Menggunakan senarai yang menyimpan berbilang nilai

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Topik ini menerangkan cara untuk menggunakan senarai juntai bawah kotak semak dan kotak semak senarai — senarai yang membenarkan anda untuk memilih dan menyimpan lebih daripada satu nilai dalam medan jadual. Senarai berbilang nilai ini adalah ciri baru dalam Microsoft Office Access 2007. Ia berfungsi lebih seperti senarai normal, tetapi ia memberikan kotak semak di sebelah setiap item senarai. Anda boleh memilih sehingga 100 item dengan memilih kotak semak.

Senarai baru membantu menyelesaikan beberapa data entri dan storan masalah biasa. Contohnya, katakan anda menggunakan Access untuk menjejak tugasan kerja. Anda kini boleh memperuntukkan beberapa individu kepada satu tugas dengan memilih nama mereka daripada satu senarai — sesuatu yang anda tidak boleh melakukan dalam versi Access terdahulu tanpa menggunakan beberapa Visual Basic for Applications (VBA) pengaturcaraan.

Nota: Senarai baru mengambil data mereka daripada komponen pangkalan data lain yang dipanggil medan Carian Berbilang nilai. Anda mesti mempunyai medan Carian Berbilang nilai dalam satu jadual pangkalan data anda sebelum anda boleh mencipta senarai berbilang nilai. Menerangkan cara untuk mencipta medan Carian Berbilang nilai yang melebihi skop artikel ini.

Untuk maklumat tentang mencipta medan Carian Berbilang nilai, lihat artikel menambah atau mengubah medan carian yang membolehkan anda menyimpan berbilang nilai dan panduan medan berbilang nilai.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Memahami teknologi di sebalik senarai juntai bawah kotak semak dan kotak semak senarai

Menggunakan senarai berbilang nilai dalam borang

Menggunakan senarai berbilang nilai dalam Jadual

Membesarkan senarai juntai bawah kotak semak untuk memaparkan lebih banyak pilihan

Memahami teknologi di sebalik senarai juntai bawah kotak semak dan kotak semak senarai

Senarai juntai bawah kotak semak dan kotak semak senarai bergantung pada ciri baru yang dipanggil medan berbilang nilai. Meletakkan secara ringkas, medan berbilang nilai membenarkan anda untuk melampirkan berbilang item pada medan tunggal dalam Jadual, tindakan anda tidak boleh mengambil masa dengan versi Access terdahulu.

Office Access 2007 mewakili medan berbilang nilai untuk anda dalam bentuk beberapa ciri, termasuk senarai juntai bawah kotak semak dan kotak semak senarai, medan berbilang nilai jadual dan lampiran. Senarai dan medan berbilang nilai Jadual memberikan anda keupayaan untuk memilih berbilang item daripada senarai tunggal dan lampiran memberikan keupayaan untuk melampirkan berbilang bahagian data pada rekod, banyak seperti anda melampirkan imej dan fail lain untuk mesej e-mel.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan lampiran, lihat artikel melampirkan fail atau grafik kepada rekod dalam pangkalan data anda.

Untuk mencipta kotak semak juntai bawah atau kotak semak senarai, anda bermula dengan berbilang nilai medan carian — medan jadual yang menggunakan pertanyaan untuk mencari nilai yang terkandung di tempat lain dalam pangkalan data. Menerangkan cara untuk mencipta medan Carian Berbilang nilai yang melebihi skop artikel ini.

Untuk maklumat mengenai mencipta mereka, lihat artikel bertajuk Tambah atau ubah medan carian yang membolehkan anda menyimpan berbilang nilai dan panduan medan berbilang nilai.

Selepas anda mencipta medan Carian Berbilang nilai, anda boleh menggunakan medan secara langsung atau anda boleh mengikat senarai juntai bawah kotak semak atau kotak semak senarai medan. Senarai juntai bawah kotak semak ialah kawalan kotak kombo yang disetkan untuk menyokong berbilang nilai.

Rajah berikut menunjukkan senarai juntai bawah kotak semak lazim dalam keadaan ditutup dan dibuka.

Senarai juntai bawah kotak semak dalam keadaan yang tertutup.

Senarai juntai bawah kotak semak dalam keadaan yang terbuka.

Nota: Kawalan kotak kombo normal membenarkan anda memilih item daripada senarai atau masukkan item baru terus dalam kawalan. Walau bagaimanapun, apabila anda mengesetkan kombo kawalan kotak untuk menyokong berbilang nilai, anda boleh hanya memilih item daripada senarai. Anda tidak boleh memasukkan nilai anda sendiri.

Senarai kotak semak ialah kawalan kotak senarai yang disetkan untuk menyokong berbilang nilai.

Senarai kotak semak

Berbeza dengan senarai juntai bawah kotak semak senarai kotak semak tutup selepas anda membuat pilihan anda, dan ia tidak menyediakan butang OK atau membatalkan .

Anda boleh menggunakan sama ada kawalan pada borang dan laporan, tetapi apabila anda menggunakannya pada Laporan, ia hanya memaparkan pilihan anda. Secara lalai, anda tidak boleh menggunakan kawalan pada laporan untuk mengubah data.

Akhirnya, anda juga boleh menggunakan medan Carian Berbilang nilai terus dalam Jadual dengan mengklik atau sebaliknya memilih medan jadual. Apabila anda berbuat demikian, Access digunakan hanya pada kotak semak senarai juntai bawah secara lalai, anda tidak boleh menggunakan kawalan lain.

Langkah dalam seksyen berikut menerangkan cara untuk memilih satu atau lebih item daripada medan Carian Berbilang nilai. Langkah menggunakan templat Penjejakan isu pangkalan data yang disertakan bersama Office Access 2007.

Halaman Atas

Menggunakan senarai berbilang nilai dalam borang

Langkah ini menganggap anda mempunyai jadual pangkalan data yang mengandungi medan Carian Berbilang nilai, dan borang yang mengandungi senarai juntai bawah kotak semak atau senarai kotak semak.

Untuk maklumat lanjut tentang mencipta medan carian, lihat artikel bertajuk Tambah atau ubah medan carian yang membolehkan anda menyimpan berbilang nilai dan panduan medan berbilang nilai.

Gunakan senarai berbilang nilai

  1. Buka borang yang mengandungi senarai juntai bawah kotak semak atau senarai kotak semak.

    Dalam kedua-dua jenis senarai, kotak semak mengiringi setiap item.

  2. Klik kotak semak yang anda ingin pilih. Jika anda menggunakan senarai juntai bawah kotak semak, klik OK.

    Jika anda menggunakan senarai juntai bawah kotak semak, kawalan ditutup dan memaparkan pilihan anda dalam senarai dipisahkan koma, seperti berikut:

    Senarai juntai bawah kotak semak tertutup dalam borang

    Jika anda tidak dapat melihat semua pilihan anda, anda boleh membuka borang dalam pandangan Reka bentuk atau tataletak dan membesarkan kawalan senarai. Untuk maklumat tentang melakukannya, lihat seksyen Enlarge senarai juntai bawah kotak semak untuk memaparkan lebih banyak pilihan, dalam artikel ini.

Nota: 

  • Ingat bahawa anda sentiasa boleh mengenali senarai berbilang nilai kerana kotak semak muncul di sebelah setiap item senarai.

  • Dalam contoh ini, senarai dalam pangkalan data sampel menggunakan kawalan senarai juntai bawah kotak semak. Fungsi kawalan kotak semak senarai kotak dengan cara yang sama — anda memilih item dengan mengklik kotak semak — tetapi kawalan menyediakan butang OK atau membatalkan .

    Sebagai peringatan, anda boleh memilih maksimum 100 kotak semak.

Halaman Atas

Menggunakan senarai berbilang nilai dalam Jadual

Apabila anda menggunakan senarai berbilang nilai dalam Jadual, Access menyediakan hanya satu kawalan — senarai juntai bawah kotak semak — dan anda tidak boleh mengubah kawalan tersebut.

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, dwiklik jadual yang anda ingin gunakan. Ini membuka jadual dalam pandangan helaian data.

  2. Meletakkan fokus pada medan berbilang nilai, kemudian klik anak panah ke bawah bersebelahan medan.

    Nota: Windows rantau dan Bahasa seting anda mengawal peletakan anak panah ke bawah.

  3. Klik kotak semak di sebelah setiap item yang anda ingin pilih, dan kemudian klik OK.

    Senarai ditutup dan memaparkan pilihan anda, dipisahkan oleh koma, seperti berikut:

    Senarai juntai bawah kotak semak dalam helaian data

Halaman Atas

Membesarkan senarai juntai bawah kotak semak untuk memaparkan lebih banyak pilihan

Apabila anda menggunakan senarai juntai bawah kotak semak untuk memilih bilangan item yang besar, anda mungkin tidak melihat semua item yang dipilih apabila anda menutup senarai. Pereka bentuk pangkalan data menggunakan senarai juntai bawah (kawalan kotak kombo) kerana ia menggunakan Ruang skrin dengan berkesan — ia memaparkan opsyen yang diperlukan oleh pengguna, dan kemudian tutup selepas pengguna membuat pilihan. Jika senarai juntai bawah kotak semak tidak cukup besar untuk memaparkan semua pilihan anda, anda boleh membesarkan kawalan. Langkah berikut menerangkan cara untuk membesarkan kawalan dan menguji perubahan.

Nota: Anda biasanya tidak perlu mensaiz semula kotak semak senarai kawalan, kerana ia menyediakan bar skrol apabila senarai melebihi saiz tetingkap kawalan.

Mensaiz semula kawalan

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan borang yang anda ingin ubah dan klik Pandangan Reka bentuk atau Pandangan tataletak.

    –atau–

    Pada rumah tab, dalam Kumpulan pandangan , klik pandangan, dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk atau Pandangan tataletak.

  2. Klik kawalan senarai juntai bawah kotak semak, tuding ke salah satu pemegang saiz semula dan seret pinggir kawalan sehingga mencecah ke ketinggian atau lebar yang anda inginkan, seperti berikut:

    Mensaiz semula medan berbilang nilai

    –atau–

    Klik kanan kawalan dan klik sifat. Pada helaian sifat, klik tab Semua , klik Sifat ketinggian atau lebar dan masukkan saiz.

    Capaian mengalihkan sebarang kawalan bersebelahan ke bawah atau ke kiri atau kanan secara automatik.

  3. Menyimpan kerja anda dan bertukar kepada pandangan borang untuk melihat bagaimana perubahan anda berfungsi. Untuk menukar pandangan, anda boleh menggunakan butang pada bar Access Status atau anda boleh klik kanan tab dokumen borang dan gunakan menu pintas.

    Seperti yang anda menguji perubahan anda, tanya diri anda jenis soalan berikut:

    • Adakah saiz baru memaparkan data cukup?

    • Akan anda atau pengguna biasa Pilih cukup item daripada senarai untuk mengisi ruang tambahan?

    • Lakukan perubahan yang memberi kesan pada reka bentuk visual atau kebolehgunaan dan kerja aliran borang?

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×