Menggunakan peti mel laman untuk mengatur e-mel bagi pasukan atau projek

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Untuk memastikan pasukan atau projek-berkaitan e-mel teratur, anda boleh menambah peti mel Laman untuk laman SharePoint . Hanya individu yang menghantar e-mel ke alamat e-mel peti mel laman. Kemudian, ahli pasukan yang mempunyai keizinan yang betul boleh melihat, mengatur dan memberi respons kepada e-mel dari peti mel laman dalam SharePoint menggunakan alat yang sama sudah biasa dengan dari Outlook pada web.

Penting: Ciri peti mel laman dalam SharePoint Online telah sedang dimansuhkan bermula pada Mac, 2017. Ciri ini akan dialih keluar sepenuhnya dalam keluaran masa hadapan. Organisasi SharePoint Online baru tidak lagi mempunyai capaian ke ciri peti mel laman. Organisasi SharePoint Online yang sedia ada tidak lagi boleh mencipta peti mel laman baru. Sebarang peti mel Laman yang menyediakan dan digunakan sebelum Mac, 2017 akan terus berfungsi.
Kami akan menyediakan proses untuk membantu peralihan Laman peti mel laman anda sedia untuk Kumpulan Office 365 dalam September, 2017. Jika anda sedang menggunakan ciri peti mel laman dalam SharePoint Online, anda perlu mempertimbangkan mengubah kepada Kumpulan Office 365 sebaliknya untuk menyokong senario kerjasama e-mel anda. Untuk maklumat lanjut, lihat Menggunakan Office 365 Kumpulan dan bukannya peti mel Laman.

Nota: Ciri peti mel Laman adalah masih tersedia dalam produk SharePoint 2010, SharePoint Server 2016dan SharePoint 2013.

Anda boleh:

Sesiapa sahaja boleh menghantar e-mel ke alamat e-mel peti mel laman.

Berikut ialah kriteria membaca, mengatur, memberi respons atau memadamkan mesej dalam peti mel laman:

Jika anda memutuskan anda tidak ingin peti mel laman selepas anda menciptanya, anda boleh mengelakkan peti mel Laman daripada muncul pada laman.

Soalan lazim mengenai pengurusan peti mel laman

Berikut ialah jawapan kepada soalan lazim yang mungkin muncul semasa anda mula menggunakan peti mel laman dalam organisasi anda.

Soalan mengenai penggunaan peti mel laman

Bagaimana ahli laman mengetahui siapa yang boleh melihat peti mel laman?

Dalam Outlook pada web, di penjuru atas kanan, klik seting Seting: mengemas kini profil anda, memasang perisian dan sambungkannya ke awan , klik opsyen, klik Peti mel Laman, dwiklik peti mel Laman, dan kemudian klik pengguna.

Apa yang berlaku jika dua individu secara serentak mengedit Draf e-mel dalam peti mel Laman menggunakan Laman SharePointAplikasi Peti Mel Laman?

Pengeditan pengguna kedua menulis ganti perubahan individu pertama.

Soalan mengenai mencipta dan mengalih keluar peti mel laman

Adakah saya perlu memperuntukkan lesen ke alamat e-mel peti mel Laman?

Tidak. Alamat e-mel laman tidak memerlukan lesen Exchange.

Terdapat situasi yang saya tidak patut menggunakan peti mel laman?

Terdapat masa apabila peti mel laman mungkin tidak sesuai:

  • Pertimbangkan kerahsiaan—sebarang e-mel dalam peti mel laman boleh dibaca atau dimajukan kepada mana-mana ahli laman.

  • Oleh sebab peti mel laman ialah ruang kerja kongsi, mana-mana pengguna peti mel laman boleh menyusun semula dan memadamkan e-mel.

Bolehkah saya menamakan semula peti mel laman?

Nama paparan peti mel laman ialah nama paparan laman pasukan SharePoint. Jika anda mengubah nama paparan laman dalam SharePoint, nama paparan juga berubah dalam Outlook. Walau bagaimanapun, alamat e-mel laman tidak akan diubah.

Bolehkah saya mengubah alamat e-mel peti mel Laman?

Tidak. Alamat e-mel laman tidak boleh diubah selepas ia dicipta. Alamat e-mel dijana daripada nama paparan laman semasa peti mel laman dicipta.

Jika nama paparan laman menggunakan aksara daripada abjad bukan Inggeris atau mempunyai tiga atau kurang aksara daripada abjad Inggeris, nama paparan tidak digunakan untuk alamat e-mel. Sebaliknya, untuk memastikan alamat e-mel adalah sah, alamat e-mel dijana secara automatik. Alamat e-mel ini bermula dengan awalan SM, diikuti dengan tahun dua digit, hari tiga digit dalam tahun dan empat huruf yang rawak.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×