Menggunakan peti mel laman untuk bekerjasama pada dokumen

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Di samping bekerjasama pada e-mel, anda mungkin juga ingin bekerjasama pada dokumen menggunakan peti mel laman. Kelebihan menggunakan peti mel Laman untuk kerjasama dokumen yang anda dapat mencapai dokumen yang disimpan pada laman SharePoint atau dari dalam Outlook. Anda juga dengan mudah boleh berkongsi dokumen dengan orang lain. Lihat menambah aplikasi peti mel Laman untuk memastikan e-mel dalam konteks pada laman untuk maklumat lanjut mengenai cara peti mel Laman boleh membantu.

Penting: Ciri peti mel laman dalam SharePoint Online telah sedang dimansuhkan bermula pada Mac, 2017. Ciri ini akan dialih keluar sepenuhnya dalam keluaran masa hadapan. Organisasi SharePoint Online baru tidak lagi mempunyai capaian ke ciri peti mel laman. Organisasi SharePoint Online yang sedia ada tidak lagi boleh mencipta peti mel laman baru. Sebarang peti mel Laman yang menyediakan dan digunakan sebelum Mac, 2017 akan terus berfungsi.
Kami akan menyediakan proses untuk membantu peralihan Laman peti mel laman anda sedia untuk Kumpulan Office 365 dalam September, 2017. Jika anda sedang menggunakan ciri peti mel laman dalam SharePoint Online, anda perlu mempertimbangkan mengubah kepada Kumpulan Office 365 sebaliknya untuk menyokong senario kerjasama e-mel anda. Untuk maklumat lanjut, lihat Menggunakan Office 365 Kumpulan dan bukannya peti mel Laman.

Nota: Ciri peti mel Laman adalah masih tersedia dalam produk SharePoint 2010, SharePoint Server 2016dan SharePoint 2013.

Penting:  Apabila pengguna melihat peti mel laman dalam Outlook, mereka akan melihat senarai semua dokumen dalam pustaka dokumen laman itu. Peti mel laman mempersembahkan senarai dokumen yang sama kepada semua pengguna, oleh itu sesetengah pengguna mungkin melihat dokumen yang mereka tiada capaian untuk membukanya.

Untuk menambah dokumen menggunakan peti mel laman anda, hanya seret dokumen ke dalam mesej e-mel dan ia ditambah ke pustaka dokumen pada laman SharePoint anda.

Petua: Adakah anda tahu bahawa anda juga boleh menggunakan peti mel Laman untuk menyelaraskan e-mel pasukan?

Mencari lebih banyak butiran?    Lihatlah soalan lazim dalam bersedia untuk menggunakan peti mel laman dalam Office 365.

Memajukan dokumen daripada peti mel Laman

Setelah dokumen disimpan pada tapak SharePoint, adalah penting sebarang perubahan akan datang ke dokumen yang berlaku dalam versi yang disimpan pada laman. Untuk membantu tuding individu ke versi dokumen yang betul, anda dengan mudah boleh memajukan dokumen dalam Outlook dengan mengklik kanan padanya kemudian klik Majukan.

Memajukan dokumen daripada peti mel laman

Jika anda mempunyai berbilang dokumen yang anda ingin kongsi, anda hanya boleh menyeret dan melepaskannya ke dalam mesej e-mel untuk memasukkan pautan kepada setiap dokumen secara automatik.

Memasukkan pautan pada dokumen dalam e-mel.

Menambah folder dokumen ke kegemaran anda dalam Outlook

Jika anda menggunakan senarai kegemaran dalam Outlook, anda mungkin mendapati ia berguna jika anda juga termasuk folder dokumen daripada peti mel laman dalam senarai kegemaran anda. Anda boleh klik kanan folder dokumen , dan kemudian klik tunjukkan dalam kegemaran.

Jika anda sudah mempunyai kedua-dua folder dokumen dalam senarai kegemaran anda dengan nama yang sama, Outlook menambah secara automatik nama peti mel untuk nama folder (contohnya, "dokumen – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") supaya anda dengan mudah boleh melihat folder yang yang.

Baca lebih lanjut tentang Outlook kegemaran dalam folder mel simpan yang kerap digunakan dalam kegemaran.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×