Menggunakan peraturan untuk membalas mesej

Menggunakan peraturan untuk membalas mesej

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda menggunakan akaun IMAP atau POP, anda tidak mempunyai capaian ke ciri balasan automatik (tiada di pejabat). Walau bagaimanapun, jika anda membiarkan Outlook berjalan semasa ketiadaan anda, anda boleh menggunakan peraturan untuk membalas mesej e-mel secara automatik. Peraturan juga membenarkan anda untuk memajukan e-mel lain akaun, menandakan mesej sebagai dibaca atau mengalihkannya ke folder secara automatik. Untuk maklumat lanjut tentang bekerja dengan peraturan, lihat mencipta peraturan dalam Outlook.

Menggunakan peraturan untuk membalas e-mel masuk apabila anda tiada

Secara lalai, akaun Microsoft Exchange Server (bermula dengan Exchange Server 2010) tidak boleh menggunakan peraturan untuk memajukan mesej ke alamat e-mel di luar organisasi anda. Seting ini membantu anda mengelakkan pendedahan maklumat organisasi yang sulit dan peribadi. Hanya pentadbir Exchange boleh mengubah seting ini.

Jika anda menggunakan akaun POP atau IMAP, anda boleh menggunakan langkah berikut untuk membalas semua e-mel masuk dengan mesej yang menyatakan bahawa anda tiada di pejabat.

  1. Pilih tab fail .

  2. Pilih Uruskan peraturan & amaran.

  3. Dalam kotak dialog Peraturan dan Amaran, pada tab Peraturan E-mel, klik Peraturan Baru.

  4. Di bawah Mulakan dari peraturan kosong, klik Gunakan peraturan pada mesej yang saya terima dan klik Berikut.

  5. Untuk membalas kepada setiap mesej e-mel yang anda terima, biarkan kotak langkah 1 dan 2 langkah yang tidak berubah dan klik berikut sekali lagi.

  6. Di bawah apa yang anda ingin lakukan dengan mesej, dalam langkah 1: Pilih tindakan, pilih sama ada:

    • memajukan kepada individu atau kumpulan awam

    • mengubah hala panggilan kepada individu atau kumpulan awam

  7. Di bawah Langkah 2: Edit perihalan peraturan, klik teks bergaris bawah untuk individu atau kumpulan awam, tentukan individu atau kumpulan awam anda ingin memajukan mesej kepadanya kemudian klik Berikut.

  8. Di bawah Langkah 1: Pilih pengecualian (jika perlu), pilih sebarang pengecualian yang anda inginkan.

  9. Di bawah Langkah 2: Edit perihalan peraturan, klik setiap cebisan teks bergaris bawah, tentukan nilai kemudian klik Berikut.

  10. Di bawah Langkah 1: Tentukan satu nama untuk peraturan ini, masukkan nama.

  11. Di bawah Langkah 2: Opsyen peraturan persediaan, tandakan kotak semak untuk opsyen yang anda inginkan.

    • Jika anda ingin menjalankan peraturan ini pada mesej yang berada dalam Peti Masuk, tandakan kotak semakJalankan peraturan ini sekarang pada mesej yang berada dalam "Peti Masuk".

    • Peraturan baru telah dihidupkan secara lalai. Untuk mematikan peraturan, kosongkan kotak Hidupkan peraturan ini.

    • Untuk menggunakan peraturan ini pada semua akaun e-mel disediakan dalam Outlook, tandakan kotak Cipta peraturan ini pada semua akaun.

  12. Klik Selesai.

Nota: Jika anda menggunakan akaun POP atau IMAP untuk mempunyai peraturan yang menghantar balasan automatik untuk mesej e-mel semasa anda tiada, anda mesti meninggalkan Outlook berjalan.

Nota: Untuk mencipta peraturan untuk folder awam, anda mesti melakukannya dari kotak dialog sifat folder.

  1. Klik mel dalam anak tetingkap navigasi.

  2. Pada menu alat , klik peraturan dan amaran.

  3. Jika anda mempunyai lebih daripada satu akaun e-mel dalam profil e-mel Outlook, kemudian dalam senarai Gunakan perubahan kepada folder ini , klik Peti masuk yang anda ingin peraturan baru digunakan.

  4. Klik Peraturan Baru.

  5. Di bawah mulakan daripada peraturan kosong, klik semak mesej apabila ia tiba, dan kemudian klik berikut.

  6. Di bawah langkah 1: Pilih syarat, pilih kotak semak di sebelah setiap syarat yang anda inginkan mesej masuk.

  7. Di bawah langkah 2: Edit perihalan peraturan, klik nilai bergaris bawah yang sepadan dengan syarat, kemudian pilih atau taipkan maklumat yang diperlukan untuk syarat.

    1. Di bawah langkah 1: Pilih syarat, pilih kotak semak daripada orang atau taburan senarai .

    2. Di bawah langkah 2: Edit perihalan peraturan, klik senarai individu atau edaran.

    3. Dalam salah satu daripada senarai alamat, dwiklik nama penerima, dan kemudian klik OK.

  8. Klik Seterusnya.

  9. Di bawah langkah 1: Pilih tindakan, pilih salah satu kotak semak ini:

    • memajukan kepada individu atau kumpulan awam

    • mengubah hala panggilan kepada individu atau kumpulan awam

  10. Di bawah langkah 2: Edit perihalan peraturan, klik senarai individu atau edaran.

  11. Dalam salah satu daripada senarai alamat, dwiklik nama atau taburan senarai yang anda ingin Majukan mesej dan kemudian klik OK.

  12. Klik berikut dua kali.

  13. Di bawah langkah 1: Tentukan nama untuk peraturan ini, taipkan nama.

    Untuk menjalankan peraturan ini pada mesej yang sudah berada dalam folder, pilih kotak semak jalankan peraturan ini sekarang pada mesej yang telah berada dalam "folder" .

    Untuk menggunakan peraturan ini pada semua akaun e-mel dan Peti Masuk anda, pilih kotak semak Cipta Peraturan ini pada semua akaun . Opsyen ini dikelabukan jika anda mempunyai lebih daripada satu akaun e-mel atau Peti Masuk.

  14. Klik Selesai.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×