Menggunakan penapis dan penghiris untuk menumpu pada maklumat khusus

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dengan penapis, anda boleh mengubah suai pandangan data anda dalam papan pemuka atau laporan. Penapis dan penghiris merupakan kawalan yang mendayakan anda untuk menumpu pada data yang anda paling minat untuk melihat. Contohnya, penapis masa mendayakan anda melihat maklumat untuk unit masa khusus.

Dalam artikel ini

Penapis papan pemuka

Penapis laporan

Menggunakan 10 penapis Teratas untuk mengasingkan maklumat khusus

Menggunakan Penapis Nilai untuk mencari maklumat

Penapis mengosongkan item dalam carta analitis PerformancePoint atau grid

Mengosongkan penapis dalam laporan analitis PerformancePoint

Penapis papan pemuka

Penapis yang digunakan pada halaman papan pemuka biasanya terletak berhampiran atas halaman. Penapis biasa yang anda mungkin lihat termasuk Geografi, Produk, Masa dan sebagainya. Mereka boleh menggunakan satu laporan pada papan pemuka atau mereka boleh menggunakan berbilang laporan atau semua laporan pada halaman papan pemuka. Jika papan pemuka mempunyai lebih daripada satu halaman, penapis juga boleh digunakan pada halaman lain.

Apabila anda memilih item dalam papan pemuka penapis, lihat papan pemuka untuk melihat laporan yang sedang mengemas kini. Dengan mengenal pasti laporan yang mengemas kini, anda boleh mengenal pasti laporan yang disambung ke penapis. Jika ia tidak berubah, ia tidak disambung ke penapis.

Beberapa papan pemuka mempunyai dua atau lebih penapis. Dalam kes sedemikian, anda boleh menapis pada hanya satu dimensi, seperti Masa atau Geografi, atau anda boleh menapis untuk kedua-dua dimensi. Selain itu, beberapa penapis digunakan pada lebih daripada satu halaman papan pemuka. Untuk mengetahui sama ada ini kesnya atau tidak, anda boleh menguji dengan mengubah penapis pada satu halaman dan melihat jika penapis sama, pada halaman lain, kemas kini dengan cara yang sama.

Penapis laporan

Penapis yang ditapis terdahulu dalam artikel ini ialah penapis yang digunakan pada satu atau lebih laporan pada halaman papan pemuka, atau malah kepada lebih daripada satu halaman pemuka. Namun, beberapa penapis digunakan hanya pada carta atau grid individu dalam papan pemuka. Contoh penapis ini termasuk 10 penapis Teratas dan Penapis Nilai. Anda mencapai penapis tersebut dengan mengklik kanan laporan atau bar atau titik data dalam laporan.

Menggunakan 10 penapis Teratas untuk mengasingkan maklumat khusus

Anda boleh menggunakan 10 penapis Teratas untuk mengehadkan pandangan anda kepada hanya set keputusan atas atau bawah yang terkandung dalam carta atau grid analitis. Walaupun nama adalah “10 Teratas,” sebenarnya anda boleh memilih mana-mana item teratas dan anda boleh memilih bilangan khusus item bawah.

Untuk menggunakan 10 penapis teratas untuk mengecilkan pandangan anda kepada bilangan item khusus

  1. Klik kanan dalam laporan, pilih Penapis kemudian pilih 10 Teratas.

  2. Dalam kotak dialog 10 Penapis Teratas, pilih Atas atau Bawah, tentukan nombor dalam medan nombor kemudian pilih Kiraan, Peratus atau Hasil.

  3. Pilih item yang bersesuaian dalam kotak juntai bawah ikut dan kemudian pilih OK.

Halaman Atas

Menggunakan Penapis Nilai untuk mencari maklumat

Penapis Nilai merupakan jenis penapis lain. Anda boleh menggunakan penapis ini untuk hanya melihat data yang memenuhi kriteria yang anda setkan.

Untuk menggunakan Penapis Nilai,

  1. Klik kanan dalam laporan, pilih Penapis kemudian pilih Penapis Nilai.

  2. Dalam kotak dialog Penapis Nilai, tentukan kriteria yang anda ingin gunakan kemudian pilih OK.

Penting:  Apabila anda menggunakan kotak dialog Penapis Nilai, jangan masukkan nombor yang menggunakan lebih daripada 28 aksara, termasuk tanda tolak, koma atau noktah. Jika tidak, anda mungkin dapat mesej ralat.

Halaman Atas

Penapis mengosongkan item dalam carta atau grid analitis PerformancePoint

Menapis keluar item kosong berguna untuk memastikan carta atau grid analitis ditumpukan pada maklumat berkaitan.

Untuk menapis siri atau baris kosong dalam carta atau grid

  1. Klik kanan laporan.

  2. Pilih Penapis.

  3. Pilih Siri Kosong atau Baris Kosong.

Untuk menapis item atau lajur paksi bawah kosong dalam carta atau grid

  1. Klik kanan laporan.

  2. Pilih Penapis.

  3. Pilih Tapiskan Item Paksi Kosong atau Tapis Lajur Kosong.

Petua:  Jika anda membuka carta analitis PerformancePoint dalam tetingkap berasing, anda boleh menggunakan ikon penapis di atas laporan anda untuk mencapai hasil yang sama.

Halaman Atas

Mengosongkan penapis dalam laporan analitis PerformancePoint

Anda boleh mengosongkan penapis dalam carta atau grid analitis PerformancePoint dengan melakukan salah satu perkara berikut:

  • Gunakan menu Bahagian Web dan pilih Set semula Pandangan atau

  • Klik kanan laporan ditapis, pilih Penapis kemudian pilih Kosongkan Penapis.

Penting: Apabila anda menggunakan penapis 10 teratas atau penapis nilai laporan atau kad skor, penapis digunakan pada aras tertinggi dalam hierarki dimensi. Contohnya, katakan yang Carta analitis memaparkan maklumat tentang amaun jualan merentasi bandar yang berlainan, dan bandar tersebut berada di pelbagai negara/rantau. Katakan selanjutnya dalam pangkalan data yang digunakan oleh laporan, dimensi geografi mempunyai struktur hierarki yang adalah seperti berikut: negara/rantau > Negeri atau wilayah > bandar. Apabila anda menggunakan penapis 10 teratas atau penapis nilai untuk Carta analitis, hasil akan disertakan bandar yang memenuhi kriteria yang anda tentukan, merentasi semua rantau/negara.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×