Menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Pemformatan bersyarat membolehkan anda untuk menggunakan warna sel berdasarkan syarat tertentu, seperti nilai pendua, nilai yang memenuhi kriteria tertentu, seperti lebih daripada 100, atau sama dengan "Hasil" dengan Serlahkan peraturan sel dan peraturan atas/bawah. Anda juga boleh menunjukkan kedudukan sel cara individu terhadap julat nilai dengan Bar Data, skala warna dan set ikon. Pemformatan bersyarat ialah dinamik, jadi apabila nilai anda berubah, pemformatan akan melaraskan secara automatik.

Opsyen pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat dengan skala warna

Pilihan pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat dengan skala tiga warna

Note: Sebelum Excel 2007, peraturan pemformatan bersyarat yang diperlukan untuk dicipta dengan formula, dan hanya disokong tiga tahap. Sejak Excel 2007, pemformatan bersyarat mempunyai banyak peraturan dipratentukan yang mudah untuk menggunakan, dan boleh menyokong sehingga 64 aras. Jika anda mempunyai situasi pemformatan yang tidak boleh dicipta dengan format bersyarat yang dipratentukan, kemudian anda masih boleh menggunakan formula untuk menggunakan pemformatan bersyarat.

Dalam topik ini, kami akan menunjukkan beberapa kaedah menggunakan beberapa peraturan pemformatan bersyarat yang dipratentukan. Hanya ambil perhatian bahawa terdapat beribu-ribu gabungan berlainan yang anda boleh mencipta, jadi anda patut uji dengannya sehingga anda menemui apa yang paling sesuai untuk anda. Anda juga harus bernas khalayak anda, seperti sukar untuk menggunakan format bersyarat yang berbeza dan banyak anda membuat ia sukar untuk seseorang untuk mengetahui apa yang anda cuba untuk menunjukkan.

Anda boleh menyerlahkan item pendua dalam lajur data:

Nilai pendua pemformatan bersyarat yang diserlahkan

  1. Pilih julat yang anda ingin format nilai pendua dengan warna, seperti lajur nama pekerja dalam kes ini.

  2. Pada rumah tab, klik Pemformatan bersyarat > Serlahkan peraturan sel > Nilai pendua.

    Nilai pendua

  3. Pilih format daripada senarai juntai bawah opsyen, kemudian klik OK untuk memformatkan sel.

    Serlahkan pendua opsyen pemformatan

Sekarang julat diformatkan dengan item pendua diserlahkan dalam warna yang anda pilih.

Isih mengikut warna

Anda boleh menggunakan carian anda pendua langkah jauh dengan Mengisih senarai mengikut warna. Ini boleh menjadikannya mudah untuk menggunakan perubahan besar pendua, seperti memadamkannya.

  1. Klik mana-mana dalam julat data anda dan pada Data tab, klik Isih & Tapis > Isih.

  2. Pilih Nama pekerja untuk opsyen Isih mengikut , Isih pada > Warna sel, kemudian perintah > Pilih warna Isih > Di atas, dan klik OK.

Data > Isih > Isih mengikut opsyen warna

Jadual Diisih akan mengumpulkan pendua di atas:

Pemformatan bersyarat dengan nilai pendua Diisih ke atas senarai

Opsyen 10 item atas boleh mengenal pasti dengan cepat atas prestasi dalam julat, seperti pelanggan 10 teratas dalam senarai yang berdasarkan pada kedudukan. Begitu juga, anda juga boleh memilih 10 item bawah, atas/bawah 10%, atau Above/Below purata. Anda boleh mengubah 10 kepada sebarang nilai yang anda inginkan setelah anda memilih peraturan. Dalam contoh berikut, kami sedang menyerlahkan persembahan hasil 10 teratas.

Bersyarat pemformatan 10 item atas digunakan kepada julat
  1. Pilih julat yang anda ingin Formatkan. Dalam contoh di atas ialah lajur pendapatan.

  2. Pada rumah tab, klik Pemformatan bersyarat > Peraturan atas/bawah > 10 item atas.

    Opsyen format 10 teratas pemformatan bersyarat
  3. Anda boleh melaraskan bilangan opsyen yang anda inginkan ke atas atau ke bawah dan warna isian.

    Pemilihan 10 item atas pemformatan bersyarat

Apabila anda menggunakan pemformatan bersyarat untuk menunjukkan Bar Data, Excel melukis bar dalam setiap sel yang panjang yang sepadan untuk nilai sel berbanding dengan sel lain dalam julat yang dipilih.

Bar Data pemformatan bersyarat yang digunakan kepada julat
  1. Pilih julat yang anda ingin Formatkan. Dalam kes ini, ia adalah lajur pendapatan.

  2. Pada rumah tab, klik Pemformatan bersyarat > Bar Data > Pilih gaya gradien atau Isian padu pilihan anda.

    Galeri gaya Bar Data pemformatan bersyarat
  3. Jika anda ingin Mengisih senarai selepas menggunakan Bar data anda, hanya Pilih lajur dan pada Data tab, klik Isih & Tapis, kemudian pilih opsyen yang sama ada Isih segera menaik atau Isih segera menurun untuk mengisih dalam tertib menaik atau menurun.

Menggunakan set ikon, anda boleh secara visual menunjukkan lokasi nilai jatuh dalam julat tertentu pada skala nombor atau peratus. Dalam contoh berikut, kami anda menunjukkan prestasi rantau matlamat dengan positif Ikon positif pemformatan bersyarat , neutral Ikon Neutral pemformatan bersyarat dan ikon negatif Ikon negatif pemformatan bersyarat .

Bersyarat pemformatan Set ikon digunakan kepada julat
  1. Pilih julat yang anda ingin Formatkan.

  2. Pada rumah tab, klik Pemformatan bersyarat > Set ikon > Pilih ikon Setkan gaya pilihan anda.

    Opsyen Set ikon pemformatan bersyarat
  3. Excel akan cuba mentafsir data anda dan format yang sewajarnya, tetapi jika anda ingin mengubahnya, anda boleh pergi ke rumah tab, klik Pemformatan bersyarat > Uruskan peraturan > Pilih Ikon mengesetkan peraturan > Edit peraturan. Laraskan Seksyen "Paparkan ikon setiap menurut peraturan ini" . Dalam kes ini, kami telah mengesetkan peraturan agar sesuatu lebih besar daripada 45,000 adalah positif, apa-apa antara 40,000 dan 45,000 adalah neutral dan apa-apa sahaja yang kurang daripada 40,000 negatif.

    Dialog Opsyen Set ikon pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat dengan skala tiga warna

Menggunakan Skala warna, anda boleh menyerlahkan nilai untuk menunjukkan julat dan membandingkan prestasi tinggi dan rendah, dalam kes ini Jan-Jun.

  1. Pilih julat yang mempunyai nilai yang anda ingin Formatkan.

  2. Pada rumah tab, klik Pemformatan bersyarat > Skala warna > Pilih skala pilihan anda. Dalam kes ini, kami telah menggunakan Skala warna hijau-kuning - merah .

    Skala warna merah kuning hijau

Jika anda ingin menggunakan pemformatan untuk setiap baris lain dalam data anda, anda boleh melakukannya dengan formula pemformatan bersyarat, tetapi ia lebih mudah untuk hanya memformatkan data anda sebagai Jadual. Pilih sel dalam julat data anda dan pergi ke rumah > gaya > Format sebagai Jadual > Pilih gaya pilihan anda daripada Galeri gayadan Excel dengan segera akan mengubah data anda ke dalam Jadual.

Galeri gaya jadual Excel

Jika anda hanya inginkan pemformatan Jadual, tetapi tidak kefungsian tambahan Jadual, anda boleh menukar Jadual kembali kepada julat. Klik di mana-mana dalam Jadual julat, kemudian klik tab Alat Jadual pada reben > Reka bentuk > alat > Tukar kepada julat.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang jadual Excel di sini: mencipta atau memadam jadual Excel dalam lembaran kerja.

Jika tiada pilihan di atas apa yang anda Cari, anda boleh mencipta peraturan pemformatan bersyarat anda sendiri.

  1. Pilih sel yang anda ingin Formatkan.

  2. Pada tab Rumah, klik Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baru.

    Peraturan pemformatan Baru

  3. Mencipta peraturan anda dan menentukan opsyen format, kemudian klik OK. Anda juga boleh melihat gunakan formula untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk butiran lanjut.

Perlukan bantuan lanjut?

Anda sentiasa boleh tanya pakar dalam Komuniti teknikal Excel, dapatkan sokongan dalam komuniti jawapanatau cadangkan ciri baru atau peningkatan pada Excel pengguna suara.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

See Also

Mula cepat: menggunakan pemformatan bersyarat

Gunakan formula untuk menggunakan pemformatan bersyarat

Menggunakan pemformatan bersyarat ke Serlahkan tarikh dalam Excel

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×