Menggunakan pembaca skrin untuk menjadualkan Mesyuarat dalam Outlook 2016

Menggunakan pembaca skrin untuk menjadualkan Mesyuarat dalam Outlook 2016

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dalam Outlook 2016, anda boleh menjadualkan mesyuarat dengan orang lain, buat mesyuarat berulang, setkan peringatan untuk mesyuarat dan meminta respons daripada individu yang anda jemput. Dan anda boleh siapkan semua ini dengan hanya pintasan papan kekunci dan pembaca skrin anda.

Nota: Topik ini menganggap bahawa pengguna JAWS telah mematikan ciri Menu Reben Maya.

Menjadualkan Mesyuarat dan menjemput individu padanya

  1. Untuk mencipta jemputan mesyuarat daripada mana-mana sahaja dalam Outlook 2016 Outlook (seperti e-mel, kalendar atau tugas), tekan Ctrl + Shift + Q. fokus beralih ke kotak ke dalam jemputan anda mendengar ", Edit."

  2. Untuk menjemput individu ke mesyuarat, taipkan nama individu tersebut dan jika anda tahu ia, alamat e-mel.

    Outlook secara automatik akan buku alamat anda mencari padanan, dan anda akan mendengar nama dan alamat yang ia mencadangkan. (Dalam penyampai, anda mendengar setiap huruf yang anda taipkan.)

    • Untuk mengesahkan alamat e-mel, anda boleh menggunakan kotak dialog Semak nama untuk carian.

      Untuk membuka kotak dialog Semak nama, tekan Alt + K. Anda mendengar "Dialog Semak nama." Fokus beralih ke nama pertama bagi hasil carian dan anda mendengar nama pertama dengan kuat. Gunakan atas atau anak panah ke bawah kekunci untuk bergerak melalui senarai dan tekan Enter untuk memilih nama dan alamat.

  3. Untuk menyemak lalu nama yang disyorkan, gunakan anak panah ke bawah. untuk memilih nama, tekan Enter.

  4. Tekan kekunci Tab untuk beralih ke kotak subjek dan taipkan subjek mesyuarat.

  5. Tekan kekunci Tab untuk beralih ke kotak lokasi , kemudian taipkan lokasi.

    Petua: Jika anda menggunakan akaun Microsoft Exchange, anda boleh menggunakan yang Pilih bilik: Semua bilik kotak dialog untuk menyemak ketersediaan dan menempah bilik.

    • Untuk mengalihkan bilik… butang semasa fokus berada dalam kotak lokasi, tekan kekunci Tab sekali atau tekan Alt + M. Anda mendengar "bilik... butang."

    • Untuk membuka kotak dialog Pilih bilik , tekan Enter. Fokus beralih ke kotak carian , anda mendengar "Pilih bilik: Semua Edit Bilik, carian,."

    • Untuk mencari bilik yang tersedia daripada senarai bilik, beralih ke senarai (tekan kekunci Tab). Anda mendengar nama bilik dipilih, bersama-sama dengan butiran seperti bilik yang ketersediaan dan nombor telefon.

    • Untuk beralih antara dan pilih Bilik, gunakan kekunci anak panah ke bawah dan ke atas. Untuk menempah bilik dipilih untuk mesyuarat anda, tekan Enter.

    • Selepas anda menekan Enter, tekan Enter sekali lagi untuk kembali fokus kepada jemputan. Anda mendengar subjek Mesyuarat dan "Bilik... butang."

  6. Untuk menentukan tempoh mesyuarat, tekan kekunci Tab untuk pergi ke kotak masa mula. Secara lalai, kotak ini termasuk hari dan tarikh yang jemputan mesyuarat dicipta. Anda mendengar "Tarikh mula." Anda juga mendengar hari dan tarikh yang jemputan mesyuarat dicipta.

    Bergantung pada panjang mesyuarat, gunakan salah satu daripada tiga kaedah berikut:

    • Mesyuarat berlangsung sepanjang hari, taipkan hari dan tarikh mesyuarat. Tekan kekunci Tab empat kali. Anda mendengar "Semua hari peristiwa kotak semak tidak dilapor." Untuk memilih kotak semak, tekan Spacebar. Anda mendengar "Berdaftar."

  7. Mesyuarat berlangsung kurang daripada penuh hari, taipkan hari dan tarikh mesyuarat dan tekan Enter. Anda mendengar "Masa mula" dan masa yang jemputan dicipta.

  8. Taipkan masa mula mesyuarat. Untuk melangkau opsyen tarikh tamat (, secara lalai, iaitu sama dengan tarikh mula Mesyuarat), tekan kekunci Tab dua kali. Anda mendengar "Masa tamat" dan tarikh yang mesyuarat telah dicipta.

  9. Untuk menghantar jemputan mesyuarat, tekan Alt + S. Fokus beralih ke tetingkap aktif pada masa ini.

Jadikannya mesyuarat berulang

  1. Dalam jemputan mesyuarat, tekan Alt + H, E untuk beralih ke tab Mesyuarat dan buka kotak dialog Perulangan janji temu , atau tekan Ctrl + G). Anda mendengar "Mulakan", Edit. Anda juga mendengar masa mula mesyuarat.

  2. Untuk mengalihkan fokus kepada kotak Kumpulan corak perulangan dalam kotak dialog Perulangan janji temu , tekan kekunci Tab tiga kali. Anda mendengar "Corak perulangan." Anda juga mendengar nama corak dipilih.

  3. Untuk beralih antara dan pilih corak berulang, gunakan kekunci anak panah. Anda boleh memilih salah satu opsyen berikut:

    • Opsyen hari .

      Untuk memilih opsyen harian , gunakan kekunci anak panah (atau tekan Alt + D). Anda mendengar "Harian."

      • Setiap weekday. Tekan kekunci Tab, dan kemudian, untuk mengalihkan fokus untuk memilih weekday setiap opsyen dan tekan anak panah ke bawah kekunci (atau tekan Alt + K). Anda mendengar "Setiap weekday." Tekan Enter.

      • Setiap beberapa hari. Untuk mengalihkan fokus kepada setiap butang yang dipilih secara lalai, tekan kekunci Tab (atau tekan Alt + V). Anda mendengar "Setiap." Untuk mengalihkan fokus kepada kotak hari, tekan kekunci Tab. Anda mendengar "Setiap, boleh Edit teks." Taipkan bilangan hari (contohnya, untuk menentukan mesyuarat berulang setiap dua hari, taipkan 2), kemudian tekan Enter.

    • Opsyen minggu.

      • Mingguan. Untuk memilih opsyen mingguan , gunakan kekunci anak panah (atau tekan Alt + W). Anda mendengar "Mingguan." Tekan Enter.

      • Setiap beberapa minggu. Pilih opsyen mingguan . Untuk mengalihkan fokus kepada Recur pada setiap kotak, tekan kekunci Tab. Anda mendengar "Berulang setiap minggu." Taipkan nombor minggu (contohnya, untuk menentukan mesyuarat berulang setiap tiga minggu, taipkan 3). Tekan Enter.

    • Opsyen bulan

      • Bulanan. Untuk memilih opsyen bulanan , gunakan kekunci anak panah (atau tekan Alt + M). Anda mendengar "Bulanan." Tekan Enter.

      • Setiap beberapa bulan. Untuk memilih opsyen bulanan , gunakan kekunci anak panah (atau tekan Alt + M). Apabila fokus beralih ke opsyen bulanan, anda mendengar "Bulanan." Untuk mengalihkan fokus kepada kotak setiap bulan , tekan kekunci Tab tiga kali. Anda mendengar "Setiap bulan." Taipkan bilangan bulan (contohnya, untuk menentukan mesyuarat berulang setiap empat bulan, taipkan 4). Tekan Enter.

    • Tahunan. Untuk memilih opsyen Tahunan , gunakan kekunci anak panah (atau tekan Alt + Y). Anda mendengar "Tahunan." Tekan Enter.

Maklumat lanjut

Menggunakan pembaca skrin untuk menambah janji temu dalam Outlook 2016

Menggunakan pembaca skrin untuk membaca dan membalas permintaan mesyuarat dalam Outlook 2016

Pintasan papan kekunci untuk menavigasi kalendar dalam Outlook 2016

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×