Menggunakan pembaca skrin untuk mencipta jadual dalam pangkalan data desktop Access

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menggunakan pembaca skrin dan pintasan papan kekunci untuk menambah Jadual pada pangkalan data Access.

Nota Topik ini menganggap bahawa pengguna JAWS mempunyai ciri maya Menu reben yang telah mematikan.

Dalam topik ini

Gambaran keseluruhan

Jadual adalah penting objek dalam pangkalan data kerana ia memegang maklumat atau data. Contohnya, pangkalan data untuk perniagaan boleh mempunyai jadual kenalan yang menyimpan nama pembekal, alamat e-mel dan nombor telefon. Sebelum anda mencipta jadual, pertimbangkan keperluan anda dan menentukan semua jadual yang anda mungkin perlukan. Untuk bantuan perancangan dan mereka bentuk pangkalan data, rujuk kepada asas Reka bentuk pangkalan data.

Pangkalan data perhubungan, seperti capaian, biasanya mempunyai beberapa Jadual secara logik disambungkan. Dalam pangkalan data direka bentuk dengan baik, setiap Jadual menyimpan data mengenai subjek tertentu, seperti pekerja atau produk. Jadual mempunyai rekod (baris), medan (lajur) dan medan nilai (sel) untuk setiap rekod.

  • Rekod A (baris) mengandungi data yang khusus, seperti maklumat tentang pekerja tertentu atau produk.

  • A field (lajur) mengandungi data tentang satu aspek subjek Jadual, seperti nama pertama, alamat e-mel atau harga.

  • Nilai medan A (sel) untuk rekod yang mengandungi jenis data, seperti teks, nombor, tarikh dan Hiperpautan yang berlainan.

Walaupun setiap Jadual menyimpan data mengenai subjek tertentu, Jadual dalam pangkalan data perhubungan seperti Access menyimpan data mengenai subjek yang berkaitan. Contohnya, pangkalan data mungkin mengandungi:

  • Jadual pelanggan yang menyenaraikan pelanggan syarikat anda dan alamat mereka.

  • Jadual produk yang menyenaraikan produk yang anda jual, termasuk harga dan gambar untuk setiap item.

  • Jadual pelanggan yang menjejak pesanan pelanggan.

Untuk menyambung data yang disimpan dalam Jadual yang berbeza, anda mencipta perhubungan. Perhubungan adalah logik sambungan antara dua jadual yang mempunyai medan biasa. Untuk maklumat mengenai mencipta perhubungan antara Jadual dalam pangkalan data Access, rujuk kepada mencipta, mengedit atau memadamkan perhubungan.

Menambah jadual

  1. Membuka pangkalan data baru atau sedia ada.

    Petua Pembaca skrin anda tidak boleh bermula membaca sehingga Jadual terbuka. Jika anda membuka pangkalan data sedia ada dengan jadual terbuka, tekan Enter. Jadual di atas anak tetingkap navigasi terbuka.

  2. Tekan Alt + C, T + N. Jadual baru ditambah dan anda mendengar "Meninggalkan menu bar, Jadual X." (Dalam penyampai, anda mendengar "Jadual X.") Fokus dalam sel pertama medan kedua. (Nama lalai medan pertama adalah ID.)

  3. Masukkan data dalam Jadual atau menampal data dalam Jadual daripada sumber lain, seperti buku kerja Excel. Apabila anda memasukkan nilai medan dalam medan baru dan beralih ke nilai medan berikut, Access secara automatik nama medan Medan X.

  4. Untuk menamakan semula medan (lajur) pengepala dalam Jadual:

    1. Untuk memilih medan, letakkan fokus dalam medan dan tekan Ctrl + Spacebar.

    2. Untuk membuka menu pintasan, tekan kekunci aplikasi (biasanya ditemui di bahagian bawah kanan papan kekunci) atau Shift + F10.

    3. Tekan N. Fokus beralih ke medan pengepala, dan anda mendengar "Meninggalkan menu, helaian data, baris X," nama medan, dan "jenis dan teks." Masukkan nama baru bagi medan.

    Petua Nama yang bermakna dapat membantu anda mengetahui setiap medan tanpa melihat kandungannya, contohnya, nama produk atau harga.

  5. Untuk menambah medan (lajur) pada jadual:

    1. Untuk beralih ke rekod pertama Jadual, tekan Ctrl + Home.

    2. Untuk beralih ke terakhir rekod medan terakhir dalam Jadual, tekan Ctrl + End.

    3. Untuk beralih ke medan baru, tekan kekunci anak panah kanan.

    4. Untuk beralih ke rekod pertama medan baru, tekan Ctrl + anak panah atas.

    5. Masukkan data anda. Apabila anda mengalihkan kepada sel lain, medan baru ditambahkan dengan nama lalai Medan X.

Menyimpan Jadual

Selepas anda mencipta jadual baru atau mengubah suai Jadual sedia ada, anda perlu menyimpannya.

  1. Untuk menyimpan Jadual, tekan Ctrl + S atau Alt + F, S atau Alt + H, K + S.

    Apabila anda menyimpan masa Jadual Pertama, kotak dialog Simpan sebagai terbuka dan anda mendengar "Simpan sebagai nama Jadual titik bertindih, Edit, jenis dan teks" dan nama Jadual.

    Petua

    • Jika anda cuba menutup jadual sebelum menyimpannya, kotak dialog yang muncul secara automatik dan anda mendengar "Adakah anda ingin menyimpan perubahan Reka bentuk Jadual X? Jadual" fokus berada pada butang Ya . Untuk menyimpan Jadual, tekan Enter.

    • Apabila anda menyimpan perubahan pada jadual sedia ada, Jadual diuntukkan nama anda sebelum ini memberikan. Untuk menamakan semula jadual apabila anda menyimpannya, tekan F12. Membuka kotak dialog Simpan sebagai , dan anda boleh masukkan nama baru.

  2. Dalam kotak teks, taipkan nama untuk jadual. Apabila anda menyimpan jadual untuk kali pertama, berikannya nama yang menerangkan data yang terkandung padanya. Contohnya, anda mungkin nama Jadual pelanggan, Inventori bahagian, atau produk. Capaian memberikan anda banyak kefleksibelan apabila ia datang ke penamaan jadual anda dalam aplikasi web, tetapi terdapat beberapa pengehadan:

    • Nama Jadual boleh menjadi sehingga 64 aksara.

    • Ia boleh menyertakan sebarang gabungan huruf, nombor, Ruang dan aksara khas kecuali noktah (.), tanda seru (!), tanda kurung siku ([]), awalan ruang, awalan tanda sama dengan (=), atau aksara tak boleh cetak seperti pengangkutan yang kembali. Nama tidak boleh mengandungi sebarang aksara yang berikut:' / \:; * ? "' < > | # < TAB > {} % ~ &.

    • Nama tidak boleh mengandungi sebarang aksara yang berikut:' / \:; * ? "' < > | # < TAB > {} % ~ &.

    Petua Memilih konvensyen penamaan bagi objek dalam pangkalan data anda dan menggunakannya secara konsisten.

  3. Tekan Enter.

Menamakan semula Jadual

Nota Anda tidak boleh menamakan semula jadual apabila ia dibuka. Untuk menutup jadual yang aktif, tekan F6 atau Ctrl + W. Fokus beralih ke anak tetingkap navigasi , pada jadual anda menutup.

  1. Dalam anak tetingkap navigasi , untuk memilih jadual yang anda ingin Namakan semula, gunakan kekunci anak panah bawah.

    Petua Untuk mencapai Jadual dalam anak tetingkap navigasi , anda mungkin perlu tekan kekunci Tab.

  2. Untuk membuka menu pintasan, tekan kekunci aplikasi (biasanya ditemui di bahagian bawah kanan papan kekunci) atau Shift + F10.

  3. Pada menu pintas, tekan M dua kali dan kemudian tekan Enter. Anda mendengar "Meninggalkan menu, kotak teks Namakan semula, Edit." (Dalam penyampai, anda mendengar "Namakan semula teks kotak" dan nama semasa.)

  4. Dalam kotak teks, taipkan nama baru dan tekan Enter.

Memadamkan jadual

  1. Dalam pandangan helaian data , tutup semua jadual. Fokus beralih ke anak tetingkap navigasi . Untuk memilih jadual yang anda ingin padam, gunakan kekunci anak panah bawah.

  2. Tekan Delete. Tetingkap yang terbuka meminta anda untuk mengesahkan pemadaman, dan anda mendengar "Adakah anda ingin memadamkan X? Jadual" (dalam penyampai, anda mendengar "Microsoft Access dialog, Ya butang.") Fokus berada pada butang Ya .)

  3. Untuk memadamkan Jadual, tekan Enter.

Nota Apabila anda berada dalam pandangan Reka bentuk , untuk bertukar kepada pandangan helaian data , tekan Alt, J + D, W, dan kemudian a. Untuk bertukar kepada pandangan Reka bentuk apabila anda berada dalam pandangan helaian data , tekan Alt + H, W, kemudian D.

Sokongan teknikal untuk pelanggan Kurang Upaya

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang paling memuaskan untuk semua pelanggan kami. Sekiranya anda mempunyai ketidakupayaan atau ingin mengajukan soalan berkaitan kebolehcapaian, sila hubungi Answer Desk Ketakupayaan Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknikal. Pasukan sokongan Answer Desk Ketakupayaan terlatih dalam penggunaan banyak teknologi bantuan yang popular dan boleh menawarkan bantuan dalam bahasa Inggeris, Sepanyol, Perancis dan Bahasa Isyarat Amerika. Sila ke laman Answer Desk Ketakupayaan Microsoft untuk mendapatkan butiran hubungan untuk rantau anda.

Jika anda merupakan pengguna kerajaan, komersial atau syarikat, sila hubungi Answer Desk Ketakupayaan perusahaan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×