Menggunakan pembaca skrin untuk mencari dan menggantikan data dalam Excel 2016

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menggunakan pembaca skrin anda dengan Excel 2016 untuk mencari dan menggantikan teks dan nombor. Gunakan aksara, termasuk Kad bebas, untuk mencari helaian, baris, lajur atau seluruh buku kerja.

Note: Topik ini menganggap bahawa pengguna JAWS telah mematikan ciri Menu Reben Maya.

  1. Dalam lembaran kerja, pilih sebarang sel.

  2. Dalam mencari dan menggantikan kotak dialog, Buka tab sesuai.

    • Menggunakan tab Cari dalam kotak dialog Cari dan ganti untuk mencari teks atau nombor, tekan Ctrl + F.

    • Menggunakan tab Gantikan dalam kotak dialog Cari dan ganti untuk menggantikan teks atau nombor, tekan Alt + E, E. Jika kotak dialog Cari dan ganti belum dibuka, untuk membuka tab Gantikan , tekan Alt + P.

  3. Dalam kotak Cari apa , masukkan teks atau nombor yang anda ingin Cari. Anda mempunyai beberapa opsyen.

    • Taipkan teks atau nombor yang anda ingin Cari.

    • Menggunakan aksara Kad bebas, seperti asterisk (*) atau tanda soal (?), dalam kriteria carian anda:

      • Menggunakan asterisk untuk mencari sebarang rentetan aksara. Contohnya, s * d mencari "sedih" dan "bermula."

      • Menggunakan tanda soal untuk mencari sebarang aksara tunggal. Contohnya, s? t mencari "duduk" dan "setkan."

      Tip: Walaupun ia telah aksara Kad bebas, anda boleh masih mencari Asterisk, soalan dan tanda aksara tilde (~) dalam data lembaran kerja dengan sebelumnya dengan aksara tilde dalam kotak Cari apa . Contohnya, untuk mencari data yang mengandungi tanda soal, masukkan ~? sebagai kriteria carian anda.

  4. Untuk memperincikan carian anda, tab untuk butang opsyen dan tekan Enter. Anda juga boleh menekan Alt + T.

    • Untuk carian data dalam lembaran kerja atau dalam keseluruhan buku kerja, tab ke dalam kotak kombo (Alt + H), tekan kekunci anak panah bawah dan kemudian pilih helaian atau buku kerja. Tekan Enter.

    • Untuk mencari data dalam baris atau lajur, tab untuk kotak kombo carian (Alt + S), tekan kekunci anak panah bawah dan kemudian pilih Dengan baris atau Dengan lajur. Tekan Enter.

    • Untuk carian data dengan perincian tertentu, tab untuk Cari dalam kotak kombo (Alt + L), tekan kekunci anak panah bawah dan kemudian pilih Formula, nilaiatau komen. Tekan Enter.

      Tip: Opsyen Formula, nilaidan komen hanya tersedia pada tab Cari , dan hanya Formula tersedia pada tab ganti .

    • Untuk carian data sensitif huruf, tab ke kotak semak padanan huruf (Alt + C) dan tekan Spacebar.

    • Untuk mencari sel yang mengandungi hanya aksara yang anda taipkan dalam kotak Cari apa , tab ke kotak semak kandungan sel seluruh Match (Alt + O) dan tekan Spacebar.

  5. Jika anda ingin mencari teks atau nombor yang juga mempunyai pemformatan tertentu, tab ke butang Format dan tekan Enter (Alt + M). Dalam kotak dialog Cari Format yang terbuka, untuk beralih ke tab yang sesuai (nombor, penjajaran, fon, sempadanatau isian) tekan Spacebar. Kemudian, pilih pemformatan yang anda ingin sertakan dalam carian anda. Tab ke butang OK , dan tekan Enter.

    Tip: Jika anda ingin mencari sel yang sepadan dengan format khusus sahaja, anda boleh memadamkan sebarang teks atau nombor kriteria dalam kotak Cari apa dan kemudian pilih sel yang mengandungi pemformatan tersebut. Tab ke butang Format dan tekan kekunci anak panah bawah. Tekan kekunci anak panah bawah sekali lagi sehingga anda memilih Pilih Format daripada sel, tekan Enter. Dalam lembaran kerja, untuk memilih sel yang mempunyai pemformatan yang anda ingin Cari, gunakan kekunci anak panah. Untuk menambahkan pemformatan sel terpilih untuk kriteria carian anda dalam kotak dialog Cari dan ganti , tekan Enter.

  6. Dengan kriteria anda di tempat, memulakan carian anda.

    • Untuk mencari teks atau nombor, tab ke Cari berikutnya (Alt + F) atau Cari Semua (Alt + saya) butang.

      Tip: Jika anda memilih butang Cari Semua , setiap kejadian yang memenuhi kriteria carian anda disenaraikan dalam kotak dialog dan senarai ini difokus. Untuk memilih salah satu kejadian dalam senarai, tekan kekunci anak panah atas atau kekunci anak panah bawah. Untuk beralih daripada kotak dialog lembaran kerja, tekan Alt + tab. lakukan perubahan yang anda inginkan dalam sel. Untuk kembali ke kotak dialog Cari dan ganti , tekan Alt + Tab sebagai banyak kali mengikut keperluan.

    • Untuk menggantikan teks atau nombor, taipkan penggantian aksara dalam gantikan dengan kotak (atau menggantikan aksara dengan apa-apa, kosongkan kotak ini), dan kemudian tab ke mencari (Alt + F) atau Cari Semua (Alt + saya) butang. Untuk mencari kejadian berikut dalam lembaran kerja agar anda boleh memutuskan sama ada untuk menggantikannya, tekan butang Cari . Untuk mencari semua Tika, tekan butang Cari Semua . Untuk menggantikan kejadian yang diserlahkan atau semua kejadian aksara yang dijumpai, tab untuk menggantikan (Alt + R) atau butang Ganti semua (Alt + A).

      Tip: Jika kotak gantikan dengan tidak tersedia untuk beralih ke tab Gantikan pada kotak dialog Cari dan ganti , tekan Alt + P.

      Jika perlu, untuk membatalkan carian yang sedang berjalan, tekan Esc. Menutup kotak dialog Cari dan ganti .

    Note: Apabila anda mentakrifkan opsyen pemformatan sebagai sebahagian daripada kriteria carian anda, ini akan disimpan dalam kotak dialog Cari dan ganti . Jika anda mencari lembaran kerja untuk data sekali lagi dan tidak dapat mencari aksara yang anda tahu berada di situ, anda mungkin perlu Kosongkan opsyen pemformatan daripada carian sebelumnya. Untuk membuka tab Cari dalam kotak dialog Cari dan ganti , tekan Ctrl + F. Jika butang Format tidak tersedia, tab ke butang opsyen (Alt + T) dan tekan Enter. Tab ke butang Format dan untuk memilih perintah Kosongkan Format mencari , tekan kekunci anak panah bawah beberapa kali. Tekan Enter.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×