Menggunakan pembaca skrin melapor keluar atau melapor masuk fail dalam pustaka dokumen dalam SharePoint Online

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh melapor keluar dan melapor masuk fail dalam pustaka dokumen SharePoint Online dengan bantuan pembaca skrin anda. Apabila anda menyemak fail, anda boleh mengeditnya dalam talian atau luar talian dan menyimpannya sebagai banyak kali seperti yang anda perlu, tetapi orang lain tidak boleh mengeditnya. Apabila anda semak dalam fail, perubahan anda menjadi kelihatan kepada pasukan, dan fail tersedia untuk orang lain lihat dan edit seperti membenarkan keizinan mereka.

Nota: 

Dalam topik ini

Melapor keluar fail dari pustaka dokumen

  1. Daftar masuk ke akaun Office 365 organisasi anda, mulakan aplikasi SharePoint dan kemudian buka pustaka dokumen anda.

    Petua: Pustaka dokumen dalam SharePoint Online mempunyai dua pandangan yang berbeza: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi kebanyakan orang, pengalaman SharePoint Online ialah seting lalai. Walau bagaimanapun, jika anda mendengar "Bebutang semak ia" apabila menavigasi pustaka dokumen anda, anda menggunakan pengalaman klasik. Untuk melihat pustaka dokumen SharePoint Online, apabila anda mendengar "Bebutang semak ia," tekan Enter. Selepas melihat, pustaka dokumen anda berubah kepada pengalaman SharePoint Online dan fokus beralih daripada bebutang Semak ia kepada pautan yang Baru, anda akan mendengar nama pustaka dokumen anda, diikuti dengan "Baru."

  2. Untuk beralih ke senarai fail dan folder, tekan kekunci Tab sehingga anda mendengar "Pengepala lajur."

  3. Untuk bergerak melalui senarai dan pilih fail yang anda ingin lihat dan edit, tekan kekunci anak panah atas atau kekunci anak panah bawah. Jika fail yang anda perlu berada dalam subfolder, pilih folder, tekan Enter, dan kemudian, pilih fail, gunakan anak panah kekunci.

  4. Untuk mengalihkan kepada menu bar, tekan Shift + Tab beberapa kali sehingga anda mendengar "Terbuka."

  5. Untuk membuka menu juntai bawah Perintah lain , tekan kekunci anak panah kanan beberapa kali. Tekan Enter.

  6. Untuk memilih perintah Lapor keluar , tekan kekunci anak panah bawah beberapa kali. Tekan Enter. Fail yang dipilih dilapor keluar kepada anda dan fail yang ditandakan dengan sewajarnya

Nota: Jika orang lain dalam pasukan cuba mengedit atau melapor keluar fail, ia akan diberitahu yang fail dilapor keluar kepada anda. Mereka masih boleh melihat fail, tetapi anda melakukan perubahan yang tidak kelihatan kepada mereka sehingga selepas anda menyemak dalam fail.

Membuka fail dilapor keluar untuk pengeditan

Apabila anda menyemak fail, ia ditandakan sebagai dilapor keluar dan dikunci daripada mengedit kepada orang lain. Anda boleh membuka atau memuat turun dan kemudian edit fail.

  1. 1. selepas anda menyemak fail, fokus berada pada menu bar. Untuk beralih ke senarai fail, tekan kekunci Tab beberapa kali sehingga anda mendengar "Pengepala lajur."

  2. Jika fokus tidak fail yang betul, tekan kekunci anak panah ke bawah sehingga. Untuk membuka fail, tekan Enter. Fail dibuka dalam tab berasingan pada pelayar anda, dan anda kini boleh membuat perubahan. Jika ia adalah dokumen Office 365 , fail dibuka dalam aplikasi yang sesuai (seperti Word Online atau Excel Online).

    Petua: Jika anda lebih suka untuk membukanya dalam aplikasi desktop anda, tekan Shift + Tab beberapa kali sehingga anda mendengar "Buka" dan kemudian tekan Enter. Untuk memilih perintah aplikasi desktop (contohnya, Buka dalam Word atau dibuka dalam PowerPoint), tekan kekunci anak panah bawah dua kali dan tekan Enter.

Melapor masuk fail ke pustaka dokumen

  1. Dalam SharePoint Online, Navigasi ke pustaka dokumen anda.

  2. Untuk beralih ke senarai fail dan folder, tekan kekunci Tab sehingga anda mendengar "Pengepala lajur."

  3. Untuk bergerak melalui senarai dan pilih fail untuk dilapor masuk, tekan kekunci anak panah atas atau kekunci anak panah ke bawah. Jika fail dalam subfolder, pilih folder dan tekan Enter. Pilih fail yang anda telah dilapor keluar.

  4. Untuk mengalihkan kepada menu bar, tekan Shift + Tab beberapa kali sehingga anda mendengar "Terbuka."

  5. Untuk membuka menu juntai bawah Perintah lain , tekan kekunci anak panah kanan beberapa kali. Tekan Enter.

  6. Untuk memilih perintah Lapor masuk , tekan kekunci anak panah bawah beberapa kali. Tekan Enter.

  7. Dalam Semak dalam kotak dialog yang muncul, taipkan komen meringkaskan perubahan yang anda buat. Komen Lapor masuk adalah terutamanya berguna apabila beberapa individu bekerja pada fail. Komen menjadi sebahagian daripada sejarah versi dokumen yang boleh menjadi penting jika anda perlukan untuk memulihkan dokumen versi terdahulu.

  8. Tekan Enter. Versi fail yang anda Edit menggantikan versi dalam pustaka dokumen dan dilapor masuk. Sekarang, orang lain boleh melihat perubahan yang anda buat, dan jika mereka mempunyai keizinan untuk berbuat demikian, mereka boleh melapor keluar fail dan mengedit sendiri.

Buang perubahan dilapor keluar anda

Jika anda memutus untuk tidak membuat atau simpan sebarang perubahan dalam fail, anda boleh membuang Lapor keluar anda agar anda tidak mempengaruhi sejarah versi.

  1. Dalam SharePoint Online, Navigasi ke pustaka dokumen anda.

  2. Untuk beralih ke senarai fail dan folder, tekan kekunci Tab sehingga anda mendengar "Pengepala lajur."

  3. Untuk bergerak melalui senarai dan pilih fail yang sesuai, tekan kekunci anak panah atas atau kekunci anak panah bawah. Jika fail dalam subfolder, pilih folder dan tekan Enter. Pilih fail yang anda telah dilapor keluar.

  4. Untuk mengalihkan kepada menu bar, tekan Shift + Tab beberapa kali sehingga anda mendengar "Terbuka."

  5. Tekan kekunci anak panah kanan beberapa kali sehingga anda mendengar "Perintah lain", kemudian tekan Enter.

  6. Untuk memilih perintah Buang Daftar keluar , tekan kekunci anak panah bawah beberapa kali. Tekan Enter.

  7. Mesej meminta jika anda pasti anda ingin kehilangan semua perubahan yang anda buat pada dokumen. Jika anda tertentu, tab ke butang Buang Daftar keluar dan tekan Enter. Sebarang perubahan yang anda buat pada dokumen dibuang dan fail kekal tidak berubah kerana apabila anda Lapor keluar. Sekarang, orang lain boleh melihat perubahan yang anda buat, dan jika mereka mempunyai keizinan untuk berbuat demikian, mereka boleh melapor keluar fail dan mengedit sendiri.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×