Menggunakan nota berkongsi dan persendirian dalam Mesyuarat Lync

Anda biasanya perlu mengambil nota semasa mesyuarat, sama ada untuk menjejak hadirin, mengingati kandungan perbincangan atau menyenaraikan item tindakan. Jika anda menggunakan OneNote, Lync membenarkan anda mengambil nota persendirian atau menambah nota berkongsi yang boleh diedit bersama-sama peserta lain. Anda juga boleh menambahkan nota pada permintaan mesyuarat, jika anda menggunakan Outlook atau semasa anda berada di dalam bilik mesyuarat.

Menambah nota kepada permintaan Mesyuarat Lync

Menambah nota kepada permintaan mesyuarat membenarkan anda memperoleh semua maklumat yang anda perlukan sebelum mesyuarat bermula dan memberi peluang kepada peserta anda untuk melihat dan mengeditnya, ini akan menjimatkan masa semasa mesyuarat.

Apabila menyediakan Mesyuarat Lync anda dalam Outlook:

  1. Klik Nota Mesyuarat pada reben permintaan mesyuarat.

Petikan skrin ikon nota mesyuarat pada reben permintaan mesyuarat

  1. Pilih salah satu perkara berikut:

  2. Kongsi nota dengan mesyuarat untuk menambahkan nota kongsi pada permintaan mesyuarat. Para jemputan anda kemudiannya boleh mengklik Lihat Nota Mesyuarat dalam permintaan mesyuarat untuk membukanya dalam OneNoteuntuk kerja melihat atau mengedit.

  3. Ambil nota anda sendiri untuk menambah nota peribadi, perseorangan anda pada mesyuarat yang tidak kelihatan kepada orang lain.

Berkongsi nota

Untuk maklumat tentang menyediakan Mesyuarat Lync, klik Menyediakan Mesyuarat Lync

Menambah nota semasa Mesyuarat Lync

  1. Dalam tetingkap perbualan, jeda pada ikon persembahan (monitor) dan klik tab OneNote.

  2. Klik Nota saya untuk mengambil nota peribadi pada komputer anda.

  3. Klik Nota Dikongsi dan pilih seksyen dalam pemilih nota.

Halaman yang anda pilih dok pada desktop anda dan peserta menerima pemberitahuan dalam mesyuarat tentang buku nota.

Menambah nota

Bagaimanakah nota berkongsi berfungsi?

Nota berkongsi perlu berada di lokasi yang boleh dicapai oleh orang lain, seperti OneDrive atau SharePoint, dan mereka perlu mempunyai keizinan untuk membuka dan mengeditnya.

Beberapa perkara untuk dipertimbangkan:

  • Anda tidak perlu berkongsi seluruh buku nota, hanya halaman yang anda inginkan.

  • Apabila anda membuka pemilih nota, anda hanya boleh melihat buku nota berkongsi yang sebelumnya dibuka pada komputer anda.

  • Jika anda tidak mempunyai buku nota, klik Buku Nota Baru untuk menciptanya.

Memilih nota untuk dikongsi

  • Memilih seksyen dan bukannya halaman akan membenarkan anda mencipta halaman kosong dalam seksyen tersebut.

  • Anda boleh juga mencari halaman dalam kotak carian.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×