Menggunakan kenalan (individu) dalam Outlook pada web

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Nota: Daftar Masuk ke Outlook pada web menggunakan akaun kerja atau sekolah anda.

Dalam Outlook pada web, anda menggunakan halaman individu untuk melihat, mencipta, mengedit, mencari dan memadamkan kenalan. Anda boleh menggunakan kenalan anda untuk rujukan anda sendiri dan anda boleh secara automatik menambah mereka sebagai penerima apabila anda menggubah mesej e-mel.

Dalam artikel ini

Pergi ke halaman individu

Apa yang anda akan lihat pada halaman individu

PIN pandangan kegemaran anda

Pilih individu untuk melihat lebih banyak tentang mereka

Memahami folder kenalan

Mencipta kenalan dari awal

Mencipta kenalan dari mesej e-mel

Mencipta senarai kenalan

Mengedit kenalan atau senarai kenalan

Bekerja dengan folder kenalan

Melihat kenalan dan senarai kenalan

Memadamkan kenalan atau senarai kenalan

Mencari kenalan atau senarai kenalan

Memautkan dan membatalkan pautan kenalan

Pergi ke halaman individu

  1. Daftar masuk ke Outlook pada web. Untuk bantuan, lihat Mendaftar masuk ke Outlook pada web.

  2. Di bahagian atas skrin, pilih pelancar aplikasi Butang pelancar aplikasi. > individu.

    Petikan skrin kursor meletakkan penuding di atas jubin individu dalam pelancar aplikasi Office 365.

Apa yang anda akan lihat pada halaman individu

Petikan skrin berikut menunjukkan perkara yang anda akan lihat pada halaman individu .

Petikan skrin halaman individu.

Berikut ialah perihalan yang akan anda lihat:

  1. Kotak Cari individu yang anda gunakan untuk mencari kenalan atau senarai kenalan

  2. Bar alat yang menyediakan menu dan perintah untuk mencipta dan mengubah suai kenalan dan senarai kenalan anda bergantung pada konteks

  3. Sorotan individu, yang menunjukkan individu yang anda kerap menghubungi, anda mesyuarat dengan, anda telah ditandakan sebagai kegemaran atau anda mungkin ingin susulan dengan

  4. Kenalanyang mengandungi semua folder kenalan anda

  5. Anak tetingkap tengah yang menunjukkan kenalan dan senarai kenalan yang terkandung dalam item yang dipilih dalam anak tetingkap kiri

  6. Kad kenalan yang menunjukkan butiran mengenai kenalan atau senarai kenalan yang dipilih dalam anak tetingkap tengah

PIN pandangan kegemaran anda

Pilih halaman orang anda harus rupa dengan mengepin salah satu daripada pandangan ini daripada senarai di bawah individu Sorotan:

  • Individu yang anda kerap menghubungi: Lihat komunikasi terkini dan kemas kini untuk individu yang anda berinteraksi dengan paling.

  • Individu pada kalendar anda hari ini: melihat individu yang anda akan mesyuarat dengan dan apa yang anda akan bekerja pada hari ini.

  • Kegemaran: individu yang telah anda pilih sebagai kegemaran akan muncul di sini, memberi anda capaian segera kepada e-mel mereka yang terkini.

  • Individu yang anda mungkin ingin susulan dengan: Cari dibenderakan item dan mesej yang anda telah @mentioned, bersama-sama dengan mesej belum dibaca daripada individu yang anda menghubungi paling kerap.

  • Semua kenalan: ini ialah pandangan individu klasik, yang menunjukkan semua kenalan anda di satu tempat.

Untuk mengepin pandangan sebagai titik permulaan anda, pilih Pin pandangan ini.

Petikan skrin butang Pin pandangan ini.

Untuk mengubah titik permulaan anda, pilih Buka PIN pandangan ini daripada bar menu atas pandangan dipinkan, atau pilih Pin pandangan ini daripada bar menu atas salah satu pandangan lain di bawah individu Sorotan.

Nota: Bergantung pada versi Outlook, bukan semua pandangan ini mungkin tersedia.

Pilih individu untuk melihat lebih banyak tentang mereka

Apabila anda memilih salah satu daripada kenalan anda, anak tetingkap terbuka di sebelah kanan. Di sini, anda akan melihat maklumat lanjut tentang kenalan anda, seperti lokasinya e-mel, telefon dan office. Anda juga akan melihat yang ia disambungkan ke dalam organisasi, dan Apakah Kumpulan ia tergolong.

Di bahagian bawah anak tetingkap, anda akan melihat interaksi anda dengan kenalan. Melihat mesej e-mel yang anda telah ditukar, fail dikongsi dengan anda, dan sebarang biasa Mesyuarat atau peristiwa dalam pada masa lalu atau perancangan masa hadapan.

Petikan skrin kad kenalan pada halaman individu.

Memahami folder kenalan

Apabila anda mencipta kenalan atau senarai kenalan dari awal, ia akan disimpan dalam folder kenalan yang dipilih dalam anak tetingkap kiri. Anda boleh mencipta folder kenalan untuk menyimpan kenalan tertentu atau senarai kenalan bersama-sama dan mencarinya dengan lebih mudah.

Kenalanyang berada dalam anak tetingkap kiri halaman individu , mengandungi semua folder kenalan anda. Apabila kenalan anda diruntuhkan, anda boleh memilih untuk mengembangkannya dan lihat semua folder kenalan anda.

Apabila kenalan anda dikembangkan, folder kenalan muncul terus di bawahnya, seperti yang ditunjukkan dalam petikan skrin. Anda menerima folder kenalan secara automatik. Ia mengandungi semua kenalan setempat anda melainkan anda mencipta folder lain dan menambah kenalan kepada mereka.

Untuk maklumat lanjut, lihat Bekerja dengan folder kenalan dalam artikel ini kemudian.

Petikan skrin kursor meletakkan penuding di atas butang kenalan pada halaman individu.

Mencipta kenalan dari awal

  1. Di bawah kenalan anda dalam anak tetingkap kiri, pilih folder yang anda ingin Cipta Kenalan. Jika kenalan yang dipilih dan bukannya folder tertentu, kenalan baru dicipta dalam folder kenalan .

    Nota: Sebelum anda mencipta baru kenalan, pastikan anda memilih folder dalam anak tetingkap kiri yang anda ingin cipta dalam. Selepas anda mencipta kenalan, ia tidak boleh mengalihkannya ke folder yang berbeza. Untuk menyimpan kenalan dalam folder yang berbeza selepas anda menciptanya, padam kenalan dan kemudian mencipta semula ia dalam folder lain.

  2. Pada bar alat, pilih Baru.

    Petikan skrin kursor meletakkan penuding di atas butang baru pada halaman individu.

  3. Dalam borang Tambah kenalan yang terbuka, isikan butiran yang anda inginkan.

    Anda boleh memilih ikon Ikon Tambah maklumat. untuk melihat opsyen untuk jenis maklumat tersebut. Contohnya, pilih Ikon Tambah maklumat. di sebelah telefon untuk menambah nombor telefon.

  4. Pilih Simpan Simpan apabila anda selesai.

Mencipta kenalan dari mesej e-mel

Untuk menambah sebarang penghantar atau penerima yang berada dalam mesej e-mel ke folder Kenalan anda dengan cepat, lakukan perkara berikut:

  1. Pilih ikon pelancar aplikasi Butang pelancar aplikasi. > mel.

  2. Dalam mesej e-mel dalam anak tetingkap membaca, pilih nama penghantar atau penerima yang anda ingin tambah pada kenalan anda.

  3. Pada kad kenalan yang muncul untuk individu tersebut, pilih tindakan lanjut Ikon yang lain. > Tambah ke kenalan.

    Petikan skrin kursor meletakkan penuding di atas Tambah kepada kenalan dalam menu tindakan lain.

  4. Dalam borang Tambah kenalan yang terbuka, tambah maklumat lanjut tentang kenalan seperti yang anda inginkan.

  5. Pilih Simpan Simpan untuk menambahkan Kad pada folder kenalan anda.

    Penting: Apabila anda mencipta kenalan dengan cara ini, kita tidak boleh menyimpan kenalan dalam folder yang berbeza atau mengalihkannya ke folder yang berbeza.

Mencipta senarai kenalan

Senarai kenalan adalah satu koleksi kenalan. Ia kadangkala juga dipanggil senarai edaran. Anda boleh menentukan senarai kenalan sebagai penerima apabila anda menggubah mesej e-mel. Apabila anda menghantar mesej, ia pergi kepada semua kenalan dalam senarai pada masa yang sama. Contohnya, anda mungkin mencipta senarai kenalan yang bernama "Kelab buku saya" dan menambah semua ahli Kelab buku anda padanya. Kemudian untuk mengalamatkan mesej kepada semua orang dalam Kelab, anda hanya perlu memasukkan "Kelab buku saya" pada yang untuk: baris e-mel.

Untuk mencipta senarai kenalan

  1. Di bawah kenalan anda dalam anak tetingkap kiri, pilih folder yang anda ingin mencipta senarai kenalan dalam. Jika kenalan yang dipilih dan bukannya folder tertentu, senarai kenalan baru akan dicipta dalam folder kenalan .

    Nota: Sebelum anda mencipta senarai kenalan baru, pastikan anda memilih folder dalam anak tetingkap kiri yang anda ingin cipta dalam. Selepas anda mencipta senarai kenalan, ia tidak boleh mengalihkannya ke folder yang berbeza. Untuk menyimpan senarai kenalan dalam folder yang berbeza selepas anda mencipta, memadamkan senarai kenalan dan kemudian mencipta semula ia dalam folder lain.

  2. Pada bar alat, pilih anak panah ke bawah bersebelahan dengan Baru kemudian pilih Senarai kenalan baru.

    Petikan skrin menu konteks untuk butang 'Baru', dengan 'Senarai kenalan' dipilih.

  3. Dalam borang kosong yang terbuka, masukkan Nama senarai kenalan, Ahli senarai kenalan dan Nota pilihan.

  4. Pilih Simpan Simpan apabila anda selesai.

Mengedit kenalan atau senarai kenalan

Anda boleh mengedit kenalan atau senarai kenalan yang anda cipta atau import ke Outlook pada web. Anda tidak dapat mengedit kenalan yang anda dapat dengan menyambung ke akaun rangkaian sosial seperti LinkedIn. Untuk maklumat tentang mengimport kenalan dari lain program e-mel atau akaun e-mel, lihat mengimport kenalan ke Outlook.

Nota: Untuk menyimpan senarai kenalan dalam folder yang berbeza selepas anda mencipta, memadamkan senarai kenalan dan kemudian mencipta semula ia dalam folder lain.

  1. Dalam anak tetingkap tengah, tandakan kotak di sebelah kenalan atau senarai kenalan yang anda ingin edit kemudian pilih Edit pada bar alat.

    Petikan skrin kursor meletakkan penuding di atas butang Edit pada halaman individu.

  2. Lakukan perubahan yang anda inginkan.

  3. Pilih Simpan Simpan apabila anda selesai.

Bekerja dengan folder kenalan

  • Untuk mencipta folder kenalan, klik kanan atau tekan dan tahan kenalan anda dalam anak tetingkap kiri, dan kemudian pilih folder baru.

  • Untuk menamakan semula atau memadamkan sebarang folder kenalan yang anda cipta, klik kanan folder kemudian pilih Namakan Semula atau Padam.

  • Untuk mengalihkan sebarang folder kenalan yang anda cipta pada lokasi yang bernama Kenalan lain agar folder masih kelihatan tetapi disembunyikan, klik kanan folder kemudian pilih Alih ke "Kenalan lain". Anda akan melihat folder muncul di bawah Kenalan lain.

    Untuk mengalihkan folder dari kenalan lain kembali ke senarai utama folder anda di bawah kenalan anda, klik kanan folder dan kemudian pilih alihkan ke "Kenalan".

Melihat kenalan dan senarai kenalan anda

Pada halaman individu , apabila anda memilih item dalam anak tetingkap kiri, anak tetingkap tengah memaparkan kenalan yang berada dalam item tersebut seperti berikut:

  • Apabila anda memilih individu Sorotan, anak tetingkap tengah memaparkan individu yang anda kerap kenalan, individu pada kalendar anda hari ini, anda kegemaran individu dan individu yang anda mungkin ingin susulan dengan. Jika anda dipinkan pandangan, ia muncul di atas anak tetingkap tengah.

  • Apabila anda memilih Kenalan anda, anak tetingkap tengah memaparkan semua kenalan dan senarai kenalan anda.

  • Apabila anda memilih folder kenalan tertentu, anak tetingkap tengah hanya memaparkan kenalan dan senarai kenalan yang berada dalam folder tersebut.

Menggunakan menu penapis untuk memperincikan dan mengisih paparan kenalan

Apabila anda memilih kenalan anda atau folder kenalan tertentu, menu juntai bawah di atas anak tetingkap tengah membolehkan anda memperincikan dan Mengisih kenalan dan senarai kenalan yang dipaparkan di sana. Nama menu memerihalkan tertib isihan yang sedang digunakan. Nama menu lalai adalah dengan nama pertama, kerana ia merupakan tertib isihan lalai.

Apabila anda memilih menu untuk membukanya, anda akan dapat melihat bahawa ia mengandungi tiga seksyen berikut:

  • Tertib isihan Seksyen, tempat anda boleh Mengisih mengikut nama pertama atau nama keluarga.

  • Seksyen tertib paparan, tempat anda boleh Mengisih mengikut kali pertama atau terakhir pertama untuk mengawal cara setiap nama muncul.

  • Seksyen paparan , tempat anda boleh memilih individu jika anda ingin melihat kenalan yang merupakan individu, senarai untuk melihat kenalan yang merupakan senarai kenalan atau Semua untuk melihat kedua-duanya.

Petikan skrin menu juntai bawah penapis pada halaman individu.

Memadamkan kenalan atau senarai kenalan

Anda boleh memadamkan kenalan atau senarai kenalan yang anda telah cipta atau import ke Outlook pada web. Anda tidak boleh memadamkan kenalan yang anda dapatkan dengan menyambung ke akaun rangkaian sosial seperti LinkedIn.

  1. Pilih kenalan atau senarai kenalan.

  2. Pilih Padam.

    Petikan skrin butang Padam pada halaman individu.

Mencari kenalan atau senarai kenalan

Dalam kotak Cari individu di atas anak tetingkap kiri, masukkan istilah carian.

Petikan skrin kotak Cari individu pada halaman individu.

  • Untuk mencari kenalan, masukkan alamat e-mel atau nama mereka dalam kotak Cari individu , kemudian pilih ikon carian Cari sokongan atau tekan Enter.

  • Untuk mencari senarai kenalan, masukkan sebahagian atau semua nama senarai kenalan dalam kotak Cari individu , kemudian pilih ikon carian Cari sokongan atau tekan Enter.

Memautkan dan membatalkan pautan kenalan

Anda boleh memautkan kenalan antara satu sama lain untuk menunjukkan bahawa ia adalah berkaitan. Selain itu, Outlook pada web mengesan kenalan yang mempunyai nama yang sama atau hampir sama secara automatik dan memautkannya agar ia muncul sebagai kenalan tunggal.

Pautan kenalan

  • Pilih kotak semak di sebelah setiap kenalan dalam anak tetingkap tengah, dan kemudian pada bar alat, pilih pautan.

    Petikan skrin butang pautan pada halaman individu.

Buang pautan kenalan

  1. Dalam anak tetingkap tengah, pilih kotak semak di sebelah kenalan terpaut.

  2. Pada bar alat, pilih menu juntai bawah Pautan.

    Petikan skrin butang pautan pada halaman individu.

  3. Pada menu juntai bawah, pilih Ikon Nyahpaut. di sebelah kenalan yang anda ingin Buang pautan antara satu sama lain.

Pemautan automatik

Untuk melihat kenalan Outlook pada web yang telah dipautkan secara automatik untuk kenalan tertentu dan untuk melihat cadangan bagi kenalan lain yang serupa untuk memautkan kenalan itu, ikuti langkah ini:

  1. Pilih kotak semak di sebelah kiri nama kenalan. Jika Outlook pada web telah memautkan sebarang kenalan yang mempunyai nama yang sama atau serupa secara automatik, menu juntai bawah Pautan akan muncul di sebelah kanan bar alat.

    Petikan skrin butang pautan pada halaman individu.

  2. Pada bar alat, pilih menu juntai bawah Pautan.

Masih memerlukan bantuan?

Mendapatkan bantuan dengan Outlook.com:

Butang Forum Komuniti Butang Hubungi Sokongan

Mendapatkan bantuan dengan Outlook pada web untuk perniagaan:

Dapatkan bantuan dari forum komuniti Office 365 Pentadbir: Daftar masuk dan cipta permintaan perkhidmatan Pentadbir: Hubungi Sokongan

Jika anda menggunakan Office 365 yang dikendalikan oleh 21Vianet di China, lihat hubungi sokongan Office 365 for business - bantuan pentadbir.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Import kenalan ke Outlook

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×