Menggunakan cantum mel untuk menghantar data kepada Word

Menggunakan cantum mel untuk menghantar data kepada Word

Cantum mel merupakan cara hebat untuk memanfaatkan data Access anda. Video ini menunjukkan cara mencipta surat borang yang lazim kepada anda dalam Word 2013 bermula dengan perintah Cantum Word dalam Access 2013. Atau jika anda lebih suka, lihat langkah asas di bawah video.

Pelayar anda tidak menyokong video. Pasang Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player atau Internet Explorer 9.

Dalam video

Berikut adalah prosedur umum untuk mencipta cantum mel Word dari dalam Access:

  1. Buka pangkalan data Access yang mengandungi alamat yang anda ingin cantumkan dengan Word.

  2. Jika Anak Tetingkap Navigasi tidak terbuka, tekan F11 untuk membukanya.

  3. Pilih jadual atau pertanyaan yang mengandungi alamat. Jika medan alamat tersebar merentasi berbilang jadual, cipta pertanyaan yang mengandungi medan yang anda inginkan dan pilih pertanyaan untuk operasi cantum itu.

  4. Klik Data Luaran > Cantum Word.

  5. Pilih sama ada anda inginkan bestari untuk mencantumkan alamat ke dalam dokumen Word sedia ada, atau bermula dengan dokumen kosong yang baru.

  6. Klik OK.

Word bermula dan memaparkan tab Mel dan anak tetingkap Cantum Mel.

  1. Ikuti langkah bestari dengan mengklik pautan Berikut dan Sebelumnya pada bahagian bawah anak tetingkap Cantum Mel.

  2. Dalam Langkah 3 bestari, anda tidak perlu memilih senarai penerima. Itu ditentukan apabila anda memilihnya dalam Access. Walau bagaimanapun, anda mungkin ingin memperhalus senarai dengan mengklik Edit senarai penerima. Dalam kotak yang terbuka, anda boleh mengalih keluar penerima individu dari cantuman, menggunakan penapis, mengisih senarai dan sebagainya.

  3. Dalam Langkah 4 bestari, tuliskan surat (melainkan anda bekerja dengan dokumen sedia ada).

  4. Letakkan kursor dalam dokumen di tempat anda inginkan data alamat muncul, dan klik Blok alamat, Baris sapaan, atau Item lain dalam anak tetingkap Cantum Mel untuk menyelitkan data Access ke dalam dokumen. Dalam kotak yang muncul, pilih format yang anda inginkan, dan klik Padankan Medan untuk memastikan medan dipadankan dengan betul.

  5. Dalam Langkah 5 bestari, klik butang Berikut (>>) dan Sebelumnya (<<) untuk mempratonton rupa data tercantum apabila anda mencetak dokumen itu.

  6. Dalam Langkah 6 bestari, klik Cetak dan pilih opsyen cetak yang anda inginkan.

  7. Simpan dan tutup dokumen Word.

    Nota: 

    • Jika anda perlu kembali dan melaraskan sebarang seting cantum anda selepas melengkapkan bestari, semua operasi adalah tersedia pada tab Mel dalam Word.

    • Jika anda membuat perubahan reka bentuk dalam pangkalan data Access, anda mungkin perlu melaraskan sesetengah seting cantum dalam Word untuk menjadikan cantuman berfungsi dengan betul semula.

    • Bestari cantum mel direka bentuk untuk bekerja dengan data alamat mel. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan ciri cantum mel untuk mencantumkan sebarang jenis data dengan Word seperti rekod inventori, tugas atau apa-apa sahaja yang anda simpan dalam Access.

Untuk maklumat terperinci tentang ciri cantum mel Word, lihat artikel ini:

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×