Menggunakan cantum mel untuk mencipta dan menghantar mel pukal, label dan sampul

Menggunakan cantum mel untuk mencipta dan menghantar mel pukal, label dan sampul

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Organisasi berhubung dengan pelanggan di seluruh operasi harian mereka. Komunikasi boleh mengambil bentuk yang berlainan: selamat datang huruf, pengumuman khas, terima kasih e-mel dan invois menamakan beberapa. Ciri cantum mel dalam Word boleh membantu organisasi yang menghasilkan pelbagai bentuk komunikasi yang ditulis dengan lebih cekap.

Dengan proses cantum mel, organisasi anda boleh mencipta satu kelompok diperibadikan huruf atau e-mel untuk menghantar kepada kenalan yang profesional. Setiap huruf atau e-mel boleh memasukkan kandungan standard dan tersuai. Anda boleh memilih, contohnya, untuk menyapa setiap penerima oleh mereka nama pertama, gunakan alamat surat-menyurat mereka atau tambahkan maklumat yang unik seperti nombor keahlian. Semua maklumat yang anda gunakan untuk menyesuaikan huruf atau e-mel Diambil daripada entri dalam sumber data anda boleh menjadi senarai mel.

Dengan gabungan Surat anda atau e-mel dan senarai mel, anda boleh mencipta dokumen cantum mel yang menghantar keluar mel pukal kepada individu tertentu atau semua orang pada senarai mel anda. Anda juga boleh mencipta dan mencetak mel label dan sampul dengan cantum mel.

Proses cantum mel

Proses cantum mel mempunyai tiga dokumen terlibat dalam mencipta dan mencetak huruf dan e-mel, atau label dan sampul.

  • Dokumen utama
    dokumen ini mengandungi teks dan grafik (logo atau imej, contohnya) yang sama untuk setiap versi dokumen yang dicantum. Contoh kandungan yang sama adalah alamat kembali pada sampul atau dalam isi huruf atau mesej e-mel.

  • Senarai mel anda
    dokumen ini mengandungi data yang digunakan untuk mengisi maklumat dalam dokumen utama anda. Contohnya, senarai mel anda mengandungi alamat untuk dicetak pada label atau sampul.

  • Dokumen tercantum anda
    dokumen ini ialah gabungan dokumen utama dan senarai mel. Maklumat ditarik daripada senarai mel anda dan diselitkan dalam dokumen utama, menghasilkan dokumen yang dicantum — Surat, e-mel, label atau sampul — diperibadikan untuk orang yang berlainan pada senarai mel.

Apakah dokumen mel pukal yang anda inginkan untuk mencipta?

Apakah jenis senarai mel yang anda gunakan?

Word boleh menarik data dari pelbagai sumber data untuk melaksanakan cantum mel. Jika anda tidak mempunyai senarai mel, anda boleh mencipta satu semasa proses cantum mel. Berikut adalah senarai sumber data beberapa, ringkas yang anda boleh gunakan untuk cantum mel.

Setelah anda telah memilih dokumen mel pukal anda dan senarai mel anda telah sedia, meneruskan dan melaksanakan cantum mel dan hantar mesej anda kepada pelanggan anda.

Apakah pukal mel dokumen yang anda ingin cipta?

Jenis dokumen mel pukal

Word for Mac 2011

Word for Mac 2016

Huruf

Menggunakan cantum mel untuk mencipta Surat borang. Setiap huruf dicetak pada sehelai kertas yang berasingan.

Mencipta dan mencetak satu kelompok huruf diperibadikan untuk semua orang pada senarai mel anda. Setiap huruf dicetak pada sehelai kertas yang berasingan.

E-mel

Ciri ini tidak wujud untuk Word for Mac 2011

Mencipta dan menghantar mesej e-mel untuk setiap individu pada senarai mel anda dengan maklumat tersuai yang diselitkan daripada senarai mel.

Sampul

Mencipta sampul menggunakan cantum mel dalam Word for Mac

Mencipta sampul menggunakan cantum mel dalam Word for Mac

Label

Mencipta dan mencetak label menggunakan cantum mel

Mencipta dan mencetak label menggunakan cantum mel, yang setiap label terdiri daripada alamat surat-menyurat yang berbeza.

Apakah jenis senarai mel yang anda gunakan?

Word boleh menarik data dari pelbagai sumber data untuk melaksanakan cantum mel. Jika anda tidak mempunyai senarai mel, anda boleh mencipta satu dengan mudah semasa proses cantum mel. Berikut adalah beberapa sumber data ringkas yang anda boleh gunakan untuk cantum mel.

Setelah anda memilih dokumen mel pukal anda dan mempunyai senarai mel anda bersedia, anda boleh meneruskan dengan cantum mel.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×