Menggunakan atau mengalih keluar dasar pemadaman dokumen untuk laman dalam SharePoint Server 2016

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Organisasi biasanya adalah tertakluk kepada pematuhan, undang-undang atau peraturan lain yang memerlukan mereka untuk mengekalkan dokumen untuk tempoh masa tertentu. Walau bagaimanapun, mengekalkan dokumen selama lebih daripada diperlukan boleh mendedahkan organisasi untuk risiko undang-undang. Sebab ini, organisasi anda mungkin telah mencipta dasar pemadaman dokumen untuk laman anda — contohnya, dokumen perniagaan umum yang mungkin diperlukan untuk dipadamkan lima tahun selepas ia dicipta.

Bergantung pada organisasi anda, dasar pemadaman dokumen mungkin:

  • Wajib Pemilik laman tidak boleh memilih daripada dasar wajib, yang digunakan secara automatik ke laman.

  • Lalai Dasar lalai yang digunakan secara automatik ke laman, tetapi pemilik laman boleh:

    • Pilih dasar lain jika tersedia.

    • Memilih daripada dasar sepenuhnya jika ia tidak berkaitan dengan kandungan dalam laman.

  • Malaysia ditinggalkan mahupun lalai Dalam kes ini, tiada dasar yang akan digunakan secara automatik ke laman dan pemilik laman perlu mengambil tindakan untuk menggunakan salah satu.

Dasar pemadaman dokumen mungkin mengandungi lebih daripada satu peraturan — contohnya, satu peraturan mungkin katakan padam dokumen setahun selepas ia dicipta, tetapi peraturan lain mungkin mengatakan padam dokumen setahun selepas ia telah terakhir diubah suai. Jika dasar mengandungi lebih daripada satu peraturan, anda boleh pilih peraturan yang terbaik digunakan pada laman anda. Peraturan padam akan digunakan pada semua pustaka dalam laman. Dasar hanya satu dan satu peraturan boleh menjadi aktif dalam laman pada satu masa. Seperti dasar, peraturan boleh Setkan sebagai lalai, supaya ia digunakan secara automatik apabila dasar digunakan.

Akhirnya, dasar pemadaman dokumen diwarisi. Apabila anda memilih dasar atau peraturan untuk laman anda, pemilihan diwarisi oleh semua sublaman, walaupun pemilik sublaman yang boleh memutuskan warisan dengan memilih dasar yang berbeza atau peraturan. Apabila anda memilih dasar atau peraturan, pertimbangkan kandungan sebarang sublaman di bawah laman anda.

Melihat dasar pemadaman dokumen tersedia dalam koleksi Laman

Organisasi anda mungkin Peruntukkan dasar yang berbeza untuk koleksi laman yang berlainan. Pada aras koleksi laman, pemilik koleksi laman boleh melihat semua dasar pemadaman dokumen yang tersedia untuk koleksi laman. Dasar yang mungkin telah dibuat tersedia untuk templat koleksi laman (dan oleh itu semua koleksi laman dicipta daripada templat ini) atau koleksi laman yang khusus ini.

  1. Dalam laman aras atas dalam koleksi laman, dalam penjuru atas kanan, pilih seting [ikon gear] > Seting Laman.

  2. Di bawah pentadbiran koleksi laman > dasar pemadaman dokumen.

    Nota: Pautan Dasar pemadaman dokumen tidak akan muncul melainkan dasar telah diuntukkan kepada koleksi laman. Juga, pautan tidak muncul sejurus selepas dasar telah diuntukkan kepada Laman — boleh terdapat sehingga 24 jam sela dari apabila dasar yang diperuntukkan kepada apabila pautan Dokumen pemadaman dasar yang muncul.

  3. Pada halaman ini anda boleh melihat:

    • Dasar sedang diperuntukkan dan peraturan yang berkaitan. Pilih dasar untuk melihat peraturan dalam anak tetingkap kanan.

    • Dasar lalai, jika ada, memaparkan Ya dalam lajur lalai .

    • Mesej dipaparkan di bawah senarai jika dasar telah diperuntukkan sebagai wajib.

Dasar pemadaman dokumen yang diperuntukkan kepada koleksi Laman

Senarai ini ialah lihat sahaja, untuk pemilik koleksi laman untuk melihat semua peraturan dan dasar yang tersedia. Untuk menggunakan dasar, lihat seksyen berikut.

Menggunakan atau mengalih keluar dasar pemadaman dokumen untuk Laman

Sebagai pemilik laman atau pemilik koleksi laman, organisasi anda mungkin telah mencipta dasar yang anda boleh gunakan pada laman anda atau memilih keluar sepenuhnya.

  1. Di penjuru atas kanan Laman, pilih seting [ikon gear] > Seting Laman.

  2. Di bawah pentadbiran koleksi laman > dasar pemadaman dokumen.

    Nota: Pautan Dasar pemadaman dokumen tidak akan muncul melainkan dasar telah diuntukkan kepada koleksi laman. Juga, pautan tidak muncul sejurus selepas dasar telah diuntukkan kepada Laman — boleh terdapat sehingga 24 jam sela dari apabila dasar yang diperuntukkan kepada apabila pautan Dokumen pemadaman dasar yang muncul.

  3. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Menggunakan dasar, memilih dasar > Pilih peraturan dalam dasar yang > Simpan.

      Dasar hanya satu dan satu peraturan boleh menjadi aktif dalam laman pada satu masa. Organisasi anda boleh menyediakan beberapa dasar dan peraturan untuk dipilih, atau hanya satu dasar atau peraturan.

      Pilih opsyen dasar

    • Untuk keluar dari dasar, pilih memilih keluar: lakukan Nota memadamkan > Simpan.

      Sebagai pemilik laman, anda boleh memilih daripada dasar pemadaman dokumen jika anda menentukan bahawa dasar yang tidak boleh digunakan pada kandungan dalam laman anda. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh memilih daripada dasar yang telah ditandakan sebagai wajib.

      Opsyen memilih keluar

Dasar pemadaman dokumen menulis ganti dasar lain

Laman boleh menggunakan dasar lain untuk mengekalkan dan memadam kandungan:

  • Dasar jenis kandungan untuk koleksi laman.

  • Dasar pengurusan maklumat untuk senarai atau pustaka.

Jika anda menggunakan dasar pemadaman dokumen pada laman yang sudah menggunakan dasar jenis kandungan atau dasar pengurusan maklumat untuk senarai atau pustaka, dasar tersebut diabaikan semasa dasar pemadaman dokumen berkesan. Jika dasar lain diabaikan, anda akan melihat mesej yang kandungan pada Laman ini menggunakan dasar pemadaman dokumen.

Ini bermakna anda perlu merancang untuk laman untuk menggunakan dasar hanya yang dikhususkan untuk kandungan berstruktur (dasar pengurusan maklumat dan dasar jenis kandungan) atau tidak berstruktur kandungan (dokumen pemadaman dasar), bukan kedua-duanya. Jika anda memilih untuk keluar dari dasar pemadaman dokumen, amaran tidak akan dipaparkan dan lain-lain jenis dasar terus berfungsi.

Dasar Laman tidak dipengaruhi oleh dasar pemadaman dokumen.

Menentukan jika dasar jenis kandungan sedang diabaikan

Jika laman anda menggunakan dasar jenis kandungan dan anda kini melihat mesej ini, dasar tersebut tidak lagi berkesan. Untuk memulihkan dasar jenis kandungan, anda boleh mengalih keluar dasar pemadaman dokumen dari laman anda, seperti yang diterangkan sebelum ini, jika terdapat keluar memilih opsyen yang tersedia. Jika terdapat tiada pilihan untuk mematikan pilihan ini, dasar pemadaman dokumen adalah wajib dan anda perlu menghubungi pegawai pematuhan dalam organisasi anda.

  1. Dalam penjuru atas kanan, pilih seting [ikon gear] > Seting Laman.

  2. Di bawah pentadbiran Laman > templat dasar jenis kandungan.

    Amaran pada laman yang dokumen pemadaman dasar digunakan

Menentukan jika dasar pengurusan maklumat sedang diabaikan

Jika laman anda menggunakan dasar pengurusan maklumat dan sekarang anda melihat mesej ini, dasar tersebut adalah tidak lagi berkesan. Untuk memulihkan dasar pengurusan maklumat, anda boleh mengalih keluar dasar pemadaman dokumen dari laman anda, seperti yang diterangkan sebelum ini, jika terdapat keluar memilih opsyen yang tersedia. Jika terdapat tiada pilihan untuk mematikan pilihan ini, dasar pemadaman dokumen adalah wajib dan anda perlu menghubungi pegawai pematuhan dalam organisasi anda.

  • Untuk senarai atau pustaka, pada reben > tab pustaka > Seting pustaka > di bawah keizinan dan pengurusan > Seting dasar pengurusan maklumat.

    Amaran pada laman yang dokumen pemadaman dasar digunakan

Maklumat lanjut

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×