Menggunakan Perkhidmatan pemesejan segera dengan Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Microsoft Outlook boleh digunakan dengan perkhidmatan pemesejan segera beberapa. Perkhidmatan ini membenarkan anda untuk melihat ketersediaan semasa orang lain dan untuk memulakan perbualan masa nyata, talian dengan mereka.

Nota: Status dalam talian adalah tersedia untuk mana-mana individu yang alamat e-mel yang anda tambahkan pada senarai kenalan pemesejan segera pemesejan segera. Selain itu, status dalam talian ditunjukkan untuk individu yang menggunakan Microsoft Skype atau Lync, tanpa mengira sama ada ia berada pada senarai kenalan pemesejan segera anda.

Bagaimanakah saya boleh mengetahui sama ada kenalan saya yang tersedia?

Pada perwakilan visual Ikon kehadiran tersedia Ikon kehadiran sibuk Jangan ganggu ikon kehadiran Ikon tiada kehadiran ketersediaan kenalan anda, dikenali sebagai kehadiran dalam talian atau status, menunjukkan jika individu yang berada dalam talian dan tersedia untuk perbualan masa nyata.

Penunjuk ini ditunjukkan kepada sesiapa sahaja dalam Kenalan Outlook anda yang mempunyai alamat pemesejan segera dalam kotak teks alamat IM .

Ikon kehadiran tersedia Tersedia

Ikon kehadiran sibuk Sibuk

Jangan ganggu ikon kehadiran Jangan ganggu

Ikon tiada kehadiran Tiada

Apabila anda membuka mesej dalam Outlook 2016 atau 2013, atau apabila ia muncul dalam anak Tetingkap membaca, status dalam talian kenalan yang ditunjukkan:

  • di sebelah nama penghantar

  • di sebelah setiap nama pada baris kepada dan SK garis

  • dalam kenalan

Menghantar mesej segera

Anda boleh menghantar mesej segera kepada mana-mana individu yang status dalam talian yang menunjukkan apa-apa kecuali luar talian.

  1. Di sebelah nama individu tersebut, klik penunjuk status dalam talian.

  2. Pada kad kenalan, pada, klik ikon Mesej segera atau menghantar IM , sebagai mewakili dengan gelembung pertuturan.

    Kad kenalan dengan ikon IM diserlahkan

  3. Taipkan mesej anda dalam bahagian bawah tetingkap, dan kemudian tekan Enter untuk menghantar.

    Jika anda mempunyai mesej e-mel yang terbuka, anda boleh membalas dengan mesej segera kepada penghantar atau penghantar dan semua penerima mesej. Pada tab mesej , dalam Kumpulan respons , klik IM. Dalam senarai juntai bawah, klik balas dengan IM atau Semua balas dengan IM.

Memberi respons Kumpulan dengan IM juntai bawah terbuka dan balas dengan IM diserlahkan

Menghidupkan atau mematikan status dalam talian dalam Outlook

Anda mengawal cara status dalam talian anda dipaparkan kepada orang lain. Contohnya, jika anda tidak tersedia, anda boleh mengubah status anda dalam talian untuk Ikon kehadiran sibuk sibuk.

  1. Klik tab fail untuk membuka pandangan Backstage , dan kemudian klik opsyen.

  2. Pada tab individu , di bawah status dalam talian dan gambar, pilih atau kosongkan kotak semak paparan status dalam talian di sebelah nama .

  3. Klik OK.

Tab individu dalam dialog Opsyen dengan paparan status dalam talian yang diserlahkan

Bagaimanakah saya boleh mengetahui sama ada kenalan saya yang tersedia?

Pada perwakilan visual Imej butang Imej butang Imej butang ketersediaan kenalan anda, dikenali sebagai kehadiran dalam talian atau status, menunjukkan jika individu yang berada dalam talian dan tersedia untuk perbualan masa nyata.

Penunjuk ini ditunjukkan kepada sesiapa sahaja dalam Kenalan Outlook anda yang mempunyai alamat pemesejan segera dalam kotak teks alamat IM .

Imej butang Tersedia

Imej butang Sibuk

Imej butang Tiada

Apabila anda membuka mesej dalam Outlook 2010 atau apabila ia muncul dalam anak Tetingkap membaca, status dalam talian kenalan yang ditunjukkan:

  • di sebelah nama penghantar

  • di sebelah setiap nama pada baris kepada dan SK garis

  • dalam kenalan cepat

Menghantar mesej segera

Anda boleh menghantar mesej segera kepada mana-mana individu yang status dalam talian yang menunjukkan apa-apa kecuali luar talian.

  1. Di sebelah nama individu tersebut, klik penunjuk status dalam talian.

  2. Pada kad kenalan, pada, klik ikon Mesej segera , sebagai mewakili dengan gelembung pertuturan.

  3. Taipkan mesej anda dalam bahagian bawah tetingkap, dan kemudian tekan Enter untuk menghantar.

    Jika anda mempunyai mesej e-mel yang terbuka, anda boleh membalas dengan mesej segera kepada penghantar atau penghantar dan semua penerima mesej. Pada tab mesej , dalam Kumpulan tindakan , klik Tindakan lanjut. Dalam senarai juntai bawah, klik balas dengan IM atau Semua balas dengan IM.

Menghidupkan atau mematikan status dalam talian dalam Outlook

Anda mengawal cara status dalam talian anda dipaparkan kepada orang lain. Contohnya, jika anda tidak tersedia, anda boleh mengubah status anda dalam talian untuk Imej butang sibuk.

  1. Klik tab fail untuk membuka pandangan Backstage , dan kemudian klik opsyen.

  2. Pada tab kenalan , di bawah Indeks kenalan, pilih atau kosongkan kotak semak paparan status dalam talian di sebelah nama .

  3. Klik OK.

Lync juga boleh disambungkan dengan sistem telefon organisasi, membolehkan anda pada skrin isyarat panggilan masuk dan halakan semula panggilan ke telefon lain. Apabila anda berada pada telefon, status dalam talian anda secara automatik boleh diubah untuk memberitahu orang lain yang anda adalah tidak tersedia.

Tentang Perkhidmatan pemesejan segera

Perkhidmatan pemesejan segera yang telah berkembang lebih daripada hanya masa nyata teks sembang. Sekarang anda boleh menggunakan audio dan video dengan perbualan anda, aplikasi kongsi, pemindahan fail dan banyak lagi.

Perwakilan visual Imej butang Imej butang Imej butang ketersediaan orang lain, dipanggil kehadiran dalam talian atau status, membenarkan anda dengan segera tahu jika seseorang berada dalam talian dan tersedia untuk perbualan masa nyata. Kefungsian berbeza antara klien, termasuk teks bersembang, persidangan audio dan video, perkongsian fail dan bantuan jauh kerjasama dengan membenarkan orang lain buat sementara waktu mengawal komputer anda pemesejan segera.

Anda mengawal cara status dalam talian anda muncul kepada orang lain. Contohnya, jika anda sibuk dan tidak dapat bercakap, anda boleh mengubah status anda dalam talian untuk Imej butang sibuk. Anda boleh menyambung anda Perkhidmatan pemesejan segera, seperti Microsoft Lync, dengan sistem telefon organisasi yang membenarkan anda untuk mendapatkan pada skrin isyarat panggilan masuk dan halakan semula panggilan ke telefon lain. Apabila anda berada pada telefon, status dalam talian anda secara automatik boleh diubah untuk memberitahu orang lain yang anda adalah tidak tersedia.

Nota: Pilihan status dalam talian tersedia dalam setiap Perkhidmatan berbeza. Lihat Bantuan yang disertakan dengan setiap Perkhidmatan untuk melihat pilihan yang tersedia.

Apabila anda membuka mesej dalam Outlook atau apabila ia dipaparkan dalam anak Tetingkap membaca, status dalam talian penghantar yang ditunjukkan di sebelah nama penghantar. Selain itu, setiap nama pada baris kepada dan SK memaparkan status dalam talian apabila anda meletakkan penuding pada nama.

Menghidupkan atau mematikan status dalam talian dalam Outlook

Dalam Outlook, anda boleh menambah alamat setiap Kenalan Outlook ke kotak teks alamat IM untuk kenalan tersebut pemesejan segera. Apabila kenalan ini menghantar e-mel anda daripada alamat e-mel yang disimpan dalam kenalananda, alamat pemesejan segera digunakan untuk menentukan status dalam talian mereka.

  1. Pada menu alat , klik opsyen, dan kemudian klik tab lain .

  2. Di bawah Nama individu, pilih kotak semak paparan status dalam talian di sebelah nama individu .

  3. Secara pilihan, pilih kotak semak status dalam talian paparan dalam kepada dan SK medan hanya apabila penuding tetikus diletakkan pada nama individu .

    Nota: Opsyen ini membenarkan anda masih dapat melihat maklumat status dalam talian, tetapi hanya apabila anda meletakkan penuding pada nama.

Menghantar mesej segera

Anda boleh menghantar mesej segera kepada mana-mana individu yang status dalam talian yang menunjukkan apa-apa kecuali status luar talian .

  1. Di sebelah nama individu tersebut, klik penunjuk status dalam talian.

  2. Klik Hantar mesej segera.

  3. Gubah mesej anda, kemudian klik Hantar.

    Jika anda mempunyai mesej e-mel yang terbuka, anda boleh membalas dengan mesej segera kepada penghantar atau penghantar dan semua penerima mesej. Pada tab mesej , dalam Kumpulan respons , klik IM, dan kemudian klik balas dengan mesej segera atau Balas semua dengan mesej segera.

    Balas kepada penghantar dengan mesej segera

Nota: 

  • Status dalam talian adalah tersedia untuk mana-mana individu yang alamat e-mel yang anda tambahkan pada senarai kenalan pemesejan segera pemesejan segera. Selain itu, status dalam talian ditunjukkan untuk individu yang menggunakan Lync, tanpa mengira sama ada ia berada pada senarai kenalan anda.

  • Apabila anda membuka mesej dalam Microsoft Outlook, atau apabila ia dipaparkan dalam anak Tetingkap membaca, status dalam talian Imej butang Imej butang Imej butang individu yang ditunjukkan di sebelah nama penghantar. Selain itu, jika anda mendayakan opsyen ini, setiap nama pada baris kepada dan SK akan memaparkan status dalam talian apabila anda meletakkan penuding pada nama.

    Lihat seksyen "Menghidupkan status dalam talian atau mematikan dalam Outlook" terdahulu untuk arahan tentang cara untuk mengubah opsyen ini.

Halaman atas

Perkhidmatan yang serasi dengan Outlook

Outlook boleh digunakan dengan beberapa perkhidmatan pemesejan segera, seperti Lync dan Microsoft Skype. Dengan perkhidmatan ini, anda boleh berkomunikasi dengan kenalan anda dalam masa nyata seperti yang anda lakukan semasa perbualan dalam individu. Ciri kerjasama tambahan ini juga merupakan disertakan dengan setiap Perkhidmatan.

Kenalan Outlook, status dalam talian dipaparkan apabila anda meletakkan penuding pada alamat e-mel individu tersebut. Dalam permintaan mesyuarat baru, status dalam talian dipaparkan apabila anda meletakkan penuding pada nama hadirin.

Status dalam talian adalah tersedia untuk mana-mana individu yang alamat e-mel yang anda tambahkan pada senarai kenalan pemesejan segera pemesejan segera. Selain itu, status dalam talian ditunjukkan untuk individu yang menggunakan Lync, tanpa mengira sama ada ia berada pada senarai kenalan pemesejan segera anda.

Microsoft Skype

Microsoft Skype   Pengganti bagi Windows Messenger, anda boleh menggunakan Skype untuk bersembang melalui teks, suara atau mempunyai perbualan video — dalam masa nyata — dengan kawan, ahli keluarga atau rakan sekerja. Dalam sesetengah keadaan, anda juga boleh berkomunikasi dengan individu yang menggunakan Perkhidmatan pemesejan segera yang lain. 

Topik pada menggunakan Skype dan Skype for Business dalam Outlook

Mari bermula dengan Skype for Business

Video: Mendaftar masuk dan mendaftar Skype for Business

Bercakap dengan keluarga dan rakan pada Skype dalam Outlook.com

Menyediakan mesyuarat Skype for Business dalam Outlook

Microsoft Lync

Microsoft Lync     Penggantian untuk Microsoft Office Communicator, Lync adalah klien komunikasi bersepadu yang membolehkan pekerja maklumat untuk berkomunikasi dalam masa nyata. Lync berfungsi dengan program Microsoft Office System dan infrastruktur telefoni enterprise. Dalam sesetengah keadaan, anda juga boleh berkomunikasi dengan individu yang menggunakan Perkhidmatan pemesejan segera lain, termasuk Skype, dan dari Syarikat seperti AOL atau Yahoo!.

Topik tentang penggunaan Lync dengan Outlook

Mula cepat: Gunakan pemesejan segera dan kehadiran

Mengubah status kehadiran anda dalam Lync

Soalan Lazim tentang Lync untuk Office 365 - Lync

Mendaftar masuk dan keluar dari Lync

Menyediakan mesyuarat Lync dalam Outlook

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×