Menggunakan Pengurusan Hak Maklumat kepada senarai atau pustaka

Menggunakan Pengurusan Hak Maklumat kepada senarai atau pustaka

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menggunakan Pengurusan Hak Maklumat (IRM) untuk membantu mengawal dan melindungi fail yang dimuat turun daripada senarai atau pustaka.

Sebelum anda bermula

  • Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS) menyokong Pengurusan Hak Maklumat untuk laman. Tiada pemasangan berasingan atau tambahan diperlukan.

  • Untuk menggunakan IRM kepada senarai atau pustaka, anda mesti mempunyai keizinan pentadbir untuk senarai atau pustaka.

  • Sebelum anda menggunakan IRM kepada senarai atau pustaka ia mesti terlebih dahulu didayakan oleh pentadbir untuk laman anda.

Nota: Jika anda menggunakan SharePoint Server 2013, pentadbir pelayan mesti memasang pelindung pada semua pelayan Web bahagian depan untuk setiap jenis fail yang individu dalam organisasi anda ingin Lindungi menggunakan IRM.

Menggunakan IRM kepada senarai atau pustaka

Seting Pengurusan Hak Maklumat

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang anda ingin untuk mengkonfigurasikan IRM.

  2. Pada reben, klik tab Pustaka, kemudian klik Seting Pustaka (Jika anda bekerja dalam senarai, klik tab Senarai, kemudian klik Seting Senarai).

    Butang seting pustaka SharePoint pada reben
  3. Di bawah Keizinan dan Pengurusan, klik Pengurusan Hak Maklumat.
    Jika pautan Pengurusan Hak Maklumat tidak muncul, IRM mungkin tidak didayakan untuk laman anda. Hubungi pentadbir pelayan anda untuk melihat jika ia berkemungkinan untuk mendayakan IRM bagi laman anda. Pautan Pengurusan Hak Maklumat tidak muncul untuk pustaka gambar.

  4. Pada halaman Seting Pengurusan Hak Maklumat, pilih kotak semak Keizinan terhad kepada dokumen dalam pustaka ini pada muat turun untuk menggunakan keizinan terhad kepada dokumen yang dimuat turun daripada senarai atau pustaka ini.

  5. Dalam kotak Cipta tajuk dasar keizinan, taipkan nama perihalan untuk polisi yang anda boleh gunakan kemudian untuk membezakan polisi ini daripada polisi lain. Contohnya, anda boleh taip Kesulitan Syarikat jika anda menggunakan keizinan terhad kepada senarai atau pustaka yang akan mengandungi dokumen syarikat yang sulit.

  6. Dalam kotak Tambah penerangan dasar keizinan, taipkan penerangan yang akan muncul kepada individu yang menggunakan senarai atau pustaka ini yang menerangkan cara mereka patut mengendalikan dokumen dalam senarai atau pustaka ini. Contohnya, anda boleh taip Bincangkan kandungan dokumen ini hanya dengan pekerja lain jika anda ingin mengehadkan capaian kepada maklumat dalam dokumen ini kepada pekerja dalaman.

  7. Untuk menggunakan pengehadan tambahan pada dokumen dalam senarai atau pustaka ini, klik Tunjukkan opsyen, dan lakukan sebarang perkara berikut:

Untuk melakukan ini:

Lakukan ini:

Benarkan individu mencetak dokumen daripada senarai atau pustaka ini

Pilih kotak semak Benarkan penonton untuk mencetak .

Membenarkan individu dengan sekurang-kurangnya keizinan Lihat Item untuk menjalankan kod terbenam atau makro pada dokumen.

Pilih kotak semak membenarkan penonton untuk menjalankan skrip dan skrin pembaca fungsi pada dokumen yang dimuat turun .

Nota:  Jika anda memilih opsyen ini, pengguna boleh menjalankan kod untuk mengekstrak kandungan dokumen.

Memerlukan individu mengesahkan kelayakan mereka pada selang masa tertentu.

Pilih opsyen ini jika anda ingin mengehadkan capaian kepada kandungan untuk tempoh masa yang ditentukan. Jika anda memilih opsyen ini, lesen pengeluaran individu untuk mencapai kandungan akan tamat tempoh selepas beberapa hari yang ditentukan, dan individu akan dikehendaki untuk kembali kepada pelayan bagi mengesahkan kelayakan mereka dan memuat turun salinan baru.

Pilih yang pengguna mesti mengesahkan kelayakan mereka menggunakan selang ini (hari) kotak semak, dan kemudian Tentukan bilangan hari yang anda ingin dokumen itu boleh dilihat.

Mengelakkan individu daripada memuat naik dokumen yang tidak menyokong IRM kepada senarai atau pustaka ini.

Jika anda pilih opsyen ini, individu tidak akan dapat memuat naik sebarang jenis fail berikut:

  • Jenis fail yang tidak sepadan dengan pelindung IRM yang telah dipasang pada semua pelayan Web bahagian depan.

  • Jenis fail yang SharePoint Server 2010 tidak boleh nyahsulit.

  • Jenis fail yang dilindungi IRM dalam program lain

Pilih kotak semak Jangan benarkan pengguna memuat naik dokumen yang tidak menyokong IRM.

Alih keluar keizinan terhad daripada senarai atau pustaka ini pada tarikh tertentu.

Pilih kotak semak berhenti mengehadkan capaian ke pustaka di , dan kemudian pilih tarikh yang anda inginkan.

Kawal selang kelayakan dicache bagi program yang dilesenkan untuk membuka dokumen.

Dalam dalam Set perlindungan Kumpulan dan selang bukti kelayakan, masukkan yangselang untuk cache kelayakan dalam bilangan hari.

Benarkan perlindungan kumpulan agar pengguna boleh berkongsi dengan ahli kumpulan yang sama.

Pilih Benarkan perlindungan kumpulan dan masukkan nama kumpulan untuk perkongsian.

  1. Selepas anda selesai memilih opsyen yang anda inginkan, klik OK.

Nota:  Jika anda menggunakan SharePoint Online, anda mungkin mengalami tamat masa semasa memuat turun fail dilindungi IRM yang lebih besar. Jika ya, maka gunakan perlindungan IRM dengan program Office anda dan simpan fail anda dalam pustaka SharePoint yang  tidak menggunakan IRM.

Halaman Atas

Apakah Pengurusan Hak Maklumat?

Pengurusan Hak Maklumat (IRM) membolehkan anda mengehadkan tindakan yang boleh diambil oleh pengguna ke atas fail yang telah dimuat turun daripada senarai atau pustaka. IRM menyulitkan fail yang dimuat turun dan mengehadkan set pengguna dan program yang dibenarkan untuk menyahsulit fail ini. IRM boleh juga mengehadkan hak pengguna yang dibenarkan untuk membaca fail, supaya mereka tidak boleh mengambil tindakan seperti mencetak salinan fail atau menyalin teks daripadanya.

Anda boleh menggunakan IRM pada senarai atau pustaka untuk mengehadkan penyebaran kandungan sensitif. Contohnya, jika anda mencipta pustaka dokumen untuk berkongsi maklumat mengenai produk akan datang dengan wakil pemasaran tertentu, anda boleh gunakan IRM untuk mengelakkan individu ini daripada berkongsi kandungan ini dengan pekerja lain dalam syarikat.

Pada laman, anda gunakan IRM kepada seluruh senarai atau pustaka, daripada menggunakan fail individu. Ini menjadikan lebih mudah untuk memastikan tahap perlindungan yang konsisten untuk seluruh set dokumen atau fail. Dengan itu IRM dapat membantu organisasi anda menguatkuasakan polisi korporat yang mentadbir penggunaan dan penyebaran maklumat sulit atau hak milik.

Nota: Maklumat pada halaman ini berkaitan dengan pengurusan hak maklumat menggantikan sebarang syarat yang merujuk kepada pengurusan hak maklumat dalam sebarang Microsoft SharePoint Server 2013 dan SharePoint Server 2016 istilah perjanjian lesen.

Cara IRM boleh membantu melindungi kandungan

IRM membantu melindungi kandungan terhad dengan cara berikut:

  • Membantu mengelakkan pemapar yang disahkan daripada menyalin, mengubahsuai, mencetak, menghantar faks atau menyalin dan menampal kandungan untuk kegunaan yang tidak dibenarkan.

  • Membantu mengelakkan pemapar yang disahkan daripada menyalin kandungan dengan menggunakan ciri Print Screen dalam Microsoft Windows.

  • Membantu mengelakkan pemapar yang tidak sah daripada melihat kandungan jika ia dihantar dalam e-mel selepas ia dimuat turun daripada pelayan

  • Mengehadkan capaian pada kandungan untuk tempoh masa tertentu, di mana selepas itu pengguna mesti mengesahkan kelayakan mereka dan memuat turun kandungan sekali lagi

  • Membantu menguatkuasakan polisi korporat yang mentadbir penggunaan dan penyebaran kandungan dalam organisasi anda

Cara IRM tidak dapat membantu melindungi kandungan

IRM tidak dapat melindungi kandungan terhad daripada berikut:

  • Pemadaman, kecurian, menangkap atau penghantaran dengan program hasad seperti Trojan horses, pencatat ketukan pengelog dan perisian pengintip jenis tertentu

  • Kehilangan atau pencemaran kerana tindakan virus komputer

  • Penyalinan manual atau penaipan semula kandungan daripada paparan pada skrin

  • Digital atau fotografi filem bagi kandungan yang dipaparkan pada skrin

  • Penyalinan melalui penggunaan program penangkapan skrin pihak ketiga

  • Penyalinan metadata kandungan (nilai lajur) melalui penggunaan program penangkapan skrin pihak ketiga atau tindakan salin dan tampal

Halaman Atas

Cara IRM bekerja untuk senarai dan pustaka

Perlindungan IRM digunakan pada fail di peringkat senarai atau pustaka. Apabila IRM didayakan untuk pustaka, pengurusan hak digunakan untuk semua fail dalam pustaka tersebut. Apabila IRM didayakan untuk senarai, pengurusan hak digunakan hanya untuk fail yang dilampirkan kepada item senarai, bukan item senarai sebenar.

Apabila individu memuat turun fail dalam senarai atau pustaka yang didayakan IRM, fail disulitkan supaya hanya individu yang disahkan boleh melihatnya. Setiap fail diuruskan oleh hak juga mengandungi lesen pengeluaran yang mengenakan pengehadan ke atas individu yang melihat fail. Pengehadan lazim termasuk membuat fail baca sahaja, menyahdayakan penyalinan teks, mengelakkan orang daripada menyimpan salinan setempat dan mengelakkan daripada mencetak fail. Program klien yang boleh membaca jenis fail disokong IRM menggunakan lesen pengeluaran dalam fail diuruskan oleh hak untuk menguatkuasakan pengehadan ini. Ini caranya fail diuruskan oleh hak mengekalkan perlindungannya walaupun selepas ia dimuat turun daripada pelayan.

Jenis pengehadan yang digunakan kepada fail apabila ia dimuat turun daripada senarai atau pustaka adalah berdasarkan kepada keizinan pengguna individu pada laman yang mengandungi fail. Jadual berikut menerangkan cara keizinan pada laman sepadan dengan keizinan IRM.

Keizinan

Keizinan IRM

Mengurus Keizinan, Mengurus Laman Web

Kawalan penuh (seperti yang ditakrifkan oleh program klien): keizinan ini secara amnya membenarkan pengguna untuk membaca, mengedit, menyalin, menyimpan dan mengubah suai keizinan kandungan diuruskan hak.

Mengedit Item, Mengurus Senarai, Menambah dan Menyesuaikan Halaman

Mengedit, Salin, dan Simpan: pengguna boleh mencetak fail hanya jika yang kotak semak benarkan pengguna untuk mencetak dokumen dipilih pada halaman seting pengurusan hak maklumat untuk senarai atau pustaka.

Melihat Item

Baca: pengguna boleh membaca dokumen, tetapi tidak dapat Salin atau mengubah suai kandungannya. Pengguna boleh mencetak hanya jika yang kotak semak benarkan pengguna untuk mencetak dokumen dipilih pada halaman seting pengurusan hak maklumat untuk senarai atau pustaka.

Lain

Tiada keizinan lain sepadan langsung dengan keizinan IRM.

Nota: 

  • Apabila anda mendayakan IRM untuk senarai atau pustaka dalam SharePoint Server 2013, anda hanya boleh melindungi jenis fail dalam senarai atau pustaka yang pelindung yang dipasang pada semua pelayan Web bahagian depan. Pelindung yang adalah program yang mengawal penyulitan dan dekripsi diuruskan hak fail format fail tertentu. SharePoint termasuk pelindung untuk jenis fail berikut:

  • Jika organisasi anda merancang untuk menggunakan IRM untuk melindungi sebarang jenis fail lain selain daripada yang disenaraikan di atas, pentadbir pelayan anda mesti memasang pelindung untuk format fail tambahan ini.

  • Borang Microsoft Office InfoPath

  • Format fail 97-2003 untuk program Microsoft Office berikut: Word, Excel dan PowerPoint

  • Format Office Open XML untuk program Microsoft Office berikut: Word, Excel dan PowerPoint

  • Format Spesifikasi Kertas XML (XPS)

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×