Menggunakan pembina ungkapan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Ungkapan yang digunakan dalam banyak konteks yang berbeza dalam Access dan serupa dengan Formula dalam Excel. Pembina ungkapan menyediakan capaian mudah untuk nama medan dan kawalan dalam pangkalan data anda dan banyak fungsi terbina dalam yang tersedia untuk anda apabila anda menulis ungkapan. Anda boleh menggunakan banyak atau sebagai beberapa ciri ini seperti yang anda inginkan, bergantung pada keperluan anda sendiri atau keutamaan.

Dalam artikel ini

Mengapa menggunakan pembina ungkapan?

Alat untuk membantu anda memasukkan ungkapan

Gambaran keseluruhan pembina ungkapan

Mengapa menggunakan pembina ungkapan?

Ungkapan terdiri daripada fungsi, operator, pemalar dan pengecam (contohnya, nama medan, jadual, borang dan pertanyaan). Pembina ungkapan membolehkan anda dengan mudah mencari dan menyelitkan komponen ini, dan dengan itu boleh memasukkan ungkapan lebih cepat dan tepat. Selain itu, pembina ungkapan membantu anda menentukan komponen yang sesuai untuk konteks yang anda menaip ungkapan.

Anda boleh menggunakan pembina ungkapan untuk mencipta ungkapan baru, atau anda boleh memilih daripada ungkapan prabina, termasuk ungkapan untuk memaparkan nombor halaman, tarikh semasa, dan pada tarikh dan masa semasa.

Anda boleh memulakan pembina ungkapan dari kebanyakan tempat yang anda ingin menulis ungkapan secara manual, seperti sifat Sumber kawalan bagi kawalan atau sifat peraturan Pengesahihan medan jadual. Sebagai peraturan, jika anda melihat butang bina Imej butang apabila anda klik dalam kotak sifat, atau jika anda melihat perkataan ungkapan dalam menu, anda boleh klik untuk memulakan pembina ungkapan.

Alat untuk membantu anda memasukkan ungkapan

Capaian mempunyai alat yang membantu anda memasukkan ungkapan lebih cepat dan tepat. Alat ini adalah tidak hanya tersedia dalam pembina ungkapan, tetapi juga dalam helaian sifat dan kebanyakan tempat lain yang anda boleh memasukkan ungkapan.

IntelliSense dan petua cepat

Sebaik sahaja anda mula menaip pengecam atau nama fungsi, IntelliSense memaparkan senarai juntai bawah bagi nilai yang mungkin. Anda boleh terus menaip, atau anda boleh dwiklik nilai yang betul dalam senarai untuk menambahkannya pada ungkapan. Secara alternatif, anda boleh menggunakan kekunci atas dan bawah panah untuk memilih nilai yang anda inginkan, dan kemudian tekan TAB atau ENTER untuk menambah ungkapan anda. Contohnya, jika anda mula menaip perkataan "Format", senarai IntelliSense memaparkan semua fungsi yang bermula dengan "Format".

Petua: Untuk menyembunyikan senarai juntai bawah IntelliSense, tekan ESC. Untuk menunjukkan sekali lagi, tekan CTRL + SPACEBAR.

Semasa senarai IntelliSense dipaparkan, yang Perihalan pendek atau Petua cepat muncul di sebelah kanan item yang kini terpilih. Item pertama dalam senarai dipilih secara lalai, tetapi anda boleh memilih sebarang item dalam senarai untuk melihat Petua cepat. Petua cepat boleh membantu anda menentukan tujuan fungsi atau jenis kawalan atau sifat item berada.

Ilustrasi berikut menunjukkan senarai IntelliSense dan petua cepat.

Senarai juntai bawah IntelliSense dan Petua Cepat.

1. IntelliSense memaparkan mungkin fungsi dan pengecam lain sambil anda menaip ungkapan.

2. Petua cepat memaparkan Perihalan pendek bagi item terpilih.

Maklumat cepat dan bantuan

Semasa anda menaip fungsi dalam ungkapan, ciri maklumat cepat memaparkan sintaks fungsi, agar anda tahu betul-betul argumen yang diperlukan untuk fungsi. Argumen pilihan dikurung dalam tanda kurung siku ([]). Semasa maklumat cepat dipaparkan, anda boleh klik pada nama fungsi untuk membuka topik Bantuan untuk maklumat lanjut.

Paparkan Maklumat Cepat bagi fungsi.

1. maklumat cepat memaparkan sintaks fungsi. Klik nama fungsi untuk membuka topik Bantuan tentang fungsi.

2. pilihan argumen dikurung dalam tanda kurung siku. Argumen yang anda sedang menaip dipaparkan dalam teks tebal.

Penting: Keliru tanda kurung siku yang menunjukkan pilihan argumen dengan tanda kurung siku yang mengurung pengecam dalam ungkapan sebenar.

Gambaran keseluruhan pembina ungkapan

Dalam kebanyakan kes, alat yang disenaraikan dalam seksyen sebelumnya yang cukup untuk membantu anda memasukkan ungkapan anda. Walau bagaimanapun, anda mungkin juga mendapat manfaat daripada alat lain yang menyediakan pembina ungkapan, seperti yang diterangkan dalam seksyen ini.

Ilustrasi berikut panggilan keluar bahagian utama pembina ungkapan:

Kotak dialog Pembina Ungkapan

1. Dapatkan pautan arahan dan bantuan    maklumat mengenai konteks yang anda memasukkan ungkapan.

2. ungkapan kotak    taipkan ungkapan anda di sini atau menambah unsur ungkapan dengan mendwiklik item dalam Senarai unsur yang di bawah.

Nota: Jika anda tidak melihat senarai unsur (item 3, 4 dan 5), klik lebih >> di sebelah kanan kotak ungkapan.

3. klik Senarai unsur ungkapan    jenis unsur untuk melihat kategori kerjanya dalam senarai kategori ungkapan.

4. senarai kategori ungkapan    , klik kategori untuk melihat nilai dalam senarai nilai ungkapan. Jika terdapat tiada nilai dalam senarai nilai ungkapan, dwiklik item kategori untuk menambahkan kotak ungkapan.

5. senarai nilai ungkapan    dwiklik nilai untuk menambahkan kotak ungkapan.

6. bantuan dan maklumat mengenai nilai ungkapan dipilih    jika tersedia, klik pautan lihat artikel bantuan mengenai nilai ungkapan yang dipilih.

Kotak ungkapan

Seksyen atas pembina ungkapan mengandungi kotak yang anda membina ungkapan anda. Anda boleh taipkan ungkapan anda dalam kotak secara manual menggunakan IntelliSense dan alat lain yang diterangkan dalam seksyen sebelumnya. Atau, jika anda inginkan, anda boleh menggunakan senarai tiga unsur di bawah kotak untuk memilih dan menambah unsur.

Nota: Jika anda tidak melihat senarai tiga dalam seksyen bawah pembina ungkapan, di sebelah kanan kotak dialog pembina ungkapan, klik lebih >>.

Unsur ungkapan, kategori dan nilai

Apabila dikembangkan, bahagian bawah pembina ungkapan mengandungi tiga senarai yang anda boleh memilih unsur bagi ungkapan anda.

  • Senarai Unsur ungkapan memaparkan unsur aras atas yang tersedia untuk anda membina ungkapan, seperti objek pangkalan data, fungsi, pemalar, operator dan ungkapan biasa. Kandungan senarai ini adalah berbeza bergantung pada konteks yang anda sedang. Contohnya, jika anda menaip ungkapan dalam sifat Sumber kawalan borang, senarai mengandungi item yang berlainan daripada jika anda menaip ungkapan dalam sifat Peraturan Pengesahihan Jadual.

  • Senarai Kategori ungkapan mengandungi unsur khusus atau kategori unsur pilihan yang anda buat dalam Senarai unsur ungkapan. Contohnya, jika anda klik Fungsi terbina dalam dalam senarai Unsur ungkapan , senarai Kategori ungkapan memaparkan kategori fungsi.

  • Senarai Nilai ungkapan memaparkan nilai, jika ada, untuk unsur dan kategori yang anda pilih dalam senarai kiri dan tengah. Contohnya, jika anda klik Fungsi terbina dalam dalam senarai kiri dan kemudian klik kategori fungsi dalam senarai tengah, senarai Nilai ungkapan memaparkan semua fungsi terbina dalam untuk kategori yang dipilih.

Menambah unsur ungkapan menggunakan senarai unsur

  1. Klik item dalam senarai Unsur ungkapan . Contohnya, untuk menyelitkan fungsi terbina dalam, kembangkan fungsi, dan kemudian klik Fungsi terbina dalam.

    Tengah dan kanan senarai perubahan untuk memaparkan nilai yang sesuai.

  2. Jika berkenaan, klik kategori dalam senarai tengah. Untuk contoh ini, klik Program aliran.

    Kanan senarai perubahan untuk memaparkan nilai yang sesuai.

  3. Dwiklik item dalam senarai kanan. Untuk contoh ini, dwiklik IIf.

    Access menambah item kepada kotak ungkapan. Dalam contoh ini, Access menambah IIf (<< ungkapan >> << truepart >> << falsepart >>).

  4. Replace any placeholder text with valid argument values. Placeholder text is indicated by angle brackets (<< >>). In this example, the placeholders are <<expression>>, <<truepart>>, and <<falsepart>>.

    • Dalam kotak ungkapan, klik Ruang letak, dan kemudian sama ada menaip argumen secara manual atau pilih unsur daripada senarai unsur.

      Petua: Untuk melihat topik Bantuan yang mengandungi maklumat lanjut tentang argumen yang sah untuk fungsi, pilih fungsi dalam senarai Nilai ungkapan , dan kemudian klik pautan di bahagian bawah pembina ungkapan.

  5. Jika ungkapan mengandungi unsur lain, ia mungkin dipisahkan oleh Ruang letak << Expr >>. Anda mesti menggantikan Ruang letak ini dengan operator sebelum ungkapan keseluruhan akan sah.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×