Menggunakan Pembersihan Perbualan untuk memadamkan mesej lewah

Menggunakan Pembersihan Perbualan untuk memadamkan mesej lewah

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Ciri pembersihan perbualan dalam Outlook boleh mengurangkan bilangan mesej dalam folder mel anda. Mesej lewah seluruh perbualan dialihkan ke folder Item terpadam .

Apakah perbualan?

Anda mungkin mengenali Perbualan dengan istilah perbualan e-mel. Perbualan adalah set lengkap mesej e-mel daripada mesej pertama hingga semua jawapan. Mesej Perbualan mempunyai subjek yang sama.

Contohnya, apabila anda menghantar mesej kepada seseorang dan kemudian mereka balas, perbualan hasil. Dalam banyak perbualan, mungkin terdapat banyak balasan alik. Berbilang individu mungkin membalas mesej yang berbeza dalam perbualan.

Apakah tugas Pembersihan Perbualan?

Pembersihan Perbualan menilai kandungan setiap mesej dalam Perbualan. Jika mesej mengandungi kandungan yang lengkap dalam satu balasan, mesej terdahulu akan dipadam. Pertimbangkan contoh berikut.

Jeff menghantar mesej kepada Anne dan Tim. Anne membalas kepada kedua-dua Jeff dan Tim dan dalam isi mesej Outlooknya, mesej asal Jeff yang lengkap disertakan. Kini, Tim melihat mesej Anne dan membalas kepada kedua-dua Jeff dan Anne. Balasan Tim termasuk semua mesej terdahulu dalam Perbualan. Pembersihan Perbualan boleh memadamkan semua mesej kecuali mesej yang terakhir daripada Tim kerana dalam mesej tersebut terdapat salinan semua mesej terdahulu.

Pembersihan perbualan adalah paling berguna dalam perbualan dengan banyak respons alik, terutamanya dengan penerima yang ramai.

Mengalih keluar mesej lewah

  1. Pada tab Rumah, dalam kumpulan Padam, klik Bersihkan.

  2. Klik salah satu yang berikut:

    • Bersihkan Perbualan    Perbualan semasa disemak semula dan mesej lewa dipadamkan.

    • Bersihkan Folder    Semua Perbualan dalam folder terpilih disemak dan mesej lewah dipadamkan.

    • Bersihkan Folder & Subfolder    Semua Perbualan dalam folder terpilih dan sebarang folder yang terkandung padanya disemak dan mesej lewah dipadamkan.

Halaman Atas

Mengubah opsyen Pembersihan Perbualan

Anda boleh menentukan mesej untuk dikecualikan daripada Pembersihan dan lokasi mesej dialihkan apabila ia dipadamkan.

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Opsyen.

  3. Klik Mel.

  4. Di bawah Pembersihan Perbualan, lakukan sebarang perkara berikut:

    • Untuk mengubah lokasi item dialihkan, untuk Item yang dikosongkan akan masuk dalam folder ini, klik Semak Lalu kemudian pilih folder Outlook. Secara lalai, mesej akan dialih ke folder Item Terpadam. Jika anda mempunyai berbilang akaun e-mel dalam profil Outlook anda, setiap akaun mempunyai folder Item Terpadam tersendiri. Mesej dialih ke folder Item Terpadam yang sepadan dengan akaun e-mel.

    • Untuk meniru struktur folder item Pembersihan memadamkan (apabila anda menggunakan perintah Clean ke atas folder & subfolder ), pilih apabila kering sub folder, cipta hierarki folder dalam folder destinasi.

      Nota:  Opsyen ini tidak tersedia jika destinasi ialah folder Item Terpadam.

    • Untuk sentiasa menyimpan sebarang mesej yang belum dibaca, pilih kotak semak Jangan alihkan mesej belum dibaca . Kami mengesyorkan bahawa anda tidak memilih opsyen ini. Baki perbualan mesej akan mengandungi sebarang mesej yang dipadamkan, seperti yang anda mungkin tidak mempunyai membaca.

    • Untuk sentiasa menyimpan sebarang mesej yang dikategorikan, pilih kotak semak Jangan alihkan dikategorikan mesej . Kami mengesyorkan anda memilih opsyen ini. Kategori digunakan pada mesej tertentu, dan memadam mesej dikategorikan akan mengakibatkan kehilangan mesej dikategorikan.

    • Untuk sentiasa menyimpan sebarang mesej yang dibenderakan, pilih kotak semak Jangan alihkan Benderakan mesej . Kami mengesyorkan anda memilih opsyen ini. Bendera digunakan pada mesej tertentu, dan memadamkan mesej yang dibenderakan akan mengakibatkan kehilangan mesej yang dibenderakan.

    • Untuk sentiasa menyimpan sebarang mesej yang ditandatangani secara digital, pilih kotak semak Jangan alihkan mesej yang ditandatangani secara digital . Kami mengesyorkan anda memilih opsyen ini.

    • Untuk sentiasa menyimpan mesej asal jika seseorang mengubah mesej apabila ia termasuk dalam balasan, pilih kotak semak apabila balasan mengubah suai mesej, tidak mengalihkan asal . Kami mengesyorkan anda memilih opsyen ini. Ini memastikan bahawa anda mempunyai rekod yang lengkap semua kandungan dalam perbualan peristiwa seseorang mengubah mesej yang terkandung dalam balasan.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×