Menggunakan Office 365 SharePoint Online sebagai penyelesaian ekstranet perniagaan ke perniagaan (B2B)

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dengan laman ekstranet dalam SharePoint Online ialah Laman yang anda cipta untuk membolehkan rakan kongsi luaran yang mempunyai capaian kepada kandungan tertentu dan untuk bekerjasama dengan mereka. Ekstranet Laman ialah cara untuk rakan kongsi untuk melakukan perniagaan dengan organisasi anda dengan selamat. Kandungan untuk rakan kongsi anda disimpan dalam satu tempat dan mereka mempunyai hanya kandungan dan capaian yang mereka perlukan. Ia tidak perlu dokumen alik e-mel atau menggunakan alat yang tidak dibenarkan oleh bahagian IT anda.

Tradisional, menggunakan laman SharePoint pada premis ekstranet melibatkan kompleks konfigurasi untuk mewujudkan ukuran Keselamatan dan Tadbir Urus, termasuk memberikan capaian dalam Tembok Api korporat dan mahal kos awal dan berterusan.

Tetapi dengan Office 365, rakan kongsi bersambung terus ke Laman ahli sahaja dalam SharePoint Online, tanpa capaian ke persekitaran pada premis anda atau mana-mana laman SharePoint Online . Office 365 Ekstranet Laman boleh dicapai di mana-mana terdapat sambungan Internet.

Secara menegak industri perniagaan ke perniagaan (B2B) kerjasama yang manakah kunci untuk kejayaan perniagaan mereka termasuk runcit automotif, perkilangan, dan tenaga. Contoh berikut menunjukkan cara Contoso Ltd menggunakan Laman ekstranet berasingan untuk kerjasama dengan setiap rakan kongsi dan vendor.

Contoh Office 365 Extranet

Ciri kerjasama SharePoint Online

Ciri utama yang ditawarkan dalam kerjasama SharePoint Online termasuk:

  • Membenarkan pengguna untuk menjemput pengguna rakan kongsi yang baru:    Dalam koleksi laman tertentu, pentadbir boleh secara pilihan membenarkan pengguna untuk menjemput pengguna rakan kongsi yang baru. Dalam model ini, jemputan e-mel yang dihantar kepada pengguna rakan kongsi dan pengguna mesti menebus jemput tersebut untuk mencapai sumber. Lihat menguruskan perkongsian luaran bagi persekitaran SharePoint Online untuk butiran.

  • Perkongsian pemilik laman:    Keupayaan untuk koleksi laman yang hanya pemilik laman boleh membawa masuk atau berkongsi dengan pengguna baru. Ahli Laman yang pengguna luaran biasanya rakan kongsi, boleh lihat sahaja yang sedia ada ahli laman dalam laman. Ini membantu dalam mentadbir rakan kongsi yang boleh melihat dan dengan siapa yang mereka boleh berkongsi dokumen.

  • Domain terhad perkongsian:    Pentadbir boleh mengawal senarai domain rakan kongsi yang pekerja mereka boleh berkongsi dengan di luar organisasi. Senarai Benarkan domain e-mel atau senarai nafikan domain e-mel boleh dikonfigurasikan. Lihat Terhad domain perkongsian dalam O365 SharePoint Online dan OneDrive for Business butiran lanjut.

  • Pengauditan & pelaporan:    Aktiviti pengguna rakan kongsi perniagaan diaudit dan laporan boleh dilihat dalam Office 365 aktiviti laporan.

Mengapa menggunakan Office 365 untuk B2B ekstranet Laman?

Penjimatan masa untuk nilai dan kos:   Office 365 Laman ekstranet B2B menyingkirkan perlukan untuk mencipta Laman ekstranet mahal pada premis. Perkakasan tambahan diperlukan dan menggunakan Office 365 dengan banyak mengurangkan kos sumber dan buruh. Bahagian IT anda boleh tumpukan pada tugas yang lebih penting daripada mencipta dan mengekalkan infrastruktur ekstranet.

Melindungi perkongsian:   Office 365 B2B ekstranet menyediakan pengalaman perkongsian yang sangat selamat dengan Tadbir Urus IT dan dasar yang anda perlukan, termasuk:

  • Keupayaan untuk melindungi diri anda daripada berkongsi tidak sengaja menggunakan pemilik laman hanya perkongsian yang menghalang pengguna Laman dari menjemput pengguna baru untuk laman tersebut.

  • Keupayaan untuk mengehadkan rakan kongsi pengguna laman tunggal. Mereka tidak dapat mencari atau melihat sebarang kandungan atau pengguna di luar laman mereka.

  • Keupayaan untuk mengehadkan pengguna rakan kongsi luaran boleh hanya menerima jemputan daripada alamat e-mel yang jemputan dihantar, pengguna luaran rakan kongsi menggunakan akaun organisasi Office 365 korporat atau akaun Microsoft mereka untuk mencapai Laman yang dicipta semata-mata untuk mereka.

Kerjasama lancar:    Bekerjasama dengan pengguna rakan kongsi anda seolah-olah ia adalah sebahagian daripada organisasi anda, termasuk membolehkan mereka pemesejan segera dan keupayaan untuk membuat panggilan persidangan Skype.

Tadbir urus dan Audit pelaporan   . Office 365 B2B ekstranet menawarkan kebolehlihatan capaian kandungan anda dengan pengguna luaran rakan kongsi. Salah satu kekunci ia manfaat adalah dapat audit penggunaan, termasuk boleh dilihat yang adalah menjemput individu yang dan apabila pengguna luaran log dalam untuk mencapai kandungan.

Membandingkan Office 365 hibrid Ekstranet dengan Extranet pada premis SharePoint tradisional

Ekstranet hibrid Office 365   

SharePoint "pada premis" Ekstranet   

Capaian Tembok Api yang diperlukan untuk pengguna luaran

Tidak

Ya

Kompleks konfigurasi rangkaian dan infrastruktur yang diperlukan

Tidak

Ya

Keselamatan hardening

Diuruskan melalui Office 365 konfigurasi

Secara manual dikonfigurasi oleh kakitangan IT

Ia buruh intensif

Tidak

Ya

Penyelenggaraan berterusan yang diperlukan

Minimum

Cukup

Perkakasan tambahan yang diperlukan

Tidak

Biasanya

Mengawal perkongsian pengalaman untuk ekstranet Laman

Sebahagian daripada kefungsian Laman Office 365

Biasanya memerlukan penyelesaian/aplikasi tersuai

Mari bermula

Untuk mula menyediakan Laman ekstranet SharePoint Online :

  1. Baca perancangan laman SharePoint Online perniagaan ke perniagaan (B2B) ekstranet untuk mengetahui tentang model jemputan tetamu berlainan.

  2. Baca melindungi Laman ekstranet SharePoint Online untuk mengetahui tentang opsyen untuk mengehadkan Laman ekstranet anda kepada hanya pengguna yang anda inginkan.

  3. Edarkan ekstranet anda menggunakan opsyen perkongsian SharePoint Online standard atau dengan mengimport pengguna luaran ke Azure AD.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×