Menggunakan Nota berkongsi dan peribadi dalam Skype Mesyuarat

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda biasanya perlu mengambil Nota untuk mesyuarat, sama ada ia adalah tentang Penjejakan hadirin, mengingati apa yang dibincangkan atau menyenaraikan item tindakan. Jika anda menggunakan OneNote, Skype for Business membolehkan anda mengambil Nota persendirian atau menambah kongsi nota yang anda boleh mengedit bersama dengan peserta. Anda juga boleh menambah Nota kepada permintaan mesyuarat jika anda menggunakan Outlook atau semasa anda berada dalam Bilik Mesyuarat.

Nota: Anda mesti mempunyai OneNote untuk menambah Nota Mesyuarat Skype for Business . Jika OneNote tidak dipasang, anda mungkin menerima Ralat apabila anda cuba menambah Nota kepada mesyuarat. Mendapatkan OneNote secara percuma.

Menambah Nota kepada permintaan mesyuarat Skype for Business

Menambah nota kepada permintaan mesyuarat membenarkan anda memperoleh semua maklumat yang anda perlukan sebelum mesyuarat bermula dan memberi peluang kepada peserta anda untuk melihat dan mengeditnya, ini akan menjimatkan masa semasa mesyuarat.

Apabila menyediakan mesyuarat Skype for Business anda dalam Outlook:

  1. Klik Nota Mesyuarat pada reben permintaan mesyuarat.

    Petikan skrin yang menunjukkan butang Nota Mesyuarat dalam Outlook.

  2. Pilih salah satu daripada berikut:

    Petikan skrin yang menunjukkan dialog Nota Mesyuarat dalam Outlook.

    • Berkongsi Nota dengan Mesyuarat membolehkan anda menambah Nota berkongsi permintaan mesyuarat. Para jemputan anda kemudian boleh klik Nota Mesyuarat pandangan dalam permintaan mesyuarat untuk membukanya dalam OneNote untuk melihat atau mengedit.

    • Ambil Nota sendiri membolehkan anda menambah Nota peribadi, mesyuarat yang tidak kelihatan kepada orang lain.

Untuk maklumat tentang menyediakan Skype for Business mesyuarat, lihat menyediakan satu mesyuarat Skype for Business dalam Outlook.

Menambah Nota semasa Mesyuarat Skype for Business

  1. Dalam tetingkap mesyuarat, klik butang Kongsi kandungan .

    Petikan skrin yang menunjukkan menu untuk butang persembahan dalam satu mesyuarat Skype for Business.

  2. Pilih salah satu daripada berikut:

    • Klik Nota dikongsi untuk memilih ambil perhatian bahawa peserta boleh melihat dan mengedit. Nota yang anda pilih muncul pada desktop anda dan peserta menerima pemberitahuan dalam mesyuarat untuk membuka Nota.

    • Klik Nota saya untuk mengambil Nota persendirian pada komputer anda. Nota yang anda pilih muncul pada desktop anda.

Bagaimanakah nota berkongsi berfungsi?

Berkongsi Nota perlu berada di lokasi yang orang lain boleh mendapatkannya, seperti OneDrive atau SharePoint, dan individu perlu mempunyai keizinan untuk membuka dan mengeditnya.

Beberapa perkara untuk dipertimbangkan:

  • Anda tidak perlu berkongsi seluruh buku nota, hanya halaman yang anda inginkan.

  • Apabila anda membuka PEMILIH Nota, anda hanya boleh melihat buku nota berkongsi yang sebelumnya dibuka pada komputer anda.

  • Memilih seksyen dan bukannya halaman akan membenarkan anda mencipta halaman kosong dalam seksyen tersebut.

    Petikan skrin yang menunjukkan dialog kongsi Nota dalam Skype for Business.

  • Jika anda tidak mempunyai buku nota, klik Buku Nota Baru untuk menciptanya.

    Petikan skrin yang menunjukkan butang buku nota baru dalam dialog berkongsi Nota.

  • Anda boleh juga mencari halaman dalam kotak carian.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×