Menggunakan Jadual atau pertanyaan sebagai sumber data cantum mel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh mencipta operasi cantum mel menggunakan Bestari Cantum mel Word Microsoft. Bestari ini juga tersedia daripada Microsoft Office Access 2007dan membenarkan anda menyediakan proses cantum mel yang menggunakan Jadual atau pertanyaan dalam pangkalan data Access sebagai sumber data untuk Surat borang, mesej e-mel, label mel, sampul atau direktori.

Topik ini menerangkan cara untuk memulakan Bestari Cantum mel daripada Access dan mencipta pautan langsung antara Jadual atau pertanyaan dan dokumen Microsoft Office Word 2007 . Topik ini merangkumi proses untuk menulis surat. Untuk maklumat langkah demi langkah tentang cara menyediakan proses cantum mel, lihat Office Word 2007 bantuan.

Menggunakan Jadual atau pertanyaan sebagai sumber data

  1. Buka pangkalan data sumber dan dalam anak tetingkap navigasi, pilih Jadual atau pertanyaan yang anda ingin gunakan sebagai sumber data cantum mel.

  2. Pada tab Data luaran , dalam Kumpulan eksport , klik lebih banyak Imej butang , dan kemudian klik Mencantumkannya dengan Microsoft Office Word Imej butang .

    Bestari Cantum mel Word Microsoft bermula.

  3. Pilih sama ada anda ingin mencipta pautan dalam dokumen sedia ada atau dalam dokumen baru, dan kemudian klik OK.

  4. Jika anda memilih untuk pautan ke dokumen sedia ada, dalam kotak dialog Pilih dokumen Microsoft Word , Cari dan pilih fail, dan kemudian klik Buka.

    Memulakan Word. Bergantung pada pilihan anda, Word membuka dokumen baru atau dokumen yang anda tentukan.

  5. Dalam anak tetingkap Cantum mel , di bawah Pilih jenis dokumen, klik huruf dan kemudian klik berikut: memulakan dokumen untuk teruskan ke langkah 2.

  6. Dalam langkah 2, klik berikut: Pilih penerima.

    Dalam langkah 3, anda mencipta pautan antara sumber data dalam Access dan dokumen Word. Oleh sebab anda memulakan Bestari dari Access, pautan ini dicipta secara automatik. Di bawah Pilih penerima, ambil perhatian bahawa gunakan senarai sedia ada dipilih, dan nama sumber data anda dipaparkan di bawah gunakan senarai sedia ada.

    Sumber data cantum mel

  7. Klik Edit Senarai penerima jika anda ingin sesuaikan kandungan Jadual atau pertanyaan.

    Edit senarai penerima

    Anda boleh menapis, mengisih dan mengesahkan data. Klik OK untuk teruskan.

  8. Klik berikut: menulis surat anda untuk teruskan. Ikuti arahan baki dalam anak tetingkap Cantum mel , dan dalam langkah 5, klik berikut: Lengkapkan cantum.

Cara lain untuk menggunakan Jadual atau pertanyaan sebagai sumber data

Anda boleh menentukan Jadual atau pertanyaan sebagai sumber data dalam cara tambahan. Contohnya, anda boleh mengeksport Jadual atau pertanyaan dari Access ke pangkalan data ODBC, fail Microsoft Office Excel 2007 , fail teks, atau mana-mana format fail lain yang serasi dengan Word, dan kemudian pautan ke fail yang terhasil dengan menggunakan Bestari Cantum mel Word.

  1. Jika anda mempunyai tidak telah dieksport Jadual atau pertanyaan, lakukan demikian. Dalam Access, dalam anak tetingkap navigasi, pilih Jadual atau pertanyaan yang anda ingin gunakan dan pada tab Data luaran , dalam Kumpulan eksport , klik format yang anda ingin eksport ke, dan kemudian ikuti arahan.

  2. Dalam Word, jika anak tetingkap Cantum mel tidak dipaparkan, pada tab mel , dalam Kumpulan mula Cantum mel , klik anak panah di bawah mula Cantum mel, dan kemudian klik Bestari Cantum mel langkah demi langkah. Anak tetingkap Cantum mel muncul.

  3. Dalam langkah 3 anak tetingkap Cantum mel , di bawah gunakan senarai sedia ada, klik semak lalu atau Edit Senarai penerima.

  4. Dalam kotak dialog Pilih sumber Data , tentukan fail data yang anda cipta dalam Access, dan kemudian klik terbuka.

  5. Ikuti arahan dalam sebarang kotak dialog yang berikut. Dalam kotak dialog Penerima Cantum mel , semak semula dan menyesuaikan kandungan fail. Anda boleh menapis, mengisih dan mengesahkan kandungan sebelum anda meneruskan.

  6. Klik OK, dan kemudian klik berikut: menulis surat anda dalam anak tetingkap Cantum mel . Untuk arahan lanjut mengenai menyesuaikan cantum mel anda, lihat bantuan Word.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×