Menggunakan Formula dengan pemformatan bersyarat

Menggunakan Formula dengan pemformatan bersyarat

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Pemformatan bersyarat menyerlahkan maklumat penting dengan segera dalam hamparan. Tetapi kadangkala peraturan pemformatan terbina dalam agak tidak mencukupi. Menambah formula anda sendiri pada peraturan pemformatan bersyarat memberikannya rangsangan kuasa untuk membantu anda melakukan perkara yang tidak dapat dilakukan oleh peraturan terbina dalam.

Mencipta peraturan pemformatan bersyarat dengan formula

Contohnya, katakan office doktor yang ingin menjejaki hari lahir pesakit mereka untuk melihat yang hari jadinya akan datang dan kemudian menandakannya sebagai telah menerima ucapan hari jadi daripada office.

Dalam hamparan ini, kita melihat maklumat yang kita inginkan dengan menggunakan pemformatan bersyarat, dipandu oleh dua peraturan yang setiap satunya mengandungi formula. Peraturan pertama, dalam lajur A, memformatkan hari lahir akan datang dan peraturan dalam lajur C memformatkan sel sebaik sahaja “Y” dimasukkan, menandakan ucapan hari lahir telah dihantar.

Pemformatan bersyarat sampel dalam Excel

Untuk mencipta peraturan pertama:

  1. Pilih sel A2 hingga A7. Lakukan ini dengan menyeret dari A2 ke A7.

  2. Kemudian klik Rumah > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baru.

  3. Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baru, klik Gunakan formula untuk menentukan sel yang mana perlu diformatkan.

  4. Di bawah Format nilai di mana formula ini adalah benar, taipkan formula: =A2>TODAY()

    Formula ini menggunakan fungsi TODAY untuk melihat sama ada tarikh dalam lajur A adalah lebih besar daripada hari ini (pada masa depan). Jika ya, sel akan diformatkan.

  5. Klik Format.

  6. Dalam kotak Warna, pilih Merah. Dalam kotak Gaya Fon, pilih Tebal.

  7. Klik OK sehingga kotak dialog ditutup.

    Pemformatan digunakan pada lajur A.

Untuk mencipta peraturan kedua:

  1. Pilih sel C2 hingga C7.

  2. Ulangi langkah 2 hingga 4 di atas dan masukkan formula ini: =C2="Y"

    Formula menguji untuk melihat sama ada sel dalam lajur C mengandungi “Y” (tanda petikan di sekeliling Y memberitahu Excel bahawa ini ialah teks). Jika ya, sel akan diformatkan.

  3. Dalam kotak Warna, pilih Putih. Dalam kotak Gaya Fon, pilih Tebal.

  4. Klik tab Isi dan pilih Hijau.

    Pemformatan digunakan pada lajur C.

Cubalah

Anda boleh menyalin Jadual berikut kepada lembaran kerja dalam Excel – pastikan anda menampalnya ke dalam sel A1. Kemudian, pilih sel D2: D11, dan cipta baru peraturan pemformatan bersyarat yang menggunakan formula berikut.

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Apabila anda mencipta peraturan, pastikan ia digunakan pada sel D2: D11. Setkan format warna untuk digunakan pada sel yang sepadan dengan kriteria (iaitu, terdapat lebih daripada satu Tika bandar dalam lajur D – Seattle dan Spokane).

Pertama

Terakhir

Telefon

Bandar

Annik

Stahl

555-1213

Seattle

Josh

Barnhill

555-1214

Portland

Colin

Wilcox

555-1215

Spokane

Harry

Miller

555-1216

Edmonds

Jonathan

Foster

555-1217

Atlanta

Erin

Hagens

555-1218

Spokane

Jeff

Phillips

555-1219

Charleston

Gordon

Hee

555-1220

Youngstown

Yossi

Ran

555-1221

Seattle

Anna

Bedecs

555-1222

San Francisco

Perlukan bantuan lanjut?

Anda sentiasa boleh tanya pakar dalam Komuniti teknikal Excel, dapatkan sokongan dalam komuniti jawapanatau cadangkan ciri baru atau peningkatan pada Excel pengguna suara.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Menyalin pemformatan bersyarat

Mengalih keluar pemformatan bersyarat

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×