Menggunakan Carta dan graf dalam persembahan anda

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh memasukkan pelbagai jenis data Carta dan graf dalam persembahan PowerPoint anda. Ini termasuk Carta lajur, graf garis, carta Pai, carta bar, graf kawasan, graf serak, carta stok, permukaan carta, carta donat, gelembung graf dan radar graf.

Notes: 

  • Tidak melihat Carta yang anda inginkan dalam artikel ini?  Untuk maklumat lanjut tentang pelbagai graf dan Carta, anda boleh gunakan, lihat jenis Carta tersedia.

  • Jika Microsoft Excel tidak dipasang pada komputer anda, anda tidak akan dapat menggunakan kelebihan data lanjutan Carta kemampuan dalam Microsoft Office. Sebaliknya, apabila anda mencipta Carta data baru dalam PowerPoint, Microsoft Graph terbuka.

Anda boleh membuat Carta dalam PowerPoint atau Excel. Jika anda mempunyai banyak data untuk carta, mencipta Carta anda dalam Excel, kemudian menyalinnya ke dalam persembahan anda. Ini juga merupakan cara terbaik jika perubahan data anda secara kerap dan anda ingin Carta anda untuk sentiasa menunjukkan nombor yang terkini. Dalam kes ini, apabila anda menyalin carta, menyimpannya dipautkan ke fail Excel asal.

Mencipta Carta dalam PowerPoint

Untuk mencipta carta ringkas tanpa sebarang asas dalam PowerPoint, klik Selitkan > Carta dan pilih carta yang anda inginkan.

  1. Klik Selitkan > Carta.

    menunjukkan butang selitkan carta dalam powerpoint
  2. Klik jenis carta kemudian dwiklik carta yang anda inginkan.

    Menunjukkan pilihan carta lajur dalam Powerpoint

    Tip: Untuk bantuan mengenai memilih Carta terbaik untuk data anda, lihat jenis Carta tersedia.

  3. Dalam hamparan yang muncul, gantikan data lalai dengan maklumat anda sendiri.

    Hamparan menunjukkan data lalai untuk carta
  4. Apabila selesai, tutup hamparan.

Tip: Apabila anda menyelitkan carta, butang kecil muncul di sebelah sudut atas kanan. Gunakan butang Butang Unsur Carta Unsur Cartauntuk menunjukkan, menyembunyikan atau memformat perkara seperti tajuk paksi atau label data. Atau gunakan butang Butang Sesuaikan Rupa Carta Anda Gaya Cartauntuk mengubah warna atau gaya Cartadengan cepat. Butang Butang Penapis Carta Penapis Cartaadalah lebih lanjutan opsyen yang menunjukkan atau menyembunyikan data dalam carta anda.

Halaman atas

Anda boleh menggunakan Microsoft PowerPoint 2010 untuk membuat dan mengedit Carta dan graf yang menggunakan data dalam Microsoft Excel 2010. Terdapat dua cara untuk menambah Carta atau graf persembahan:

  • Anda boleh mencipta Carta atau graf dalam persembahan anda.    Apabila anda mencipta Carta dalam PowerPoint, data untuk Carta yang diedit menggunakan Microsoft Excel 2010, tetapi data disimpan dengan fail PowerPoint.

  • Anda boleh menampal Carta Excel atau graf ke dalam persembahan anda dan pautan ke data dalam fail Excel.    Apabila anda menyalin Carta dari fail Excel yang disimpan dan tampalkannya ke dalam persembahan anda, data dalam carta dipautkan ke fail Excel tersebut. Jika anda ingin mengubah data dalam carta, anda mesti membuat perubahan anda pada lembaran kerja terpaut dalam Excel dan kemudian menyegar semula data dalam persembahan PowerPoint anda. Lembaran kerja Excel ialah fail yang berasingan dan tidak disimpan dengan fail PowerPoint.
    Menampal Carta dipautkan atau graf ialah cara paling mudah untuk menggabungkan Carta yang dibina dari buku kerja Excel sedia ada, atau satu dengan jumlah data yang besar. Untuk maklumat lanjut, lihat menyelitkan Carta Excel yang dipautkan dalam PowerPoint 2010.

Mencipta Carta atau graf dalam persembahan

  1. Pada tab selitkan , dalam Kumpulan ilustrasi , klik Carta.
    Kumpulan Ilustrasi pada tab Selitkan

  2. Dalam kotak dialog Selitkan Carta , klik anak panah untuk skrol menerusi jenis carta.

    Pilih jenis Carta yang anda inginkan dan kemudian klik OK.

    Anda boleh memilih daripada pelbagai jenis graf yang berlainan dalam kotak dialog Selitkan Carta

    Tip: Apabila anda meletakkan penuding tetikus pada sebarang jenis carta, petua skrin memaparkan namanya.

  3. Mengedit data dalam Excel 2010.

    Sampel data untuk carta

    Apabila anda selesai mengedit data anda, anda boleh menutup Excel.

  4. Klik tab fail dan kemudian klik tutup. Carta dalam PowerPoint dikemas kini secara automatik dengan data baru.

Anda boleh mengubah suai Carta dalam PowerPoint, termasuk perubahan penampilan, saiz atau posisi. Klik carta, kemudian pada tab Alat Carta hijau, Gunakan tab Reka bentuk, tataletak atau Format untuk membuat perubahan. Untuk menambah kesan animasi pada carta, gunakan alat pada tab animasi .

Tab Alat Carta muncul apabila anda klik carta.

Note: Jika anda tidak melihat Alat Carta, pastikan anda klik di mana-mana dalam carta untuk mengaktifkannya.

Anda boleh mengubah data Carta dalam PowerPoint. Klik carta, kemudian pada tab Alat Carta hijau, pilih tab Reka bentuk , dan kemudian klik Edit Data. Untuk butiran lanjut, lihat mengubah data dalam carta yang sedia ada.

Halaman atas

Petua

  • Untuk mendapatkan gambaran yang baik tentang apa yang anda boleh menambah atau mengubah dalam carta anda, di bawah Alat Carta, klik Reka bentuk, tataletakdan tab Format , dan kemudian menjelajahi Kumpulan dan opsyen yang disediakan pada setiap tab.

    Tab kontekstual Alat Carta hanya akan muncul jika anda telah memilih carta anda.

  • Anda juga boleh mencapai Reka bentuk, tataletak dan ciri pemformatan yang tersedia untuk unsur Carta khusus (seperti paksi Carta atau petunjuk) dengan mengklik kanan unsur Carta tersebut.

  • Sesetengah jenis carta, seperti carta organisasi, carta aliran, gambar rajah hierarki atau menunjukkan maklumat berulang, mungkin lebih mudah dan berkesan dicipta menggunakan SmartArt. Jika anda tidak pasti yang akan alat terbaik, lihat bila saya harus menggunakan grafik SmartArt dan bila saya harus menggunakan Carta?

Maklumat lanjut

Halaman atas

Dalam artikel ini

Gambaran keseluruhan data Carta dan graphing

Selitkan Carta atau graf dalam persembahan anda

Menampal Carta Excel atau graf ke dalam persembahan anda dan pautan ke data dalam Excel

Mencipta jenis Carta (carta aliran, carta organisasi, garis masa) yang lain

Gambaran keseluruhan data Carta dan graphing

Anda boleh menambah data Carta atau graf persembahan anda dalam salah satu daripada dua cara:

  • Anda boleh mencipta Carta atau graf dalam persembahan anda.    Apabila anda mencipta Carta baru dalam PowerPoint, anda mengedit data untuk Carta tersebut dalam Office Excel 2007, tetapi data disimpan dengan fail PowerPoint.

  • Anda boleh menampal Carta Excel atau graf ke dalam persembahan anda dan pautan ke data dalam fail Office Excel 2007 .    Apabila anda menyalin Carta dari fail disimpan Office Excel 2007 dan tampalkannya ke dalam persembahan anda, data dalam carta dipautkan ke fail Excel tersebut. Jika anda ingin mengubah data dalam carta, anda mesti membuat perubahan anda pada lembaran kerja terpaut dalam Office Excel 2007 dan kemudian menyegar semula data dalam persembahan PowerPoint anda. Lembaran kerja Excel ialah fail yang berasingan dan tidak disimpan dengan fail PowerPoint.

Note: Jika anda membuka persembahan yang dicipta dalam versi terdahulu PowerPoint dan persembahan mengandungi graf atau carta yang dicipta menggunakan Microsoft Graph, PowerPoint 2007 akan mengekalkan penampilan dan suasana graf atau carta, dan membolehkan anda teruskan untuk mengemas kini graf atau carta anda.

Carta daripada data sampel
Carta dalam PowerPoint yang terdiri daripada sampel data dari lembaran kerja Excel

Selitkan Carta atau graf dalam persembahan anda

  1. Dalam PowerPoint, klik Ruang letak yang anda ingin mengandungi carta.

  2. Pada tab Selitkan dalam kumpulan Ilustrasi, klik Carta.

  3. Dalam kotak dialog Selitkan Carta, klik carta kemudian klik OK.

    Office Excel 2007 terbuka dalam tetingkap pisah dan memaparkan data sampel pada lembaran kerja.

    Sampel data untuk carta
    Data sampel pada lembaran kerja Excel
  4. Dalam Excel, untuk menggantikan data sampel, klik sel pada lembaran kerja dan kemudian taipkan data yang anda inginkan.

    Anda juga boleh menggantikan label axis sampel dalam lajur A dan nama entri legend dalam baris 1.

    Note: Selepas anda mengemas kini lembaran kerja, carta dalam PowerPoint kemas kini secara automatik dengan data baru.

  5. Apabila anda selesai memasukkan data dalam Excel, pada menu fail , klik tutup.

Note: Untuk mengubah data dalam carta yang anda telah diselitkan,    gunakan perintah Edit Data . Untuk mengetahui lebih lanjut tentang perintah Edit Data , lihat mengubah data dalam carta yang sedia ada.

Menampal Carta Excel atau graf ke dalam persembahan anda dan pautan ke data dalam Excel

Anda mencipta dan Salin Carta atau graf dalam Office Excel 2007 dan kemudian tampalkannya ke dalam persembahan PowerPoint anda. Apabila anda mengemas kini data dalam fail terpaut Office Excel 2007 , anda boleh mengemas kini Carta dalam PowerPoint menggunakan perintah Segar semula Data .

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menyalin dan menampal Carta Excel dan graf ke dalam persembahan PowerPoint anda, lihat artikel menyalin Carta Excel ke program Office lain.

Note: Jika anda ingin dapat mengemas kini atau menyegar semula data dalam carta atau graf secara automatik, anda mesti menyimpan fail Excel sebelum menyelitkan Carta atau graf.

  1. Dalam Excel, pilih carta dengan mengklik sempadannya kemudian pada tab Rumah dalam kumpulan Papan klip, klik Potong.

  2. Dalam PowerPoint, klik Ruang letak pada halaman Nota atau slaid yang anda ingin selitkan Carta pada.

  3. Pada rumah tab, dalam Kumpulan papan klip , klik anak panah di bawah tampal, dan kemudian klik tampal.

Halaman atas

Mencipta carta organisasi, garis masa, atau Tambah Carta dari Excel

Tip: Jika anda tidak mengetahui sama ada anda memerlukan Carta data atau jenis grafik yang lain, lihat artikel bila saya harus menggunakan grafik SmartArt dan bila saya harus menggunakan Carta?

Halaman atas

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×