Mengguna pandangan Senarai dalam aplikasi Access

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Penting    Microsoft tidak lagi mengesyorkan mencipta dan menggunakan aplikasi web Access dalam SharePoint. Sebagai alternatif, pertimbangkan untuk menggunakan Microsoft PowerApps untuk membina penyelesaian perniagaan tanpa kod untuk web dan peranti mudah alih.

Untuk melihat data daripada aplikasi Access anda dalam tataletak borang, gunakan pandangan senarai (juga dikenali sebagai pandangan butiran senarai). Apabila anda menambahkan jadual baru aplikasi anda atau mengimport data ke dalam aplikasi anda, Access mencipta pandangan senarai bagi setiap Jadual secara automatik tetapi anda boleh mencipta pandangan senarai tambahan untuk jadual anda. Pandangan senarai merangkumi kotak carian terbina dalam agar ia adalah berguna apabila anda ingin Cari atau penapis untuk data khusus. Pandangan senarai adalah berguna untuk melihat butiran rekod, dan menambah, mengedit atau memadamkan rekod daripada jadual. Anda memilih rekod untuk melihat atau mengedit dalam kawalan senarai di sebelah kiri pandangan senarai. Untuk maklumat lanjut tentang menambah Jadual pada aplikasi Access, lihat mencipta aplikasi Access.

Nota: Artikel ini tidak digunakan pada pangkalan data desktop Access. Untuk maklumat lanjut tentang mencipta borang dalam pangkalan data desktop, lihat mencipta borang Access.

Pandangan Senarai

Apabila Access mencipta pandangan senarai baru, ia secara automatik mencipta kawalan pada pandangan untuk setiap medan dalam Jadual. Apabila anda menambah medan baru pada jadual, Access menambah kawalan baru bagi medan tersebut ke pandangan senarai juga. Jika anda membuat sebarang perubahan Reka bentuk pandangan senarai, seperti mengalihkan atau mensaiz semula kawalan, dan menyimpan perubahan Reka bentuk anda, Access tidak menambah kawalan baru kepada pandangan senarai apabila anda menambah medan baru pada jadual. Dalam kes ini, anda perlu menambah kawalan baru kepada pandangan senarai apabila anda menambah medan baru pada jadual. Mengetahui lebih lanjut tentang menambahkan kawalan pada pandangan.

Menambahkan pandangan senarai baru

Untuk menambah pandangan senarai baru pada jadual, lengkapkan langkah-langkah berikut:

  1. Buka aplikasi dalam Access.

  2. Klik nama Jadual kapsyen dalam PEMILIH Jadual dalam anak tetingkap kiri dan kemudian klik butang Tambah pandangan baru (tanda tambah).

    Tambahkan pandangan Senarai daripada klien Access

  3. Dalam dialog Tambah pandangan baru , masukkan nama untuk pandangan dalam kotak Nama paparan , set Jenis pandanganButiran senaraidan pilih nama Jadual dalam kotak Sumber rekod .

  4. Klik rumah > Lancarkan aplikasi untuk membuka pandangan senarai dalam pelayar.

  5. Klik nama Jadual > senarai untuk menambah, mengubah suai atau memadam data dalam pandangan ini.

Halaman atas

Menggunakan butang tindakan dalam pandangan senarai

  • Untuk menambah rekod baru: klik butang Tambahtindakan Butang Tambah rekod pada bar tindakan , taipkan dalam data dan kemudian klik Simpan Simpan butang tindakan pada Bar Tindakan butang tindakan.

  • Untuk mengedit rekod: klik rekod daripada senarai dan kemudian klik Edit Butang edit tindakan pada Bar Tindakan butang tindakan.

  • Untuk memadam rekod: klik rekod daripada senarai dan kemudian klik padam Butang Padamkan rekod tindakan pada Bar Tindakan butang tindakan.

  • Untuk membatalkan sebarang pengubahsuaian data kepada rekod yang belum disimpan: klik butang tindakan Butang Batalkan tindakan pada Bar Tindakan membatalkan.

Bar Tindakan dalam pandangan Senarai

Berikut adalah maklumat lanjut mengenai bekerja dengan butang tindakan dalam aplikasi Access.

Halaman atas

Menapis data dalam pandangan senarai

Anda boleh menggunakan kotak carian untuk menapis senarai. Contohnya, untuk mencari item dengan aksara "kepada" taipkan aksara dalam kotak menapis senarai dan tekan Enter. Mencapai penapis merentasi berbilang medan. Dalam contoh ini, hasil ialah "Alan" dan "Anna."

Menggunakan kotak carian dalam pandangan senarai

Untuk kembali ke pandangan tidak ditapis, klik “x” dalam kotak Carian.

Berikut adalah lebih pada mencari data dalam pandangan senarai.

Petua: Apabila anda melihat rekod dalam pandangan senarai, menaip aksara miring / sebagai pintasan papan kekunci untuk mengalihkan fokus ke carian kotak.

Halaman atas

Memadam pandangan senarai

Untuk memadam pandangan senarai yang sedia ada, lengkapkan langkah-langkah berikut:

  1. Buka aplikasi dalam Access.

  2. Klik nama Jadual kapsyen dalam PEMILIH Jadual dalam anak tetingkap kiri dan kemudian klik pandangan senarai.

  3. Klik butang sifat dan kemudian klik padam.

    Menu seting dengan Buka dalam pelayar, Edit, Namakan semula, Pendua dan Padam
  4. Klik Ya untuk memadamkan pandangan senarai atau klik tiada untuk membatalkan padamkan.

Nota: Memadam pandangan senarai mengalih keluarnya dari senarai pandangan yang dilampirkan pada jadual dan anak tetingkap navigasi. Anda tidak boleh buat asal memadam pandangan senarai.

Halaman atas

Menamakan semula kapsyen pandangan senarai

Apabila anda mencipta jadual baru dalam aplikasi Access, Access menggunakan senarai sebagai kapsyen pandangan. Kapsyen ini bukan nama sebenar objek pandangan senarai yang ditunjukkan dalam anak tetingkap navigasi. Anda boleh mengubah kapsyen pandangan senarai kepada sesuatu yang lebih menyukai anda. Mengubah kapsyen pandangan senarai tidak akan mengubah nama objek pandangan senarai yang ditunjukkan dalam anak tetingkap navigasi.

Untuk menamakan semula kapsyen pandangan senarai, lengkapkan langkah-langkah berikut:

  1. Buka aplikasi dalam Access.

  2. Klik nama Jadual kapsyen dalam PEMILIH Jadual dalam anak tetingkap kiri dan kemudian klik pandangan senarai.

  3. Klik butang sifat dan kemudian klik Namakan semula.

    Menu seting dengan Buka dalam pelayar, Edit, Namakan semula, Pendua dan Padam
  4. Taipkan nama kapsyen pandangan senarai yang baru dan kemudian tekan Enter.

    Kapsyen pandangan senarai berubah kepada Pelanggan
  5. Klik Simpan pada bar alat capaian segera untuk menyimpan perubahan kapsyen anda.

Petua: Untuk mengubah posisi pandangan senarai di atas skrin, klik dan tahan kapsyen dan seretnya ke kanan atau kiri ke posisi baru.

Halaman atas

Membuat salinan pandangan senarai

Jika anda ingin membuat salinan sama pandangan senarai, anda boleh menggunakan ciri pendua dalam aplikasi Access.

Untuk membuat salinan pandangan senarai, lengkapkan langkah-langkah berikut:

  1. Buka aplikasi dalam Access.

  2. Klik nama Jadual kapsyen dalam PEMILIH Jadual dalam anak tetingkap kiri dan kemudian klik pandangan senarai.

  3. Klik butang sifat dan kemudian klik pendua.

    Menu seting dengan Buka dalam pelayar, Edit, Namakan semula, Pendua dan Padam
  4. Taipkan nama baru salinan pandangan senarai dalam kotak Nama pendua . Ambil perhatian bahawa setiap pandangan objek dalam anak tetingkap navigasi mesti unik.

  5. Pilih jadual untuk memperuntukkan ini ke dalam lokasi untuk pendua kotak. Apabila anda memperuntukkan salinan pandangan pada jadual, Access memaparkan nama kapsyen pandangan apabila anda klik nama Jadual kapsyen dalam anak tetingkap kiri.

    Dialog pandangan pendua menunjukkan nama kotak dan lokasi pendua untuk kotak pendua.

    Petua: Jika anda tidak ingin memberikan salinan pandangan jadual tertentu, anda boleh memilih [kendiri/timbul] dalam lokasi untuk kotak pendua. Apabila anda membuat salinan pandangan sebagai pandangan kendiri, Access memaparkan objek dalam anak tetingkap navigasi tetapi bukan dalam senarai pandangan yang diperuntukkan kepada jadual. Untuk membuka pandangan kendiri dalam pelayar anda, anda mesti menggunakan tindakan makro OpenPopup.

  6. Klik OK untuk mencipta salinan baru pandangan senarai atau klik Batal untuk membatalkan mencipta salinan pandangan senarai.

  7. Klik Simpan pada bar alat capaian segera untuk menyimpan perubahan anda ke senarai pandangan.

Halaman atas

Langkah Berikut

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×