Menggabungkan data dalam berbilang lembaran kerja

Menggabungkan data dalam berbilang lembaran kerja

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Untuk meringkaskan dan melaporkan hasil daripada lembaran kerja berasingan, anda boleh menggabungkan data daripada setiap ke dalam lembaran kerja induk. Lembaran kerja boleh dalam buku kerja yang sama seperti lembaran kerja induk atau dalam buku kerja lain. Apabila anda menggabungkan data, anda akan memasang data agar anda lebih mudah boleh mengemas kini dan agregat sebagaimana perlu.

Contohnya, jika anda mempunyai perbelanjaan lembaran kerja untuk setiap pejabat serantau anda, anda mungkin menggunakan penggabungan untuk gulungan angka ini ke dalam lembaran kerja induk Perbelanjaan korporat. Lembaran kerja Induk ini juga mungkin mengandungi jumlah jualan dan purata, tahap inventori semasa dan produk jualan yang tertinggi untuk enterprise seluruh.

Petua: Jika anda kerap menggabungkan data, ia mungkin membantu untuk mendasarkan lembaran kerja anda pada templat lembaran kerja yang menggunakan tataletak yang konsisten. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang templat, lihat: mencipta templat. Ini adalah masa yang sesuai untuk menyediakan templat anda dengan jadual Excel.

Terdapat dua cara untuk menggabungkan data: mengikut kategori atau mengikut kedudukan.

Penggabungan mengikut kedudukan: apabila data di kawasan sumber disusun dalam tertib yang sama dan menggunakan label yang sama. Gunakan kaedah ini untuk menggabungkan data daripada satu siri lembaran kerja, seperti lembaran kerja bajet Jabatan yang dicipta daripada templat yang sama.

Penggabungan mengikut kategori: apabila data di kawasan sumber tidak disusun dalam tertib yang sama tetapi menggunakan label yang sama. Gunakan kaedah ini untuk menggabungkan data daripada satu siri lembaran kerja yang mempunyai tataletak yang berbeza tetapi mempunyai label data yang sama.

  • Menggabungkan data mengikut kategori adalah serupa dengan mencipta jadual pangsi. Dengan jadual pangsi, Walau bagaimanapun, anda boleh dengan mudah menyusun kategori. Jika anda inginkan lebih fleksibel penggabungan mengikut kategori, pertimbangkan untuk mencipta jadual pangsi sebaliknya.

Nota: Contoh dalam artikel ini telah dicipta dengan Excel 2016, supaya pandangan anda mungkin berbeza bergantung pada versi yang anda gunakan. Langkah yang sama Walau bagaimanapun.

Langkah penggabungan

  1. Jika anda belum berbuat demikian, kemudian dalam setiap lembaran kerja yang mengandungi data yang anda ingin gabungkan, sediakan data anda dengan melakukan yang berikut:

    • Pastikan setiap julat data berada dalam senarai format supaya setiap lajur mempunyai label dalam baris pertama dan mengandungi data serupa, dan tiada baris kosong atau lajur dalam senarai.

    • Letakkan setiap julat di lembaran kerja yang berasingan, tetapi tidak memasukkan apa-apa dalam lembaran kerja induk yang anda rancang untuk meletakkan penggabungan - Excel akan mengisi ini untuk anda.

    • Pastikan setiap julat mempunyai tataletak yang sama.

  2. Dalam lembaran kerja induk, klik sel atas kiri bagi kawasan yang anda inginkan data yang digabungkan muncul.

    Nota: Untuk mengelakkan menulis ganti data di lembaran kerja destinasi dengan data yang anda gabungkan, pastikan anda meninggalkan sel yang cukup dari kanan dan di bawah sel ini untuk data yang digabungkan.

  3. Pada tab Data, dalam kumpulan Alat Data, klik Satukan.

    Kumpulan Alat Data pada tab Data

  4. Dalam kotak fungsi , klik fungsi ringkasan yang anda ingin Excel gunakan untuk menggabungkan data. Fungsi lalai ialah JUMLAH.

    Berikut adalah contoh dengan tiga julat lembaran kerja yang dipilih.

    Dialog penggabungan data

  5. Pilih data anda

    • Jika lembaran kerja yang mengandungi data yang anda ingin gabungkan berada dalam buku kerja lain, mula-mula klik semak lalu untuk mencari buku kerja tersebut, dan kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog semak lalu . Excel akan masukkan laluan fail dalam kotak rujukan yang diikuti dengan tanda seru, dan anda boleh terus Pilih data anda.

    Seterusnya, dalam kotak rujukan , klik butang Runtuhkan Dialog untuk memilih data dalam lembaran kerja.

    Dialog Runtuhkan penggabungan data

    Klik lembaran kerja yang mengandungi data yang anda ingin gabungkan, pilih data, dan kemudian klik butang Kembangkan Dialog di sebelah kanan untuk kembali ke dialog satukan .

  6. Dalam kotak dialog satukan , klik Tambah, dan kemudian ulangi untuk menambah semua julat yang anda inginkan.

  7. Kemas kini automatik vs Manual: Jika anda ingin Excel untuk mengemas kini Jadual penggabungan anda secara automatik apabila data sumber berubah, pilih kotak semak Cipta pautan ke sumber data . Jika ditandakan, anda boleh mengemas kini penggabungan secara manual.

    Nota: 

    • Anda tidak boleh mencipta pautan apabila kawasan sumber dan destinasi pada helaian yang sama.

    • Jika anda perlu mengubah julat sebaik sahaja anda telah menambah mereka, anda boleh klik setiap satu dalam dialog satukan dan mengemas kininya apabila ia muncul dalam kotak rujukan, kemudian klik Tambah. Ini akan mencipta rujukan julat baru, jadi anda perlu memadamkan terdahulu sebelum anda menggabungkan sekali lagi. Hanya Pilih rujukan lama dan tekan Delete.

  8. Tekan OK dan Excel akan menghasilkan penggabungan untuk anda. Ia akan tidak berformat, supaya ia ke atas kepada anda untuk memformatkan, tetapi anda hanya perlu melakukannya sekali, melainkan anda jalankan semula penggabungan.

    • Sebarang label yang tidak padan dengan label dalam yang lain sumber kawasan menyebabkan berasingan baris atau lajur dalam penggabungan.

    • Pastikan sebarang kategori yang anda tidak ingin gabungkan mempunyai label unik yang hanya muncul dalam satu julat sumber.

Menggunakan formula untuk menggabungkan data

  • Jika data yang digabungkan dalam berlainan sel pada lembaran kerja yang berbeza

    Masukkan formula dengan rujukan sel ke dalam lembaran kerja lain, satu untuk setiap lembaran kerja yang berasingan. Contohnya, untuk menggabungkan data daripada lembaran kerja bernama jualan (dalam sel B4), HR (dalam sel F5) dan pemasaran (dalam sel B9), dalam sel A2 lembaran kerja induk, anda akan masukkan perkara berikut:

    Rujukan formula berbilang sheet Excel

    Petua: Untuk memasukkan rujukan sel, seperti jualan! B4, formula tanpa menaip, taipkan formula sehingga titik yang anda perlukan rujukan, klik tab lembaran kerja, dan kemudian klik sel - Excel akan mengisi helaian nama dan sel alamat untuk anda. Hanya ambil perhatian bahawa Formula seperti ini boleh ralat terdedah, kerana ia sangat mudah untuk secara tidak sengaja, pilih sel yang salah. Juga mungkin sukar untuk mengesan kesilapan sebaik sahaja formula telah dimasukkan.

  • Jika data untuk digabungkan berada di sel pada lembaran kerja yang berbeza

    Masukkan formula dengan rujukan 3 d yang menggunakan rujukan kepada julat nama lembaran kerja. Contohnya, untuk menggabungkan data dalam sel A2 daripada jualan melalui pemasaran terangkum, dalam sel E5of lembaran kerja induk anda akan masukkan perkara berikut:

    Formula rujukan helaian 3D Excel

Adakah anda tahu?

Jika anda tidak mempunyai langganan Office 365 atau versi Office yang terkini, anda boleh cuba sekarang:

Cuba Office 365 atau versi terbaru Excel

Adakah anda mempunyai soalan fungsi tertentu?

Kiriman soalan dalam forum komuniti Excel

Membantu kami menambah baik Excel

Adakah anda mempunyai cadangan tentang cara kami boleh meningkatkan versi Excel yang seterusnya? Jika ya, sila lihat topik di Excel pengguna suara

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Gambaran keseluruhan Formula dalam Excel

Cara untuk mengelakkan formula yang rosak

Mencari dan membetulkan ralat dalam Formula

Pintasan papan kekunci Excel dan kekunci fungsi

Fungsi Excel (berabjad)

Fungsi Excel (mengikut kategori)

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×