Menggabungkan berbilang lembaran kerja ke dalam satu laporan Jadual pangsi

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Menggabungkan data adalah cara yang berguna untuk menggabungkan data daripada sumber lain ke dalam satu laporan. Contohnya, jika anda mempunyai laporan Jadual pangsi angka perbelanjaan untuk setiap pejabat rantau anda, anda boleh menggunakan penggabungan data untuk gulung atas angka ini ke dalam Laporan perbelanjaan korporat. Laporan ini boleh mengandungi jumlah jualan dan purata, tahap inventori semasa dan produk jualan yang tertinggi untuk enterprise seluruh.

Untuk meringkaskan dan melaporkan hasil daripada julat lembaran kerja yang berasingan, anda boleh menggabungkan data daripada setiap julat lembaran kerja yang berasingan dalam laporan Jadual pangsi pada lembaran kerja induk. Julat lembaran kerja yang berasingan boleh dalam buku kerja yang sama seperti lembaran kerja induk atau dalam buku kerja yang berbeza. Apabila anda menggabungkan data, anda akan memasang ia agar anda lebih mudah boleh mengemas kini dan mengagregat data kerap atau sebagaimana perlu.

Yang terhasil dalam Jadual pangsi laporan boleh mempunyai medan berikut dalam Senarai medan jadual pangsi, yang anda boleh menambahkan laporan Jadual pangsi: baris, lajur dan nilai. Selain itu, laporan boleh mempunyai sehingga empat medan penapis halaman, dipanggil Page1, Page2, Page3 dan Page4.

Menyediakan data sumber

Setiap julat data patut disusun dalam format tab silang, baris yang sepadan dengan nama lajur untuk item yang anda ingin Ringkaskan bersama-sama. Jangan masukkan sebarang jumlah baris atau lajur jumlah daripada sumber data apabila anda menentukan data untuk laporan. Contoh berikut menunjukkan empat julat dalam format tab silang.

Sumber data sampel untuk penggabungan laporan Jadual Pangsi

Medan halaman dalam data consolidations

Penggabungan data boleh menggunakan medan halaman yang mengandungi item yang mewakili satu atau lebih julat sumber. Contohnya, jika anda menggabungkan data bajet daripada Jabatan pemasaran, jualan dan perkilangan, medan halaman boleh memasukkan satu item untuk menunjukkan data untuk setiap Jabatan, serta item untuk menunjukkan data yang digabungkan. Contoh berikut menunjukkan laporan Jadual pangsi disatukan yang mempunyai medan satu halaman dan berbilang item yang dipilih.

Sampel Laporan Jadual Pangsi yang Disatukan dengan medan halaman.

Menggunakan julat bernama

Jika julat data yang mungkin berubah pada kali seterusnya anda menggabungkan data (iaitu, bilangan baris mungkin mengubah), pertimbangkan untuk mentakrifkan nama untuk setiap julat sumber dalam lembaran kerja berasingan. Kemudian gunakan nama tersebut apabila anda menggabungkan julat dalam lembaran kerja induk. Jika julat sumber mengembang, anda boleh mengemas kini julat nama dalam lembaran kerja yang berasingan untuk memasukkan data baru sebelum anda menyegar semula laporan Jadual pangsi.

Cara lain untuk menggabungkan data

Excel juga menyediakan cara lain untuk menggabungkan data yang bekerja dengan data dalam berbilang format dan tataletak. Contohnya, anda boleh mencipta formula dengan rujukan 3D, atau anda boleh menggunakan perintah satukan (pada tab Data , dalam Kumpulan Alat Data ).

Menggabungkan berbilang julat

Anda boleh menggunakan Bestari Carta pangsi dan jadual pangsi untuk menggabungkan berbilang julat. Dalam Bestari, anda boleh memilih antara menggunakan tiada medan halaman, medan halaman tunggal atau berbilang medan halaman.

Menggabungkan data tanpa menggunakan medan halaman

Untuk menggabungkan data daripada semua julat dan mencipta penggabungan yang mempunyai medan halaman, lakukan yang berikut:

  1. Menambahkan Jadual pangsi dan Bestari Carta pangsi pada bar alat capaian segera. Untuk melakukannya:

    1. Klik anak panah di sebelah bar alat dan kemudian klik Perintah lain.

    2. Di bawah pilih perintah daripada, pilih Semua perintah.

    3. Dalam senarai, pilih Jadual pangsi dan Bestari Carta pangsi, klik Tambahdan kemudian klik OK.

  2. Klik sel kosong (yang bukan sebahagian daripada laporan Jadual pangsi) dalam buku kerja.

  3. Klik pada jadual jadual pangsi dan PivotChard Bestari ikon pada bar alat capaian segera.

  4. Pada halaman langkah 1 Bestari, klik berbilang julat penggabungan, dan kemudian klik berikut.

  5. Pada halaman 2a langkah Bestari, klik saya akan mencipta medan halamandan kemudian klik berikut.

  6. Pada halaman 2b langkah Bestari, lakukan yang berikut:

    1. Kembali ke buku kerja dan pilih julat sel dan kemudian kembali pada jadual pangsi dan Bestari Carta pangsi, klik Tambah.

      Petua: Jika julat sel dalam buku kerja lain, buka buku kerja pertama untuk menjadikannya lebih mudah untuk membuat Pilih data.

    2. Di bawah Bilangan medan halaman yang anda inginkan?, klik 0, dan kemudian klik berikut.

  7. Pada halaman Bestari langkah 3 , pilih antara menambahkan Jadual pangsi baru atau lembaran kerja sedia ada, dan kemudian klik selesai.

Menggabungkan data dengan medan halaman tunggal

Untuk memasukkan medan halaman tunggal yang mempunyai item untuk setiap julat sumber, termasuk item yang menggabungkan semua julat, lakukan yang berikut:

  1. Menambahkan Jadual pangsi dan Bestari Carta pangsi pada bar alat capaian segera. Untuk melakukannya:

    1. Klik anak panah di sebelah bar alat dan kemudian klik Perintah lain.

    2. Di bawah pilih perintah daripada, pilih Semua perintah.

    3. Dalam senarai, pilih Jadual pangsi dan Bestari Carta pangsi, klik Tambahdan kemudian klik OK.

  2. Klik sel kosong (yang bukan sebahagian daripada laporan Jadual pangsi) dalam buku kerja.

  3. Pada halaman langkah 1 Bestari, klik berbilang julat penggabungan, dan kemudian klik berikut.

  4. Pada halaman 2a langkah Bestari, klik Cipta medan halaman tunggal untuk saya, dan kemudian klik berikut.

  5. Pada halaman 2b langkah Bestari, lakukan yang berikut:

    1. Kembali ke buku kerja dan pilih julat sel dan kemudian kembali pada jadual pangsi dan Bestari Carta pangsi, klik Tambah.

      Petua: Jika julat sel dalam buku kerja lain, buka buku kerja pertama untuk menjadikannya lebih mudah untuk membuat Pilih data.

  6. Klik Seterusnya.

  7. Pada halaman Bestari langkah 3 , pilih antara menambahkan Jadual pangsi baru atau lembaran kerja sedia ada, dan kemudian klik selesai.

Menggabungkan data dengan berbilang medan halaman

Anda boleh mencipta berbilang medan halaman dan memperuntukkan nama item anda sendiri untuk setiap julat sumber. Ini membolehkan anda mencipta consolidations penuh atau separa; Contohnya, medan satu halaman yang menggabungkan pemasaran dan jualan selain perkilangan dan medan halaman lain yang menggabungkan semua tiga Jabatan. Untuk mencipta penggabungan yang menggunakan berbilang medan halaman, lakukan yang berikut:

  1. Menambahkan Jadual pangsi dan Bestari Carta pangsi pada bar alat capaian segera. Untuk melakukannya:

    1. Klik anak panah di sebelah bar alat dan kemudian klik Perintah lain.

    2. Di bawah pilih perintah daripada, pilih Semua perintah.

    3. Dalam senarai, pilih Jadual pangsi dan Bestari Carta pangsi, klik Tambahdan kemudian klik OK.

  2. Klik sel kosong (yang bukan sebahagian daripada laporan Jadual pangsi) dalam buku kerja.

  3. Pada halaman langkah 1 Bestari, klik berbilang julat penggabungan, dan kemudian klik berikut.

  4. Pada halaman 2a langkah Bestari, klik saya akan mencipta medan halamandan kemudian klik berikut.

  5. Pada halaman 2b langkah Bestari, lakukan yang berikut:

    1. Kembali ke buku kerja dan pilih julat sel dan kemudian kembali pada jadual pangsi dan Bestari Carta pangsi, klik Tambah.

      Petua: Jika julat sel dalam buku kerja lain, buka buku kerja pertama untuk menjadikannya lebih mudah untuk membuat Pilih data.

    2. Di bawah Bilangan medan halaman yang anda inginkan?, klik bilangan medan halaman yang anda ingin gunakan.

    3. Di bawah label item apa yang anda inginkan setiap medan halaman untuk digunakan untuk mengenal pasti julat data yang dipilih?, untuk setiap medan halaman, pilih julat sel dan kemudian masukkan nama untuk julat tersebut.

      Contoh

      • Jika anda memilih 1 di bawah Bilangan medan halaman yang anda inginkan?, pilih setiap julat dan kemudian masukkan nama yang berbeza dalam kotak Satu medan . Jika anda mempunyai julat empat dan setiap satu sepadan suku tahun fiskal yang berlainan, pilih julat pertama, masukkan Q1, pilih julat kedua, masukkan Q2 dan ulangi proses untuk Q3 dan Q4.

      • Jika anda memilih 2 di bawah Bilangan medan halaman yang anda inginkan?, lakukan perkara yang sama seperti contoh sebelumnya dalam kotak medan satu . Kemudian, pilih julat dua dan masukkan nama yang sama seperti H1 dan H2, dalam kotak medan dua . Pilih julat pertama, masukkan H1, pilih julat kedua, masukkan H1, pilih julat ketiga, masukkan H2, pilih julat keempat dan kemudian masukkan H2.

    4. Klik Seterusnya.

  6. Pada halaman Bestari langkah 3 , pilih antara menambahkan Jadual pangsi baru atau lembaran kerja sedia ada, dan kemudian klik selesai.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×