Mengetahui masa untuk menggunakan pandangan tataletak dalam Access 2010

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Pandangan tataletak dan pandangan Reka bentuk adalah dua pandangan yang anda boleh membuat perubahan Reka bentuk borang dan laporan dalam Microsoft Access. Walaupun anda boleh menggunakan pandangan sama ada untuk melakukan banyak tugas Reka bentuk yang sama, tugas tertentu adalah lebih mudah untuk melaksanakan dalam satu pandangan daripada dalam yang lain. Contohnya, pandangan tataletak paling apabila anda perlu untuk mengubah rupa dan rasa laporan kerana anda boleh menyusun semula medan, mengubah saiz mereka, atau menggunakan gaya tersuai semasa melihat data. Sebaliknya, dengan pandangan Reka bentuk anda boleh secara berasingan memformatkan setiap kawasan borang atau laporan anda. Contohnya, anda boleh menambah kotak teks yang memaparkan tarikh dan masa yang anda menjalankan laporan. Untuk memudahkan Jadual tataletak borang web dalam HTML, perubahan Reka bentuk borang dan laporan dalam pangkalan data web Access hanya boleh dibuat dalam pandangan tataletak. Aspek lain adalah ciri tataletak dalam Access 2010 yang membenarkan anda untuk memisahkan lajur dan sel serupa dengan jadual. Tataletak menjadikannya lebih mudah untuk mengekalkan kawalan dijajarkan. Mengetahui masa untuk memilih pandangan atas pandangan Reka bentuk boleh membantu anda mereka bentuk borang dan laporan anda lebih mudah. Artikel ini memberikan anda gambaran keseluruhan kedua-dua pandangan dan menerangkan situasi untuk menggunakan pandangan tataletak.

Dalam artikel ini

Gambaran keseluruhan

Menggunakan pandangan tataletak

Buka borang atau laporan dalam pandangan tataletak

Membuat perubahan Reka bentuk ringkas menggunakan pandangan tataletak

Menggunakan tataletak untuk mencipta borang mencari profesional atau laporan

Menggunakan pandangan tataletak untuk Reka bentuk web borang dan laporan

Maklumat tambahan

Gambaran keseluruhan

Satu sebab yang baik untuk memilih pandangan tataletak untuk perubahan Reka bentuk ialah ia menawarkan pandangan lebih secara visual diri daripada pandangan Reka bentuk. Anda boleh menggunakan pandangan tataletak untuk membuat perubahan Reka bentuk biasa yang banyak semasa anda melihat data dalam borang atau laporan. Dalam pandangan tataletak, setiap kawalan pada borang memaparkan data sebenar yang menjadikannya pandangan sangat berguna untuk mengesetkan saiz kawalan atau melakukan tugas yang mempengaruhi penampilan visual dan kebolehgunaan borang. Contohnya, menambah medan dengan menyeret nama medan dari anak tetingkap Senarai medan baru atau mengubah sifat menggunakan helaian sifat.

Pandangan tataletak juga menawarkan reka bentuk yang dipertingkatkan tataletak — Kumpulan kawalan yang anda boleh melaraskan sebagai salah satu supaya anda boleh dengan mudah menyusun semula medan, lajur, baris atau seluruh tataletak. Anda juga boleh mengalih keluar medan atau menambah pemformatan dengan mudah dalam pandangan tataletak.

Walau bagaimanapun, sesetengah tugas tidak dilaksanakan dalam pandangan tataletak dan memerlukan anda untuk bertukar kepada pandangan Reka bentuk. Dalam keadaan tertentu, Access memaparkan mesej yang memberitahu anda bahawa anda perlu bertukar kepada pandangan Reka bentuk untuk membuat perubahan tertentu.

Pandangan Reka bentuk menunjukkan anda pandangan terperinci struktur borang. Contohnya, anda boleh melihat seksyen pengepala, butiran dan pengaki untuk borang. Walau bagaimanapun, anda tidak akan dapat melihat data dasar apabila membuat perubahan Reka bentuk dalam pandangan Reka bentuk.

Anda mungkin mendapati ia lebih mudah untuk bekerja dalam pandangan Reka bentuk untuk melaksanakan tugas tertentu seperti:

  • Menambahkan bagai kawalan pada borang, seperti label, imej, garis dan segi empat tepat.

  • Mengedit sumber kawalan kotak teks dalam kotak teks, tanpa menggunakan helaian sifat.

  • Mensaiz semula Seksyen borang, seperti pengepala borang atau Seksyen butiran.

  • Mengubah sifat borang tertentu yang tidak boleh diubah dalam pandangan tataletak (seperti pandangan lalai atau membenarkan pandangan borang).

Halaman Atas

Menggunakan pandangan tataletak

Kemudahan yang tidak tersedia dalam pandangan Reka bentuk tetapi mungkin dalam pandangan tataletak adalah bahawa anda boleh melihat data semasa anda membuat perubahan Reka bentuk. Opsyen ini menjadikannya lebih mudah bagi anda untuk saiz kawalan anda dengan lebih tepat.

Buka borang atau laporan dalam pandangan tataletak

Buka borang atau laporan dalam pandangan tataletak

1. dalam anak tetingkap navigasi, dwiklik borang atau laporan.

2. klik kanan tab dokumen.

3. klik pandangan tataletak.

Membuat perubahan Reka bentuk ringkas menggunakan pandangan tataletak

  • Secara serentak mensaiz semula kawalan atau label lajur:    Pilih satu kawalan atau label, dan kemudian seret ke saiz yang diperlukan.

  • Mengubah jenis fon, warna fon atau penjajaran teks:    Pilih label, klik Format tab, dan gunakan perintah yang tersedia.

  • Format berbilang label pada masa yang sama:    Tekan CTRL dan pilih berbilang label, dan kemudian menggunakan format yang diperlukan.

Menggunakan tataletak untuk mencipta borang mencari profesional atau laporan

Tataletak adalah panduan yang membantu anda menjajarkan dan mensaiz semula kawalan pada borang dan laporan dan tersedia dalam pandangan tataletak dan reka bentuk. Grid tataletak ini memudahkannya untuk menjajarkan berbilang kawalan sama ada secara mendatar atau menegak. Dalam Access 2010, pemformatan dengan tataletak yang diperlukan untuk borang dan laporan yang diterbitkan pada web.

Nota: Menggunakan tataletak adalah pilihan jika anda membina pangkalan data desktop yang hanya boleh dibuka dengan menggunakan Access. Walau bagaimanapun, jika anda merancang untuk menerbitkan pangkalan data ke pelayan SharePoint dan menggunakannya dalam pelayar, anda mesti menggunakan tataletak pada borang dan laporan yang anda ingin gunakan dalam pelayar.

tataletak borang

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menggunakan tataletak, lihat sumber dalam seksyen maklumat tambahan dalam artikel ini.

Menggunakan pandangan tataletak untuk Reka bentuk web borang dan laporan

Memandangkan pandangan Reka bentuk kini tidak tersedia untuk mereka bentuk objek pangkalan data web, borang web Access 2010 terbuka dan web laporan dalam pandangan tataletak.

membuka borang web atau laporan dalam pandangan tataletak

Petua: Anda boleh mengenal pasti objek web dengan ikon bola hijau.

Anda boleh menggunakan borang web untuk memasukkan dan mengedit data dalam pangkalan data web anda. Borang web adalah berguna untuk menyemak semula data. Borang web berjalan dalam pelayar, membantu mengoptimumkan prestasi. Apabila anda membuka borang, pelayar anda mengambil data diperlukan daripada pelayan SharePoint. Menggunakan laporan untuk semak semula atau mencetak data daripada pangkalan data web anda. Apabila anda membuka laporan web, pelayar anda mengambil data diperlukan daripada pelayan SharePoint. Untuk membuat perubahan Reka bentuk web borang atau laporan, anda mesti membuka objek dalam Access.

Untuk maklumat tentang mencipta borang web atau laporan, lihat artikel membina pangkalan data Access untuk berkongsi di Web.

Halaman Atas

Maklumat tambahan

Pintasan papan kekunci:    Anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci berikut untuk memformatkan borang dan laporan:

  • Untuk bergerak pemilihan sel, gunakan kekunci Tab atau tekan kekunci Shift dan Tab.

  • Untuk mensaiz semula kawalan, tekan kekunci Shift dan anak panah pada papan kekunci anda.

  • Untuk mengalihkan kawalan ke sel yang berlainan, tekan kekunci ALT dan anak panah.

Untuk maklumat lanjut mengenai borang dan laporan tataletak Tontoni video: pengenalan kepada tataletak borang dan laporan.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menggunakan pandangan berlainan, lihat Artikel: pandangan yang patut saya gunakan: pandangan tataletak atau pandangan Reka bentuk?

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×