Mengesetkan opsyen pengguna untuk pangkalan data semasa

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Nota: Artikel ini tidak boleh digunakan untuk aplikasi web Access - jenis pangkalan data yang anda reka bentuk menggunakan Access dan terbitkan dalam talian. Lihat Mencipta aplikasi Access untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Untuk menyesuaikan seting pengguna, seperti cara tetingkap objek dipaparkan, pintasan papan kekunci dan opsyen pembetulan automatik untuk pangkalan data desktop Access yang kini terbuka, klik fail, opsyen, dan mengubah opsyen dalam kategori Pangkalan data semasa .

Nota: Melainkan dinyatakan sebaliknya, perubahan seting digunakan hanya selepas anda menutup dan membuka semula pangkalan data.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Menyesuaikan opsyen untuk pangkalan data semasa anda

Anda boleh dengan cepat menyesuaikan cara nama aplikasi dan logo dipaparkan, cara tetingkap objek dipaparkan, dan cara fail diuruskan bagi aplikasi semasa anda atau pangkalan data. Daripada pangkalan data yang kini terbuka:

  1. Klik Fail > Opsyen > Pangkalan Data Semasa.

  2. Pilih seting untuk pangkalan data semasa. Berikut adalah beberapa seting yang paling biasa digunakan; banyak lagi yang akan diterangkan kemudian.

Seting

Perihalan

Tajuk aplikasi

Tentukan nama tersuai yang dipaparkan dalam bar tajuk Windows bagi pangkalan data semasa anda.

Ikon Aplikasi

Pilih ikon untuk pangkalan data semasa anda. Sama ada menaip nama fail imej atau klik Semak Lalu untuk mencari fail imej. Ikon terpilih akan muncul dalam bar tajuk Windows.

Digunakan sebagai ikon Borang dan Laporan

Apabila dipilih, ikon aplikasi akan dipaparkan dalam semua tab borang dan laporan pangkalan data semasa. Jika tab dokumen tidak didayakan, ikon tidak akan dipaparkan.

Paparkan Borang

Tentukan borang yang muncul apabila pangkalan data semasa anda dibuka. Biarkan seting lalai (tiada) jika anda tidak ingin sebarang borang muncul apabila pangkalan data dibuka.

Borang Paparan Web

Apabila dipilih, biarkan pengguna mengeset, mengubah atau mengalih keluar borang yang muncul pada Web.

Paparkan Bar Status

Apabila dipilih, paparkan bar status di bahagian bawah ruang kerja Access.

  1. Klik OK apabila selesai.

    Sesetengah seting memerlukan anda menutup kemudian membuka semula pangkalan data agar seting ini berkesan.

Halaman atas

Memilih seting untuk cara tetingkap objek muncul

Access termasuk opsyen untuk memaparkan semua objek terbuka dalam siri mudah untuk mencapai tab di bahagian atas tetingkap objek. Anda boleh mengesetkan opsyen paparan berikut dari kawasan Opsyen tetingkap dokumen dalam kategori Pangkalan data semasa .

Seting

Perihalan

Tetingkap Bertindih

Apabila dipilih, berbilang objek terbuka dipaparkan bertindih antara satu sama lain.

Menunjukkan cara tetingkap objek dipaparkan dalam pandangan bertindih

Dokumen Tertab

Apabila dipilih, hanya satu objek kelihatan pada satu masa walaupun berbilang objek terbuka.

Menunjukkan cara objek terbuka ditunjukkan apabila opsyen dokumen tertab dipilih

Anda boleh menggunakan seting Dokumen Tertab tanpa tab dokumen dipaparkan, yang berguna apabila pengguna memerlukan untuk bekerja dengan satu objek pada satu masa. Jika anda mengosongkan opsyen ini, pastikan untuk menyertakan opsyen navigasi lain bagi membenarkan pengguna untuk menukar kepada objek yang berbeza.

Paparkan Tab Dokumen

Jika anda memilih opsyen Dokumen Tertab, anda juga boleh memilih opsyen ini untuk memaparkan tab untuk semua objek terbuka.

Gunakan Kawalan bertemakan Windows pada Borang

Apabila dipilih, gunakan tema Windows anda pada kawalan borang dan laporan dalam pangkalan data semasa.

Dayakan Pandangan Tataletak

Apabila dipilih, tunjukkan butang Pandangan Tataletak pada bar status Access dan dalam menu pintasan yang muncul apabila anda klik kanan tab objek. Jika anda mengosongkan opsyen ini, pengguna tidak boleh membuka borang dan laporan dalam pandangan Tataletak.

Nota: Selepas anda mengosongkan opsyen ini, Pandangan Tataletak tidak tersedia daripada kumpulan Pandangan atau sebarang menu pintasan.

Dayakan perubahan reka borang untuk jadual dalam pandangan Helaian Data

Apabila dipilih, biarkan anda mengubah reka bentuk jadual daripada pandangan Helaian Data.

Semak medan nombor terpenggal

Apabila dipilih, Access memaparkan nombor sebagai "#####" apabila lajur terlalu sempit untuk memaparkan keseluruhan nilai. Jika opsyen ini tidak dipilih, nilai yang kelihatan dalam lajur terpenggal berdasarkan pada apa yang boleh muat dalam lajur.

Format Storan Sifat Gambar

Apabila dipilih, Access menyimpan imej dalam format asal mereka. Pilih opsyen ini untuk mengurangkan saiz pangkalan data.

Tukarkan semua data gambar kepada peta bit (serasi dengan Access 2003 dan terdahulu)

Apabila dipilih, Access mencipta satu salinan fail imej asal dalam sama ada dalam Peta Bit Windows atau format Peta Bit Bebas Peranti. Pilih opsyen ini untuk melihat imej dalam pangkalan data yang dicipta dalam Office Access 2003 dan versi terdahulu.

Halaman atas

Mendayakan penggunaan pintasan papan kekunci Access

Apabila opsyen Gunakan Kekunci Khas Access dipilih, pengguna boleh menggunakan pintasan papan kekunci berikut dalam pangkalan data semasa:

Kunci

Hasil

F11

Tunjukkan dan sembunyikan Anak Tetingkap Navigasi.

CTRL+G

Menunjukkan tetingkap Dengan Segera dalam Editor Visual Basic.

ALT+F11

Memulakan Editor Visual Basic.

CTRL+BREAK

Menekan gabungan kekunci ini menghentikan Access daripada mendapatkan semula rekod daripada pelayan.

Halaman atas

Mengesetkan opsyen pengurusan fail untuk pangkalan data semasa anda

Seting pengurusan fail ini hanya digunakan untuk pangkalan data yang terbuka apabila anda memilih opsyen.

Seting

Perihalan

Padatkan semasa Tutup

Apabila dipilih, pangkalan data secara automatik dipadatkan dan dibaiki apabila anda menutupnya.

Alihkan keluar maklumat peribadi daripada sifat fail semasa menyimpan

Apabila dipilih, secara automatik mengalih keluar maklumat peribadi daripada sifat fail apabila anda menyimpan fail.

Halaman atas

Memilih opsyen navigasi untuk pangkalan data semasa anda

Anda boleh menyesuaikan navigasi untuk aplikasi semasa anda daripada opsyen ini:

seting untuk opsyen navigasi

Seting

Perihalan

Paparkan Anak Tetingkap Navigasi

Jika anda mengosongkan opsyen ini, Anak Tetingkap Navigasi tidak akan dipaparkan apabila pangkalan data semasa dibuka.

Opsyen Navigasi

Apabila dipilih, anda boleh mengubah kategori dan kumpulan yang muncul dalam Anak Tetingkap Navigasi dan setkan opsyen untuk cara objek dibuka dalam pangkalan data semasa.

Nama Reben

Pilih nama untuk kumpulan reben tersuai.

Bar Menu Pintasan

Setkan atau mengubah bar menu lalai untuk menu pintasan.

Benarkan Menu Penuh

Jika anda mengosongkan kotak semak ini, hanya Rumah kelihatan pada reben. Di samping itu, perintah Simpan dan Simpan Sebagai tidak tersedia apabila anda klik Fail.

Benarkan Menu Pintasan Lalai

Menghidupkan atau mematikan menu pintasan (timbul) yang muncul apabila anda klik kanan objek pangkalan data dalam Anak Tetingkap Navigasi atau kawalan borang atau laporan. Anda perlu menutup dan membuka semula pangkalan data semasa untuk opsyen tertentu berkesan.

Halaman atas

Mengesetkan opsyen untuk menjejak dan membetulkan nama medan dalam pangkalan data semasa anda

Opsyen AutoBaiki Nama meminta Access menjejak dan membetulkan rujukan nama medan dalam borang, laporan dan pertanyaan. Anda boleh mengesetkan opsyen berikut untuk pangkalan data semasa anda:

Seting

Perihalan

Menjejaki maklumat AutoBaiki nama

Apabila dipilih, Access menyimpan maklumat yang diperlukan untuk membetulkan ralat menamakan. Membenarkan anda menggunakan ciri Objek Kebergantungan. Walau bagaimanapun, Access tidak membaiki ralat sehingga anda memilih opsyen Lakukan AutoBaiki nama.

Melaksanakan AutoBaiki nama

Apabila dipilih, Access membaiki ralat menamakan apabila ia berlaku. Jika anda memilih opsyen Jejaki maklumat AutoBaiki nama dan membiarkan opsyen ini kosong, Access menyimpan sebarang data ralat sehingga anda memilih opsyen ini.

Mengelog perubahan AutoBaiki nama

Access mengelog perubahan yang dibuat untuk pangkalan data apabila ia membaiki ralat nama dan menyimpan data dalam jadual yang bernama AutoCorrect.log.

Halaman atas

Mengesetkan opsyen penapis untuk pangkalan data semasa anda

Anda boleh mengisih maklumat yang dipaparkan dalam borang dengan mentakrifkan penapis menggunakan definisi Tapis ikut Borang dan pilih nilai paparan untuk tetingkap Tapis ikut Borang untuk pangkalan data semasa.

Opsyen dalam seksyen ini mengawal beberapa ciri seperti saiz senarai nilai yang muncul untuk medan yang diberikan dalam tetingkap Tapis ikut Borang. Anda boleh memilih opsyen sama ada pengguna boleh memaparkan nilai untuk medan diindeks atau bukan diindeks dan jadual terpaut dalam fail luaran. Anda juga boleh memilih opsyen sama ada senarai nilai muncul dalam kawalan pada borang apabila Tapis ikut Borang digunakan.

Seting

Perihalan

Medan diindeks tempatan

Apabila dipilih, paparan nilai daripada medan diindeks tempatan dalam senarai nilai yang muncul dalam tetingkap Tapis ikut Borang.

Medan bukan diindeks tempatan

Termasuk nilai daripada medan bukan diindeks tempatan dalam senarai nilai yang muncul dalam tetingkap Tapis ikut Borang.

Medan ODBC

Termasuk nilai daripada jadual yang anda pautkan menggunakan sambungan Kesambungan Pangkalan Data Terbuka.

Jangan memaparkan senarai yang lebih daripada bilangan rekod yang dibaca

Masukkan bilangan maksimum rekod yang anda ingin Access baca sambil ia membina senarai nilai untuk operasi Tapis mengikut Borang. Senarai nilai tidak akan muncul jika bilangan rekod yang diperlukan untuk melengkapkan senarai melebihi bilangan yang anda tentukan. Semua senarai nilai yang mengandungi hanya nilai yang unik, walaupun medan masing-masing tidak diindeks. Lalainya ialah 1000.

Halaman atas

Mendayakan sokongan jenis data nombor besar untuk pemautan dan mengimport

Jenis data nombor besar Menyimpan nilai berangka yang-kewangan dan serasi dengan jenis data SQL_BIGINT dalam ODBC. Jenis data ini dengan cekap mengira sejumlah besar dan mempunyai julat -2 ^ 63 2 ^ 63-1.

Nota: Jenis data nombor besar adalah hanya tersedia jika anda mempunyai satu langganan Office 365. Jika anda pelanggan Office 365, yang memastikan anda mempunyai Office versi terkini. Jika anda menguruskan proses kemas kini Office 365 pakar IT, semak halaman keluaran saluran untuk mengetahui kemas kini yang disediakan dalam setiap saluran.

Seting

Perihalan

Menyokong jenis Bigint Data untuk jadual terpaut/diimport

Apabila dipilih, mendayakan sokongan jenis data nombor besar untuk memautkan atau mengimport dari pangkalan data luaran yang menggunakan jenis data yang sama, seperti bigint dalam SQL Server. Mencapai? mengingatkan anda bahawa seting opsyen ini membuat perubahan kekal kepada format fail pangkalan data yang mempunyai pertimbangan keserasian ke belakang. Lakukan salah satu perkara berikut:

  • Pilih OK untuk membuat perubahan kekal. Setelah anda membuat perubahan, anda tidak boleh menyongsangkan.

  • Pilih Batal untuk membuat perubahan.

Untuk maklumat lanjut, lihat menggunakan jenis data nombor yang besar.

Nota: Apabila anda mendayakan opsyen ini, anda boleh menggunakan jenis data nombor besar untuk pautan dan mengimport sebelum menutup pangkalan data. Walau bagaimanapun, anda mesti menutup dan membuka pangkalan data untuk melihat perubahan Cap format fail dalam bar tajuk pangkalan data.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×