Mengesetkan opsyen cetakan

Mengesetkan opsyen cetakan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Di samping mencetak data daripada jadual, pertanyaan, borang atau laporan dalam pangkalan data Microsoft Access anda, anda juga boleh mengesetkan opsyen cetakan untuk laporan yang akan menghasilkan salinan data cetakan anda yang menarik perhatian dan lebih mudah dibaca.

Pencetakan data terus dari jadual atau pertanyaan akan berfungsi apabila anda hanya ingin mencetak senarai ringkas. Borang adalah lebih sesuai digunakan untuk melihat atau mencetak data bagi rekod tunggal atau satu set rekod berkaitan dan bukannya untuk pencetakan set data yang lebih besar atau ringkasan data. Dengan mencetak data daripada laporan, anda boleh membandingkan, meringkaskan dan menjumlahkan set data yang besar, kemudian mempersembahkan maklumat tersebut dalam tataletak yang menarik.

Untuk maklumat lanjut tentang mencipta laporan, lihat Pengenalan kepada laporan dalam Access.

Nota: Artikel ini tidak digunakan untuk aplikasi web Access – jenis pangkalan data anda mereka bentuk dengan capaian dan Terbitkan dalam talian. Lihat mencipta aplikasi Access untuk maklumat lanjut

Dalam artikel ini

Memilih opsyen persediaan halaman

Memilih seting pencetak

Pratonton sebelum mencetak

Memilih opsyen persediaan halaman

Selepas anda mencipta laporan anda, anda boleh mengesetkan opsyen untuk tataletak cetak dalam kotak dialog Persediaan Halaman. Opsyen ini membantu anda memperincikan format dengan opsyen untuk seting jidar, penggunaan garisan grid dan lajur atau hanya mencetak data daripada laporan tanpa pemformatan. Untuk mengesetkan opsyen cetak halaman, lengkapkan langkah berikut:

  1. Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik kanan pada borang kemudian klik Pratonton Cetakan.

  2. Pada tab Pratonton Cetakan, dalam kumpulan Tataletak Halaman, klik Persediaan Halaman dan setkan seting jidar, orientasi dan lajur yang anda inginkan.

    Kotak dialog Persediaan Halaman

    Seting tab Opsyen Cetak

Seting

Perihalan

Jidar (inci)

Tingkatkan atau kurangkan jidar lalai sebagaimana perlu dan lihat perubahan yang dipaparkan dalam halaman Sampel.

Cetak Data Sahaja

Pilih opsyen ini apabila anda tidak ingin mencetak ciri tataletak dalam laporan, seperti grid.

Borang Pisah

Opsyen ini tidak tersedia untuk laporan.

Untuk menyesuaikan jidar pada laporan anda, pada tab Pratonton Cetakan, dalam kumpulan Saiz Halaman, klik Jidar dan pilih opsyen yang sesuai dan pratonton laporan dengan paparan seting jidar yang telah diubah.

Seting tab halaman

Seting

Perihalan

Orientasi

Pilih sama ada orientasi Potret atau Landskap. Jika anda ingin penampilan laporan dan bukannya mengeset orientasi di sini, maka setkannya dari tab Pratonton Halaman. Pada tab Pratonton Cetakan, dalam kumpulan Tataletak Halaman, klik Potret atau Landskap.

Kertas

Pilih saiz kertas dan sumber.

Pencetak untuk Alamat Pelanggan...

Jika anda pilih Gunakan Pencetak Khusus, anda boleh mengesetkan beberapa opsyen pencetak dan format dokumen yang lain.

Seting tab Lajur

Nota: Opsyen ini juga tersedia pada tab Pratonton Cetakan, dalam kumpulan Tataletak Halaman, di bawah Lajur.

Seting

Perihalan

Seting Grid

Pilih bilangan jarak lajur dan baris. Jika seting adalah untuk lajur tunggal, opsyen Jarak Lajur dan Tataletak Lajur tidak akan tersedia.

Sama seperti Butiran

Pilih untuk mencetak lajur dalam saiz yang serupa dengan saiz yang anda setkan dalam laporan. Untuk melaraskan lebar dan ketinggian lajur, kosongkan pemilihan dan taipkan nilai baru.

Saiz Lajur

Pilih lebar dan ketinggian lajur.

Tataletak Lajur

Pilih arah yang anda inginkan bagi pencetakan lajur. Opsyen ini hanya tersedia apabila anda mempunyai lebih daripada satu lajur.

Halaman Atas

Memilih seting pencetak

Selepas anda melengkapkan seting persediaan halaman untuk laporan anda, anda boleh memilih opsyen pencetak khusus untuk mengawal tataletak cetakan atau halaman yang anda ingin cetak serta bilangan salinan.

  1. Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik kanan pada laporan yang anda ingin cetak lalu klik Pratonton Cetakan.

  2. Pada tab Pratonton Cetakan, dalam kumpulan Cetak, klik Cetak.

    Pintasan papan kekunci tekan Ctrl + P.

  3. Pilih opsyen cetakan anda kemudian klik OK untuk mencetak laporan anda.

Jadual berikut menerangkan hasil yang boleh dijangka daripada seting pencetak khusus:

Seting

Perihalan

Pencetak

Pilih pencetak yang ingin digunakan untuk mencetak laporan. Jika anda belum mengesetkan orientasi dan saiz kertas, klik butang Sifat.

Julat Cetakan

  • Untuk mencetak halaman laporan yang terpilih sahaja, pilih Halaman dan setkan julat. Contohnya, untuk mencetak halaman ke-5 sahaja, taipkan 5 dalam kedua-dua kotak Daripada dan Kepada.

  • Untuk mencetak hanya satu halaman dalam laporan anda, setkan kedua-dua yang daripada dan untuk medan untuk sama halaman nombor.

Salinan

Pilih bilangan salinan dan pilih Kumpul Semak jika anda inginkan salinan dicetak dalam set untuk laporan berbilang halaman.

Untuk menyimpan kertas, atau untuk menghantar kerja cetakan kepada pencetak komersial atau menghantar laporan melalui e-mel, anda boleh mencipta format .pdf atau xps laporan anda: pada yang tab Pratonton cetakan , dalam yang Kumpulan Data , klik PDF atau XPS.

Halaman Atas

Pratonton sebelum mencetak

Gunakan opsyen Pratonton Cetakan untuk menyemak penampilan versi bercetak bagi laporan anda.

Anda boleh membuka laporan dalam Pratonton Cetakan menggunakan salah satu kaedah berikut:

  • Untuk pratonton laporan yang belum dibuka, dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan laporan yang anda ingin pratonton, dan kemudian klik Pratonton cetakan.

    atau

  • Klik fail > Cetak, dan kemudian klik Pratonton cetakan.

    atau

  • Jika laporan terbuka, klik kanan tab dokumen untuk laporan, dan kemudian klik Pratonton cetakan.

Anda boleh membuat perubahan pemformatan lanjut daripada pratonton cetakan menggunakan opsyen dalam yang tab Pratonton cetakan .

Perintah Pratonton Cetakan

Jika anda ingin melihat beberapa halaman laporan, beralih ke halaman lain atau melihat berbilang halaman pada masa yang sama semasa pratonton laporan anda, sila cuba mana-mana opsyen berikut:

  • Klik butang  Buka/Tutup Bar Pengatup (<<) di penjuru atas kanan Anak Tetingkap Navigasi, kemudian kembangkan kawasan pandangan laporan.

  • Tetapkan posisi laporan dengan bar skrol mendatar atau menegak.

  • Untuk membesarkan kawasan pada Laporan, pada yang tab Pratonton cetakan , dalam yang zum Kumpulan, klik anak panah di bawah zum dan pilih peratusan pembesaran. Anda juga boleh menggunakan kawalan zum di penjuru bawah kanan tetingkap anda.

  • Untuk pratonton berbilang halaman pada satu masa, dalam yang Kumpulan zum , klik Dua halaman atau klik Lebih halaman dan kemudian pilih opsyen.

Pilih opsyen cetakan anda:    Dalam anak Kumpulan Cetak , klik Cetak kemudian pilih opsyen cetakan anda.

Tutup pratonton cetak:    Dalam anak Kumpulan Tutup pratonton , klik Tutup pratonton cetak.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×