Mengesetkan nilai lalai untuk medan dan kawalan

Mengesetkan nilai lalai untuk medan dan kawalan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Artikel ini menerangkan cara untuk mengesetkan nilai lalai untuk medan jadual atau untuk kawalan pada borang dalam pangkalan data Access. Nilai lalai yang anda setkan akan muncul dalam medan atau kawalan setiap kali anda mencipta rekod baru dalam pangkalan data anda.

Dalam artikel ini

Memahami nilai lalai

Mengesetkan nilai lalai untuk medan jadual

Mengesetkan nilai lalai untuk kawalan

Mengesetkan baris lalai untuk kotak senarai atau kotak kombo

Contoh nilai lalai

Memahami nilai lalai

Anda menambah nilai lalai untuk kawalan medan atau borang jadual apabila anda ingin capaian untuk memasukkan nilai dalam rekod yang baru secara automatik. Contohnya, anda boleh capai sentiasa menambah tarikh semasa pesanan baru.

Lazimnya, anda menambah nilai lalai untuk medan jadual anda. Anda menambah nilai dengan membuka jadual dalam pandangan Reka bentuk dan kemudian memasukkan nilai dalam sifat Nilai lalai untuk medan. Jika anda mengesetkan nilai lalai untuk medan jadual, Access menggunakan nilai anda untuk sebarang kawalan yang anda mendasarkan pada medan tersebut. Jika anda tidak mengikat kawalan untuk medan jadual, atau anda memaut ke data dalam Jadual lain, anda mengesetkan nilai lalai bagi kawalan borang anda sendiri.

Anda boleh mengesetkan nilai lalai untuk medan jadual yang disetkan kepada teks, Memo, nombor, tarikh/masa, Mata Wang, ya/tidak, dan jenis data Hiperpautan. Jika anda tidak membekalkan nilai, medan akan kekal nol (kosong) sehingga anda memasukkan nilai. Selepas anda menentukan nilai lalai, Access menggunakan nilai tersebut ke mana-mana rekod baru yang anda tambahkan. Jika anda inginkan, anda boleh mengubah nilai dalam rekod daripada nilai lalai untuk nilai yang lain, melainkan peraturan pengesahihan mencegah ini.

Halaman Atas

Mengesetkan nilai lalai untuk medan jadual

Apabila anda mengesetkan nilai lalai untuk medan jadual, sebarang kawalan yang anda mengikat medan yang akan memaparkan nilai lalai.

Mengesetkan nilai lalai

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan jadual yang anda ingin ubah, dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk.

  2. Pilih medan yang anda ingin ubah.

  3. Pada tab umum , taipkan nilai dalam kotak sifat Nilai lalai .

    Nilai yang anda yang anda boleh masukkan bergantung pada jenis data yang disetkan untuk medan. Contohnya, anda boleh taipkan =Date() untuk menyelitkan tarikh semasa dalam medan tarikh/masa. Untuk contoh nilai lalai, lihat contoh nilai lalai, dalam artikel ini.

  4. Simpan perubahan anda.

Halaman Atas

Mengesetkan nilai lalai untuk kawalan

Lazimnya, anda mengesetkan nilai lalai bagi kawalan hanya apabila anda tidak mengikat kawalan tersebut untuk medan jadual atau apabila anda memaut ke data dalam Jadual lain.

Mengesetkan nilai lalai

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan borang yang anda ingin ubah, dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk.

  2. Klik kanan kawalan yang anda ingin ubah, kemudian klik sifat atau tekan F4.

  3. Klik tab Semua dalam helaian sifat, Cari sifat Nilai lalai , dan kemudian masukkan nilai lalai anda.

  4. Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan anda.

Halaman Atas

Mengesetkan baris lalai untuk kotak senarai atau kotak kombo

Secara lalai, kotak dan kombo kawalan kotak senarai memaparkan dua jenis senarai: nilai senarai dan senarai carian. Senarai nilai adalah berkod keras senarai item yang berada dalam sifat Sumber baris pada kotak atau kombo kawalan kotak senarai. Sebaliknya, senarai carian membawa data dari medan carian (medan yang menggunakan pertanyaan untuk mendapatkan data daripada jadual lain), kemudian beban yang data ke dalam kombo kotak kawalan.

Untuk senarai nilai dan senarai carian, anda boleh menentukan item senarai yang muncul secara lalai, tetapi anda ikuti prosedur yang berbeza untuk setiap jenis senarai. Langkah berikut menerangkan cara untuk mengesetkan nilai lalai untuk senarai nilai dan senarai carian.

Setkan lalai untuk senarai nilai

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan borang yang anda ingin ubah, dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk.

  2. Klik kanan pada kotak atau teks kawalan kotak senarai, kemudian klik sifat atau tekan F4.

  3. Pastikan bahawa sifat Sumber baris mengandungi senarai nilai. Item dalam senarai nilai dikelilingi oleh tanda petikan berganda dan dipisahkan dengan koma bernoktah. Contohnya, anda mungkin melihat senarai seperti ini: "baik";" Pameran";" Poor".

  4. Jika sifat Sumber baris mengandungi pertanyaan (rentetan teks yang bermula dengan Pilih), pergi ke set langkah berikut.

  5. Dalam kotak sifat Nilai lalai , taipkan perkara berikut:

    [control_name]. ItemData (n)

    Dalam kes ini, control_name ialah nama dalam kotak atau kombo kawalan kotak senarai dan n adalah bilangan item senarai yang anda ingin jadikan lalai. Jika anda tidak tahu nama kawalan, lihat nilai dalam sifat Nama yang terletak di bahagian atas helaian sifat.

    Contohnya, katakan anda mempunyai kawalan kotak kombo yang bernama pemilikdan anda ingin menggunakan nilai ketiga dalam senarai sebagai nilai lalai. Anda taipkan perkara berikut dalam kotak sifat Nilai lalai :

    [Pemilik]. ItemData(2)

    Anda menaip 2 dan bukannya 3 kerana ItemData setelahnya, bermaksud ia bermula mengira pada sifar, tidak salah satu.

  6. Menyimpan perubahan anda, dan kemudian Tukar kembali kepada pandangan borang. Nilai lalai dipilih anda akan muncul dalam kotak senarai atau kombo apabila anda menambah rekod kepada pangkalan data anda.

Mengesetkan nilai lalai untuk senarai carian

  1. Buka jadual yang menyediakan data sumber untuk medan carian anda dalam pandangan helaian data.

  2. Nota nilai kunci yang dikaitkan dengan item yang anda ingin jadikan nilai lalai.

    Nota: Secara lalai, Access menyembunyikan medan kunci primer dan asing. Jika anda tidak melihat medan kunci, klik kanan sebarang sel dalam baris pengepala Jadual, klik Peragakan lajur, dan dalam kotak dialog Peragakan lajur , pilih medan kunci anda dan klik tutup.

  3. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan jadual yang mengandungi medan carian anda, dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk.

  4. Pilih medan carian, dan pada tab umum , dalam kotak sifat Nilai lalai , taipkan nilai kunci yang anda dinyatakan dalam langkah 1 dan 2. Ini ialah nilai yang sepadan dengan item senarai yang anda ingin jadikan lalai.

    Contohnya, katakan anda mempunyai 10 pembekal dan anda ingin nama pembekal digunakan paling muncul secara lalai. Untuk berbuat demikian, anda Cari nilai kunci yang mengenal pasti pembekal secara unik dan anda memasukkan nilai kunci tersebut dalam kotak sifat Nilai lalai medan kunci asing.

  5. Menyimpan perubahan anda, Tukar kepada pandangan helaian data, dan masukkan rekod yang baru. Nilai lalai anda muncul dalam medan carian anda apabila anda menambah rekod.

Halaman Atas

Contoh nilai lalai

Jadual berikut menyenaraikan dan menerangkan beberapa nilai lalai. Anda boleh menyesuaikan contoh ini untuk digunakan dengan data anda sendiri.

Ungkapan

Nilai medan lalai

1

1

"MT"

MT

"New York, N.Y."

New York, N.Y. (perhatikan bahawa anda mesti kurungkan nilai dalam tanda petikan jika ia termasuk tanda baca)

""

Rentetan panjang sifar

Date)

Tarikh hari ini

= Ya

"Ya" dipaparkan dalam bahasa tempatan komputer

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×