Mengesetkan kata laluan untuk melindungi maklumat Outlook anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Kata laluan boleh disetkan untuk Fail Data Outlook (.pst) untuk membantu menghalang pencerobohan tidak sengaja oleh orang lain yang berkongsi komputer anda. Apabila kata laluan digunakan, prom kata laluan muncul apabila Outlook bermula atau apabila fail pertama dibuka dalam sesi Outlook .

Nota Keselamatan : Kata laluan Fail Data Outlook (.pst) tidak bertujuan untuk menyediakan keselamatan terhadap disengajakan berniat jahat cubaan untuk mencapai maklumat anda. Untuk cara yang lebih baik untuk mengehadkan capaian kepada data anda, Cipta akaun pengguna Windows dilindungi kata laluan untuk mana-mana individu yang menggunakan komputer. Untuk maklumat lanjut, lihat bantuan dan Sokongan Windows.

Mengeset atau mengubah kata laluan untuk fail .pst

Selepas anda mengesetkan kata laluan pada satu Fail Data Outlook (.pst), ia adalah satu amalan baik untuk mengubah kata laluan dari semasa ke semasa.

  1. Buka Outlook, dan pada tab fail , pilih Seting akaun > Seting akaun.

    Opsyen yang tersedia apabila anda memilih seting akaun dalam Outlook

  2. Pada tab Fail Data , pilih Fail Data Outlook (.pst) yang anda ingin mencipta atau mengubah kata laluan, dan kemudian pilih seting.

  3. Pilih ubah kata laluan.

    Nota: Butang Ubah kata laluan tidak akan muncul jika anda menggunakan akaun Exchange . Kata laluan rangkaian anda digunakan untuk mencapai akaun Exchange dan maklumat anda.

  4. Dalam kotak dialog Ubah kata laluan , dalam kotak kata laluan baru dan sahkan kata laluan , taipkan kata laluan yang 15 aksara atau kurang.

    Kotak dialog Ubah Kata Laluan

    Nota: Menggunakan kata laluan kukuh, sensitif huruf, yang termasuk campuran sekurang-kurangnya lapan huruf besar dan huruf, nombor dan simbol seperti Y6dh! et5. Kata laluan yang lebih panjang dan lebih kompleks membantu meningkatkan perlindungan kata laluan.

  5. Klik OK untuk mengesetkan kata laluan.

Amalan terbaik dan petua untuk kata laluan

  • Adalah kritikal anda mengingati kata laluan anda. Jika anda terlupa, Microsoft tidak boleh mendapatkannya semula. Pastikan sebarang kata laluan yang anda tulis dalam lokasi yang selamat, jauh dari maklumat yang ia membantu melindungi.

  • Komputer anda boleh mengingati kata laluan anda agar anda tidak perlu taipkan dalam setiap kali anda membuka Fail Data Outlook (.pst). Jika akaun pengguna Microsoft Windows anda yang dilindungi kata laluan dan tiada orang lain yang mempunyai capaian ke akaun pengguna Windows anda, anda boleh memilih kotak semak Simpan kata laluan ini dalam senarai kata laluan anda selepas anda mengesahkan kata laluan baru.

  • Apabila anda mengesetkan laluan Fail Data Outlook (.pst) , ia disetkan untuk fail seluruh. Anda tidak boleh mengesetkan kata laluan untuk folder individu dalam Fail Data Outlook (.pst).

Mengeset atau mengubah kata laluan untuk fail .pst

Item yang anda cipta dan terima dalam Outlook disimpan dalam fail folder peribadi (.pst) pada cakera keras komputer anda. Lokasi lalai ialah \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Setiap individu yang menggunakan komputer yang sama boleh mempunyai mereka e-mel yang dihantar kepada folder peribadi yang berasingan, setiap satunya boleh mengesetkan kata laluan.

  1. Pada menu fail , klik Pengurusan fail Data untuk membuka kotak dialog seting akaun.

  2. Pada tab Fail Data , klik fail folder peribadi (.pst) yang anda ingin mencipta kata laluan, dan kemudian klik seting untuk membuka kotak dialog folder peribadi.

  3. Klik butang ubah kata laluan .

    Nota: Butang ini tidak akan muncul jika akaun e-mel anda berjalan pada Microsoft Exchange. Folder Outlook anda telah dilindungi dengan kata laluan Exchange anda.

  4. Dalam kotak kata laluan baru , taipkan kata laluan baru. Kata laluan boleh sehingga 15 aksara panjang dan sensitif huruf.

    Gunakan kata laluan yang kukuh yang menggabungkan huruf besar dan huruf, nombor dan simbol. Kata laluan yang lemah Jangan gabungkan unsur ini. Kata laluan kukuh: Y6dh! et5. Kata laluan yang lemah: House27. Kata laluan harus 8 atau lebih aksara dalam panjang. Frasa penghantaran yang menggunakan 14 atau lebih aksara adalah lebih baik.

    Mengingati kata laluan anda adalah sesuatu yang penting. Jika anda terlupa kata laluan, Microsoft tidak berupaya mendapatkannya semula. Simpan kata laluan yang anda tuliskan di tempat yang selamat, jauh dari maklumat yang dilindungi oleh kata laluan.

  5. Dalam kotak sahkan kata laluan , taipkan kata laluan sekali lagi.

  6. Jika anda berkongsi komputer dengan orang lain, Jangan pilih kotak semak Simpan kata laluan ini dalam senarai kata laluan anda . Sesiapa yang mempunyai capaian kepada komputer yang mungkin dapat membuka fail .pst. Jika akaun pengguna Windows anda yang dilindungi kata laluan dan tiada pengguna lain mempunyai capaian ke komputer, anda boleh memilih kotak semak Simpan kata laluan ini dalam senarai kata laluan anda jika anda ingin mengelakkan memasukkan kata laluan anda setiap kali anda perlu menggunakan fail .pst.

  7. Klik OK dua kali, dan kemudian klik tutup.

Amalan terbaik dan petua untuk kata laluan

  • Terdapat tiada kata laluan log masuk untuk program Outlook itu sendiri. Kata laluan yang anda setkan dengan arahan di sini melindungi data peribadi anda yang digunakan dalam Outlook, tetapi akan tidak menghalang orang lain menggunakan Outlook atau bantuan data selamat terhadap penggodam. Akaun Microsoft dan kata laluan yang anda gunakan untuk log masuk ke Windows yang membantu memastikan pengguna lain tidak dapat mencapai fail anda, bukan sahaja dalam Outlook tetapi semua fail yang anda cipta dan simpan dalam program yang berjalan pada Windows.

  • Jika anda menjalankan Outlook melalui Microsoft Exchange - sama dalam persekitaran perniagaan dan jarang untuk e-mel personal atau home - anda tidak perlu menyediakan kata laluan untuk data Outlook anda. Perlindungan data Outlook anda telah diuruskan oleh Microsoft Exchange.

  • Apabila anda mengesetkan kata laluan .pst, ia disetkan untuk fail .pst seluruh. Anda tidak boleh mengesetkan kata laluan untuk folder individu dalam .pst yang.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×