Mengesetkan Format dokumen terbuka (ODF) sebagai templat fail lalai untuk pustaka

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh mengesetkan fail Format dokumen terbuka (ODF) sebagai templat fail lalai untuk pustaka dokumen. Cara ini, apabila seseorang mencipta fail baru dalam pustaka, fail terbuka dan menyimpan sebagai fail ODF. Individu boleh menggunakan program pilihan mereka untuk mengedit fail yang baru.

Anda juga boleh menentukan seting lain atau menyediakan kandungan lalai yang muncul dalam setiap fail yang baru seperti rangka yang diutamakan untuk cadangan kempen pemasaran atau ada Penafian Rasmi dalam pengaki halaman.

Untuk menyediakan berbilang templat untuk pustaka, anda perlu mencipta jenis kandungan laman dan cangkuk mereka sehingga pustaka, dan bukannya menggunakan templat lalai untuk pustaka.

Nota: Anda memerlukan keizinan kawalan penuh untuk menyediakan templat untuk pustaka dokumen. Anda memerlukan keizinan kawalan penuh untuk laman untuk menyediakan jenis kandungan laman.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Ketahui tentang templat fail dalam pustaka dokumen

Di mana templat fail disimpan dalam pustaka

Menggunakan jenis kandungan untuk menyediakan templat pustaka dokumen

Mencipta pustaka dokumen

Mencipta templat ODF

Mengubah templat fail lalai untuk pustaka dokumen

Mengedit templat fail lalai

Menentukan templat fail tersuai

Menyediakan berbilang templat tersuai untuk pustaka menggunakan jenis kandungan Laman

Mencipta jenis kandungan laman ODF

Mengaitkan templat dokumen ODF dengan jenis kandungan Laman

Menghidupkan jenis kandungan berbilang dalam pustaka

Menambah jenis kandungan ODF ke pustaka

Maklumat lanjut tentang jenis kandungan laman dan pustaka

Ketahui tentang templat fail dalam pustaka dokumen

Di mana templat fail disimpan dalam pustaka

Apabila dokumen mempunyai templat fail lalai, ia disimpan dalam folder borang pustaka.

Buka pustaka dalam penjelajah fail untuk melihat folder borang yang mengandungi templat fail untuk pustaka. Pastikan anda menunjukkan fail tersembunyi dalam penjelajah fail (dalam penjelajah fail, klik pandangan > tersembunyi item.)

Kandungan folder Folder dalam pustaka dokumen

Secara lalai, pustaka dokumen mempunyai templat fail yang dipanggil template.dotx, tetapi anda boleh mengubah fail ini jika anda perlu. Untuk menentukan templat berlainan, anda perlu mula-mula mencipta dalam program yang serasi dengan SharePoint, seperti Word, dan kemudian menyimpannya ke dalam folder pustaka borang. Kemudian, anda menentukan alamat templat tersuai dalam seting lanjutan pustaka.

Menggunakan jenis kandungan untuk menyediakan templat pustaka dokumen

Tidak semestinya perlu menggunakan jenis kandungan jika apa yang anda inginkan hanyalah templat tersuai untuk satu pustaka. Dalam kes ini, anda hanya mengubah templat fail lalai untuk pustaka sedia ada. Anda harus pertimbangkan untuk menggunakan jenis kandungan laman, walaupun jika anda ingin menggunakan semula templat yang sama dalam pustaka berbilang.

Bagi pustaka yang sedia ada dengan berbilang jenis kandungan yang telah didayakan dan templat yang ditentukan untuk jenis kandungan tersebut, anda perlu menyesuaikan jenis kandungan laman untuk pustaka. Itu kerana pustaka menggunakan templat yang ditentukan oleh jenis kandungan, dan tidak templat fail lalai.

Jika anda ingin menggunakan berbilang templat untuk pustaka yang sama, anda perlu menggunakan jenis kandungan. Bagi pustaka baru, mencipta pustaka (seting > Tambah aplikasi > Pustaka dokumen) kemudian menyediakan berbilang templat tersuai untuk pustaka.

Halaman atas

Mencipta pustaka dokumen

Jika anda masih belum mempunyai pustaka dokumen, ikuti arahan ini untuk menciptanya.

  1. Pada laman yang anda ingin cipta pustaka, klik seting Seting: mengemas kini profil anda, memasang perisian dan sambungkannya ke awan > Tambah aplikasi.

  2. Klik Pustaka dokumen dan masukkan nama untuk pustaka.

    Nota: Nama pustaka diperlukan dan muncul di bahagian atas halaman pustaka, menjadi sebahagian daripada alamat untuk halaman pustaka dan muncul dalam unsur navigasi yang membantu pengguna mencari dan membuka pustaka.

    Pustaka dokumen

Halaman atas

Mencipta templat ODF

Anda boleh mencipta fail ODF dari sebarang program yang serasi dengan ODF. Untuk mencipta templat ODF daripada program Microsoft Office, cipta atau Buka fail dan kemudian simpan fail sebagai jenis fail OpenDocument. Contohnya, dengan fail yang dibuka dalam Word, klik fail > Simpan sebagai, pilih lokasi yang anda ingin simpan, dan kemudian Setkan Simpan sebagai jenis teks OpenDocument (*.odt).

Halaman atas

Mengubah templat fail lalai untuk pustaka dokumen

Terdapat dua cara anda boleh mengubah templat lalai:

  • Jika pustaka dokumen anda mempunyai templat fail lalai untuk program yang serasi dengan SharePoint, kemudian, anda boleh mengedit templat lalai.

  • Untuk program lain, anda tidak boleh terus mengedit templat lalai, tetapi anda boleh menyalin fail templat baru ke dalam folder Borang pustaka untuk menentukan templat tersuai.

Mengedit templat fail lalai

  1. Dalam pustaka yang anda ingin mengedit templat lalai, klik pustaka > Seting pustaka.

  2. Di bawah Seting Am, klik Seting Lanjutan.

  3. Dalam seksyen Templat dokumen , di bawah medan URL templat , klik Edit templat.

    Templat yang terbuka dalam aplikasi itu serasi dengan SharePoint dan yang berkaitan dengan jenis fail templat semasa. Contohnya, Word terbuka jika templat lalai adalah templat Word atau Excel membuka jika templat lalai adalah lembaran kerja Excel.

    Seting pustaka, di bawah seting lanjutan yang menunjukkan medan templat edit.

    Nota: Jika laman anda adalah sebahagian daripada langganan Office365, anda mungkin diminta untuk memasukkan nama pengguna langganan Office365 dan kata laluan anda.

  4. Lakukan perubahan yang anda inginkan, kemudian simpan templat itu. Tutup program itu jika anda tidak lagi perlu ia terbuka atau tukar kepada laman anda.

  5. Dalam laman anda, di bahagian bawah halaman seting lanjutan pustaka dokumen dan klik OK.

Halaman atas

Menentukan templat fail tersuai

  1. Cipta dan simpan templat tersuai anda dalam program yang serasi dengan SharePoint. Catatkan lokasinya, kemudian tukar kepada SharePoint.

  2. Pergi ke pustaka yang anda ingin menentukan templat tersuai.

  3. Klik pustaka > buka dengan Explorer.

    Penting: Jika penjelajah fail tidak terbuka atau anda melihat mesej ralat, anda mungkin perlu menambah laman anda sebagai Laman dipercayai dalam seting pelayar anda. Untuk maklumat lanjut, lihat topik cara untuk menggunakan perintah "Buka dengan Explorer" dan cara untuk menyelesaikan isu dengan opsyen ini dalam SharePoint Online untuk Office 365.

  4. Buka penjelajah fail lain dan semak lalu templat tersuai yang anda cipta.

  5. Salin atau seret templat tersuai anda ke tetingkap penjelajah yang terbuka ke pustaka Laman yang anda ingin menentukan templat tersuai.

  6. Tutup Penjelajah Fail dan kembali ke pustaka pada laman.

  7. Klik pustaka >seting pustaka.

  8. Di bawah Seting Am, klik Seting Lanjutan.

  9. Dalam seksyen Templat dokumen , taipkan alamat templat tersuai anda dalam kotak URL templat . Lokasi ialah alamat Web templat pada laman, berbanding dengan nama laman. Contohnya, jika templat anda dipanggil ODT_Document.odt, dan anda menambahkannya ke dalam folder Dokumen dikongsi, pustaka dokumen, borang anda akan menaip perkara berikut:

    Kongsi Documents/Forms/ODT_Document.odt

    Nota:  Jika seting dalam kotak Templat Dokumen tidak tersedia, pentadbir mungkin telah menyediakan jenis kandungan berbilang. Untuk melihat sama ada jenis kandungan berbilang didayakan, sahkan bahawa Ya dipilih di bawah Benarkan pengurusan jenis kandungan? dalam seksyen Jenis Kandungan yang berada terus di atas seksyen Templat Dokumen. Jika begitu, anda mesti mengedit templat untuk jenis kandungan tersebut.

Halaman atas

Menyediakan berbilang templat tersuai untuk pustaka menggunakan jenis kandungan Laman

Kebanyakan pustaka boleh mengandungi jenis kandungan berbilang. Dengan mentakrifkan jenis kandungan berbilang untuk pustaka, anda boleh menjadikannya mudah untuk membina pustaka yang menyimpan jenis dokumen bersama-sama dalam satu tempat. Contohnya, pustaka boleh mengandungi dokumen dan grafik yang berkaitan dengan projek. Dalam pustaka, fail grafik disenaraikan dengan lajur maklumat yang diperuntukkan kepada grafik kandungan jenis dan dokumen yang disenaraikan dengan lajur yang diperuntukkan kepada jenis kandungan dokumen.

Jenis kandungan laman membantu memudahkan menyediakan kekonsistenan merentasi laman. Sebagai pemilik laman, anda menyediakan jenis kandungan dengan ciri-ciri yang anda inginkan, seperti tertentu templat, metadata yang khusus, dan sebagainya. Kemudian, anda mengaitkan jenis kandungan laman dengan pustaka supaya apabila pengguna memilih item daripada menu Dokumen baru , ia menggunakan jenis kandungan yang anda takrifkan.

Perintah Dokumen Baru dalam pustaka dengan templat tersuai

Untuk memastikan bahawa dokumen ODF mempunyai kandungan konsisten pada keseluruhan laman dan sublamannya, anda boleh mengaitkan .odt, .ods atau .odp templat dengan jenis kandungan laman.

Halaman atas

Mencipta jenis kandungan laman ODF

Ulangi langkah ini untuk setiap jenis kandungan laman yang anda ingin cipta.

Penting: Untuk mencipta jenis kandungan untuk laman, anda mesti mempunyai Kawalan Penuh untuk laman tersebut. Untuk mencipta jenis kandungan untuk laman tahap atas dalam koleksi laman, anda mesti menjadi pentadbir koleksi laman.

  1. Pergi ke laman yang anda ingin ciptakan jenis kandungan laman.

  2. Klik seting Butang Seting Office 365 > seting Laman.

  3. Di bawah Galeri pereka Web, klik jenis kandungan laman.

    Opsyen Galeri Pereka Web dari halaman Seting Laman dalam SharePoint Online

    Jenis kandungan laman Galeri menunjukkan semua laman sedia ada jenis kandungan, dikumpulkan dalam kategori. Gunakan senarai Kumpulan Tunjukkan untuk menapis pandangan jenis kandungan.

  4. Klik Cipta.

  5. Pada halaman jenis kandungan laman baru, berikan nama (contohnya, ODT_Document) dan perihalan untuk jenis kandungan baru.

  6. Dalam seksyen Jenis kandungan induk , di bawah Pilih borang jenis kandungan induk, pilih Jenis kandungan dokumen, dan kemudian di bawah Jenis kandungan induk, pilih dokumen.

  7. Dalam seksyen Kumpulan , pilih Jenis kandungan dokumen dari senarai Kumpulan sedia ada .

  8. Klik OK.

    Membuka halaman Jenis kandungan laman . Anda langkah seterusnya adalah untuk mengaitkan templat dokumen ODF dengan jenis kandungan laman yang anda baru cipta.

Halaman atas

Mengaitkan templat dokumen ODF dengan jenis kandungan Laman

Selepas anda mencipta jenis kandungan ODF anda, anda bersedia untuk mengaitkan templat ODF yang anda cipta dengan jenis kandungan laman. Jika anda masih tidak mempunyai templat, lihat mencipta templat ODF.

  1. Pada halaman jenis kandungan laman, di bawah seting, klik seting lanjutan.

    Jika anda tidak lagi pada halaman jenis kandungan laman, klik seting > Seting Laman > jenis kandungan laman untuk pergi ke sana.

  2. Masukkan lokasi templat:

    • Jika templat disimpan pada laman anda, klik Masukkan URL bagi templat dokumen sedia ada, kemudian taipkan URL untuk templat yang anda ingin gunakan.

    • Jika templat dokumen disimpan pada komputer setempat anda, klik Muat naik templat dokumen baru, kemudian klik Semak Lalu. Dalam kotak dialog Pilih Fail, cari fail yang anda ingin gunakan, pilih fail, kemudian klik Buka.

      Tambah kotak teks Templat pada halaman Seting Lanjutan untuk jenis kandungan

  3. Di bawah Kemas kini semua jenis kandungan yang mewarisi dari jenis ini?, klik Ya jika anda ingin mengemas kini semua jenis kandungan yang mewarisi dari jenis kandungan ini dengan templat dokumen.

  4. Klik OK.

Halaman atas

Menghidupkan jenis kandungan berbilang dalam pustaka

Sebelum anda boleh menambah jenis lain kandungan ke pustaka, anda perlu menghidupkan sokongan untuk jenis kandungan berbilang. Anda melakukannya sekali bagi setiap pustaka yang anda ingin menggunakan jenis kandungan.

Nota: Anda tidak dapat mendayakan jenis kandungan berbilang dalam pustaka wiki.

  1. Dalam pustaka yang anda ingin dayakan jenis kandungan berbilang, klik pustaka > seting pustaka.

  2. Pada halaman seting, di bawah Seting am, klik Seting lanjutan.

  3. Pada halaman seting lanjutan, dalam seksyen Jenis kandungan , klik Ya di bawah Benarkan pengurusan jenis kandungan?.

    Templat URL dalam seksyen Templat dokumen sekarang grayed untuk bertukar daripada menggunakan templat lalai untuk pustaka ini untuk menggunakan jenis kandungan laman.

  4. Ubah mana-mana seting lain yang anda inginkan, kemudian klik OK.

Halaman atas

Menambah jenis kandungan ODF ke pustaka

Langkah terakhir adalah dengan menambahkan jenis kandungan ODF ke pustaka. Anda boleh menambah jenis kandungan berbilang ke pustaka semua pada masa yang sama.

  1. Dalam pustaka yang anda ingin menambah jenis kandungan, klik pustaka > Seting pustaka.

  2. Pada halaman seting, di bawah Jenis kandungan, klik Tambah daripada jenis kandungan laman yang sedia ada.

  3. Dalam seksyen Pilih jenis kandungan , dalam senarai jenis kandungan laman Pilih dari , pilih Jenis kandungan dokumen.

  4. Dalam senarai Jenis kandungan laman yang tersedia , klik nama jenis kandungan yang anda inginkan, dan kemudian klik Tambah untuk mengalihkan jenis kandungan yang dipilih ke senarai jenis kandungan untuk menambah .

  5. Apabila anda selesai memilih semua jenis kandungan yang anda ingin tambah, klik OK.

Halaman atas

Maklumat lanjut tentang jenis kandungan laman dan pustaka

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang jenis kandungan dan cara ia berfungsi dengan pustaka, lihat pautan berikut:

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×