Mengeset templat tersuai untuk pustaka SharePoint

Mengeset templat tersuai untuk pustaka SharePoint

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda mencipta pustaka dokumen SharePoint , anda boleh mengesetkan jenis fail lalai untuk membuka apabila fail baru dicipta (contohnya, anda boleh mengesetkan fail PowerPoint sebagai jenis fail lalai untuk membuka). Anda juga boleh menyesuaikan templat fail lalai untuk pustaka tersebut. Contohnya, anda boleh mencipta templat Microsoft Word dengan tersuai pengepala dan pengaki atau ciri tersuai lain dan menjadikannya templat lalai untuk pustaka tersebut. Kemudian, apabila anda atau pengguna anda mencipta fail baru, ia dibuka dalam program yang bersesuaian dengan ciri tersuai anda.

Nota: Anda mesti mempunyai keizinan kawalan penuh untuk Pustaka untuk menyediakan templat.

Menyediakan jenis fail lalai apabila anda mencipta pustaka

Ikuti prosedur ini untuk mengesetkan jenis fail untuk membuka fail kosong dalam program yang sesuai.

  1. Navigasi ke Laman yang anda ingin cipta pustaka anda.

  2. Klik seting Gear berbentuk butang seting dan kemudian klik Tambah aplikasi

  3. Pilih pustaka dokumen.

  4. Klik Opsyen Lanjutan.

  5. Tambah nama, Perihalan pilihan, pemversian, dan jika berkenaan, sama ada anda ingin Pustaka untuk menerima e-mel.

  6. Pilih format fail lalai aplikasi dan versi daripada juntai bawah Templat dokumen .

    Pilih templat

  7. Klik Cipta.

Menyesuaikan templat lalai untuk pustaka dokumen

Gunakan prosedur ini untuk menyesuaikan templat lalai. Terdapat dua cara anda boleh mengubah templat lalai:

  • Jika pustaka dokumen atau borang mempunyai templat fail lalai untuk program yang serasi dengan SharePoint, kemudian, anda boleh mengedit templat lalai.

  • Untuk program lain, anda tidak boleh terus mengedit templat lalai, tetapi anda boleh menyalin fail templat baru ke dalam folder Borang pustaka untuk menentukan templat tersuai.

Mengedit templat fail lalai

  1. Navigasi ke Laman yang manakah pustaka anda.

  2. Dalam SharePoint pelayan, pada reben, klik tab pustaka , kemudian klik Seting pustaka.

    Untuk SharePoint Online, klik seting Gear berbentuk butang seting dan kemudian klik seting pustaka.

  3. Di bawah Seting Am, klik Seting Lanjutan.

    Klik seting lanjutan daripada tetingkap Seting
  4. Dalam seksyen Templat Dokumen, di bawah medan URL templat, klik Edit Templat. Salah satu daripada berikut akan berlaku:

    Jika laman anda sebahagian daripada langganan Office365, maka pada tahap ini, anda mungkin diminta memasukkan nama pengguna dan kata laluan langganan Office365 anda.

    • Pustaka dokumen    Templat yang terbuka dalam aplikasi itu serasi dengan SharePoint dan yang berkaitan dengan jenis fail templat semasa. Contohnya, Word terbuka jika templat lalai adalah templat Word atau Excel membuka jika templat lalai adalah lembaran kerja Excel.

    • Pustaka borang    Templat terbuka sama ada dalam program yang serasi dengan SharePoint, sama ada program Reka bentuk borang berdasarkan XML, seperti InfoPath, atau XML editor.

      Edit templat
      Mengedit templat pustaka lalai

    Nota: Jika individu pada laman anda sudah mengisi borang yang berdasarkan templat asal, pertimbangkan bagaimana sebarang perubahan pada templat mungkin mempengaruhi borang itu. Contohnya, menambahkan medan yang perlu diisi pengguna mungkin menyebabkan ralat muncul dalam borang asal yang diisi sebelum medan itu ditambahkan.

  5. Lakukan perubahan yang anda inginkan, kemudian simpan templat itu. Tutup program itu jika anda tidak lagi perlu ia terbuka atau tukar kepada laman anda.

  6. Bergantung pada program reka bentuk borang anda, anda mungkin perlu menerbitkan semula templat ke pustaka di laman anda dari program anda.

  7. Dalam laman anda, pada bahagian bawah halaman Seting Lanjutan Pustaka Dokumen atau Borang dan klik OK.

Menentukan templat fail tersuai

  1. Mencipta dan menyimpan templat tersuai anda dalam program yang serasi dengan SharePoint. Membuat nota lokasi, dan kemudian Tukar kepada SharePoint.

    Nota: Jika templat dokumen lalai dinamakan apa-apa selain template.dotx, tiada templat lalai akan dipaparkan dalam senarai atau pustaka.

  2. Navigasi ke laman yang mengandungi pustaka yang anda ingin tentukan templat tersuainya.

  3. Anda mesti menggunakan Internet Explorer untuk langkah ini. Dalam SharePoint Online, klik Semua dokumen pada bahagian atas kanan, kemudian klik pandangan dalam penjelajah fail.

    Untuk pelayan SharePoint, klik tab pustaka pada reben, dan kemudian dalam Kumpulan sambung & Eksport , klik buka dengan Explorer.

    Penting: Jika penjelajah fail terbuka atau anda melihat mesej ralat, anda mungkin perlu menambah laman anda sebagai Laman dipercayai dalam seting pelayar anda. Untuk maklumat lanjut, lihat dibuka dalam Explorer atau pandangan dengan penjelajah fail dalam SharePoint. .

  4. Dalam Penjelajah Fail, semak lalu untuk mencari templat tersuai yang anda cipta.

  5. Klik kanan fail itu, kemudian klik Salin pada menu pintasan.

  6. Klik butang Ke Belakang sehingga anda kembali ke pustaka, kemudian klik folder Borang untuk membukanya.

  7. Klik kanan dalam kawasan kosong dalam tetingkap folder, kemudian klik Tampal pada menu pintasan.

  8. Tutup penjelajah fail dan kembali ke laman.

  9. Klik Kandungan laman di sebelah kiri.

  10. Mencari pustaka dokumen anda di bawah kandungan, letakkan penuding di atas nama, klik elipsis (…), dan kemudian klik seting.

    Jika anda tidak melihat perintah di atas, anda mungkin klasik SharePoint. Dalam kes ini, pergi ke pustaka dokumen anda, pada reben, klik tab pustaka , kemudian Seting pustaka.

  11. Di bawah Seting Am, klik Seting Lanjutan.

  12. Dalam seksyen Templat Dokumen, lakukan salah satu yang berikut:

    Pustaka dokumen    Taipkan alamat templat tersuai anda dalam kotak URL Templat. Lokasi adalah alamat Web templat pada laman, relatif kepada nama laman. Contohnya, jika templat anda dipanggil Tera Air.dotx dan anda menambahnya ke folder Borang pustaka dokumen Dokumen Kongsi, anda akan taipkan yang berikut:

    Kongsi Documents/Forms/Watermark.dotx

    Pustaka Borang    Taipkan alamat templat tersuai yang anda ingin gunakan dalam kotak URL Templat. Lokasi adalah alamat Web templat pada laman, berkait dengan nama laman. Contohnya, jika templat anda dipanggil Pesanan.xml dan anda menambahnya ke folder Borang pustaka borang Pembelian, anda akan taipkan yang berikut:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Nota:  Jika seting dalam kotak Templat Dokumen tidak tersedia, pentadbir mungkin telah menyediakan jenis kandungan berbilang. Untuk melihat sama ada jenis kandungan berbilang didayakan, sahkan bahawa Ya dipilih di bawah Benarkan pengurusan jenis kandungan? dalam seksyen Jenis Kandungan yang berada terus di atas seksyen Templat Dokumen. Jika begitu, anda mesti mengedit templat untuk jenis kandungan tersebut.

Maklumat lanjut tentang templat fail dalam pustaka dokumen atau borang

Berikut adalah beberapa petua dan panduan untuk mencipta dan menggunakan templat.

Jenis fail yang ada boleh dan tidak boleh simpan dalam pustaka SharePoint

Bergantung pada fail yang anda simpan dalam pustaka, anda mungkin menghadapi salah satu situasi berikut:

Fail yang serasi dengan teknologi SharePoint    untuk pengguna untuk mencipta fail menggunakan perintah baru dalam pustaka dokumen, fail templat mesti dicipta dari program yang serasi dengan SharePoint, seperti Microsoft Office Word. Apabila anda mencipta fail baru dalam pustaka borang, program lalai boleh program Reka bentuk borang berasaskan XML yang serasi dengan SharePoint, seperti Microsoft InfoPath.

Fail program lain    Untuk kebanyakan program lain, anda masih boleh menyimpan dan menguruskan fail dalam pustaka. Tetapi daripada terus mencipta fail dari pustaka dokumen, anda dapat mencipta fail dalam program anda dan kemudian memuat naiknya ke pustaka kemudian.

Fail program yang disekat    Sebab Keselamatan, sesetengah jenis fail program, seperti .exe, disekat daripada disimpan dalam pustaka. Untuk maklumat lanjut, lihat jenis fail yang tidak boleh ditambahkan pada senarai atau pustaka.

Dua jenis pustaka yang menggunakan templat fail

Dua jenis pustaka yang menggunakan templat ialah pustaka dokumen dan borang.

Pustaka Dokumen    Anda menggunakan pustaka dokumen untuk menyimpan dan menguruskan pelbagai jenis fail berlainan, termasuk dokumen, hamparan, fail teks dan fail jenis lain. Pustaka dokumen biasanya lokasi yang paling biasa pada laman di mana anda boleh mencipta, mengumpul, mengemas kini dan menguruskan fail bersama ahli pasukan dan berkongsi dengan rakan sekerja lain dalam perniagaan atau syarikat anda. Anda boleh menggunakan pustaka dokumen sebagai repositori fail tujuan umum atau anda boleh menggunakannya untuk tujuan khusus. Contohnya, pasukan pemasaran mungkin mempunyai pustaka dokumen sendiri untuk bahan rancangan, siaran akhbar dan penerbitan.

Pustaka Borang    Pustaka borang menyediakan cara yang ringkas untuk anda berkongsi dan menjejak borang berdasarkan XML yang digunakan untuk mengumpul maklumat. Contohnya, anda dapat mencipta pustaka borang untuk borang laporan perbelanjaan jabatan anda. Templat borang laporan perbelanjaan disimpan sebagai templat fail lalai dalam pustaka borang. Setiap kali seseorang mencipta laporan perbelanjaan, dia membuka templat tersebut sebagai borang kosong, yang mengandungi tataletak, medan dan pengiraan laporan perbelanjaan. Apabila seseorang mengisi borang, data laporan perbelanjaan (data sahaja) disimpan sebagai fail XML dalam pustaka borang. Dengan memisahkan data daripada borang, adalah lebih mudah untuk memproses setiap laporan perbelanjaan oleh sistem lain, mencantumkan data atau mengeksportnya untuk pemprosesan dan analisis lanjutan.

Di mana templat fail disimpan dalam pustaka

Apabila pustaka dokumen atau borang mempunyai templat fail lalai, ia disimpan dalam folder Borang pustaka.

Buka pustaka dalam penjelajah fail untuk melihat folder borang yang mengandungi templat fail untuk pustaka.

Borang folder untuk menyimpan templat

Secara lalai, pustaka dokumen mempunyai templat fail yang dipanggil template.dotx, tetapi anda boleh mengubah fail ini jika anda perlu. Untuk menentukan templat berlainan, anda perlu mula-mula mencipta dalam program yang serasi dengan SharePoint, seperti Word, dan kemudian menyimpannya ke dalam folder pustaka borang. Kemudian, dari pustaka, anda menentukan alamat templat tersuai.

Secara lalai, pustaka borang menyertakan fail ruang letak, yang dipanggil template.xml yang anda mesti gantikan dengan templat borang yang anda cipta.

Mencipta templat fail untuk pustaka borang

Untuk mencipta atau menyesuaikan templat dalam pustaka borang, anda boleh menggunakan program Reka bentuk borang berasaskan XML yang serasi dengan SharePoint, seperti InfoPath. Boleh tambahan kelebihan menggunakan program Reka bentuk borang. Contohnya, apabila anda menggunakan InfoPath, anda boleh melakukan perkara berikut:

  • Mencipta pustaka borang dan templat terus dari InfoPath.

  • Edit dan terbitkan semula templat borang dengan mudah ke pustaka borang.

  • Cantumkan fail data XML individu yang dicipta daripada beberapa templat borang untuk pemprosesan lanjutan.

  • Naikkan medan data XML kepada lajur pustaka dalam pustaka borang.

Apabila pengguna mencipta borang, ia membuka secara lalai dalam program pengeditan borang yang serasi dengan SharePoint pada komputer klien pengguna. Jika program serasi dipasang, borang, jika ia direka bentuk untuk membuka dalam pelayar boleh dibuka dalam pelayar. Jika anda inginkan, anda boleh menentukan borang yang direka bentuk untuk membuka dalam pelayar sentiasa dibuka dalam pelayar. Anda boleh mengubah kelakuan lalai dalam seting Membuka dokumen dalam pelayar dalam seting lanjutan pustaka.

Pergi ke seting, seting pustaka
Dalam SharePoint online, klik seting kemudian seting pustaka
Seting senarai pada reben
Dalam SharePoint server, klik seting pustaka pada tab pustaka dalam reben

Klik seting lanjutan daripada tetingkap Seting

Seting untuk pustaka dokumen

Petikan skrin halaman Seting Lanjutan untuk Pustaka Dokumen dalam SharePoint

Membuka dokumen dalam seting pelayar

Jika jenis kandungan berbilang didayakan dan templat ditentukan untuk jenis kandungan tersebut, pustaka menggunakan templat yang ditentukan oleh jenis kandungan dan tidak templat fail lalai. Dalam kes ini, jika anda ingin menyesuaikan templat untuk pustaka, anda mesti mengubah jenis kandungan. Untuk maklumat lanjut tentang jenis kandungan, lihat pengenalan kepada jenis kandungan dan penerbitan jenis kandungan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×