Mengeset semula pengindeksan dengan semula berulang Katalog carian segera anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda mencari item dalam Outlook dan tidak menerima hasil yang anda jangkakan, pengindeksan Microsoft Windows dan Microsoft Office sistem fail data (carian Katalog) mungkin tidak lengkap.

Gejala Indeks tidak lengkap termasuk yang berikut:

  • Sebahagian atau tiada hasil carian yang dikembalikan.

  • Item yang anda harapkan muncul berdasarkan kriteria carian anda tidak dipaparkan.

Anda boleh membina Katalog carian yang dimulakan semula pengindeksan fail data anda. Carian Katalog ialah fail yang semua Outlook dan item Microsoft Windows (fail data) diindeks.

Secara ringkasnya, ia adalah Katalog yang dibina daripada istilah yang ditemui dalam mesej e-mel. Katalog adalah serupa dengan indeks untuk buku rujukan, tetapi dan bukannya secara manual mencari istilah dalam Indeks buku, anda mencarinya secara elektronik dengan memasukkan istilah dalam kotak carian Outlook . Anda hanya perlu pastikan anda telah mengesetkan opsyen pengindeksan untuk bermula.

Jika anda menggunakan Outlook 2007, isi secara digital mendaftar masuk dan mesej e-mel disulitkan tidak diindeks. Ini adalah tidak kes, Walau bagaimanapun, untuk Outlook 2016, Outlook 2013dan Outlook 2010. Isi mesej e-mel yang ditandatangani secara digital dalam versi Outlook tersebut diindeks jika ia ditandatangani dan disulitkan.

Indeks terdiri daripada folder yang anda pilih. Pilihan tersebut menjadi skop carian. Ini adalah melibatkan proses. Anda mengesetkan Outlook pengindeksan opsyen, dan kemudian anda menyemak skop carian.

Setkan Outlook opsyen carian

Mengenal pasti lokasi yang boleh diindeks dan lokasi untuk dikecualikan daripada pengindeksan.

  1. Pada tab fail , pilih opsyen > carian.

  2. Di bawah sumber, klik Opsyen pengindeksan.

    Nota: Dalam kotak dialog Opsyen pengindeksan , di bawah Indeks lokasi ini, pastikan Microsoft Outlook lokasi yang disertakan. Anda boleh klik ubah suai jika perlu untuk mengubah lokasi yang dipilih.

Semak skop carian Outlook

Dalam Outlook, gunakan kotak carian atau pilih senarai Peti mel atau folder untuk mencari Kumpulan skop.

  • Klik senarai Peti mel semasa menyemak Kumpulan skop.

    Semua Peti mel
    Peti mel semasa
    Folder semasa
    semua subfolder
    semua item Outlook

  • Dalam kotak carian , pada tab carian , semak Kumpulan skop .

    Semua item mel
    Folder semasa
    Semua subfolder
    Semua item Outlook

  • Semak senarai Semua item mel , kemudian menambah atau mengalih keluar fail data.

  1. Tutup Outlook dan buka Panel Kawalan.

    Nota: Bergantung pada versi Office anda gunakan, anda mungkin perlu klik butang mula , dan pada menu mula , klik kanan Panel Kawalan.

  2. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Pilih opsyen pengindeksan.

    • Dalam kotak carian , taipkan Indexing, dan kemudian pilih Opsyen pengindeksan.

  3. Dalam kotak dialog Lokasi berindeks , di bawah ubah lokasi terpilih, pilih kotak semak untuk lokasi yang anda ingin ubah suai, dan kemudian klik OK.

  4. Dalam kotak dialog Opsyen lanjutan , pada tab Seting Indeks , di bawah penyelesaian masalah, klik bina semula.

    Nota: Yang Membina semula Indeks kotak dialog amaran yang terbuka pada "Indeks mungkin mengambil masa yang lama untuk diselesaikan." Pilih OK untuk memulakan semula berulang indeks.

Jika semula berulang Katalog carian tidak membetulkan masalah carian anda dan mengambil hasil carian yang dijangka, lihat carian segera tidak menemui semua item yang saya jangkakan untuk maklumat tambahan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×