Mengendalikan fail dalam pustaka dokumen

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda pustaka dokumen Office 365 menawarkan banyak cara untuk mengendalikan fail anda dari mencipta fail untuk menyalin dan mengalihkannya antara folder. Anda boleh melihat kerja yang anda dan orang lain telah dilakukan pada fail, dan menyimpan versi terdahulu yang anda boleh memulihkan jika perlu. Anda dan pasukan anda mempunyai banyak kawalan pada tempat, bagaimana dan cara anda mengendalikan fail anda.

Mencipta dokumen baru, pautan atau folder dalam pustaka dokumen

Selepas anda mencipta pustaka dokumen SharePoint Online , anda perlu menambah kandungan. Anda boleh mula dengan mencipta atau memuat naik dokumen dan fail.

Office 365 mencipta folder baru atau dokumen

Apabila anda memilih dokumen Office 365 baru, fail umum dicipta dalam pustaka (Document.docx book.xlsx, dan sebagainya), dan dokumen kosong yang dibuka dalam aplikasi masing-masing. Untuk maklumat lanjut, lihat mencipta fail baru dalam pustaka dokumen.

Untuk mengaturkan fail anda, anda boleh menggunakan folder dalam pustaka dokumen. Untuk maklumat lanjut mengenai menambah folder kepada pustaka anda, lihat mencipta folder dalam pustaka dokumen

Mengedit fail dalam pustaka dokumen

Fail yang berkaitan dengan Office 365 aplikasi seperti Word, Excel dan PowerPoint boleh dibuka dan diedit dalam talian apabila anda klik nama fail dalam pustaka dokumen. Apabila anda mengedit dalam Office 365, Semua perubahan disimpan secara automatik.

Menu elips fail dengan Buka diserlahkan

Apabila anda mempunyai aplikasi desktop seperti Word, ia akan muncul apabila anda membuka atau mengedit fail. Jika anda memilih aplikasi desktop, dokumen akan dibuka dalam aplikasi dan anda boleh mengedit seperti fail lain. Berbeza dengan versi dalam talian Word, Excel atau PowerPoint, anda perlu menyimpan dokumen secara jelas sebelum anda keluar dari untuk menyimpan perubahan.

Jika anda tidak mempunyai aplikasi yang dikaitkan dengan fail, anda akan mendapat opsyen untuk memuat turun fail. Lihat mengedit dokumen dalam pustaka dokumen untuk maklumat lanjut mengenai membuka dan mengedit fail.

Memadamkan fail daripada pustaka dokumen

Jika item dalam pustaka dokumen tidak lagi diperlukan, anda boleh memadamkannya. Apabila anda memadamkan folder, SharePoint Online juga akan memadamkan sebarang fail atau folder yang terkandung dalamnya. Lihat memadamkan folder, fail, atau pautan daripada pustaka dokumen untuk maklumat lanjut.

Ikon padam dan pautan diserlahkan pada bar Pautan atas

Jika anda memadamkan sesuatu tetapi perlu mendapatkan kembali, anda mungkin dapat memulihkan daripada tong kitar semula. Lihat memulihkan terpadam kandungan dalam tong kitar semula laman SharePoint untuk maklumat lanjut.

Menyemak fail masuk atau keluar untuk pengeditan eksklusif

Apabila anda menyemak fail, anda mengunci keluar orang lain daripada membuat sebarang perubahan. Ini membantu mengelakkan rakan sekerja daripada membuat asal atau menulis ganti perubahan antara satu sama lain.

Elipsis dengan menyemak menu, dengan Lapor keluar diserlahkan

Apabila anda mempunyai fail yang dilapor keluar, tiada sesiapa yang lain boleh melapor keluar atau mengeditnya. Apabila anda semak fail kembali dalam, orang lain boleh melihat perubahan yang anda telah buat. Untuk maklumat lanjut lihat melapor keluar atau Lapor masuk fail dalam pustaka dokumen.

Melihat aktiviti pada fail dalam pustaka dokumen

Apabila bekerja dengan pasukan, anda boleh menonton fail aktiviti seperti menambah, memadam dan mengedit dalam pustaka dokumen untuk memastikan perkara yang berada pada jejak. Anda boleh melihat aktiviti fail untuk satu item atau gambaran keseluruhan semua aktiviti dalam pustaka dokumen.

Senarai aktiviti terbaru

Anda boleh mengembangkan beberapa item di bawah aktiviti terkini untuk lebih terperinci yang fail telah dikemas kini. Melihat aktiviti fail dalam pustaka dokumen untuk maklumat lanjut mengenai melihat aktiviti fail.

Melihat dan bekerja dengan sejarah versi fail dalam pustaka dokumen

Sejarah versi SharePoint Online mencipta versi fail yang disimpan atau dilapor masuk ke pustaka dokumen yang baru.

Kotak dialog sejarah versi dengan versi 3.

Sejarah versi, anda boleh melihat komen yang ditambah apabila fail dilapor masuk, saiz fail dan tarikh apabila ia dilapor masuk atau disimpan ke pustaka dokumen. Anda juga boleh memilih untuk memulihkan atau memadamkan versi fail. Melihat sejarah versi fail dalam pustaka dokumen SharePoint untuk maklumat lanjut.

Melihat dan mengedit maklumat fail dalam pustaka dokumen

Pustaka dokumen anda menyimpan sifat individu seperti nama fail, tajuk dan hashtags untuk fail anda, folder, dan pautan serta item sendiri.

Panel Metadata dokumen Office 365

Anda boleh melihat dan mengedit nama, tajuk atau sifat tag cincang pada setiap item dalam pustaka dokumen anda. Lihat lihat dan edit maklumat tentang fail, folder, atau pautan dalam pustaka dokumen untuk langkah-langkah untuk melihat dan mengedit sifat ini.

Kami sentiasa mendengar!

Dikemas kini 5 Julai 2017

Telah artikel ini berguna? Jika ya, sila beritahu kami tahu di bahagian bawah halaman ini. Jika ia tidak berguna, beritahu kami tahu apa yang mengelirukan atau hilang. Sila masukkan versi SharePoint, OS dan pelayar. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk menyemak fakta, menambah maklumat dan mengemas kini artikel ini.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×