Mengenai aliran kerja yang disertakan bersama SharePoint

Mengenai aliran kerja yang disertakan bersama SharePoint

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Aliran kerja SharePoint adalah diprogram lebih awal aplikasi mini yang memperkemaskan dan mengautomatikkan proses perniagaan pelbagai. Aliran kerja boleh julat daripada mengumpul tandatangan, maklum balas atau kelulusan untuk rancangan atau dokumen, menjejak status semasa prosedur rutin. Aliran kerja SharePoint direka bentuk untuk menjimatkan masa anda dan usaha dan untuk membawa kekonsistenan dan kecekapan untuk tugas yang anda laksanakan secara tetap.

Apakah aliran kerja SharePoint?

Anda mungkin sudah tahu mengenai carta aliran. Ia merupakan peta grafik sesuatu proses, dengan arahan mengenai perkara yang berlaku pada setiap langkah.

Proses aliran kerja

Aliran kerja SharePoint adalah seperti Carta diautomasikan yang banyak kerja, agakan dan ketidaktentuan dari proses kerja standard anda.

Contohnya, lihat proses kelulusan dokumen dalam ilustrasi. Menjalankan proses ini secara manual boleh melibatkan banyak penyemakan dan penjejakan, pemajuan dokumen dan penghantaran peringatan — dan setiap tugas ini perlu dijalankan oleh anda atau satu atau beberapa rakan sekerja anda. Itu bermakna banyak kerja tambahan dan (mungkin lebih teruk lagi) gangguan yang berterusan.

Tetapi apabila anda menggunakan aliran kerja kelulusan dokumen SharePoint untuk menjalankan proses ini, Semua penyemakan tersebut dan Penjejakan mengingatkan dan pemajuan dilakukan oleh aliran kerja, secara automatik. Jika seseorang lewat dalam menyelesaikan tugas, atau jika timbul beberapa halangan lain, kebanyakan aliran kerja yang disertakan menjana pemberitahuan untuk memberitahu anda mengenainya. Tiada sesiapa dalam Kumpulan mempunyai proaktif memantau proses kerana dengan aliran kerja SharePoint, proses adalah sentiasa proaktif pemantauan itu sendiri.

Dan menjalankan aliran kerja SharePoint adalah mudah. Anda hanya memilih jenis aliran kerja yang anda inginkan, tentukan opsyen yang paling sesuai dengan situasi anda, kemudian biarkan aliran kerja mengambil alih. Dan sudah tentu, anda boleh membatalkan atau menamatkan suatu aliran kerja pada bila-bila masa anda perlukannya.

Setiap jenis aliran kerja termasuk Akta seperti templat. Anda menambah versi aliran kerja untuk satu senarai atau pustaka, atau untuk seluruh koleksi laman menggunakan ada borang permulaan untuk menentukan opsyen dan pilihan yang anda inginkan untuk versi ini. Opsyen dan pilihan ini termasuk yang aliran kerja menguntukkan tugas kepada, tarikh akhir tugas, cara aliran kerja boleh dimulakan dan oleh siapa arahan untuk disertakan dalam Pemberitahuan tugas, dan seterusnya forth.

Penting:  Secara lalai, aliran kerja Kelulusan, Kumpul Maklum Balas dan Kumpul Tandatangan tidak diaktifkan dan tidak disenaraikan dalam kotak senarai Pilih templat aliran kerja borang perkaitan. Untuk menjadikannya tersedia untuk digunakan, pentadbir laman mesti mengaktifkannya pada aras koleksi laman.

Terdapat lima jenis aliran kerja yang diprogram lebih awal.

Tanda Semak Aliran kerja kelulusan menghalakan dokumen atau item lain untuk ditetapkan individu untuk diluluskan atau ditolak. Anda juga boleh menggunakan aliran kerja kelulusan untuk mengawal kelulusan kandungan dalam senarai atau pustaka. Untuk mengetahui lebih lanjut dan untuk arahan langkah demi langkah, lihat mengenai aliran kerja kelulusan.

Aliran kerja Kumpul Maklum Balas Aliran kerja mengumpul maklum balas menghalakan dokumen atau item lain kepada individu yang ditentukan untuk maklum balas mereka. Aliran kerja mengumpul maklum balas menggabungkan semua maklum balas daripada peserta untuk pemilik aliran kerja dan menyediakan rekod proses semak semula. Untuk mengetahui lebih lanjut dan untuk arahan langkah demi langkah, lihat mengenai aliran kerja mengumpul maklum balas.

Aliran kerja Kumpul Tandatangan Aliran kerja mengumpul tandatangan menghalakan dokumen Microsoft Office kepada individu yang ditentukan untuk tandatangan digital mereka. Perhatikan bahawa aliran kerja mengumpul tandatangan berfungsi hanya dengan dokumen Word, buku kerja Excel dan borang InfoPath. Untuk mengetahui lebih lanjut dan untuk arahan langkah demi langkah, lihat mengenai aliran kerja mengumpul tandatangan.

Aliran kerja Tiga Keadaan Aliran kerja tiga-keadaan direka bentuk untuk menjejak status item senarai menerusi tiga keadaan (Fasa). Ia boleh digunakan untuk menguruskan proses perniagaan yang memerlukan organisasi untuk menjejak sejumlah isu atau item — sokongan pelanggan isu, petunjuk jualan atau tugas projek, contohnya.

Dengan setiap peralihan di antara keadaan, aliran kerja memperuntukkan satu tugas kepada satu individu dan menghantar satu isyarat e-mel mengenai tugas itu kepada individu tersebut. Apabila tugas itu selesai, aliran kerja itu mengemas kini status item dan dilanjutkan ke keadaan berikutnya. Aliran kerja Tiga Keadaan direka bentuk untuk bekerja dengan templat senarai Penjejakan Isu, tetapi ia boleh digunakan pada sebarang senarai yang mengandungi lajur Pilihan yang mempunyai tiga atau lebih nilai.

Untuk mengetahui lebih lanjut dan untuk arahan langkah demi langkah, lihat menggunakan aliran kerja tiga-keadaan.

Aliran kerja Kelulusan Pelupusan Aliran kerja kelulusan penerbitan adalah serupa dengan aliran kerja SharePoint lain bahawa ia secara automatik penghalaan kandungan untuk pakar subjek dan pemegang saham untuk semakan dan kelulusan. Apakah ciri aliran kerja kelulusan penerbitan yang unik adalah direka khusus untuk laman di mana penerbitan halaman web yang baru dan dikemas kini ketat dikawal penerbitan. Dalam jenis ini Laman, kandungan baru boleh diterbitkan sehingga ia telah diluluskan oleh Pelulus setiap dalam aliran kerja. Untuk mengetahui lebih lanjut dan untuk arahan langkah demi langkah, lihat bekerja dengan aliran kerja kelulusan penerbitan.

Untuk menambahkan atau memulakan aliran kerja, anda mesti mempunyai keizinan betul untuk senarai, pustaka atau koleksi laman di mana aliran kerja dijalankan:

  • Untuk menambah aliran kerja    Secara lalai, anda mesti mempunyai keizinan Uruskan senarai untuk menambah aliran kerja. (Kumpulan pemilik mempunyai keizinan Uruskan senarai secara lalai; Kumpulan ahli dan Kumpulan pelawat Jangan.)

  • Untuk memulakan aliran kerja    Juga secara lalai, anda mesti mempunyai keizinan Edit item untuk memulakan aliran kerja yang telah ditambah. (Kumpulan ahli dan pemilik kumpulan kedua-duanya mempunyai keizinan Edit item secara lalai; Kumpulan pelawat tidak.)
    Secara alternatif, pemilik boleh memilih untuk mengkonfigurasi aliran kerja tertentu supaya mereka boleh bermula hanya dengan ahli kumpulan pemilik.

Gambar rajah berikut menyediakan pandangan aras tinggi peringkat asas untuk perancangan, penambahan, perjalanan dan pengubahsuaian aliran kerja SharePoint. Seksyen individu pada setiap langkah adalah seperti berikut.

Proses Aliran Kerja

  • Merancang    Pastikan anda mengetahui opsyen mana yang anda inginkan dan maklumat mana yang anda perlukan apabila menggunakan borang permulaan untuk menambah versi aliran kerja anda.

  • Menambah    Isi borang permulaan untuk menambah versi aliran kerja anda pada senarai, pustaka atau koleksi laman.

  • Memulakan    Mulakan aliran kerja baru anda, sama ada secara manual atau automatik pada dokumen atau item lain dalam senarai atau pustaka. (Jika anda memulakannya secara manual, anda akan mempunyai peluang mengubah beberapa seting borang perkaitan aliran kerja pada borang permulaan yang lebih ringkas.) Apabila aliran kerja bermula, ia mencipta tugas, menghantar mesej pemberitahuan dan mula menjejak tindakan dan peristiwa.

  • Memantau    Apabila aliran kerja dijalankan, anda boleh melihat halaman Status Aliran Kerja untuk melihat tugas yang telah selesai dan tindakan lain yang telah berlaku. Jika perlu, anda boleh melaras tugas semasa dan akan datang dari sini, malah membatalkan atau menamatkan perjalanan aliran kerja ini.

  • Menyemak Semula    Apabila perjalanan selesai, sejarah keseluruhannya boleh disemak semula pada halaman Status Aliran Kerja. Juga dari halaman status, laporan statistik mengenai prestasi umum aliran kerja ini boleh dicipta.

  • Mengubah    Jika aliran kerja tidak bekerja seperti anda inginkan, anda boleh membuka borang perkaitan asal yang anda gunakan untuk menambahnya dan membuat perubahan anda di sana.

Jika anda memerlukan lebih kefleksibelan dengan aliran kerja terbina dalam, anda boleh menyesuaikannya dengan lebih lanjut dengan alat seperti SharePoint Designer 2013. Anda juga boleh mencipta aliran kerja asli anda dari awal.

Menggunakan Pereka Bentuk Aliran Kerja, anda mencipta peraturan yang mengaitkan keadaan dan tindakan dengan item dalam senarai dan pustaka SharePoint. Perubahan pada item dalam senarai atau pustaka memicu tindakan dalam aliran kerja.

Contohnya, anda boleh mereka bentuk aliran kerja yang melancarkan aliran kerja kelulusan tambahan, jika kos item melebihi jumlah khusus.

Anda juga boleh mentakrifkan aliran kerja untuk set dokumen yang berkaitan. Contohnya, jika aliran kerja anda dikaitkan dengan pustaka dokumen atau jika ia ditapis kepada jenis kandungan Dokumen, sekumpulan tindakan Set Dokumen kontekstual muncul. Set Dokumen membolehkan sekumpulan dokumen dianggap sebagai satu unit, jadi satu tindakan aliran kerja untuk Set Dokumen akan dijalankan pada setiap item dalam Set Dokumen tersebut.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×