Mengenai aliran kerja Mengumpul Maklum Balas

Mengenai aliran kerja Mengumpul Maklum Balas

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Aliran kerja yang termasuk dengan produk SharePoint ialah ciri yang anda gunakan untuk mengautomatikkan proses perniagaan anda, menjadikan kedua-duanya lebih konsisten dan lebih cekap. Anda boleh menggunakan aliran kerja Mengumpul Maklum Balas SharePoint untuk menghalakan dokumen atau item lain yang disimpan dalam produk SharePoint kepada satu atau lebih ramai individu bagi mendapatkan maklum balas mereka. Dengan adanya aliran kerja mengendalikan proses perniagaan untuk anda, anda mempunyai lebih banyak masa untuk melakukan kerja-kerja lain.

Untuk maklumat lanjut, lihat tentang aliran kerja yang disertakan bersama SharePoint.

Penting:  Secara lalai, aliran kerja Mengumpul Maklum Balas tidak diaktifkan dan tidak tersenarai dalam kotak senarai Pilih templat aliran kerja bagi borang perkaitan. Untuk menjadikannya tersedia untuk digunakan, pentadbir laman mesti mengaktifkannya pada aras koleksi laman.

Jika apa yang anda perlu lakukan hanyalah melengkapkan tugas aliran kerja Mengumpul Maklum Balas    Hanya skrol ke bawah kepada segmen SELESAI dan kembangkannya. Buat masa ini anda mungkin tidak memerlukan sebarang segmen lain.

Perbandingan proses manual dengan aliran kerja automatik

Aliran kerja SharePoint adalah:

  • Cekap dan konsisten    Aliran kerja Mengumpul Maklum Balas menghalakan dokumen atau item, menguntukkan tugas semakan semula dan menjejaki kemajuannya serta menghantar peringatan dan pemberitahuan secara automatik apabila diperlukan. Aktiviti dalam aliran kerja boleh dipantau dan dilaraskan dari halaman berstatus pusat dan sejarah peristiwa dalam jalanan aliran kerja ditetapkan untuk 60 hari selepas selesai.

  • Meringankan beban kerja anda    Aliran kerja Mengumpul Maklum Balas menjimatkan masa dan beban kerja anda serta rakan sekerja serta pada masa yang sama memperkemas dan menjadikan proses maklum balas anda standard.

Berikut ialah gambar rajah aliran kerja Mengumpul Maklum Balas untuk versi yang sangat ringkas.

Gambar rajah aliran kerja Kumpul Maklum Balas yang ringkas

Petua menggunakan artikel ini

Maklumat dalam artikel ini dipersembahkan dalam sepuluh segmen yang boleh dikembangkan.

Klik di sini untuk mendapatkan beberapa petua bagi memperoleh manfaat sepenuhnya daripada artikel ini

Jika apa yang anda perlu lakukan hanyalah melengkapkan tugas aliran kerja Mengumpul Maklum Balas    Hanya skrol ke bawah kepada segmen SELESAI dan kembangkannya. Buat masa ini anda mungkin tidak memerlukan sebarang segmen lain.

Jika anda ingin menambah, memulakan, memantau dan menyelenggarakan aliran kerja   Jika anda tidak biasa dengan tugas ini, anda akan mendapati artikel ini sangat berguna dengan menelitinya dari satu segmen ke segmen yang lain supaya dapat mereka bentuk dan menambah aliran kerja buat kali pertama. Selepas anda membiasakan diri dengan maklumat dan tataletak artikel, anda boleh terus pergi ke segmen yang anda perlukan pada masa akan datang.

Nota berkenaan grafik    Imej skrin dan gambar rajah berkonsep dalam siri artikel aliran kerja ini berdasarkan pada jenis aliran kerja Kelulusan secara umumnya. Namun apabila perlu untuk kejelasan konsep atau arahan, imej dan gambar rajah dalam artikel ini telah disesuaikan untuk aliran kerja Mengumpul Maklum Balas.

Nasihat tentang pencetakan artikel ini    Artikel ini satu artikel yang panjang. Jika anda ingin mencetak hanya segmen terpilih, pastikan hanya segmen tersebut dikembangkan semasa mencetak. (Begitu juga, jika anda ingin memasukkan grafik lengkap dalam salinan cetakan anda, cetak dalam orientasi landskap dan bukannya potret.)

Nasihat tentang carian    Sebelum anda mencari sebarang teks atau istilah dalam artikel ini, pastikan semua segmen yang anda ingin cari dikembangkan.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Ikon konseptual untuk seksyen Ketahui Lanjut

KETAHUI lanjut tentang aliran kerja Mengumpul Maklum Balas

Ketahui lanjut tentang aliran kerja Mengumpul Maklum Balas

Aliran kerja Mengumpul Maklum Balas ialah ciri SharePoint yang menghalakan dokumen atau item lain yang disimpan dalam senarai atau pustaka SharePoint kepada satu atau lebih ramai individu bagi maklum balas mereka. Aliran kerja mengautomatikkan, memperkemas dan menjadikan seluruh proses standard.

Aliran kerja menghalakan item kepada peserta

Aliran kerja Mengumpul Maklum Balas asas yang termasuk dengan produk SharePoint berfungsi sebagai templat. Dengan templat ini, anda boleh menambah berbilang aliran kerja Mengumpul Maklum Balas pada laman anda. Setiap aliran kerja yang anda tambah ialah aliran kerja Mengumpul Maklum Balas versi unik, setiap daripadanya berfungsi secara khas berdasarkan seting yang anda tentukan semasa menambahnya.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Apakah yang boleh aliran kerja mengumpul maklum balas lakukan untuk saya?

  2. Apa yang tidak boleh aliran kerja mengumpul maklum balas lakukan?

  3. Siapa yang boleh menggunakan jenis aliran kerja ini?

  4. Bagaimana anda merancang, menambah, menjalankan dan menyelenggarakan jenis aliran kerja ini?

1. Apakah yang boleh aliran kerja Mengumpul Maklum Balas lakukan untuk saya?

  • Semasa anda mula-mula menambah aliran kerja Mengumpul Maklum Balas pada senarai, pustaka atau koleksi laman anda, anda boleh menentukan bilangan peserta untuk dimasukkan serta menentukan sama ada tugas mereka diuntukkan satu demi satu (secara bersiri) atau semua sekali gus (secara selari). Anda juga boleh memutuskan sama ada untuk membahagikan tugas peserta kepada dua atau lebih peringkat berasingan serta menentukan tarikh siap dan/atau masa yang diberikan untuk menyelesaikan setiap tugas. Setiap kali anda memulakan aliran kerja secara manual pada satu item, anda boleh mengubah suai sebarang seting ini.

  • Aliran kerja menguntukkan tugas kepada setiap peserta yang ditentukan. Setiap peserta memilih antara beberapa respons yang berkemungkinan: untuk menghantar maklum balas tentang item, untuk meminta perubahan dalam item, untuk menguntukkan semula tugas atau untuk memadamkan tugas.

  • Sementara aliran kerja sedang berjalan, anda boleh memantau kemajuan dan membuat pelarasan (jika perlu) dari satu halaman pusat Status Aliran Kerja.

  • Selama 60 hari selepas aliran kerja selesai, senarai semua peristiwa aliran kerja yang berlaku semasa jalanan aliran kerja ini (atau kejadian) masih tersedia pada halaman Status Aliran Kerja untuk rujukan tidak formal.

Segmen atas

2. Apakah yang tidak boleh aliran kerja Mengumpul Maklum Balas lakukan?

Aliran kerja Mengumpul Maklum Balas tidak direka bentuk untuk mengumpul kelulusan dan penolakan untuk item atau untuk mengawal penerbitan laman web untuk laman web. Jika anda ingin menambah aliran kerja yang mana peserta meluluskan atau menolak item yang mereka semak semula, lihat artikel, Mengenai aliran kerja Kelulusan, dalam seksyen Lihat Juga.

Begitu juga, aliran kerja Mengumpul Maklum Balas tidak direka bentuk untuk mengumpul tandatangan. Jika anda ingin menggunakan aliran kerja untuk mengumpul tandatangan dalam dokumen Microsoft Word, buku kerja Microsoft Excel atau borang Microsoft InfoPath, lihat artikel, Mengenai aliran kerja Mengumpul Tandatangan, dalam seksyen Lihat Juga.

Untuk mengetahui tentang cara anda boleh menggunakan Microsoft SharePoint Designer 2013 untuk menyesuaikan selanjutnya mana-mana aliran kerja yang disertakan bersama produk SharePoint, lihat sistem Bantuan Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Segmen atas

3. Siapakah yang boleh menggunakan jenis aliran kerja ini?

Untuk menambah aliran kerja    Secara lalai, anda mesti mempunyai keizinan Uruskan Senarai untuk menambah aliran kerja. (Kumpulan Pemilik mempunyai keizinan Uruskan Senarai secara lalai; manakala kumpulan Ahli dan kumpulan Pelawat tidak.)

Untuk memulakan aliran kerja    Secara lalai juga, anda mesti mempunyai keizinan Edit Item untuk memulakan aliran kerja yang telah ditambahkan. (Kedua-dua kumpulan Ahli dan kumpulan Pemilik mempunyai keizinan Edit Item secara lalai; manakala kumpulan Pelawat tidak.)

Secara alternatif, Pemilik boleh memilih untuk mengkonfigurasikan aliran kerja tertentu supaya ia hanya boleh dimulakan oleh ahli kumpulan Pemilik. (Untuk melakukannya, pilih kotak semak Memerlukan Keizinan Uruskan Senarai untuk memulakan aliran kerja ini pada halaman pertama borang perkaitan.)

Segmen atas

4. Bagaimanakah anda merancang, menambah, menjalankan dan menyelenggarakan jenis aliran kerja ini?

Berikut ialah peringkat asas:

  • SEBELUM aliran kerja berjalan (rancang, tambah, mula)
       Sebelum anda menambah aliran kerja, rancang lokasi anda ingin menambahkannya (untuk satu senarai atau pustaka atau untuk seluruh koleksi laman) dan butiran cara ia berfungsi. Selepas anda menambah dan mengkonfigurasikan aliran kerja, sesiapa yang mempunyai keizinan yang sesuai boleh memulakan aliran kerja pada item tertentu. Aliran kerja boleh juga disediakan untuk berjalan secara automatik. Jalanan automatik boleh diaktifkan berdasarkan pada salah satu atau kedua-dua peristiwa picu: semasa sebarang item ditambah atau dicipta dalam senarai atau pustaka atau semasa sebarang item dalam senarai atau pustaka diubah.

  • SEMASA aliran kerja berjalan (selesai, memantau, melaraskan)
       Semasa aliran kerja berjalan, peserta individu boleh menyelesaikan tugas yang diberikan. Peringatan automatik dihantar kepada peserta yang gagal memenuhi tarikh akhir. Sementara itu, kemajuan aliran kerja boleh dipantau dari halaman pusat Status Aliran Kerja untuk kejadian aliran kerja tersebut. Pelarasan pada aliran kerja semasa ia dijalankan boleh dibuat dari halaman yang sama dan jika perlu, aliran kerja boleh dibatalkan atau ditamatkan dari halaman tersebut.

  • SELEPAS aliran kerja berjalan (semakan semula, laporan, perubahan)
       Apabila aliran kerja selesai, semua sejarah jalanan tersebut (atau kejadian) boleh disemak semula selama 60 hari pada halaman Status Aliran Kerja. Dari halaman yang sama, laporan statistik bagi prestasi versi aliran kerja ini boleh dicipta. Akhirnya, jika terdapat apa-apa yang anda ingin ubah tentang cara aliran kerja berfungsi, anda boleh membuka dan mengedit borang perkaitan yang telah diselesaikan semasa anda mula-mula menambah aliran kerja.

Carta aliran berikut menggambarkan peringkat ini dari sudut pandangan individu yang menambah aliran kerja baru.

Proses Aliran Kerja

Apakah seterusnya?

Sebelum anda merancang aliran kerja Mengumpul Maklum Balas yang baru, mula-mula semak semula segmen BENARKAN artikel ini, kemudian teruskan ke segmen RANCANG.

Segmen atas | Artikel atas


Ikon kembangkan untuk seksyen Benarkan

BENARKAN maklum balas dalam borang tugas sahaja atau dalam item juga

Benarkan maklum balas dalam borang tugas sahaja atau dalam item juga

Dua soalan berikut boleh membantu anda mencapai keputusan penting berkenaan aliran kerja anda:

  • Adakah peserta dibenarkan untuk menyerahkan maklum balas hanya dalam medan Komen pada borang tugas atau bolehkah mereka juga menyelitkan perubahan dan komen yang dijejaki dalam item itu sendiri?

  • Jika peserta boleh menyelitkan perubahan dan komen yang dijejaki dalam item itu sendiri, adakah mereka melakukannya dalam persekitaran kerjasama, yang mana sesetengah peserta boleh mengedit dokumen serentak atau adakah setiap peserta melapor keluar dokumen dan mempunyai hak pengeditan tunggal untuk tempoh semakan semula mereka sendiri?

Inilah gambar rajah yang mungkin dapat menjelaskan alternatif ini.

Mod berlainan bagi membenarkan dan menyediakan maklum balas

Sambil anda meneruskan pembacaan, ingat perkara ini:

  • Tiada aliran kerja yang boleh bermula pada item yang sedang dilapor keluar.

  • Jenis aliran kerja Mengumpul Maklum Balas termasuk opsyen untuk membatalkan aliran kerja serta-merta jika sebarang perubahan dibuat pada item yang sedang disemak semula.

  • Anda hanya boleh menyelitkan perubahan dan komen yang dijejaki dalam item apabila ia terbuka dalam versi yang dipasang bagi program yang mana ia dicipta dan bukan apabila ia terbuka dalam versi aplikasi web bagi program tersebut.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Benarkan maklum balas dalam borang tugas sahaja

  2. Benarkan maklum balas dalam borang tugas dan item (versi kerjasama)

  3. Benarkan maklum balas dalam borang tugas dan item (versi capaian tunggal)

1. Benarkan maklum balas dalam borang tugas sahaja

Aturan ini mempunyai kelebihan kerana membentuk aturan yang paling ringkas secara mekanikal. Peserta hanya mempunyai dua cara untuk mencadangkan perubahan, kedua-duanya melibatkan borang tugas:

  • Menyerahkan komen.

  • Permintaan supaya perubahan dibuat pada item sementara aliran kerja masih berjalan.

Kelemahannya ialah peserta tidak dapat menunjukkan perubahan tertentu terus dalam item. Lagi besar bilangan perubahan yang dicadangkan, lagi besar kemungkinan peserta anda ingin bekerja terus dalam item.

Nota tentang melindungi item daripada perubahan    Cara paling ringkas bagi memastikan peserta tidak membuat sebarang perubahan dalam item itu sendiri adalah dengan melapor keluar item untuk tempoh jalanan. Tetapi seperti yang kami katakan sebelum ini, aliran kerja tidak boleh bermula pada sebarang item yang sedang dilapor keluar.

Terdapat dua cara untuk menyelesaikannya:

  • Anda boleh menunggu sehingga aliran kerja bermula, kemudian melapor keluar item untuk tempoh jalanan. (Jika aliran kerja bermula secara automatik, pastikan anda tersenarai dalam medan SK pada halaman kedua borang perkaitan. Kemudian, apabila anda menerima pemberitahuan yang aliran kerja telah bermula pada item, lapor keluar item tersebut.) Satu kekurangan kaedah ini ialah tiada aliran kerja lain yang dapat bermula pada item yang sama semasa anda melapornya keluar.

  • Secara alternatif, anda boleh biarkan item dilapor masuk tetapi pastikan yang peserta tahu bahawa adalah penting yang mereka tidak melapor keluar item dan tidak membuat sebarang perubahan padanya. Anda digalakkan untuk memasukkan arahan ini antara nota yang anda masukkan dalam pemberitahuan tugas. Jika peserta anda baru dengan aliran kerja Mengumpul Maklum Balas, anda digalakkan untuk menjadikan perkara tersebut lebih jelas — dengan menghantar e-mel berasingan sebelum aliran kerja bermula atau dengan bercakap dengan peserta anda secara peribadi.

Segmen atas

2. Benarkan maklum balas dalam kedua-dua borang tugas dan item (versi kerjasama)

Aturan ini sentiasa membuatkan item tersedia kepada semua peserta pada setiap masa. Tiada individu yang perlu menunggu individu lain selesai sebelum memulakan semakan semula mereka sendiri. Kefleksibelan ini boleh terjadi dengan adanya ciri kerjasama dalam produk SharePoint.

Hanya pastikan yang peserta anda tahu yang mereka mesti melakukan perkara berikut:

  • Biarkan item dilapor masuk sementara mereka membuat perubahan.

  • Buka item dalam versi program yang dipasang yang mana ia dicipta dan bukan dalam versi aplikasi web program berkenaan.

  • Hidupkan penjejakan perubahan sebelum mereka membuat sebarang perubahan atau menyelitkan sebarang komen.

  • Simpan perubahan mereka pada pelayan.

Ingatlah bahawa jenis aliran kerja Mengumpul Maklum Balas termasuk opsyen untuk membatalkan aliran kerja serta-merta jika sebarang perubahan dibuat pada item yang sedang disemak semula. Jika opsyen tersebut dipilih, kali pertama mana-mana peserta menyimpan perubahan pada item — walaupun perubahan dan/atau komen yang dijejaki — aliran kerja akan dibatalkan serta-merta.

Begitu juga, jika anda berniat untuk membenarkan perubahan dalam item itu sendiri, pastikan yang seting Pemversian untuk senarai atau pustaka, Perlukan dokumen dilapor keluar sebelum ia boleh diedit disetkan pada Tidak.

Segmen atas

3. Benarkan maklum balas dalam kedua-dua borang tugas dan item (versi capaian tunggal)

Dalam aturan ini, hanya seorang peserta dibenarkan melapor keluar item dan membuat perubahan dalamnya pada bila-bila masa:

  • Jika tugas dalam aliran kerja diuntukkan satu demi satu (secara bersiri) ia mungkin tidak menjadi masalah.

  • Jika tugas diuntukkan sekali gus (secara selari), kadangkala peserta mungkin perlu menunggu untuk capaian kepada item sementara peserta lain selesai menyiapkannya.

Disebabkan aliran kerja tidak boleh bermula pada item semasa ia dilapor keluar, anda mesti pastikan bahawa item dilapor masuk sebelum menjalankan aliran kerja ini padanya.

Pastikan peserta anda tahu yang mereka perlu melakukan yang berikut:

  • Melapor item keluar sebelum mereka membukanya.

  • Buka item dalam versi program yang dipasang yang mana ia dicipta dan bukan dalam versi aplikasi web program berkenaan.

  • Hidupkan penjejakan perubahan sebelum mereka membuat sebarang perubahan atau menyelitkan sebarang komen.

  • Simpan perubahan mereka pada pelayan dan lapor masuk item itu semula sebaik sahaja mereka selesai bekerja dengannya.

Sekali lagi, ingatlah bahawa jenis aliran kerja Mengumpul Maklum Balas termasuk opsyen untuk membatalkan aliran kerja serta-merta jika sebarang perubahan dibuat pada item yang sedang disemak semula. Jika opsyen tersebut dipilih, kali pertama mana-mana peserta menyimpan perubahan pada item — walaupun perubahan dan/atau komen yang dijejaki — aliran kerja akan dibatalkan serta-merta.

Apakah seterusnya?

Jika anda bersedia untuk merancang aliran kerja mengumpul maklum balas baru, teruskan ke segmen RANCANG dalam artikel ini.

Segmen atas | Artikel atas


Ikon berkonsep untuk seksyen Rancang

RANCANG aliran kerja Mengumpul Maklum Balas baru

Rancang aliran kerja Mengumpul Maklum Balas baru

Dalam segmen ini, kami mengenal pasti keputusan yang anda perlu buat dan maklumat yang anda perlu kumpulkan sebelum anda menambah versi aliran kerja Mengumpul Maklum Balas.

Jika anda telah biasa dengan cara untuk menambah jenis aliran kerja ini dan hanya memerlukan peringatan tentang langkah-langkah tertentu, anda boleh pergi terus ke segmen TAMBAH (Senarai/pustaka atau Koleksi laman) dalam artikel ini.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Templat dan versi

  2. Pengenalan kepada borang perkaitan

  3. Dua belas soalan untuk dijawab

1. Templat dan versi

Aliran kerja yang termasuk dengan produk SharePoint berfungsi sebagai templat induk yang aliran kerja tertentu dan individu yang anda tambahkan pada senarai, pustaka dan laman koleksi anda dijadikan dasar.

Contohnya, setiap kali anda menambah aliran kerja Mengumpul Maklum Balas, anda sebenarnya menambah versi templat aliran kerja Mengumpul Maklum Balas umum. Anda memberikan nama dan setingnya sendiri kepada setiap versi yang anda tentukan dalam borang perkaitan semasa anda menambah versi tersebut. Dengan cara itu, anda boleh menambah berbilang aliran kerja, semua versi berdasarkan pada templat induk aliran kerja Mengumpul Maklum Balas tetapi setiap versi dinamakan dan disesuaikan mengikut cara tertentu yang akan anda gunakan.

Dalam ilustrasi ini, tiga aliran kerja yang berdasarkan pada templat aliran kerja Kelulusan telah ditambah — satu untuk semua jenis kandungan dalam satu pustaka, satu untuk satu jenis kandungan dalam satu pustaka dan satu lagi untuk satu jenis kandungan dalam seluruh koleksi laman.

Tiga aliran kerja yang berdasarkan pada templat aliran kerja Kelulusan

Segmen atas

2. Pengenalan kepada borang perkaitan

Apabila anda menambah versi aliran kerja baru berdasarkan pada salah satu templat aliran kerja yang termasuk, anda akan mengisi borang perkaitan untuk menentukan cara yang anda inginkan versi baru anda berfungsi.

Dalam seksyen berikut, anda akan mendapati satu senarai soalan yang akan memberi panduan kepada anda untuk melengkapkan borang perkaitan. Mula-mula, ambil masa seminit dua untuk melihat borang dan medannya.

Halaman pertama borang perkaitan

Halaman pertama borang permulaan

Halaman kedua borang perkaitan

Halaman kedua borang perkaitan dengan medan borang permulaan dikenal pasti

Nota: Medan dalam kotak merah pada halaman kedua ini juga muncul pada borang permulaan, yang dipersembahkan setiap kali aliran kerja dimulakan secara manual dan boleh diedit terus untuk satu jalanan tersebut.

Segmen atas

3. Dua belas soalan untuk dijawab

Sebaik sahaja anda mendapat jawapan bagi semua soalan dalam seksyen ini, anda telah bersedia untuk menambah aliran kerja anda.

  1. Adakah ini aliran kerja yang betul?

  2. Satu senarai atau pustaka atau seluruh koleksi laman? dan Satu jenis kandungan atau semua jenis kandungan?

  3. Apakah nama yang sesuai?

  4. Tugas senarai dan senarai sejarah: sedia ada atau baru?

  5. Bagaimanakah (dan oleh siapa) boleh aliran kerja ini boleh bermula?

  6. Adakah jenis kandungan yang diwarisi daripada jenis ini juga mendapat aliran kerja ini?

  7. Peserta: Individu yang mana, dalam tertib apa?

  8. Apakah maklumat tambahan yang diperlukan oleh peserta?

  9. Maklum balas dalam borang tugas sahaja atau juga dalam item?

  10. Apabila ini tugas mesti disiapkan?

  11. Apabila aliran kerja ini tamat?

  12. Siapakah yang perlu diberitahu?

01. Adakah ini aliran kerja yang betul?

Artikel ini berkenaan templat aliran kerja yang muncul dalam menu sebagai Mengumpul Maklum Balas – SharePoint 2013. Jika anda tidak pasti sama ada jenis aliran kerja ini adalah pilihan terbaik untuk anda, sila rujuk kembali segmen KETAHUI dalam artikel ini. Untuk maklumat lanjut tentang templat aliran kerja lain yang tersedia, lihat artikel, Mengenai aliran kerja yang termasuk dengan SharePoint, dalam seksyen Lihat Juga.

Segmen atas

02. Satu senarai atau pustaka atau seluruh koleksi laman? (dan) Satu jenis kandungan atau semua jenis kandungan?

Anda boleh membuatkan versi baru aliran kerja Mengumpul Maklum Balas tersedia dalam satu senarai atau pustaka sahaja atau anda boleh membuatkannya tersedia di seluruh koleksi laman.

  • Jika anda menambah aliran kerja untuk satu senarai atau pustaka, anda boleh menyediakannya untuk dijalankan sama ada pada semua jenis kandungan atau pada satu jenis kandungan sahaja.

  • Jika anda menambah aliran kerja untuk seluruh koleksi laman, anda mesti menyediakannya untuk dijalankan pada satu jenis kandungan laman sahaja.

Peta koleksi laman dengan penerangan 3 cara untuk menambahkannya

Apakah jenis kandungan?

Setiap dokumen atau item lain yang disimpan dalam senarai atau pustaka SharePoint dipunyai oleh salah satu jenis kandungan. Jenis kandungan boleh terdiri daripada jenis asas dan umum seperti Dokumen atau Hamparan Excel atau jenis khas seperti Kontrak Undang-undang atau Spesifikasi Reka Bentuk Produk. Sesetengah jenis kandungan tersedia dalam produk SharePoint secara lalai tetapi anda boleh menyesuaikan kedua-duanya dan menambah jenis lain yang anda cipta sendiri.

Segmen atas

03. Apakah nama yang sesuai?

Berikan versi aliran kerja anda nama yang:

  • Menunjukkan dengan jelas kegunaannya.

  • Membezakannya dengan jelas daripada aliran kerja lain.

Contoh

Bayangkan anda ahli kumpulan editor. Kumpulan anda ingin menggunakan dua aliran kerja Mengumpul Maklum Balas yang berlainan:

  • Anda akan menjalankan aliran kerja pertama pada setiap dokumen yang diserahkan oleh ahli kumpulan anda sendiri. Aliran kerja ini mengumpul maklum balas hanya daripadapengurus kumpulan anda.

  • Anda akan menjalankan aliran kerja kedua pada setiap dokumen yang diserahkan oleh individu di luar kumpulan anda sendiri. Aliran kerja ini mengumpul maklum balas daripadasetiap ahli kumpulan anda.

Anda boleh menamakan aliran kerja pertama Dalam maklum balas serahan dan kedua Maklum balas serahan luar.

Petua: Seperti biasa, anda digalakkan untuk membuat kelaziman penamaan yang konsisten dan memastikan setiap individu yang terlibat dengan aliran kerja anda membiasakan diri dengan kelaziman tersebut.

Segmen atas

04. Senarai tugas dan senarai sejarah: Sedia ada atau baru?

Anda boleh menggunakan senarai Tugas dan senarai Sejarah lalai bagi aliran kerja anda, menggunakan senarai sedia ada yang lain atau meminta senarai baru hanya untuk aliran kerja ini.

  • Jika laman anda akan mempunyai banyak aliran kerja atau jika sesetengah aliran kerja akan melibatkan banyak tugas, pertimbangkan untuk meminta senarai baru untuk setiap aliran kerja. (Menguruskan senarai panjang adalah salah satu perkara yang boleh melambatkan prestasi. Lebih cepat dan mudah jika sistem dapat menyelenggarakan beberapa senarai yang lebih pendek daripada senarai yang sangat panjang.)

  • Jika tugas dan sejarah untuk aliran kerja ini akan mengandungi data sensitif atau sulit yang anda ingin simpannya secara berasingan daripada senarai umum, anda seharusnya menunjukkan dengan jelas bahawa anda inginkan senarai yang baru dan berasingan untuk aliran kerja ini. (Selepas anda menambah aliran kerja, pastikan keizinan yang sesuai disetkan untuk senarai baru ini.)

Segmen atas

05. Bagaimanakah (dan oleh siapa) aliran kerja ini boleh bermula?

Aliran kerja boleh disediakan untuk bermula secara manual sahaja, secara automatik sahaja atau salah satu cara tersebut:

  • Apabila anda memulakan aliran kerja Mengumpul Maklum Balas secara manual pada dokumen atau item tertentu, satu borang lain iaitu borang permulaan akan dipersembahkan. Borang permulaan mengandungi kebanyakan seting dari halaman kedua borang perkaitan. Dengan cara tersebut, jika seseorang yang memulakan aliran kerja ingin mengubah mana-mana seting tersebut (untuk kejadian semasa sahaja), mereka boleh melakukannya sebelum mengklik Mula.

  • Dengan permulaan automatik, sudah pasti tiada peluang untuk mempersembahkan borang permulaan, jadi seting lalai yang ditentukan dalam borang perkaitan akan digunakan tanpa sebarang perubahan.

Ilustrasi berikut menunjukkan perbezaan antara permulaan manual dan permulaan automatik.

Perbandingan antara borang permulaan manual dan borang permulaan automatik

Sebarang perubahan yang anda buat dalam borang permulaan adalah digunakan hanya semasa kejadian semasa aliran kerja. Untuk mengubah seting lalaikekal, aliran kerja, anda mengedit borang perkaitan asal, seperti yang dijelaskan dalam segmen ubah dalam artikel ini.

Permulaan manual

Jika anda membenarkan permulaan manual, sesiapa yang mempunyai keizinan yang sesuai boleh memulakan aliran kerja pada sebarang item yang layak pada bila-bila masa.

Permulaan manual memberikan kebaikan kepada anda dan rakan sekerja untuk menjalankan aliran kerja hanya apabila dan jika anda memilih untuk melakukannya dan setiap kali anda menjalankannya anda berpeluang untuk mengubah sesetengah seting menggunakan borang permulaan.

Contoh segera    Jika anda ingin menjalankan aliran kerja anda hanya pada item yang dikarang oleh penulis dari luar pasukan anda, dengan memulakannya secara manual sahaja akan memastikannya daripada dijalankan secara automatik pada item yang dikarang oleh anda dan ahli pasukan anda. (Penyelesaian alternatif: Tetapkan satu senarai atau pustaka untuk item oleh pengarang pasukan anda dan senarai atau pustaka berasingan untuk item oleh semua pengarang lain. Dengan cara itu, anda boleh menjalankan aliran kerja secara automatik tetapi hanya dalam senarai pengarang luar.)

Kelemahan utama permulaan manual adalah seseorang harus ingat untuk menjalankan aliran kerja apabila sesuai untuk berbuat demikian.

Permulaan automatik

Anda boleh menyediakan aliran kerja untuk bermula secara automatik melalui mana-mana atau setiap peristiwa berikut:

  • Item baru dicipta atau dimuat naik pada senarai atau pustaka.

  • Satu item yang telah disimpan dalam senarai atau pustaka diubah.

Kebaikan permulaan automatik adalah tiada sesiapa yang perlu ingat untuk memulakan aliran kerja. Ia dijalankan setiap kali peristiwa picu berlaku.

Contoh segera    Bayangkan akauntan organisasi anda perlu menyemak semula setiap bajet yang dimuat naik atau dicipta dalam pustaka Bajet anda. Anda boleh menambah aliran kerja Mengumpul Maklum Balas pada pustaka tersebut dan menentukan akauntan anda sebagai satu-satunya peserta. Anda boleh menyediakan aliran kerja untuk bermula secara automatik setiap kali item baru ditambahkan pada (“dicipta dalam”) senarai. Dengan cara tersebut, akauntan anda akan sentiasa dikemas kini.

Dua kelemahan permulaan automatik:

  • Anda tidak boleh menghentikan aliran kerja daripada dijalankan apabila peristiwa picu berlaku.

  • Anda tidak boleh mengubah sebarang seting di permulaan kejadian individu.

Segmen atas

06. Adakah jenis kandungan yang diwarisi daripada jenis ini boleh juga mendapat aliran kerja ini?

Apabila anda menambah aliran kerja pada jenis kandungan untuk seluruh koleksi laman, anda juga akan diberikan opsyen untuk menambah aliran kerja pada semua jenis kandungan lain dalam koleksi laman yang diwarisi daripada jenis kandungan yang anda sedang tambahkan aliran kerja kepadanya. (Jika anda sedang menambah aliran kerja untuk senarai atau pustaka tunggal, opsyen ini tidak akan muncul dalam borang perkaitan.)

Nota

  • Pengendalian yang mencapai semua penambahan tambahan boleh memakan masa yang panjang untuk selesai.

  • Jika warisan telah terputus untuk sebarang laman atau sublaman yang anda inginkan aliran kerja ini ditambahkan pada jenis kandungan yang diwarisi, pastikan anda ialah ahli kumpulan Pemilik dalam setiap laman atau sublaman tersebut sebelum anda menjalankan pengendalian ini.

Segmen atas

07. Peserta:Individu yang mana, dalam tertib apa?

Anda perlu memberikan nama atau alamat e-mel untuk setiap individu yang akan diberikan tugas semakan semula.

Satu peringkat atau berbilang peringkat?    Anda boleh memilih untuk mendapat hanya satu peringkat tugas semakan semula atau untuk mendapat berbilang peringkat. Jika anda mempunyai lebih daripada satu peringkat, peringkat ini akan dilaksanakan satu demi satu.

Semakan semula selari atau semakan semula bersiri?    Bagi peserta dalam sebarang satu peringkat, anda boleh memilih sama ada tugas semakan semula mereka diuntukkan semua sekaligus (secara selari) atau diuntukkan satu demi satu (secara bersiri) dalam tertib yang anda tentukan. Opsyen bersiri akan berguna jika, contohnya, anda menyediakan aliran kerja yang tamat selepas penolakan pertama — atau jika anda inginkan peserta akan datang boleh melihat komen daripada peserta terdahulu sebagai sebahagian daripada konteks semakan semula mereka.

Contoh

Senario ringkas ini menggambarkan beberapa kebaikan untuk kedua-dua berbilang peringkat dan semakan semula bersiri:

Bayangkan Frank sedang menambah aliran kerja Mengumpul Maklum Balas baru. Dia inginkan rakan sejawatnya Anna dan Sean menyemak semula setiap item dahulu sebelum dia menyemaknya. Dengan cara itu, beliau boleh melihat komen mereka sebelum memulakan semakan semulanya sendiri. Frank boleh menyediakan ini dengan salah satu daripada dua cara:

  • Dengan semakan semula bersiri    Frank menyediakan semakan semula bersiri satu peringkat yang mana Anna dan Sean ialah dua peserta pertama dan beliau yang ketiga.
    Dalam aturan ini, Anna mesti menyerahkan maklum balasnya sebelum tugas Sean diuntukkan; kemudian Sean pula mesti menyerahkan maklum balasnya sebelum tugas Frank diuntukkan.
    Beginilah caranya Frank menyediakan semakan semula bersiri satu peringkatnya.
    Borang dengan seting untuk peringkat bersiri diserlahkan

  • Dengan dua peringkat    Jika Frank inginkan Anna dan Sean diuntukkan tugas semakan semula mereka sekali gus supaya Sean tidak perlu menunggu Anna selesai sebelum dia boleh bermula, Frank boleh menyediakan dua peringkat dalam aliran kerja: yang pertama ialah peringkat selari untuk semakan semula Anna dan Sean dan yang kedua ialah peringkat berasingan untuk semakan semulanya sendiri sahaja. Jika peringkat pertama tidak selesai, peringkat kedua tidak akan bermula.
    Beginilah caranya Frank menyediakan semakan semula selari dua peringkatnya.
    Borang dengan seting untuk peringkat selari diserlahkan

Di sini terdapat gambar rajah kedua-dua penyelesaian.

Aliran kerja bersiri dan aliran kerja dua peringkat terletak sebelah menyebelah

Peserta luar    Terdapat proses khas untuk memasukkan peserta yang bukan ahli organisasi SharePoint anda. Dalam proses ini, ahli laman bertindak sebagai proksi untuk peserta luar.

Di sini terdapat gambar rajah proses tersebut:

Carta aliran proses untuk menyertakan peserta luar

Menguntukkan satu tugas kepada setiap Kumpulan atau satu untuk setiap ahli kumpulan?    Jika anda menyertakan senarai alamat atau taburan Kumpulan antara peserta aliran kerja anda, anda boleh mempunyai aliran kerja menguntukkan satu tugas kepada setiap ahli Kumpulanatau memperuntukkan hanya satu tugas kepada yang seluruh Kumpulan (tetapi masih hantar kepada pemberitahuan bahawa satu tugas kepada setiap ahli). Apabila hanya satu tugas diuntukkan kepada seluruh Kumpulan, kemudian mana-mana ahli Kumpulan boleh menuntut dan menyelesaikan tugas tersebut tunggal. (Anda akan mendapati arahan untuk menuntut tugas Kumpulan dalam segmen selesai dalam artikel ini.)

Segmen atas

08. Apakah maklumat tambahan yang diperlukan oleh peserta?

Terdapat medan teks dalam borang perkaitan yang anda boleh menyediakan arahan, butiran tentang keperluan, sumber dan sebagainya.

Persoalan yang mungkin anda ajukan dalam medan teks ini:

  • Jika peserta mempunyai kesukaran atau persoalan, siapa yang mereka patut hubungi?

  • Bolehkah penyemak semula menyerahkan maklum balas hanya dalam borang tugas atau bolehkah mereka juga menyelitkan perubahan dan komen yang dijejaki dalam item itu sendiri?

  • Jika penyemak semula boleh menyelitkan perubahan dan komen yang dijejaki dalam item itu sendiri, patutkah mereka melapor keluar item sebelum membuat perubahan dalamnya atau patutkah mereka membiarkannya dilapor masuk agar berbilang penyemak semula boleh bekerja dalamnya serentak?

  • Jika aliran kerja anda akan menguntukkan hanya satu tugas kepada setiap kumpulan atau senarai edaran, sebutkan di sini bahawa seorang ahli bagi setiap kumpulan tersebut boleh menuntut tugas sebelum menyelesaikannya. Dengan cara tersebut, ahli lain kumpulan tersebut tidak akan membuang masa dengan memulakan tugas yang sama. (Anda boleh mendapatkan arahan untuk menuntut tugas kumpulan dalam segmen SELESAI dalam artikel ini.)

Segmen atas

09. Maklum balas dalam borang tugas sahaja atau dalam item juga?

Terdapat beberapa pertimbangan berkaitan dengan persoalan penting ini. Jika anda belum lagi melakukannya, buka dan baca segmen BENARKAN dalam artikel ini untuk maklumat lanjut.

Segmen atas

10. Bilakah tugas mesti disiapkan?

Anda boleh menunjukkan masa tugas aliran kerja mesti disiapkan dalam mana-mana atau kedua-dua cara:

Melalui tarikh kalendar    Anda boleh menentukan satu tarikh kalendar yang semua tugas mesti siap.

  • Jika anda menyediakan aliran kerja anda untuk bermula secara automatik, anda biasanya shouldn't gunakan opsyen ini. Ini adalah kerana tarikh nilai yang anda tentukan tidak secara automatik melaraskan itu sendiri di berkaitan dengan tarikh semasa setiap kali aliran kerja bermula secara automatik.

Melalui tempoh tugas    Anda boleh menentukan bilangan hari, minggu atau bulan yang dibenarkan bagi penyelesaian setiap tugas, bermula apabila tugas tersebut diuntukkan.

  • Tarikh siap kalendar mengubah tempoh tugas yang ditentukan. Iaitu: Jika hari ini ialah 10hb Jun dan saya diuntukkan satu tugas hari ini yang tempoh tugasnya selama tiga hari tetapi ia juga mempunyai tarikh siap kalendar 11hb Jun, jadi tugas mesti disiapkan pada 11hb Jun (tarikh siap kalendar) dan bukan 13hb Jun (hari terakhir bagi tempoh tugas tiga hari).

Segmen atas

11. Bilakah aliran kerja ini tamat?

Bagi mengelakkan pembuangan masa melakukan semakan semula yang tidak perlu, anda boleh memilih supaya aliran kerja dibatalkan serta-merta jika sebarang perubahan dibuat pada item.

Jika anda memilih opsyen ini, maka peserta boleh memberikan maklum balas dalam borang tugas mereka sahaja. Iaitu, mereka tidak boleh menyelitkan perubahan dan komen yang dijejaki dalam item itu sendiri kerana ia akan mengubah item yang akan membatalkan aliran kerja. Jika anda memilih opsyen ini, pastikan untuk memasukkan nota dalam medan Permintaan, mengarahkan peserta untuk tidak membuat sebarang perubahan terus dalam item untuk semakan semula.

Nota:  Aliran kerja tidak boleh bermula pada item yang sedang dilapor keluar. Selepas aliran kerja bermula item untuk semakan semula boleh dilapor keluar untuk melindunginya daripada perubahan. (Namun, semasa item dilapor keluar, tiada aliran kerja lain yang boleh dimulakan padanya.)

Segmen atas

12. Siapakah yang perlu diberitahu?

Dalam medan SK, pada halaman kedua borang perkaitan, anda boleh memasukkan nama atau alamat sesiapa yang perlu diberitahu setiap kali aliran kerja ini bermula atau berakhir.

  • Memasukkan nama di sini tidak menguntukkan tugas aliran kerja ini kepada individu tersebut.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara manual, individu yang memulakannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara automatik, individu yang mula-mula menambahkannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

Apakah seterusnya?

Jika anda bersedia untuk menambah aliran kerja Mengumpul Maklum Balas baru anda pada senarai, pustaka atau koleksi laman, pergi ke segmen TAMBAH (Senarai/pustaka atau Koleksi laman) yang bersesuaian dalam artikel ini.

Segmen atas | Artikel atas

Ikon berkonsep untuk seksyen Tambah

TAMBAH aliran kerja Mengumpul Maklum Balas (hanya untuk satu senarai atau pustaka)

Tambah aliran kerja Mengumpul Maklum Balas
(hanya untuk satu senarai atau pustaka)

Jika anda belum lagi membiasakan diri dengan menambah aliran kerja, anda akan mendapati ia berguna untuk meninjau segmen KETAHUI, BENARKAN dan RANCANG terdahulu dalam artikel ini sebelum anda meneruskan langkah-langkah dalam segmen ini.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Sebelum anda bermula

  2. Tambah aliran kerja

1. Sebelum anda bermula

Dua perkara perlu teratur sebelum anda menambah aliran kerja:

E-mel    E-mel mesti didayakan untuk laman SharePoint anda supaya aliran kerja dapat menghantar pemberitahuan dan peringatan e-mel. Jika anda tidak pasti bahawa ia telah dilakukan, semak dengan pentadbir SharePoint anda.

Keizinan    Seting lalai memerlukan anda mempunyai keizinan Uruskan Senarai untuk menambah aliran kerja untuk senarai, pustaka atau koleksi laman. (Kumpulan Pemilik mempunyai keizinan Uruskan Senarai secara lalai; manakala kumpulan Ahli dan kumpulan Pelawat tidak. Untuk maklumat lanjut mengenai keizinan, lihat segmen KETAHUI dalam artikel ini.)

Segmen atas

2. Tambah aliran kerja

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Buka senarai atau pustaka yang anda ingin tambahkan aliran kerja.

  2. Pada reben, klik tab Senarai atau Pustaka.

    Nota: Nama tab boleh berbeza dengan jenis senarai atau pustaka. Contohnya, dalam senarai kalendar tab ini dinamakan Kalendar.

  3. Dalam kumpulan Seting, klik Seting Aliran Kerja.

  4. Pada halaman Seting Aliran Kerja, tentukan sama ada satu jenis kandungan untuk dijalankan oleh aliran kerjaatau Semua (untuk semua jenis kandungan), kemudian klik Tambah aliran kerja.
    Tambah halaman Aliran Kerja dengan Semua jenis kandungan dan Tambah Aliran Kerja ditonjolkan

  5. Lengkapkan halaman pertama borang perkaitan.
    (Arahan selepas ilustrasi.)

Halaman pertama borang perkaitan dengan petak bual bernombor

Petak bual nombor satu

Jenis kandungan

Memastikan pemilihan lalai sebagai Semua atau pilih jenis kandungan tertentu.

Petak bual nombor dua

Aliran kerja

Memilih templat Mengumpul Maklum Balas – SharePoint 2013.

Nota:  Jika templat Mengumpul Maklum Balas – SharePoint 2013 tidak muncul dalam senarai, hubungi pentadbir SharePoint anda untuk mengetahui cara mengaktifkannya untuk koleksi laman atau ruang kerja anda.

Petak bual nombor tiga

Nama

Menaipkan nama untuk aliran kerja ini. Nama akan mengenal pasti aliran kerja ini kepada pengguna senarai atau pustaka ini.

Untuk cadangan menamakan aliran kerja anda, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor empat

Senarai tugas

Memilih senarai tugas untuk digunakan dengan aliran kerja ini. Anda boleh memilih senarai tugas sedia ada atau klik Tugas (baru) untuk mencipta senarai baru.

Untuk maklumat tentang sebab mencipta senarai tugas baru (bukannya memilih yang sedia ada), lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor 5

Senarai Sejarah

Memilih senarai sejarah untuk digunakan dengan aliran kerja ini. Anda boleh memilih senarai sejarah sedia ada atau klik Senarai sejarah baru untuk mencipta senarai baru.

Untuk maklumat tentang sebab mencipta senarai sejarah baru (bukannya memilih yang sedia ada), lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor enam

Opsyen mula

Menentukan cara yang aliran kerja ini boleh dimulakan.

Untuk maklumat tentang pelbagai opsyen, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

  1. Apabila semua seting dalam borang ini adalah sesuatu yang anda inginkan, klik Berikut.

  2. Lengkapkan halaman kedua borang perkaitan.
    (Arahan selepas ilustrasi.)

    Nota: Produk SharePoint mempersembahkan anda dengan beberapa opsyen pertama dalam halaman kedua borang perkaitan — bernombor satu hingga tujuh dalam ilustrasi berikut, dari Untukkan kepada hingga SK — setiap kali anda memulakan aliran kerja secara manual supaya anda boleh membuat perubahan kepada opsyen itu hanya untuk satu kejadian tersebut.

Halaman kedua borang perkaitan dengan petak bual bernombor

Petak bual nombor satu

Memperuntukkan

Masukkan nama atau alamat untuk individu yang anda inginkan aliran kerja menguntukkan tugas kepadanya.

  • Jika tugas akan diuntukkan satu demi satu (secara bersiri)
       Masukkan nama atau alamat dalam tertib yang anda inginkan tugas diuntukkan.

  • Jika semua tugas akan diuntukkan sekaligus (secara selari)   
    Tertib nama atau alamat tidak penting.

  • Jika anda menguntukkan tugas kepada seseorang di luar organisasi SharePoint anda
       Untuk maklumat lanjut tentang memasukkan peserta luar, lihat segmen SELESAI dalam artikel ini.

Petak bual nombor dua

Order

Menentukan sama ada tugas patut diuntukkan satu demi satu (secara bersiri) atau semua sekaligus (secara selari).

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan peringkat bersiri dan selari, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tiga

Tambah peringkat baru

Menambah sebarang peringkat yang anda inginkan melangkaui peringkat pertama yang baru anda konfigurasikan.

  • Untuk memadamkan seluruh peringkat, klik dalam medan Untukkan Kepada untuk peringkat tersebut, kemudian tekan CTRL+DELETE.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan berbilang peringkat, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor empat

Kembangkan Kumpulan

  • Untuk membuatkan satu tugas diuntukkan kepada setiap ahli bagi setiap kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada, pilih kotak semak ini. (Setiap ahli kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas dan setiap ahli akan mempunyai tugasnya sendiri untuk diselesaikan.)

  • Untuk membuatkan hanya satu tugas diuntukkan kepada setiap seluruh kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada, kosongkan kotak semak ini. (Setiap ahli kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas tetapi mana-mana ahli boleh menuntut dan menyelesaikan satu tugas bagi pihak seluruh kumpulan. Anda boleh mendapatkan arahan untuk menuntut tugas kumpulan dalam segmen SELESAI dalam artikel ini.)

Petak bual nombor 5

Permintaan

Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan dimasukkan dalam setiap pemberitahuan tugas yang dihantar oleh aliran kerja. Jangan lupa untuk memasukkan sebarang arahan atau sumber tambahan yang mungkin diperlukan oleh peserta, termasuk:

  • Individu untuk dihubungi bagi persoalan dan masalah

  • Sama ada maklum balas boleh diserahkan dalam borang tugas sahaja atau dalam item itu sendiri juga. (Jika dalam item, sama ada penyemak semula boleh melapor keluar dokumen atau mesti membiarkannya dilapor masuk.)
    Untuk maklumat lanjut, lihat segmen BENARKAN dalam artikel ini.

  • Jika berkenaan, satu nota tentang menuntut satu tugas diuntukkan kepada seluruh kumpulan atau senarai edaran.
    Anda boleh mendapatkan arahan untuk menuntut tugas kumpulan dalam segmen SELESAI dalam artikel ini.

Petak bual nombor enam

Tarikh siap dan tempoh tugas

Menentukan tarikh siap muktamad untuk seluruh aliran kerja dan/atau menentukan bilangan hari, minggu atau bulan yang dibenarkan bagi penyelesaian setiap tugas dari masa ia diuntukkan.

  • Jika aliran kerja ini akan bermula secara automatik, biasanya anda digalakkan untuk mengosongkan medan Tarikh Siap untuk Semua Tugas dan hanya menggunakan dua medan tempoh untuk mengawal tarikh siap. Anda sentiasa boleh menyediakan tarikh siap yang tepat dalam borang permulaan jika dan apabila anda memulakan aliran kerja secara manual.

Untuk maklumat lanjut tentang masa untuk menggunakan siap tarikh dan masa menggunakan tempoh tugas, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tujuh

SK

Masukkan nama atau alamat e-mel sesiapa yang patut diberitahu setiap kali aliran kerja bermula atau tamat.

  • Memasukkan nama di sini doesn't hasil dalam tugas aliran kerja.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara manual, individu yang memulakannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara automatik, individu yang mula-mula menambahkannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

Petak bual nombor lapan

Menamatkan aliran kerja

Untuk membuatkan aliran kerja dihentikan dan dibatalkan sebaik sahaja sebarang perubahan dibuat pada item yang sedang disemak semula, pilih opsyen ini.

Ingatlah bahawa jika anda memilih opsyen ini, penyemak semula tidak boleh menambah perubahan dan komen yang dijejaki dalam item tanpa menamatkan aliran kerja.

  1. Apabila anda mempunyai semua seting dengan cara yang anda inginkan di halaman ini, klik Simpan untuk mencipta aliran kerja.

Produk SharePoint mencipta versi aliran kerja baru anda.

Apakah seterusnya?

Jika anda bersedia, pergi ke segmen mula dalam artikel ini dan mulakan kejadian pertama untuk menguji aliran kerja anda.

Segmen atas | Artikel atas

Ikon berkonsep untuk seksyen Tambah

TAMBAH aliran kerja Mengumpul Maklum Balas (untuk seluruh koleksi laman)

Tambah aliran kerja Mengumpul Maklum Balas
(untuk seluruh koleksi laman)

Jika anda belum lagi membiasakan diri dengan menambah aliran kerja, anda akan mendapati ia berguna untuk meninjau segmen KETAHUI, BENARKAN dan RANCANG terdahulu dalam artikel ini sebelum anda meneruskan langkah-langkah dalam segmen ini.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Sebelum anda bermula

  2. Tambah aliran kerja

1. Sebelum anda bermula

Dua perkara perlu teratur sebelum anda menambah aliran kerja:

E-mel E-mel mesti didayakan untuk laman anda supaya aliran kerja dapat menghantar pemberitahuan dan peringatan e-mel. Jika anda tidak pasti bahawa ia telah dilakukan, semak dengan pentadbir SharePoint anda.

Keizinan    Seting lalai SharePoint memerlukan anda mempunyai keizinan Uruskan Senarai untuk menambah aliran kerja untuk senarai, pustaka atau koleksi laman. (Kumpulan Pemilik mempunyai keizinan Uruskan Senarai secara lalai; manakala kumpulan Ahli dan kumpulan Pelawat tidak. Untuk maklumat lanjut mengenai keizinan, lihat segmen KETAHUI dalam artikel ini.)

Segmen atas

2. Tambah aliran kerja

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pergi ke halaman utama untuk koleksi laman (bukan halaman utama untuk laman atau sublaman dalam koleksi).

  2. Klik ikon seting Butang seting Laman web awam dalam talian SharePoint dan kemudian klik Seting Laman.

  3. Pada halaman Seting Laman, di bawah Galeri Pereka Bentuk Web, klik jenis kandungan Laman.

  4. Pada halaman Jenis Kandungan Laman, klik nama jenis kandungan laman yang anda ingin tambahkan aliran kerja.

    Nota:  Aliran kerja yang ditambahkan pada seluruh koleksi laman mesti ditambah untuk item satu jenis kandungan sahaja.

    Jenis Kandungan Dokumen dengan jenis diserlahkan

    1. Pada halaman untuk jenis kandungan dipilih, di bawah seting, klik Seting aliran kerja.
      Pautan seting aliran kerja dalam seksyen Seting

    2. Pada halaman seting aliran kerja, klik pautan Tambah aliran kerja .
      Menambahkan pautan aliran kerja

    3. Lengkapkan halaman pertama borang perkaitan.
      (Arahan selepas ilustrasi.)

Halaman pertama borang perkaitan dengan petak bual bernombor

Petak bual nombor satu

Aliran kerja

Memilih templat Kelulusan – SharePoint 2013.

Nota:  Jika templat Kelulusan – SharePoint 2013 tidak muncul dalam senarai, hubungi pentadbir SharePoint anda untuk mengetahui cara mengaktifkannya untuk koleksi laman atau ruang kerja anda.

Petak bual nombor dua

Nama

Menaipkan nama untuk aliran kerja ini. Nama akan mengenal pasti aliran kerja ini kepada pengguna koleksi laman ini.

Untuk cadangan menamakan aliran kerja anda, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tiga

Senarai tugas

Memilih senarai tugas untuk digunakan dengan aliran kerja ini. Anda boleh memilih senarai tugas sedia ada atau klik Tugas (baru) untuk mencipta senarai baru.

Untuk maklumat tentang sebab mencipta senarai tugas baru (bukannya memilih yang sedia ada), lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor empat

Senarai Sejarah

Memilih senarai sejarah untuk digunakan dengan aliran kerja ini. Anda boleh memilih senarai sejarah sedia ada atau klik Senarai sejarah baru untuk mencipta senarai baru.

Untuk maklumat tentang sebab mencipta senarai sejarah baru (bukannya memilih yang sedia ada), lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor 5

Opsyen mula

Menentukan cara yang aliran kerja ini boleh dimulakan.

Untuk maklumat tentang pelbagai opsyen, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor enam

Mengemas kini senarai dan lokasi jenis kandungan?

Menentukan sama ada aliran kerja ini patut ditambahkan pada (berkaitan dengan) semua laman lain dan jenis kandungan senarai yang diwarisi daripada jenis kandungan ini.

  • Pengendalian yang mencapai semua penambahan tambahan boleh memakan masa yang panjang untuk selesai.

  • Jika warisan telah terputus untuk sebarang laman atau sublaman yang anda inginkan aliran kerja ini ditambahkan pada jenis kandungan yang mewarisi, pastikan anda ahli kumpulan Pemilik dalam setiap laman atau sublaman tersebut sebelum anda menjalankan pengendalian ini.

  1. Apabila semua seting dalam halaman ini adalah sesuatu yang anda inginkan, klik Berikut.

  2. Lengkapkan halaman kedua borang perkaitan.
    (Arahan selepas ilustrasi.)

    Nota: Produk SharePoint mempersembahkan anda dengan beberapa opsyen pertama dalam halaman kedua borang perkaitan — bernombor satu hingga tujuh dalam ilustrasi berikut, dari Pengulas hingga SK — setiap kali anda memulakan aliran kerja secara manual, supaya anda boleh membuat perubahan kepada opsyen itu hanya untuk satu kejadian tersebut.

Halaman kedua borang perkaitan dengan petak bual bernombor

Petak bual nombor satu

Memperuntukkan

Masukkan nama atau alamat untuk individu yang anda inginkan aliran kerja menguntukkan tugas kepadanya.

  • Jika tugas akan diuntukkan satu demi satu (secara bersiri)
       Masukkan nama atau alamat dalam tertib yang anda inginkan tugas diuntukkan.

  • Jika semua tugas akan diuntukkan sekaligus (secara selari)   
    Tertib nama atau alamat tidak penting.

  • Jika anda menguntukkan tugas kepada seseorang di luar organisasi SharePoint anda
       Untuk maklumat lanjut tentang memasukkan peserta luar, lihat segmen SELESAI dalam artikel ini.

Petak bual nombor dua

Order

Menentukan sama ada tugas dalam peringkat ini patut diuntukkan satu demi satu (secara bersiri) atau semua sekali gus (secara selari).

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan peringkat bersiri dan selari, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tiga

Tambah peringkat baru

Menambah sebarang peringkat yang anda inginkan melangkaui peringkat pertama yang baru anda konfigurasikan.

  • Untuk memadamkan seluruh peringkat, klik dalam medan Untukkan Kepada untuk peringkat tersebut, kemudian tekan CTRL+DELETE.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan berbilang peringkat, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor empat

Kembangkan Kumpulan

  • Untuk membuatkan satu tugas diuntukkan kepada setiap ahli bagi setiap kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada, pilih kotak semak ini. (Setiap ahli kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas dan setiap ahli akan mempunyai tugasnya sendiri untuk diselesaikan.)

  • Untuk membuatkan hanya satu tugas diuntukkan kepada setiap seluruh kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada, kosongkan kotak semak ini. (Setiap ahli kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas tetapi mana-mana ahli boleh menuntut dan menyelesaikan satu tugas bagi pihak seluruh kumpulan. Anda boleh mendapatkan arahan untuk menuntut tugas kumpulan dalam segmen SELESAI dalam artikel ini.)

Petak bual nombor 5

Permintaan

Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan dimasukkan dalam setiap pemberitahuan tugas yang dihantar oleh aliran kerja. Jangan lupa untuk memasukkan sebarang arahan atau sumber tambahan yang mungkin diperlukan oleh peserta, termasuk:

  • Individu untuk dihubungi bagi persoalan dan masalah

  • Sama ada maklum balas boleh diserahkan dalam borang tugas sahaja atau dalam item itu sendiri juga. (Jika dalam item, sama ada penyemak semula boleh melapor keluar dokumen atau mesti membiarkannya dilapor masuk.)
    Untuk maklumat lanjut, lihat segmen BENARKAN dalam artikel ini.

  • Jika berkenaan, satu nota tentang menuntut satu tugas diuntukkan kepada seluruh kumpulan atau senarai edaran.
    Anda boleh mendapatkan arahan untuk menuntut tugas kumpulan dalam segmen SELESAI dalam artikel ini.

Petak bual nombor enam

Tarikh siap dan tempoh tugas

Menentukan tarikh siap muktamad untuk seluruh aliran kerja dan/atau menentukan bilangan hari, minggu atau bulan yang dibenarkan bagi penyelesaian setiap tugas dari masa ia diuntukkan.

  • Jika aliran kerja ini akan bermula secara automatik, biasanya anda digalakkan untuk mengosongkan medan Tarikh Siap untuk Semua Tugas dan hanya menggunakan dua medan tempoh untuk mengawal tarikh siap. Anda sentiasa boleh menyediakan tarikh siap yang tepat dalam borang permulaan jika dan apabila anda memulakan aliran kerja secara manual.

Untuk maklumat lanjut tentang masa untuk menggunakan siap tarikh dan masa menggunakan tempoh tugas, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tujuh

SK

Masukkan nama atau alamat e-mel sesiapa yang patut diberitahu setiap kali aliran kerja bermula atau tamat.

  • Memasukkan nama di sini doesn't hasil dalam tugas aliran kerja.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara manual, individu yang memulakannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara automatik, individu yang mula-mula menambahkannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

Petak bual nombor lapan

Menamatkan aliran kerja

Untuk membuatkan aliran kerja dihentikan dan dibatalkan sebaik sahaja sebarang perubahan dibuat pada item yang sedang disemak semula, pilih opsyen ini.

Ingatlah bahawa jika anda memilih opsyen ini, penyemak semula tidak boleh menambah perubahan dan komen yang dijejaki dalam item tanpa menamatkan aliran kerja.

  1. Apabila anda mempunyai semua seting dengan cara yang anda inginkan di halaman ini, klik Simpan untuk mencipta aliran kerja.

Produk SharePoint mencipta versi aliran kerja baru anda.

Apakah seterusnya?

Jika anda bersedia, pergi ke segmen mula dalam artikel ini dan mulakan kejadian pertama untuk menguji aliran kerja anda.

Segmen atas | Artikel atas

Ikon berkonsep untuk seksyen Mula

MULAKAN aliran kerja Mengumpul Maklum Balas

Mulakan aliran kerja Mengumpul Maklum Balas

Aliran kerja boleh disediakan untuk bermula secara manual sahaja, secara automatik sahaja atau salah satu cara tersebut:

  • Secara manual pada bila-bila masa, oleh sesiapa yang mempunyai keizinan yang diperlukan.

  • Secara automatik apabila peristiwa picu yang ditentukan berlaku — iaitu, apabila item ditambah pada senarai atau pustaka dan/atau apabila item yang telah berada dalam senarai diubah dalam sebarang cara.
    (Peristiwa picu ditentukan di halaman pertama borang perkaitan ketika penambahan dan konfigurasi asal aliran kerja. Untuk maklumat lanjut, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.)

Nota: Aliran kerja tidak boleh bermula pada sebarang item yang sedang dilapor keluar. (Item boleh dilapor keluar selepas aliran kerja telah dimulakan padanya; tetapi selepas itu, tiada aliran kerja selanjutnya boleh dimulakan pada item tersebut sehingga ia dilapor masuk semula.)

Seksyen dalam segmen ini

  1. Memulakan aliran kerja secara automatik

  2. Memulakan aliran kerja secara manual

  3. Memulakan secara manual dari senarai atau pustaka

  4. Memulakan secara manual dari dalam program Microsoft Office

1. Memulakan aliran kerja secara automatik

Jika aliran kerja dikonfigurasikan untuk bermula secara automatik, setiap kali peristiwa picu berlaku, aliran kerja dijalankan pada item yang memicunya.

Apabila ia bermula, aliran kerja menguntukkan tugas pertama atau tugas-tugas dan menghantar pemberitahuan tugas kepada setiap penerima tugas. Sementara itu, ia juga menghantar pemberitahuan mula (berbeza dengan pemberitahuan tugas) kepada individu yang mula-mula menambahkan aliran kerja dan kepada sesiapa yang tersenarai dalam medan SK bagi halaman kedua borang perkaitan.

Nota:  Apabila aliran kerja baru yang akan bermula secara automatik mula-mula ditambahkan, medan Tarikh Siap untuk Semua Tugas (di halaman kedua borang perkaitan) biasanya dibiarkan kosong kerana sebarang nilai tarikh nyata yang ditentukan di sana tidak akan melaras dengan sendiri secara automatik berhubung dengan tarikh yang aliran kerja akan bermula setiap kali. Untuk maklumat lanjut, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Segmen atas

2. Memulakan aliran kerja secara manual

Nota mengenai keizinan    Biasanya, anda mesti mempunyai keizinan Edit Item untuk memulakan aliran kerja. (Secara lalai, kedua-dua kumpulan Ahli dan kumpulan Pemilik mempunyai keizinan ini manakala kumpulan Pelawat tidak. Namun, Pemilik boleh juga memilih untuk memerlukan keizinan Uruskan Senarai mengikut asas aliran kerja demi aliran kerja untuk individu yang memulakan aliran kerja. Dengan memilih opsyen ini, Pemilik boleh menentukan secara khusus hanya mereka dan Pemilik lain yang boleh memulakan aliran kerja tertentu. Untuk maklumat lanjut, lihat segmen KETAHUI dalam artikel ini.)

Dua tempat untuk bermula

Anda boleh memulakan aliran kerja secara manual dari mana-mana dua tempat ini:

  • Daripada senarai atau pustaka yang item disimpan

  • Dari dalam item itu sendiri, membuka dalam program Microsoft Office yang ia dicipta. (Sila ambil perhatian bahawa ia mestilah program yang telah dipasangkan sepenuhnya dan bukannya versi aplikasi web.)

Dua seksyen selebihnya dalam segmen ini menyediakan arahan untuk kedua-dua kaedah.

Segmen atas

3. Memulakan secara manual dari senarai atau pustaka

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang tersimpan padanya item yang anda ingin jalankan aliran kerja.

  2. Klik ikon di depan nama item untuk memilih item, kemudian pada tab Fail reben dalam kumpulan Aliran Kerja, klik Aliran Kerja.

  3. Pada Aliran Kerja: halaman Nama Item, di bawah Mulakan Aliran Kerja Baru, klik aliran kerja yang anda ingin jalankan.
    Pautan untuk memulakan aliran kerja

  4. Dalam borang permulaan, lakukan sebarang perubahan yang anda ingin gunakan pada kejadian khusus aliran kerja ini.

    Nota:  Perubahan yang dibuat di sini, dalam borang permulaan digunakan hanya ketika kejadian semasa aliran kerja. Jika anda ingin membuat sebarang perubahan yang akan digunakan setiap kali aliran kerja dijalankan atau jika anda ingin mengubah seting aliran kerja yang tidak muncul dalam borang ini, lihat segmen UBAH dalam artikel ini.

Borang permulaan dengan petak bual bernombor

Petak bual nombor satu

Memperuntukkan

Membuat sebarang perubahan pada senarai individu yang anda inginkan aliran kerja menguntukkan tugas kepadanya.

  • Jika tugas akan diuntukkan satu demi satu
       Masukkan nama atau alamat dalam tertib yang tugas sepatut diuntukkan.

  • Jika semua tugas akan diuntukkan sekaligus   
    Tertib nama atau alamat tidak penting.

  • Jika anda menguntukkan tugas kepada seseorang di luar organisasi SharePoint anda
       Untuk maklumat lanjut tentang memasukkan peserta luar, lihat segmen SELESAI dalam artikel ini.

Petak bual nombor dua

Order

Pastikan bahawa spesifikasi adalah seperti yang anda inginkan berkenaan menguntukkan tugas dalam setiap segmen satu demi satu (secara bersiri) atau sekali gus (secara selari).

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan peringkat bersiri dan selari, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tiga

Tambah peringkat baru

Tambah sebarang peringkat yang anda inginkan melebihi peringkat yang sedang dikonfigurasikan.

  • Untuk memadamkan seluruh peringkat, klik dalam medan Untukkan Kepada untuk peringkat tersebut, kemudian tekan CTRL+DELETE.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan berbilang peringkat, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor empat

Kembangkan Kumpulan

  • Untuk membuatkan satu tugas diuntukkan kepada setiap ahli bagi setiap kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada, pilih kotak semak ini. (Setiap ahli kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas dan setiap ahli akan mempunyai tugasnya sendiri untuk diselesaikan.)

  • Untuk membuatkan hanya satu tugas diuntukkan kepada setiap seluruh kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada, kosongkan kotak semak ini. (Setiap ahli kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas tetapi mana-mana ahli boleh menuntut dan menyelesaikan satu tugas bagi pihak seluruh kumpulan. Anda boleh mendapatkan arahan untuk menuntut tugas kumpulan dalam segmen SELESAI dalam artikel ini.)

Petak bual nombor 5

Permintaan

Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan dimasukkan dalam setiap pemberitahuan tugas yang dihantar oleh aliran kerja. Jangan lupa untuk memasukkan sebarang arahan atau sumber tambahan yang mungkin diperlukan oleh peserta, termasuk:

  • Individu untuk dihubungi bagi persoalan dan masalah

  • Sama ada maklum balas boleh diserahkan dalam borang tugas sahaja atau dalam item itu sendiri juga. (Jika dalam item, sama ada penyemak semula boleh melapor keluar dokumen atau mesti membiarkannya dilapor masuk.)
    Untuk maklumat lanjut, lihat segmen BENARKAN dalam artikel ini.

  • Jika berkenaan, satu nota tentang menuntut satu tugas diuntukkan kepada seluruh kumpulan atau senarai edaran.
    Anda boleh mendapatkan arahan untuk menuntut tugas kumpulan dalam segmen SELESAI dalam artikel ini.

Petak bual nombor enam

Tarikh siap dan tempoh tugas

Menentukan tarikh siap muktamad untuk seluruh aliran kerja dan/atau menentukan bilangan hari, minggu atau bulan yang dibenarkan bagi penyelesaian setiap tugas dari masa ia diuntukkan.

Untuk maklumat lanjut tentang masa untuk menggunakan siap tarikh dan masa menggunakan tempoh tugas, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tujuh

SK

Membuat sebarang penambahan atau pengalihan keluar yang anda inginkan. Ingat bahawa:

  • Memasukkan nama di sini doesn't hasil dalam tugas aliran kerja.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara manual, individu yang memulakannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara automatik, individu yang mula-mula menambahkannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

  1. Apabila anda mempunyai semua seting dalam borang permulaan dengan cara yang anda inginkan, klik Mula untuk memulakan aliran kerja.

Aliran kerja menguntukkan tugas atau tugas-tugas pertama di samping menghantar pemberitahuan mula kepada anda dan sesiapa yang tersenarai dalam medan SK bagi borang permulaan.

Segmen atas

4. Memulakan secara manual dari dalam program Microsoft Office

  1. Buka item dalam program Office yang dipasang pada komputer anda.

  2. Dalam item yang terbuka, klik tab Fail, klik Simpan & Hantar, kemudian klik aliran kerja yang anda ingin jalankan pada item.

  3. Jika anda melihat mesej berikut yang memberitahu anda bahawa aliran kerja memerlukan fail untuk dilapor masuk, klik butang Lapor Masuk.

  4. Klik butang besar Mulakan Aliran Kerja.

  5. Pada halaman Ubah Aliran Kerja, dalam borang permulaan, buatkan sebarang perubahan yang anda ingin gunakan pada kejadian aliran kerja yang khusus ini.

    Nota:  Perubahan yang dibuat di sini, dalam borang permulaan digunakan hanya ketika kejadian semasa aliran kerja. Jika anda ingin membuat sebarang perubahan yang akan digunakan setiap kali aliran kerja dijalankan atau jika anda ingin mengubah seting aliran kerja yang tidak muncul dalam borang ini, lihat segmen UBAH dalam artikel ini.

    Borang permulaan dengan petak bual bernombor

Petak bual nombor satu

Memperuntukkan

Membuat sebarang perubahan pada senarai individu yang anda inginkan aliran kerja menguntukkan tugas kepadanya.

  • Jika tugas akan diuntukkan satu demi satu
       Masukkan nama atau alamat dalam tertib yang tugas sepatut diuntukkan.

  • Jika semua tugas akan diuntukkan sekaligus   
    Tertib nama atau alamat tidak penting.

  • Jika anda menguntukkan tugas kepada seseorang di luar organisasi SharePoint anda
       Untuk maklumat lanjut tentang memasukkan peserta luar, lihat segmen SELESAI dalam artikel ini.

Petak bual nombor dua

Order

Pastikan bahawa spesifikasi adalah seperti yang anda inginkan berkenaan menguntukkan tugas dalam setiap segmen satu demi satu (secara bersiri) atau sekali gus (secara selari).

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan peringkat bersiri dan selari, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tiga

Tambah peringkat baru

Tambah sebarang peringkat yang anda inginkan melebihi peringkat yang sedang dikonfigurasikan.

  • Untuk memadamkan seluruh peringkat, klik dalam medan Untukkan Kepada untuk peringkat tersebut, kemudian tekan CTRL+DELETE.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan berbilang peringkat, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor empat

Kembangkan Kumpulan

  • Untuk membuatkan satu tugas diuntukkan kepada setiap ahli bagi setiap kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada, pilih kotak semak ini. (Setiap ahli kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas dan setiap ahli akan mempunyai tugasnya sendiri untuk diselesaikan.)

  • Untuk membuatkan hanya satu tugas diuntukkan kepada setiap seluruh kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada, kosongkan kotak semak ini. (Setiap ahli kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas tetapi mana-mana ahli boleh menuntut dan menyelesaikan satu tugas bagi pihak seluruh kumpulan. Anda boleh mendapatkan arahan untuk menuntut tugas kumpulan dalam segmen SELESAI dalam artikel ini.)

Petak bual nombor 5

Permintaan

Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan dimasukkan dalam setiap pemberitahuan tugas yang dihantar oleh aliran kerja. Jangan lupa untuk memasukkan sebarang arahan atau sumber tambahan yang mungkin diperlukan oleh peserta, termasuk:

  • Individu untuk dihubungi bagi persoalan dan masalah

  • Sama ada maklum balas boleh diserahkan dalam borang tugas sahaja atau dalam item itu sendiri juga. (Jika dalam item, sama ada penyemak semula boleh melapor keluar dokumen atau mesti membiarkannya dilapor masuk.)
    Untuk maklumat lanjut, lihat segmen BENARKAN dalam artikel ini.

Jika berkenaan, satu nota tentang menuntut satu tugas diuntukkan kepada seluruh kumpulan atau senarai edaran.
Anda boleh mendapatkan arahan untuk menuntut tugas kumpulan dalam segmen SELESAI dalam artikel ini.

Petak bual nombor enam

Tarikh siap dan tempoh tugas

Menentukan tarikh siap muktamad untuk seluruh aliran kerja dan/atau menentukan bilangan hari, minggu atau bulan yang dibenarkan bagi penyelesaian setiap tugas dari masa ia diuntukkan.

Untuk maklumat lanjut tentang masa untuk menggunakan siap tarikh dan masa menggunakan tempoh tugas, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tujuh

SK

Membuat sebarang penambahan atau pengalihan keluar yang anda inginkan. Ingat bahawa:

  • Memasukkan nama di sini doesn't hasil dalam tugas aliran kerja.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara manual, individu yang memulakannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara automatik, individu yang mula-mula menambahkannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

  1. Apabila anda mempunyai seting dalam borang permulaan dengan cara yang anda inginkan, klik Mula untuk memulakan aliran kerja.

Aliran kerja menguntukkan tugas atau tugas-tugas pertama di samping menghantar pemberitahuan mula kepada anda dan sesiapa yang tersenarai dalam medan SK bagi borang permulaan.

Apakah seterusnya?

  • Jika ini kali pertama aliran kerja dijalankan, adakah peserta lain memerlukan maklumat dan bantuan supaya mereka dapat menyelesaikan tugas yang diuntukkan? (Mereka mungkin mendapati segmen SELESAI dalam artikel ini berguna.)

  • Begitu juga, anda digalakkan untuk menyemak sama ada peserta ada menerima pemberitahuan e-mel dan pemberitahuan tidak tersalah kendali oleh penapis e-mel remeh mereka.

  • Dan sudah pasti, anda sendiri mungkin mempunyai satu atau lebih tugas aliran kerja untuk diselesaikan. Pergi ke segmen SELESAI dalam artikel ini untuk mendapatkan butiran.

  • Sementara itu, untuk mengetahui tentang cara anda boleh menjejaki kemajuan kejadian semasa aliran kerja, pergi ke segmen PANTAU dalam artikel ini.

Segmen atas | Artikel atas

Ikon berkonsep untuk seksyen Selesai

SELESAIKAN tugas aliran kerja Mengumpul Maklum Balas

Selesaikan tugas aliran kerja Mengumpul Maklum Balas

Jika ini kali pertama anda telah diuntukkan tugas dalam aliran kerja Mengumpul Maklum Balas, anda mungkin mendapati ia berguna untuk meninjau sepenuhnya segmen ini dalam artikel sebelum anda menyelesaikan tugas anda. Dengan cara tersebut, anda akan sedia maklum dengan semua opsyen yang mungkin dibuka untuk anda.

Nota: Jika anda tahu yang tugas aliran kerja telah diuntukkan kepada anda tetapi mesej pemberitahuan tidak muncul dalam peti masuk e-mel anda, pastikan pemberitahuan tidak tersalah hala oleh penapis e-mel remeh. Jika ia telah tersalah hala, laraskan seting penapis anda sewajarnya.

Mula-mula, pastikan anda mempunyai artikel yang betul

Jenis aliran kerja yang berlainan memerlukan tindakan tugas yang berlainan.

Jadi sebelum anda bermula, pastikan tugas yang telah diuntukkan sebenarnya ialah tugas aliran kerja Mengumpul Maklum Balas dan bukan tugas untuk jenis aliran kerja yang lain.

Cari teks Sila semak semula dalam mana-mana lokasi berikut:

  • Dalam baris subjek pemberitahuan tugas
    Sila luluskan teks pada baris Subjek pemberitahuan tugas

  • Pada bar mesej dalam item untuk disemak semula
    Sila luluskan teks pada bar mesej dalam item

  • Dalam tajuk tugas pada halaman Status aliran kerja
    Sila semak semula teks dalam nama tugas pada Halaman Status

Jika anda tidak melihat teks Sila semak semula dalam lokasi ini, semak dengan individu yang memulakan aliran kerja atau yang mula-mula menambah aliran kerja untuk mengetahui templat aliran kerja yang digunakannya — atau sama ada ia merupakan aliran kerja tersuai. Anda akan mendapati pautan kepada artikel mengenai cara menggunakan jenis aliran kerja yang lain termasuk dengan produk SharePoint dalam seksyen Lihat Juga artikel ini.

Jika tugas anda ialah tugas Mengumpul Maklum Balas, teruskan membaca!

Seksyen dalam segmen ini

  1. Gambaran keseluruhan proses

  2. Pergi ke item dan borang tugas daripada mesej pemberitahuan tugas

  3. Pergi ke item dan borang tugas daripada senarai atau pustaka

  4. Menyemak semula item

  5. Menyelesaikan dan menyerahkan borang tugas

  6. Pemberitahuan lampau tempoh

  7. Menuntut tugas Kumpulan sebelum anda menyelesaikannya (pilihan)

  8. Meminta perubahan pada item (pilihan)

  9. Menguntukkan semula tugas anda kepada orang lain (pilihan)

  10. Menyelesaikan tugas bagi pihak peserta luar (pilihan)

1. Gambaran keseluruhan proses

Apabila anda diuntukkan tugas dalam aliran kerja, anda biasanya mendapat tahu tentang tugas melalui satu daripada tiga cara:

  • Anda menerima pemberitahuan tugas melalui e-mel.

  • Anda membuka dokumen Microsoft Office dan melihat bar mesej yang memaklumkan anda telah diuntukkan tugas berkaitan.

  • Anda menyemak laman SharePoint dan mendapati satu atau lebih tugas sedang diperuntukkan kepada anda.

Apabila anda mendapati bahawa anda telah diuntukkan tugas aliran kerja Mengumpul Maklum Balas, anda biasanya akan melakukan dua perkara:

  • Menyemak semula item    Anda membuka dan menyemak semula item.

  • Menyelesaikan tugas    Anda menggunakan borang tugas untuk menyerahkan hasil semakan semula anda.

Biasanya, tiga item berikut akan terlibat dalam penyelesaian tugas anda:

  • Mesej pemberitahuan (yang anda terima sebagai e-mel)

  • Item yang diserahkan untuk semakan semula anda (yang anda buka dan semak semula)

  • Borang tugas (yang anda buka, selesai dan serahkan)

Inilah rupa tiga item tersebut.

Mesej pemberitahuan tugas, item untuk semakan semula dan borang tugas

Nota: Butang Buka Tugas ini pada Reben dalam mesej pemberitahuan tugas muncul hanya apabila mesej dibuka dengan versi Outlook yang dipasang sepenuhnya dan bukan apabila ia dibuka dalam aplikasi web Outlook Web Access.

Segmen atas

2. Pergi ke item dan borang tugas daripada mesej pemberitahuan tugas

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Dalam mesej pemberitahuan tugas, dalam arahan Untuk menyiapkan tugas ini, klik pautan pada item.

  2. Dalam item terbuka, klik butang Buka tugas ini pada bar mesej.

Mencapai item dan borang tugas daripada mesej pemberitahuan e-mel

Nota: Butang Buka Tugas ini pada Reben dalam mesej pemberitahuan tugas muncul hanya apabila mesej dibuka dengan versi Outlook yang dipasang sepenuhnya dan bukan apabila ia dibuka dalam aplikasi web Outlook Web Access.

Segmen atas

3. Pergi ke item dan borang tugas daripada senarai atau pustaka

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Dalam senarai atau pustaka yang item untuk disemak semula disimpan, klik pautan Sedang Berjalan yang berkaitan dengan item dan aliran kerja.

  2. Pada halaman Status Aliran Kerja, klik tajuk tugas anda.

  3. Dalam borang tugas, dalam bar mesej Tugas aliran kerja ini digunakan pada, klik pautan pada item.

Mencapai item dan borang tugas daripada senarai atau pustaka

Segmen atas

4. Menyemak semula item

Dalam contoh ini, item ialah dokumen Microsoft Word.

Petua:  Jika ini tugas kumpulan — iaitu, satu tugas diuntukkan kepada seluruh kumpulan atau senarai edaran jadi ahli kumpulan tersebut boleh menyelesaikan tugas untuk seluruh kumpulan — maka anda digalakkan untuk menuntut tugas sebelum anda menyemak semula item. Dengan cara tersebut, anda mengurangkan kemungkinan ahli kumpulan anda yang lain juga akan menyemak semula artikel. Untuk arahan, lihat Seksyen 7 dalam segmen ini, Menuntut tugas kumpulan sebelum anda menyelesaikannya.

Item untuk disemak semula dengan dua bar mesej berwarna kuning

Perhatikan bahawa dua bar mesej berwarna kuning di bahagian atas dokumen:

Baca SahajaPelayan    Dokumen ini dibuka dalam mod baca sahaja — iaitu, anda boleh membaca dokumen tetapi tidak boleh membuat sebarang perubahan di dalamnya.

Individu yang menjalankan aliran kerja mempunyai pilihan untuk membenarkan maklum balas hanya dalam borang tugas atau juga membenarkan penjejakan perubahan dan komen dalam item itu sendiri. Jika anda tidak pasti sama ada anda harus bekerja dalam item itu sendiri, semak dengan individu yang memulakan aliran kerja atau individu yang mula-mula menambahkannya. Jika andaseharusnya menyelitkan perubahan dan komen yang dijejaki, klik butang Edit Dokumen.

Beberapa perkara untuk dipastikan:

  • Pastikan yang anda tahu sama ada anda harus melapor keluar dokumen sebelum menyelitkan perubahan dan komen yang dijejaki atau sama ada anda harus membiarkannya dilapor masuk agar berbilang penyemak semula boleh bekerja di dalamnya serentak.

  • Pastikan anda menghidupkan penjejakan perubahan sebelum anda menyelitkan sebarang perubahan atau komen. Untuk maklumat lanjut, lihat segmen BENARKAN dalam artikel ini.

  • Pastikan untuk menyimpan perubahan anda pada pelayan apabila anda selesai bekerja dalam item. Jika anda melapor keluar item, lapor masuk semula.

Aliran kerja    Tugas apabila anda bersedia untuk menyelesaikan dan menyerahkan borang tugas, klik butang Buka tugas ini .

Segmen atas

5. Menyelesaikan dan menyerahkan borang tugas

Borang tugas untuk tugas aliran kerja Mengumpul Maklum Balas berupa seperti ini.

Borang tugas Kumpul Maklum Balas dengan medan ditonjolkan

Ambil perhatian bahawa dua kawalan pertama (Padam Item dan Tugas aliran kerja ini digunakan pada Tajuk Item) tidak muncul dalam borang tugas apabila ia dibuka dari dalam item untuk semakan semula.

Petak bual nombor satu

Memadamkan Item

Untuk memadam tugas ini daripada kejadian semasa aliran kerja, klik pautan di sini.

  • Memadamkan tugas tidak akan memadamkan item untuk disemak semula.

  • Tugas yang telah dipadamkan tidak akan muncul lagi dalam kawasan Tugas di halaman Status Aliran Kerja. (Namun, pemadaman masih direkodkan dalam kawasan Sejarah halaman.)

Nota:  Jika anda tidak memulakan kejadian aliran kerja ini, anda mungkin ingin menyemak dengan individu yang memulakannya sebelum anda memadamkan tugas.

Petak bual nombor dua

Tugas aliran kerja ini digunakan pada tajuk Item

Untuk membuka item untuk semakan semula, klik pautan di sini.

Petak bual nombor tiga

Status, diminta oleh, komen disatukan, siap tarikh

Anda tidak boleh mengedit atau mengubah entri dalam empat medan ini tetapi anda mungkin mendapati maklumat dalamnya berguna.

Perhatikan bahawa kotak Komen Disatukan bukan hanya mengandungi arahan tambahan tentang cara menyelesaikan tugas anda tetapi juga mengandungi semua komen yang diserahkan dalam borang oleh peserta yang telah menyelesaikan tugas mereka dalam kejadian aliran kerja yang sama.

Dengan cara yang sama, selepas anda menyerahkan borang anda sendiri, sebarang teks yang anda masukkan dalam kotak Komen (4) juga akan muncul dalam kotak Komen Disatukan untuk peserta berikutnya.

Petak bual nombor empat

Komen

Taipkan atau tampal maklum balas anda di sini.

Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan direkodkan dalam Sejarah Aliran Kerja dan akan muncul juga dalam medan Komen Disatukan (3) untuk peserta berikutnya.

Petak bual nombor 5

Hantar Maklum Balas

Apabila anda menaipkan sebarang maklum balas yang anda ingin sumbangkan dalam medan Komen (4) dan/atau menyelitkan sebarang perubahan dan komen yang dijejaki dalam item itu sendiri, klik butang ini untuk menyerahkan maklum balas dan menyelesaikan tugas anda.

Nota:  Sebelum anda membuat sebarang perubahan dalam item itu sendiri, pastikan anda patut melakukannya. Untuk maklumat lanjut, lihat seksyen  4 dalam segmen ini, Menyemak semula item.

Petak bual nombor enam

Batal

Untuk menutup borang tugas tanpa menyimpan sebarang perubahan atau respons, klik butang ini. Tugas akan kekal menjadi tidak selesai dan diuntukkan kepada anda.

Petak bual nombor tujuh

Minta perubahan

Untuk meminta perubahan pada item yang anda sedang semak semula, klik butang ini.

Untuk ilustrasi borang yang anda akan memasukkan butiran permintaan anda dan untuk arahan lanjut, pergi ke seksyen 8 dalam segmen ini, Meminta perubahan pada item.

Nota: Opsyen ini mungkin dimatikan untuk sesetengah tugas aliran kerja.

Petak bual nombor lapan

Menguntukkan semula tugas

Untuk menguntukkan semula tugas ini kepada individu lain, klik butang ini.

Untuk ilustrasi halaman yang anda akan memasukkan butiran penguntukan semula dan untuk arahan lanjut, pergi ke seksyen  9 dalam segmen ini, Menguntukkan semula tugas anda kepada individu lain.

Nota: Opsyen ini mungkin dimatikan untuk sesetengah tugas aliran kerja.

Segmen atas

6. Pemberitahuan lampau tempoh

Jika mana-mana tugas atau seluruh kejadian aliran kerja menjadi lampau tempoh sebelum diselesaikan, pemberitahuan dihantar secara automatik kepada:

  • Individu yang diuntukkan tugas.

  • Individu yang memulakan aliran kerja (atau jika permulaan adalah automatik, kepada individu yang mula-mula menambahkan aliran kerja).

Segmen atas

7. Menuntut tugas kumpulan sebelum anda menyelesaikannya (pilihan)

Jika hanya satu tugas diuntukkan kepada seluruh kumpulan yang anda tergolong dalamnya, maka mana-mana ahli kumpulan boleh menuntut dan menyelesaikan satu tugas tersebut bagi pihak seluruh kumpulan.

Tuntut tugas sebelum anda menyemak semula item. Sebaik sahaja anda menuntut tugas, ia akan diuntukkan kepada anda dan tiada ahli lain dalam kumpulan dapat menyelesaikannya. (Dengan cara ini, hanya seorang individu melakukan kerja yang perlu.)

  1. Pada halaman Status Aliran Kerja, tuding ke nama tugas yang diuntukkan kepada kumpulan anda sehingga anak panah muncul.

  2. Klik anak panah, klik Edit Item kemudian dalam borang tugas, klik butang Tuntut Tugas.
    Cara untuk menuntut tugas kumpulan

Apabila halaman Status Aliran Kerja disegar semula, anda boleh melihat yang tugas tidak lagi diuntukkan kepada kumpulan tetapi kini kepada anda khususnya.

Kemudian, jika anda ingin melepaskan tugas kepada kumpulan semula tanpa menyelesaikannya, gunakan langkah yang sama untuk mengembalikan borang tugas tetapi klik butang Lepas Tugas sekarang.

Butang Lepas Tugas pada borang tugas

Kembali untuk menyemak semula item

8. Meminta perubahan pada item (pilihan)

Sebelum anda memulakan proses ini, ambil perhatian bahawa aliran kerja boleh disediakan untuk berakhir serta-merta jika sebarang perubahan dibuat pada item. Mungkin satu idea yang baik untuk menyemak dengan individu yang memulakan aliran kerja atau yang mula-mula menambahkan aliran kerja untuk memastikan tidak menjadi masalah jika perubahan dibuat dan aliran kerja berakhir pada masa tersebut.

Kami akan menunjukkan opsyen minta perubahan dengan menjadikannya satu senario:

Mula-mula, bayangkan nama anda ialah Frank.

Kemudian, bayangkan seorang rakan sejawat bernama Anna telah memulakan aliran kerja Mengumpul Maklum Balas pada dokumen yang diciptanya.

Apabila anda menyemak semula dokumen baru Anna, anda berpendapat Pengenalan terlalu panjang.

Anda boleh mengklik butang Minta Perubahan di bahagian bawah borang tugas aliran kerja, kemudian melengkapkan borang ini.

Borang untuk meminta perubahan dalam item

Petak bual nombor satu

Meminta perubahan daripada

Masukkan nama atau alamat e-mel individu yang anda meminta perubahan daripadanya.

(Untuk menghantar permintaan anda kepada individu yang memulakan jalanan aliran kerja ini — atau jika aliran kerja bermula secara automatik, kepada individu yang mula-mula menambahkan aliran kerja Mengumpul Maklum Balas ini — anda boleh juga mengosongkan medan ini.)

Petak bual nombor dua

Permintaan baru

Perihalkan perubahan yang anda ingin buat dan sediakan sebarang maklumat yang akan diperlukan oleh individu yang membuat perubahan.

(Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan ditambahkan dalam kawasan Komen Disatukan.)

Petak bual nombor tiga

Tempoh baru

Lakukan salah satu daripada tiga perkara ini:

  • Untuk mengekalkan tarikh siap sedia    tarikh biarkan medan ini kosong.

  • Untuk mengalih keluar tarikh siap    Sepenuhnyataipkan nombor 0.

  • Untuk menentukan tarikh siap yang baru    Taipkan nombor di sini dan kemudian tentukan unit tempoh dalam medan yang berikutnya. Diambil kira bersama, dua entri ini mengenal pasti tempoh sebelum tugas yang diubah perlu disiapkan.

Petak bual nombor empat

Unit tempoh baru

Jika anda menentukan tempoh tugas baru, gunakan medan ini bersama medan Tempoh Baru untuk mengenal pasti tempoh sebelum tugas perlu disiapkan. (Contohnya: 3 Hari atau 1 Bulan atau 2 minggu.)

Apabila anda mempunyai semua entri borang dengan cara yang anda inginkan, anda klik Hantar dan tugas semasa anda akan ditandakan sebagaiSelesai. (Namun anda belum siap lagi. Anda akan diuntukkan tugas menyemak semula lagi selepas Anna menyelesaikan tugas yang berubah.)

Sementara itu, Anna menerima pemberitahuan e-mel berikut:

Pemberitahuan dihantar apabila terdapat permintaan untuk perubahan dalam item

Anna boleh mengetahui selepas memandang sepintas lalu pada baris Subjek (nombor 1 dalam ilustrasi) yang ia bukan pemberitahuan Mengumpul Maklum Balas biasa tetapi sebaliknya ia permintaan untuk mengubah sesuatu tentang item tersebut. Dia mencari maklumat mengenai perubahan tertentu yang telah diminta dalam teks Perubahan Diminta bagi (nombor 2).

Anna melapor keluar item, membuat perubahan yang diminta (atau tidak), kemudian menyimpan perubahan (jika ada) dan melapor masuk semula item. (Ingat bahawa jika aliran kerja disediakan untuk berakhir sebaik sahaja sebarang perubahan dibuat pada item, tindakan ini akan menyebabkan aliran kerja tamat.)

Kemudian Anna pergi ke halaman Status Aliran Kerja dan membuka tugas minta perubahan dari kawasan Tugas.


Borang diserahkan apabila perubahan yang diminta selesai

Anna menambah sebarang maklumat yang ingin ditambahkan dalam medan Komen kemudian mengklik Hantar Respons. Aliran kerja melaksanakan dua tindakan:

  • Ia menandakan tugas minta perubahan Anna sebagai selesai.

  • Ia menguntukkan tugas semakan semula baru kepada anda (dengan komen Anna ditambah dalam kawasan Komen Disatukan) dan menghantar pemberitahuan berkenaan tugas tersebut kepada anda.

Sekarang anda boleh meneruskan dan menyelesaikan semakan semula anda untuk item yang diubah.

Sementara itu, semua tindakan ini dijejaki dan boleh dilihat dalam seksyen Sejarah Aliran Kerja bagi halaman Status Aliran Kerja seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi berikut.

Sejarah Aliran Kerja menunjukkan tindakan daripada minta perubahan

Inilah gambar rajah keseluruhan proses.

Carta aliran untuk permintaan perubahan

Segmen atas

9. Menguntukkan semula tugas anda kepada individu lain (pilihan)

Jika anda inginkan individu lain menyelesaikan tugas aliran kerja yang telah diuntukkan kepada anda, klik butang Untukkan Semula Tugas dalam borang tugas aliran kerja.

Borang ini dipaparkan.

Borang penguntukan semula tugas

Petak bual nombor satu

Menguntukkan tugas kepada

Masukkan nama atau alamat individu yang anda ingin untukkan tugas ini.

Untuk menguntukkan tugas ini kepada individu yang memulakan aliran kerja  — atau jika aliran kerja bermula secara automatik, kepada individu yang mula-mula menambahkan aliran kerja ini — kosongkan medan ini.

Petak bual nombor dua

Permintaan baru

Sediakan sebarang maklumat bahawa individu yang anda untukkan tugas perlu menyelesaikan tugas. (Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan ditambahkan dalam kawasan Komen Disatukan.)

Petak bual nombor tiga

Tempoh baru

Lakukan salah satu daripada tiga perkara ini:

  • Untuk mengekalkan tarikh siap sedia    tarikh biarkan medan ini kosong.

  • Untuk mengalih keluar tarikh siap    Sepenuhnyataipkan nombor 0.

  • Untuk menentukan tarikh siap yang baru    Taipkan nombor di sini dan kemudian tentukan unit tempoh dalam medan yang berikutnya. Diambil kira bersama, dua entri ini mengenal pasti tempoh sebelum tugas yang diubah perlu disiapkan.

Petak bual nombor empat

Unit tempoh baru

Jika anda menentukan tempoh tugas baru, gunakan medan ini bersama medan Tempoh Baru untuk mengenal pasti tempoh sebelum tugas perlu disiapkan. (Contohnya: 3 Hari atau 1 Bulan atau 2 minggu.)

Apabila borang selesai, klik Hantar. Tugas anda ditandakan Telah Selesai, tugas baru diuntukkan kepada individu yang kini bertanggungjawab terhadap tugas tersebut dan pemberitahuan tugas dihantar.

Sebarang maklumat baru yang anda sediakan termasuk dalam teks Diwakilkan oleh dalam pemberitahuan tugas baru (nombor 1 dalam ilustrasi berikut).

Pemberitahuan tugas untuk tugas diuntukkan semula

Sementara itu, semua perubahan ini dijejaki dan boleh dilihat dalam seksyen Tugas dan Sejarah bagi halaman Status Aliran Kerja seperti yang ditunjukkan di sini.

Kawasan Tugas dan Sejarah pada halaman Status Aliran Kerja untuk tugas yang diuntukkan semula

Segmen atas

10. Menyelesaikan tugas bagi pihak peserta luar (pilihan)

Terdapat proses khas untuk memasukkan peserta yang bukan ahli organisasi SharePoint anda. Dalam proses ini, ahli laman bertindak sebagai proksi untuk peserta luar:

  1. Memasukkan alamat e-mel bagi peserta luar dalam peringkat Untukkan Kepada yang bersesuaian pada halaman kedua borang perkaitan.

  2. Aliran kerja sebenarnya menguntukkan tugas peserta luar kepada ahli laman yang memulakan aliran kerja — atau jika aliran kerja bermula secara automatik, kepada ahli yang mula-mula menambahkan aliran kerja. Individu ini yang sebenarnya diuntukkan tugas bertindak sebagai proksi untuk peserta luar.

  3. Ahli laman ini menerima pemberitahuan tugas bersama arahan untuk menghantar salinan item bagi semakan semula kepada peserta luar. (Sementara itu, peserta luar menerima salinan pemberitahuan tugas, yang boleh berfungsi sebagai isyarat atau amaran yang berguna.)

  4. Ahli laman yang sebenarnya diuntukkan tugas menghantar salinan item kepada peserta luar.

  5. Peserta luar menyemak semula item dan menghantar semula respons mereka kepada ahli laman.

  6. Apabila respons peserta luar tiba, ahli laman menyelesaikan tugas dalam produk SharePoint bagi pihak peserta luar.

Inilah gambar rajah proses.

Carta aliran proses untuk menyertakan peserta luar

Segmen atas | Artikel atas

Ikon seksyen pantau

PANTAU, laras atau hentikan aliran kerja Mengumpul Maklum Balas yang sedang berjalan

Pantau, laras atau hentikan aliran kerja Mengumpul Maklum Balas yang sedang berjalan

Lokasi pusat yang anda boleh memantau, melaraskan atau menghentikan aliran kerja yang sedang berjalan ialah halaman Status Aliran Kerja untuk kejadian aliran kerja tersebut.

Mula-mula kami akan tunjukkan anda cara untuk pergi ke halaman tersebut, kemudian kami akan tunjukkan cara menggunakan opsyen dan maklumat yang anda dapati di sana. Akhirnya, kami akan tunjukkan anda dua halaman lain yang anda boleh memperoleh maklumat pemantauan tambahan.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Pergi ke halaman Status aliran kerja

  2. Menggunakan halaman Status aliran kerja untuk memantau kemajuan aliran kerja

  3. Mengubah tugas aktif (tugas telah diuntukkan)

  4. Mengubah tugas akan datang (tugas belum lagi diuntukkan)

  5. Membatalkan atau menamatkan jalanan aliran kerja ini

  6. Mencari aliran kerja yang dijalankan pada item

  7. Memantau aliran kerja untuk seluruh koleksi Laman

1. pergi ke halaman Status aliran kerja

Dalam senarai atau pustaka yang item berada, klik pautan Sedang Berjalan untuk item dan aliran kerja yang anda inginkan.

Dalam contoh ini, item ialah dokumen bernama Draf Nota Penting dan aliran kerja ialah Kelulusan 3.

Mengklik pautan status aliran kerja

Halaman Status Aliran Kerja membuka.

Nota: 

  • Jika senarai atau pustaka anda mengandungi sejumlah besar item, anda boleh menggunakan pengisihan dan/atau penapisan untuk mencari item dengan lebih cepat. Jika anda mendapati anda mengisih dan/atau menapis berulang kali dengan cara yang sama, mungkin berguna jika anda mencipta pandangan tersuai yang mengautomatikkan susunan tersebut.

  • Untuk pergi ke halaman Status Aliran Kerja, anda boleh juga mengklik mana-mana pautan Lihat status aliran kerja ini dalam pemberitahuan e-mel “telah bermula” atau pautan Lihat sejarah aliran kerja dalam pemberitahuan e-mel “telah selesai” untuk kejadian khas yang anda minati.

Segmen atas

2. menggunakan halaman Status aliran kerja untuk memantau kemajuan aliran kerja

Di sini, di bawah ilustrasi setiap seksyen halaman Status Aliran Kerja, anda akan mendapati soalan pemantauan yang dijawab seksyen.

Seksyen Maklumat Aliran Kerja

Seksyen Maklumat Aliran Kerja bagi halaman Status Aliran Kerja

Soalan dijawab:

  • Siapakah yang memulakan kejadian aliran kerja ini?

  • Bilakah kejadian ini bermula?

  • Bilakah tindakan akhir dalam kejadian ini berlaku?

  • Item yang mana dijalankan oleh kejadian ini?

  • Apakah status semasa kejadian ini?

Seksyen tugas

Kawasan tugas bagi halaman Status Aliran Kerja

Soalan dijawab:

  • Tugas mana yang telah dicipta dan diuntukkan dan apakah status semasanya?

  • Tugas mana yang telah diselesaikan dan apakah hasil bagi setiap tugas tersebut?

  • Apakah tarikh siap bagi setiap tugas yang telah dicipta dan diuntukkan?

Tugas yang telah dipadam dan tugas yang belum lagi diuntukkan tidak muncul dalam seksyen ini.

Seksyen Sejarah Aliran Kerja

Seksyen Sejarah Aliran Kerja bagi halaman Status Aliran Kerja

Soalan dijawab:

  • Apakah peristiwa yang telah berlaku dalam kejadian aliran kerja ini?

  • Ambil perhatian bahawa tugas lampau tempoh dan pemberitahuan tugas lampau tempoh tidak muncul dalam kawasan ini.

Segmen atas

3. mengubah tugas aktif (tugas telah diuntukkan)

Terdapat dua cara untuk mengubah tugas yang telah diuntukkan tetapi belum diselesaikan lagi:

  • Mengubah satu tugas aktif

  • Mengubah semua tugas aktif

Mengubah satu tugas aktif

Keizinan Untuk membuat sebarang perubahan pada satu tugas yang diuntukkan kepada seseorang selain anda, anda mesti mempunyai keizinan Uruskan Senarai. (Kumpulan Pemilik mempunyai keizinan Uruskan Senarai secara lalai; manakala kumpulan Ahli dan kumpulan Pelawat tidak. Jadi berkemungkinannya, contohnya, terdapat keizinan yang membenarkan anda memulakan aliran kerja tetapi tidak boleh membuat perubahan pada tugas peserta lain.)

Jika anda mempunyai keizinan yang perlu:

  1. Pada halaman Status aliran kerja, klik tajuk tugas dalam senarai tugas .
    Mengklik tajuk tugas dalam senarai

  2. Gunakan borang tugas untuk menyelesaikan, memadam atau menguntukkan semula tugas atau untuk meminta perubahan pada item.

Untuk arahan yang terperinci tentang cara menggunakan borang tugas, lihat segmen selesai dalam artikel ini.

Mengubah semua tugas aktif

Keizinan keempat-empat pautan perintah dalam ilustrasi berikut muncul pada halaman Status aliran kerja sesiapa yang mempunyai keizinan Uruskan senarai. Mula-mula tiga pautan muncul pada halaman individu yang memulakan kejadian aliran kerja, tetapipautanTamatkan aliran kerja inidoesn't muncul melainkan individu tersebut juga mempunyai keizinan Uruskan senarai. (Sekali lagi, Kumpulan pemilik mempunyai keizinan Uruskan senarai secara lalai; Kumpulan ahli dan Kumpulan pelawat Jangan.)

  1. Pada halaman Status Aliran Kerja, dalam kawasan betul-betul di bawah Penggambaran Aliran Kerja, klik pautan Kemas kini tugas aktif Mengumpul Maklum Balas.

  2. Buat perubahan anda dalam borang yang terbuka, kemudian klik OK.

    • Mesej yang menggambarkan perubahan anda dihantar kepada individu yang diuntukkan tugas dalam jalanan ini.

    • Tugas yang telah diselesaikan atau dipadamkan dan tugas yang belum diuntukkan, tidak dipengaruhi oleh perubahan yang anda buat dalam borang ini.

    • Jika anda ingin membuat perubahan pada tugas yang belum diuntukkan, lihat seksyen berikut dalam segmen ini, mengubah tugas akan datang.

      Ubah borang untuk tugas aktif

Petak bual nombor satu

Tempoh Per tugas, unit tempoh

Untuk mengekalkan tarikh siap sedia    tarikh tinggalkan Tempoh bagi setiap tugas kosong dan Jangan buat perubahan pada Unit tempoh.

Untuk mengalih keluar tarikh siap supaya langsung    Tiadataipkan nombor 0 dalam Tempoh bagi setiap tugas.

Untuk mengalih tarikh siap dengan melanjutkan tempoh tugas   Gunakan kedua-dua medan tempoh untuk menentukan nombor dan jenis unit yang anda inginkan untuk melanjutkan tempoh.

Petak bual nombor dua

Permintaan

Untuk mengubah    teks Permintaanbuat sebarang perubahan yang anda inginkan dalam kotak teks.

  1. Apabila anda mempunyai semua medan dalam borang dengan cara yang anda inginkan, klik OK.

Semua tugas aktif dalam kejadian semasa dikemas kini.

Segmen atas

4. mengubah tugas akan datang (tugas belum lagi diuntukkan)

Keizinan keempat-empat pautan perintah dalam ilustrasi berikut muncul pada halaman Status aliran kerja sesiapa yang mempunyai keizinan Uruskan senarai. Mula-mula tiga pautan muncul pada halaman individu yang memulakan kejadian aliran kerja, tetapiTamatkan aliran kerja ini pautan tidak muncul melainkan individu tersebut juga mempunyai keizinan Uruskan senarai. (Sekali lagi, Kumpulan pemilik mempunyai keizinan Uruskan senarai secara lalai; Kumpulan ahli dan Kumpulan pelawat Jangan.)

  1. Pada halaman Status Aliran Kerja, dalam kawasan betul-betul di bawah Penggambaran Aliran Kerja, klik pautan Tambah atau kemas kini pengulas Mengumpul Maklum Balas.

  2. Buat perubahan anda dalam borang yang terbuka, kemudian klik KEMAS KINI.

    Nota:  Tugas yang telah dicipta dan diuntukkan tidak dipengaruhi oleh perubahan yang anda buat dalam borang ini.

Ubah borang untuk tugas akan datang

Petak bual nombor satu

Peserta, tertib, kembangkan Kumpulan

  • Untuk menambah atau mengalih keluar peserta atau untuk mengubah tertib tugas    Menambah, mengalih keluar dan/atau susun semula tertib nama atau alamat peserta dalam yangmedanpeserta .

  • Untuk memadamkan seluruh peringkat Klik dalam yangUntukkan kepada medan untuk peringkat tersebut, dan kemudian tekan CTRL + DELETE.

Nota: Anda boleh menggunakan kotak semakKembangkan Kumpulan untuk menentukan sama ada kumpulan edaran yang tersenarai patut diuntukkan hanya satu tugas untuk seluruh kumpulan atau satu tugas per ahli.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan medan ini, lihat segmen RANCANG dan segmen TAMBAH yang sesuai (Senarai/pustaka atau Koleksi laman) dalam artikel ini.

Petak bual nombor dua

Permintaan

  • Untuk mengubah    teks Permintaanbuat sebarang perubahan yang anda inginkan pada teks dalam kotak.

Petak bual nombor tiga

Tarikh siap untuk semua tugas, tempoh bagi setiap tugas, unit tempoh

  • Untuk mengubah atau mengalih keluar tarikh siap kalendar    Padamkan tarikh sedia ada kemudian sediakan tarikh baru atau alih keluar tarikh siap tertentu sepenuhnya, kosongkan medan. (Jangan taipkan sifar dalam medan ini. Medan ini mesti mengandungi nilai tarikh kalendar atau biarkan kosong.)

  • Untuk mengekalkan sedia    tempoh tinggalkan Tempoh bagi setiap tugas kosong dan Jangan buat perubahan pada Unit tempoh.

  • Untuk mengalih keluar tempoh supaya langsung    Tiadataipkan nombor 0 dalam Tempoh bagi setiap tugas.

  • Untuk melanjutkan tempoh tugas   Gunakan kedua-dua medan tempoh untuk menentukan nombor dan jenis unit yang anda ingin melanjutkan tempoh. (Untuk maklumat lanjut tentang mengesetkan tarikh siap dan tempoh, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.)

  1. Apabila anda mempunyai semua medan dalam borang dengan cara yang anda inginkan, klik OK.

Semua tugas akan datang dalam kejadian semasa akan mempengaruhi perubahan anda.

Segmen atas

5. membatalkan atau menamatkan jalanan aliran kerja ini

Terdapat dua cara anda boleh menghentikan kejadian aliran kerja yang sedang berjalan sebelum penyelesaian biasanya:

  • Batalkan aliran kerja    Semua tugas dibatalkan tetapi dikekalkan dalam kawasan Tugas bagi halaman Status Aliran Kerja.

  • Tamatkan aliran kerja    Semua tugas dibatalkan dan dipadamkan dari kawasan Tugas di halaman Status Aliran Kerja. (Namun, ia masih ditunjukkan dalam kawasan Sejarah Aliran Kerja.)

Arahan untuk kedua-dua kaedah seperti berikut.

Batal (semua tugas dibatalkan tetapi dikekalkan dalam kedua-dua senarai Tugas dan Sejarah)

Keizinan keempat-empat pautan perintah dalam ilustrasi berikut muncul pada halaman Status aliran kerja sesiapa yang mempunyai keizinan Uruskan senarai. Mula-mula tiga pautan muncul pada halaman individu yang memulakan kejadian aliran kerja, tetapipautanTamatkan aliran kerja inidoesn't muncul melainkan individu tersebut juga mempunyai keizinan Uruskan senarai. (Sekali lagi, Kumpulan pemilik mempunyai keizinan Uruskan senarai secara lalai; Kumpulan ahli dan Kumpulan pelawat Jangan.)

Jika kejadian semasa aliran kerja tidak lagi diperlukan atau diinginkan, ia boleh dihentikan.

  • Pada halaman Status Aliran Kerja, dalam kawasan betul-betul di bawah Penggambaran Aliran Kerja, klik pautan Batalkan semua tugas Mengumpul Maklum Balas.

Semua tugas semasa dibatalkan dan aliran kerja tamat dengan status Dibatalkan. Tugas yang dibatalkan masih tersenarai dalam kawasan Tugas dan kawasan Sejarah Aliran Kerja.

Tamatkan (semua tugas dipadamkan daripada senarai Tugas tetapi dikekalkan dalam Sejarah)

Keizinan keempat-empat pautan perintah dalam ilustrasi berikut muncul pada halaman Status aliran kerja sesiapa yang mempunyai keizinan Uruskan senarai. Mula-mula tiga pautan muncul pada halaman individu yang memulakan kejadian aliran kerja, tetapipautanTamatkan aliran kerja inidoesn't muncul melainkan individu tersebut juga mempunyai keizinan Uruskan senarai. (Sekali lagi, Kumpulan pemilik mempunyai keizinan Uruskan senarai secara lalai; Kumpulan ahli dan Kumpulan pelawat Jangan.)

Jika ralat berlaku atau jika aliran kerja terhenti dan gagal memberi respons, ia boleh ditamatkan.

  • Pada halaman Status Aliran Kerja dalam kawasan betul-betul di bawah Penggambaran Aliran Kerja, klik pautan Tamatkan aliran kerja ini.

Semua tugas yang dicipta oleh aliran kerja dibatalkan dan dipadamkan daripada kawasan Tugas pada halaman Status Aliran Kerja, walaupun ia masih ditunjukkan dalam kawasan Sejarah Aliran Kerja. Aliran kerja tamat dengan status Dibatalkan.

Segmen atas

6. Mencari aliran kerja yang dijalankan pada item

Pada halaman Aliran Kerja untuk sebarang item, anda akan mendapati senarai aliran kerja yang sedang berjalan pada item tersebut.

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang item disimpan.

  2. Klik ikon di depan nama item untuk memilih item, kemudian pada tab Fail reben dalam kumpulan Aliran Kerja, klik Aliran Kerja.

  3. Pada Aliran Kerja: halaman Nama Item, di bawah Aliran Kerja Sedang Berjalan, anda akan mendapati senarai kejadian aliran kerja yang sedang berjalan pada item.

Nota:  Ambil perhatian bahawa berbilang kejadian versi satu aliran kerja tidak boleh berjalan pada item yang sama pada masa yang sama. Contohnya: Dua aliran kerja, kedua-duanya berdasarkan pada templat Mengumpul Maklum Balas telah ditambahkan. Satu dinamakan Maklum Balas Rancangan dan yang satu lagi dinamakan Maklum Balas Bajet. Pada sebarang item pada bila-bila masa, satu kejadian bagi setiap Maklum Balas Rancangan dan Maklum Balas Bajet boleh dijalankan tetapi bukan dua kejadian bagi mana-mana aliran kerja.

Segmen atas

7. Memantau aliran kerja untuk seluruh koleksi laman

Pentadbir koleksi laman boleh melihat sekilas pandang:

  • Bilangan aliran kerja berdasarkan pada setiap templat aliran kerja yang sedia ada dalam koleksi laman.

  • Sama ada setiap templat aliran kerja itu sendiri sedang aktif dalam koleksi laman atau tidak.

  • Bilangan kejadian versi aliran kerja berdasarkan pada templat aliran kerja yang sedang berjalan dalam koleksi laman.

Beginilah caranya:

  1. Buka halaman utama untuk koleksi laman (bukan halaman utama untuk laman atau sublaman dalam koleksi).

  2. Klik ikon seting Butang seting Laman web awam dalam talian SharePoint dan kemudian klik Seting Laman.

  3. Pada halaman Seting Laman, di bawah Pentadbiran Laman, klik Aliran Kerja.

Halaman Aliran Kerja membuka, memaparkan maklumat.

Apakah seterusnya?

Jika ini kali pertama versi aliran kerja ini dijalankan, anda mungkin ingin menggunakan arahan dalam segmen SEMAK SEMULA dalam artikel ini untuk melihat peristiwa dalam kejadian dan melihat sama ada aliran kerja berfungsi seperti yang anda inginkan.

Segmen atas | Artikel atas

Ikon berkonsep untuk seksyen Semak semula

SEMAK SEMULA hasil aliran kerja Mengumpul Maklum Balas dan cipta laporan

Menyemak semula hasil aliran kerja Mengumpul Maklum Balas dan mencipta laporan

Selepas kejadian aliran kerja telah diselesaikan, anda boleh menyemak semula peristiwa yang direkodkan dalam sejarahnya. (Anda boleh mencapai rekod untuk sebarang kejadian selama 60 hari selepas kejadian selesai.)

Penting:  Ambil perhatian bahawa sejarah aliran kerja disediakan untuk rujukan tidak formal sahaja. Ia tidak boleh digunakan untuk pengauditan rasmi atau untuk sebarang tujuan perundangan dan keterangan yang lain.

Anda boleh juga menjalankan laporan mengenai prestasi keseluruhan aliran merentasi kejadian.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Menyemak semula peristiwa dalam kejadian terkini

  2. Mencapai sejarah kejadian selama 60 hari

  3. Mencipta Laporan prestasi aliran kerja

1. Menyemak semula peristiwa dalam kejadian terkini

Selagi item kekal dalam senarai atau pustaka yang sama dan sehingga aliran kerja yang sama dijalankan sekali lagi pada item yang sama, sejarah kejadian terkini boleh dicapai dari senarai atau pustaka.

Untuk melihat halaman Status Aliran Kerja untuk kejadian terkini bagi aliran kerja yang dijalankan pada sebarang item:

  • Dalam senarai atau pustaka yang item berada, klik pautan status item dan aliran kerja yang anda inginkan.

Dalam contoh ini, item ialah dokumen bertajuk Draf Nota penting dan aliran kerja ialah Kelulusan dokumen baru.

Klik pautan status aliran kerja

Pada halaman Status Aliran Kerja, seksyen Sejarah Aliran Kerja berada berdekatan bahagian bawah.

Seksyen Sejarah Aliran Kerja bagi halaman Status Aliran Kerja

Segmen atas

2. Mencapai sejarah kejadian selama 60 hari

Bagaimana jika anda ingin menyemak semula sejarah kejadian selepas anda telah menjalankan aliran kerja yang sama sekali lagi pada item yang sama?

Hakikatnya, anda boleh berbuat demikian sehingga kepada 60 hari dari mana-mana dua titik permulaan: senarai atau pustaka, atau pemberitahuan penyelesaian aliran kerja. (Produk SharePoint mengekalkan sejarah tugas untuk aliran kerja selama enam puluh hari.)

Dari senarai atau pustaka

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang item disimpan.

  2. Klik ikon di depan nama item untuk memilih item, kemudian pada tab Fail reben dalam kumpulan Aliran Kerja, klik Aliran Kerja.

  3. Pada Aliran Kerja: halaman Nama Item, di bawah Aliran Kerja Diselesaikan, klik nama atau status kejadian aliran kerja yang anda ingin semak semula.
    Senarai Aliran Kerja Diselesaikan pada halaman Aliran Kerja untuk item
    Halaman Status Aliran Kerja untuk kejadian tersebut terbuka.

Dari pemberitahuan penyelesaian aliran kerja

  • Buka pemberitahuan penyelesaian aliran kerja untuk kejadian yang anda ingin semak semula, kemudian klik pautan Lihat sejarah aliran kerja.

Pemberitahuan penyelesaian aliran kerja dengan pautan sejarah diserlahkan
halaman dalam Status aliran kerja untuk kejadian tersebut terbuka.

Untuk mengekalkan semua pemberitahuan penyelesaian anda, anda mungkin ingin mencipta peraturan Outlook. Menyediakan peraturan untuk Salin semua mesej masuk yang mempunyai teks yang telah selesai pada dalam baris subjek ke mereka sendiri, folder yang berasingan. (Pastikan bahawa anda Outlook peraturan salinan masuk mesej dan tidak hanya mengalih mereka, atau mereka tidak akan muncul juga dalam Peti Masuk anda.) Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cara untuk mencipta peraturan Outlook, lihat artikel menguruskan mesej e-mel dengan peraturan.

Segmen atas

3. Mencipta laporan prestasi aliran kerja

Untuk mengetahui bagaimana salah satu versi aliran kerja anda menunjukkan prestasi secara umum — melawan masa dan melawan berbilang kejadian — anda boleh mencipta mana-mana atau kedua-dua laporan pratakrif itu:

  • Laporan Tempoh Aktiviti    Gunakan laporan ini untuk melihat purata tempoh masa yang diambil bagi setiap aktiviti dalam aliran kerja dapat diselesaikan serta tempoh masa yang diambil bagi setiap jalanan atau kejadian aliran kerja tersebut yang lengkap dapat diselesaikan.

  • Laporan Pembatalan dan Ralat    Gunakan laporan ini untuk melihat sama ada aliran kerja kerap dibatalkan atau mendapat ralat sebelum dapat diselesaikan.

Mencipta laporan tersedia untuk aliran kerja

  1. Dalam senarai atau pustaka, dalam lajur Status untuk aliran kerja tersebut, klik sebarang pautan maklumat status.
    Mengklik status aliran kerja

  2. Pada halaman Status Aliran Kerja, di bawah Sejarah Aliran Kerja, klik Lihat laporan aliran kerja.
    Mengklik pautan Lihat laporan aliran kerja dalam seksyen Sejarah Aliran Kerja

  3. Mencari aliran kerja untuk laporan yang anda ingin lihat, kemudian klik nama laporan yang anda ingin lihat.
    Mengklik pautan untuk Laporan Tempoh Aktiviti

  4. Pada halaman Sesuaikan, simpan atau ubah lokasi yang fail laporan akan dicipta, kemudian klik OK.
    Mengklik OK pada lokasi simpan fail
    Laporan dicipta dan disimpan pada lokasi tertentu.

  5. Apabila laporan selesai, anda boleh mengklik pautan yang ditunjukkan dalam ilustrasi berikut untuk melihatnya. Atau klik OK untuk selesai dan tutup kotak dialog. (Kemudian, apabila anda bersedia untuk melihat laporan, anda akan mendapatinya di lokasi yang anda tentukan dalam langkah sebelumnya.)
    Mengklik pautan untuk melihat laporan

Apakah seterusnya?

Jika aliran kerja berfungsi seperti yang anda inginkan, maka anda sudah bersedia untuk mula menggunakannya.

Jika terdapat apa-apa yang anda ingin ubah tentang cara ia berfungsi, lihat segmen ubah dalam artikel ini.

Segmen atas | Artikel atas

Grafik berkonsep untuk seksyen Laras

UBAH, nyahdaya atau padam aliran kerja Mengumpul Maklum Balas

Mengubah, menyahdaya atau mengalih keluar aliran kerja Mengumpul Maklum Balas

Selepas anda menjalankan kejadian pertama aliran kerja Mengumpul Maklum Balas baru anda dan menyemak semula hasilnya, anda mungkin ingin membuat satu atau lebih perubahan kepada cara aliran kerja dikonfigurasikan.

Begitu juga, anda mungkin ingin membuat perubahan selanjutnya kepada konfigurasi pada masa akan datang.

Akhirnya, anda mungkin ingin menyahdayakan aliran kerja untuk tempoh yang lebih singkat atau lebih panjang tetapi bukan mengalihnya keluar — atau anda mungkin sebenarnya ingin mengalihnya keluar sepenuhnya.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Mengubah seting kekal untuk aliran kerja

  2. Menyahdayakan atau mengalih keluar aliran kerja

1. Mengubah seting kekal untuk aliran kerja

Untuk membuat perubahan kekal pada seting untuk aliran kerja sedia ada, anda akan membuka dan mengedit borang perkaitan yang pada asalnya digunakan untuk menambahkannya.

Jika aliran kerja berjalan hanya pada satu senarai atau pustaka

  1. Buka senarai atau pustaka yang aliran kerja dijalankan.

  2. Pada Reben, klik tab Senarai atau Pustaka.

    Nota: Nama tab boleh berbeza dengan jenis senarai atau pustaka. Contohnya, dalam senarai kalendar tab ini dinamakan Kalendar.

  3. Dalam kumpulan Seting, klik Seting Aliran Kerja.

  4. Pada halaman Seting Aliran Kerja, di bawah Nama Aliran Kerja (klik untuk mengubah seting), klik nama aliran kerja yang anda ingin ubah setingnya.

    Nota:  Jika aliran kerja Mengumpul Maklum Balas yang anda inginkan tidak muncul dalam senarai, ia mungkin dikaitkan dengan hanya satu jenis kandungan. Aliran kerja yang muncul dalam senarai ini dikawal oleh kawalan Tunjukkan perkaitan aliran kerja jenis ini, yang terletak di atas senarai. (Lihat ilustrasi.) Klik melalui opsyen jenis kandungan dalam menu juntai bawah untuk mencari sesuatu yang akan memaparkan aliran kerja yang anda inginkan. Apabila aliran kerja yang anda inginkan muncul dalam senarai, klik nama aliran kerja.

  5. Dalam borang perkaitan dua halaman yang sama yang pada asalnya digunakan untuk menambah aliran kerja, buat dan simpan perubahan yang anda inginkan.

    Untuk maklumat lanjut tentang medan dan kawalan dalam borang perkaitan, lihat segmenRANCANG dan segmen TAMBAH yang bersesuaian (Senarai/pustaka atau Koleksi laman) dalam artikel ini.

Jika aliran kerja berjalan dalam semua senarai dan pustaka dalam koleksi laman

  1. Buka halaman utama untuk koleksi laman (bukan halaman utama untuk laman atau sublaman dalam koleksi).

  2. Klik ikon seting Butang seting Laman web awam dalam talian SharePoint dan kemudian klik Seting Laman.

  3. Pada halaman Seting Laman, di bawah Galeri, klik Jenis Kandungan Laman.

  4. Pada halaman Jenis Kandungan Laman, klik nama jenis kandungan laman yang aliran kerja berjalan.

  5. Pada halaman untuk jenis kandungan dipilih, di bawahklikseting, Seting aliran kerja.

  6. Pada halaman Seting Aliran Kerja, di bawah Nama Aliran Kerja (klik untuk mengubah seting), klik nama aliran kerja yang anda ingin ubah setingnya.

  7. Dalam borang perkaitan dua halaman yang sama yang pada asalnya digunakan untuk menambah aliran kerja, buat dan simpan perubahan yang anda inginkan.

    Untuk maklumat lanjut tentang medan dan kawalan dalam borang perkaitan, lihat segmenRANCANG dan segmen TAMBAH yang bersesuaian (Senarai/pustaka atau Koleksi laman) dalam artikel ini.

Segmen atas

2. Menyahdayakan atau mengalih keluar aliran kerja

Jika aliran kerja berjalan hanya pada satu senarai atau pustaka

  1. Buka senarai atau pustaka yang aliran kerja dijalankan.

  2. Pada Reben, klik tab Senarai atau Pustaka.

    Nota: Nama tab boleh berbeza dengan jenis senarai atau pustaka. Contohnya, dalam senarai kalendar tab ini dinamakan Kalendar.

  3. Dalam kumpulan Seting, klik Seting Aliran Kerja.

  4. Pada halaman seting aliran kerja, klik pautan alih keluar aliran kerja .
    Halaman Seting Aliran Kerja dengan pautan Alih Keluar aliran kerja ditonjolkan

  5. Gunakan borang pada halaman alih keluar aliran kerja untuk menyahdayakan, mendayakan semula atau mengalih keluar aliran kerja.
    Borang pada halaman Alih Keluar Aliran Kerja

Terdapat lima lajur dalam borang:

  • Aliran Kerja    Nama aliran kerja.

  • Kejadian    Bilangan kejadian aliran kerja yang sedang berjalan pada item.

  • Benarkan    Opsyen yang membolehkan aliran kerja meneruskan pengendalian seperti biasa.

  • Tiada Kejadian Baru    Opsyen yang membenarkan apa-apa kejadian yang sedang berjalan untuk diselesaikan tetapi menyahdayakan aliran kerja dengan membuatkannya tidak tersedia untuk menjalankan apa-apa kejadian baru. (Tindakan iniboleh berbalik. Untuk mendayakan semula aliran kerja kemudian, kembali ke halaman ini dan pilih Benarkan.)

  • Alih Keluar    Opsyen yang mengalih keluar aliran kerja daripada senarai atau pustaka sepenuhnya. Semua kejadian yang berjalan ditamatkan serta-merta dan lajur untuk aliran kerja tersebut tidak lagi muncul pada halaman untuk senarai atau pustaka. (Tindakan ini tidak boleh berbalik.)

Segmen atas

Jika aliran kerja berjalan dalam semua senarai dan pustaka dalam koleksi laman

  1. Buka halaman utama untuk koleksi laman (bukan halaman utama untuk laman atau sublaman dalam koleksi).

  2. Klik ikon seting Butang seting Laman web awam dalam talian SharePoint dan kemudian klik Seting Laman.

  3. Pada halaman Seting Laman, di bawah Galeri, klik Jenis Kandungan Laman.

  4. Pada halaman Jenis Kandungan Laman, klik nama jenis kandungan laman yang aliran kerja berjalan.

  5. Pada halaman untuk jenis kandungan dipilih, di bawahseting, klik Seting aliran kerja.

  6. Pada halaman Seting Aliran Kerja, klik pautan Alih keluar aliran kerja.

  7. Gunakan borang pada halaman alih keluar aliran kerja untuk menyahdayakan, mendayakan semula atau mengalih keluar aliran kerja.
    Borang pada halaman Alih Keluar Aliran Kerja

Terdapat lima lajur dalam borang:

  • Aliran Kerja    Nama aliran kerja.

  • Kejadian    Bilangan kejadian aliran kerja yang sedang berjalan pada item.

  • Benarkan    Opsyen yang membolehkan aliran kerja meneruskan pengendalian seperti biasa.

  • Tiada Kejadian Baru    Opsyen yang membenarkan apa-apa kejadian yang sedang berjalan untuk diselesaikan tetapi menyahdayakan aliran kerja dengan membuatkannya tidak tersedia untuk menjalankan apa-apa kejadian baru. (Tindakan iniboleh berbalik. Untuk mendayakan semula aliran kerja kemudian, kembali ke halaman ini dan pilih Benarkan.)

  • Alih Keluar    Opsyen yang mengalih keluar aliran kerja daripada koleksi laman sepenuhnya. Semua kejadian yang berjalan ditamatkan serta-merta dan lajur untuk aliran kerja tersebut tidak lagi muncul pada halaman untuk senarai atau pustaka. (Tindakan ini tidak boleh berbalik.)

Apakah seterusnya?

Jika anda telah membuat sebarang perubahan, jalankan ujian kejadian aliran kerja untuk menyemak sekali lagi kesan perubahan.

Segmen atas

Menyesuaikan selanjutnya

Terdapat pelbagai cara untuk menyesuaikan selanjutnya aliran kerja yang termasuk dengan produk SharePoint.

Anda juga boleh mencipta aliran kerja tersuai dari awal.

Anda boleh menggunakan mana-mana atau semua program berikut:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Menyesuaikan borang, tindakan dan kelakuan aliran kerja.

  • Microsoft Visual Studio    Membina tindakan aliran kerja tersuai anda sendiri.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat sistem Bantuan Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Segmen atas | Artikel atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×