Mengenai aliran kerja Kelulusan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Aliran kerja SharePoint boleh membantu anda mengautomatikkan proses perniagaan anda, menjadikannya lebih konsisten dan lebih cekap. Membolehkan aliran kerja SharePoint kelulusan anda menghalakan dokumen dan item lain yang disimpan dalam SharePoint untuk satu atau lebih individu untuk kelulusan mereka.

Untuk maklumat lanjut, lihat tentang aliran kerja yang disertakan bersama SharePoint.

Penting:  Secara lalai, aliran kerja Kelulusan tidak diaktifkan dan tidak tersenarai dalam kotak senarai Pilih templat aliran kerja bagi borang perkaitan. Untuk menjadikannya tersedia untuk digunakan, pentadbir laman mesti mengaktifkannya pada aras koleksi laman.

Jika anda perlu lakukan adalah melengkapkan tugas aliran kerja kelulusan    Hanya skrol ke bawah ke segmen selesai dan mengembangkannya. Anda mungkin tidak memerlukan sebarang segmen lain sekarang.

Perbandingan proses manual dengan aliran kerja automatik

Aliran kerja SharePoint adalah:

  • Cekap dan konsisten    Aliran kerja Kelulusan menghalakan dokumen atau item, menguntukkan tugas semakan semula dan menjejaki kemajuannya serta menghantar peringatan dan pemberitahuan secara automatik apabila diperlukan. Aktiviti dalam aliran kerja boleh dipantau dan dilaraskan dari halaman berstatus pusat dan sejarah peristiwa dalam jalanan aliran kerja ditetapkan untuk 60 hari selepas selesai.

  • Meringankan beban kerja anda    Aliran kerja Kelulusan menjimatkan masa dan beban kerja anda serta rakan sekerja serta pada masa yang sama memperkemas dan menjadikan proses kelulusan anda standard.

Berikut ialah gambar rajah aliran kerja Kelulusan untuk versi yang sangat ringkas.

Gambar rajah aliran kerja Kelulusan yang ringkas

Maklumat dalam artikel ini dipersembahkan dalam sepuluh segmen yang boleh dikembangkan.

Klik di sini untuk mendapatkan beberapa petua bagi memperoleh manfaat sepenuhnya daripada artikel ini

Jika anda perlu lakukan adalah melengkapkan tugas aliran kerja kelulusan    Hanya skrol ke bawah ke segmen selesai dan mengembangkannya. Anda mungkin tidak memerlukan sebarang segmen lain sekarang.

Jika anda ingin menambah, memulakan, memantau dan menyelenggarakan aliran kerja   Jika anda tidak biasa dengan tugas ini, anda akan mendapati artikel ini sangat berguna dengan menelitinya dari satu segmen ke segmen yang lain supaya dapat mereka bentuk dan menambah aliran kerja buat kali pertama. Selepas anda membiasakan diri dengan maklumat dan tataletak artikel, anda boleh terus pergi ke segmen yang anda perlukan pada masa akan datang.

Kelulusan kandungan dan kelulusan penerbitan    Anda mungkin mempunyai senarai atau pustaka yang anda inginkan item baru dan/atau versi baru item semasa disemak semula untuk ketepatan kandungannya atau kesesuaian borang atau gayanya sebelum ia dijadikan kelihatan kepada semua individu yang dapat mencapai senarai. Jenis proses semakan semula tersebut dipanggil kelulusan kandungan dan anda boleh menggunakan aliran kerja Kelulusan untuk mengawal kandungan dalam senarai atau pustaka. (Terdapat juga aliran kerja Kelulusan Penerbitan yang serupa, dicipta khas untuk digunakan pada laman SharePoint yang menerbitkan halaman web kepada Internet.)

Nasihat tentang pencetakan artikel ini    Artikel ini satu artikel yang panjang. Jika anda ingin mencetak hanya segmen terpilih, pastikan hanya segmen tersebut dikembangkan semasa mencetak. (Begitu juga, jika anda ingin memasukkan grafik lengkap dalam salinan cetakan anda, cetak dalam orientasi landskap dan bukannya potret.)

Nasihat tentang carian    Sebelum anda mencari sebarang teks atau istilah dalam artikel ini, pastikan semua segmen yang anda ingin cari dikembangkan.

Aliran kerja Kelulusan ialah ciri SharePoint yang menghalakan dokumen atau item lain yang disimpan dalam senarai atau pustaka SharePoint kepada satu atau lebih ramai individu bagi kelulusan atau penolakan mereka. Aliran kerja mengautomatikkan, memperkemas dan menjadikan seluruh proses standard.

Gambar rajah aliran kerja Kelulusan yang ringkas

Aliran kerja Kelulusan asas yang termasuk dengan produk SharePoint berfungsi sebagai templat. Dengan templat ini, anda boleh menambah berbilang aliran kerja Kelulusan pada laman anda. Setiap aliran kerja yang anda tambah ialah aliran kerja Kelulusan versi unik, setiap daripadanya berfungsi secara khas berdasarkan seting yang anda tentukan semasa menambahnya.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Apakah yang boleh aliran kerja kelulusan lakukan untuk saya?

  2. Tidak boleh aliran kerja kelulusan Apakah?

  3. Siapa yang boleh menggunakan jenis aliran kerja ini?

  4. Bagaimana anda merancang, menambah, menjalankan dan menyelenggarakan jenis aliran kerja ini?

1. Apakah yang aliran kerja Kelulusan boleh lakukan untuk saya?

  • Semasa anda mula-mula menambah aliran kerja Kelulusan pada senarai, pustaka atau koleksi laman anda, anda boleh menentukan bilangan peserta untuk dimasukkan serta menentukan sama ada tugas mereka diuntukkan satu demi satu (secara bersiri) atau semua sekaligus (secara selari). Anda juga boleh memutuskan sama ada untuk membahagikan tugas peserta kepada dua atau lebih peringkat berasingan serta menentukan tarikh siap dan/atau masa yang diberikan untuk menyelesaikan setiap tugas. Setiap kali anda memulakan aliran kerja secara manual pada satu item, anda boleh mengubah suai sebarang seting ini.

  • Aliran kerja menguntukkan tugas kepada setiap peserta yang ditentukan. Setiap peserta memilih antara beberapa respons yang berkemungkinan: untuk meluluskan atau menolak item, untuk meminta perubahan dalam item, untuk menguntukkan semula tugas atau untuk membatalkan atau memadamkan tugas.

  • Sementara aliran kerja sedang berjalan, anda boleh memantau kemajuan dan membuat pelarasan (jika perlu) dari satu halaman pusat Status Aliran Kerja.

  • Selama 60 hari selepas aliran kerja selesai, senarai semua peristiwa aliran kerja yang berlaku semasa jalanan aliran kerja ini (atau kejadian) masih tersedia pada halaman Status Aliran Kerja untuk rujukan tidak formal.

Anda juga boleh menggunakan aliran kerja kelulusan untuk menguruskan proses kelulusan kandungan untuk senarai atau pustaka. Untuk maklumat lanjut, lihat segmen kawal dalam artikel ini.

2. Apakah yang aliran kerja Kelulusan tidak boleh lakukan?

Peserta dalam aliran kerja Kelulusan biasanya tidak diizinkan untuk membuat perubahan pada item yang sedang disemak semula. Sebaliknya, peserta boleh meminta supaya perubahan dibuat pada item semasa kejadian aliran kerja tersebut. Jika anda ingin menambah aliran kerja yang peserta menyelitkan komen dan menjejaki perubahan dalam item itu sendiri, lihat artikel, Mengenai aliran kerja Mengumpul Maklum Balas dalam seksyen Lihat Juga.

Begitu juga, aliran kerja Kelulusan tidak direka bentuk untuk mengumpul tandatangan. Jika anda ingin menggunakan aliran kerja untuk mengumpul tandatangan dalam dokumen Microsoft Word, buku kerja Microsoft Excel atau borang Microsoft InfoPath, lihat artikel Mengenai aliran kerja Mengumpul Tandatangan, dalam seksyen Lihat Juga.

Segmen atas

3. Siapakah yang boleh menggunakan jenis aliran kerja ini?

Untuk menambah aliran kerja    Secara lalai, anda mesti mempunyai keizinan Uruskan Senarai untuk menambah aliran kerja. (Kumpulan Pemilik mempunyai keizinan Uruskan Senarai secara lalai; manakala kumpulan Ahli dan kumpulan Pelawat tidak.)

Untuk memulakan aliran kerja    Secara lalai juga, anda mesti mempunyai keizinan Edit Item untuk memulakan aliran kerja yang telah ditambahkan. (Kedua-dua kumpulan Ahli dan kumpulan Pemilik mempunyai keizinan Edit Item secara lalai; manakala kumpulan Pelawat tidak.)

Secara alternatif, Pemilik boleh memilih untuk mengkonfigurasikan aliran kerja tertentu supaya ia hanya boleh dimulakan oleh ahli kumpulan Pemilik. (Untuk melakukannya, pilih kotak semak Memerlukan Keizinan Uruskan Senarai untuk memulakan aliran kerja ini pada halaman pertama borang perkaitan.)

Segmen atas

4. Bagaimanakah anda merancang, menambah, menjalankan dan menyelenggarakan jenis aliran kerja ini?

Berikut ialah peringkat asas:

  • SEBELUM aliran kerja berjalan (rancang, tambah, mula)
       Sebelum anda menambah aliran kerja, rancang lokasi anda ingin menambahkannya (untuk satu senarai atau pustaka atau untuk seluruh koleksi laman) dan butiran cara ia berfungsi. Selepas anda menambah dan mengkonfigurasikan aliran kerja, sesiapa yang mempunyai keizinan yang sesuai boleh memulakan aliran kerja pada item tertentu. Aliran kerja boleh juga disediakan untuk berjalan secara automatik. Jalanan automatik boleh diaktifkan berdasarkan pada salah satu atau kedua-dua peristiwa picu: semasa sebarang item ditambah atau dicipta dalam senarai atau pustaka atau semasa sebarang item dalam senarai atau pustaka diubah.

  • SEMASA aliran kerja berjalan (selesai, memantau, melaraskan)
       Semasa aliran kerja berjalan, peserta individu boleh menyelesaikan tugas yang diberikan. Peringatan automatik dihantar kepada peserta yang gagal memenuhi tarikh akhir. Sementara itu, kemajuan aliran kerja boleh dipantau dari halaman pusat Status Aliran Kerja untuk kejadian aliran kerja tersebut. Pelarasan pada aliran kerja semasa ia dijalankan boleh dibuat dari halaman yang sama, dan jika perlu, aliran kerja boleh dibatalkan atau ditamatkan dari halaman tersebut.

  • SELEPAS aliran kerja berjalan (semakan semula, laporan, perubahan)
       Apabila aliran kerja selesai, semua sejarah jalanan tersebut (atau kejadian) boleh disemak semula selama 60 hari pada halaman Status Aliran Kerja. Dari halaman yang sama, laporan statistik bagi prestasi versi aliran kerja ini boleh dicipta. Akhirnya, jika terdapat apa-apa yang anda ingin ubah tentang cara aliran kerja berfungsi, anda boleh membuka dan mengedit borang perkaitan yang telah diselesaikan semasa anda mula-mula menambah aliran kerja.

Carta aliran berikut menggambarkan peringkat ini dari sudut pandangan individu yang menambah aliran kerja baru.

Proses Aliran Kerja

Dalam segmen ini, kami mengenal pasti keputusan yang anda perlu buat dan maklumat yang anda perlu kumpulkan sebelum anda menambah versi aliran kerja Kelulusan.

Jika anda sudah biasa dengan cara untuk menambah jenis aliran kerja ini dan hanya memerlukan peringatan tentang langkah-langkah tertentu, anda boleh pergi terus ke segmen Tambah (senarai/pustaka atau koleksi laman) dalam artikel ini.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Templat dan versi

  2. Pengenalan kepada borang perkaitan

  3. Dua belas soalan untuk dijawab

1. Templat dan versi

Aliran kerja yang termasuk dengan produk SharePoint berfungsi sebagai templat induk yang aliran kerja tertentu dan individu yang anda tambahkan pada senarai, pustaka dan laman koleksi anda dijadikan dasar.

Contohnya, setiap kali anda menambah aliran kerja Kelulusan, anda sebenarnya menambah versi templat aliran kerja Kelulusan umum. Anda memberikan nama dan setingnya sendiri kepada setiap versi yang anda tentukan dalam borang perkaitan semasa anda menambah versi tersebut. Dengan cara itu, anda boleh menambah berbilang aliran kerja, semua versi berdasarkan pada templat induk aliran kerja Kelulusan tetapi setiap versi dinamakan dan disesuaikan mengikut cara tertentu yang akan anda gunakan.

Dalam ilustrasi ini, tiga aliran kerja yang berdasarkan pada templat aliran kerja Kelulusan telah ditambah — satu untuk semua jenis kandungan dalam satu pustaka, satu untuk satu jenis kandungan dalam satu pustaka dan satu lagi untuk satu jenis kandungan dalam seluruh koleksi laman.

Tiga aliran kerja yang berdasarkan pada templat aliran kerja Kelulusan

Segmen atas

2. Pengenalan kepada borang perkaitan

Apabila anda menambah versi aliran kerja baru berdasarkan pada salah satu templat aliran kerja yang termasuk, anda akan mengisi borang perkaitan untuk menentukan cara yang anda inginkan versi baru anda berfungsi.

Dalam seksyen berikut, anda akan mendapati satu senarai soalan yang akan memberi panduan kepada anda untuk melengkapkan borang perkaitan. Mula-mula, ambil masa seminit dua untuk melihat borang dan medannya.

Halaman pertama borang perkaitan

Borang permulaan pertama

Halaman kedua borang perkaitan

Borang untuk memasukkan maklumat jalanan tertentu

Medan dalam kotak merah pada halaman kedua ini juga muncul pada borang permulaan, yang dipersembahkan setiap kali aliran kerja dimulakan secara manual dan boleh diedit terus untuk satu jalanan tersebut.

Segmen atas

3. Dua belas soalan untuk dijawab

Sebaik sahaja anda mendapat jawapan bagi semua soalan dalam seksyen ini, anda telah bersedia untuk menambah aliran kerja anda.

  1. Adakah ini aliran kerja yang betul?

  2. Satu senarai atau pustaka atau seluruh koleksi laman? dan Satu jenis kandungan atau semua jenis kandungan?

  3. Apakah nama yang sesuai?

  4. Tugas senarai dan senarai sejarah: sedia ada atau baru?

  5. Bagaimanakah (dan oleh siapa) boleh aliran kerja ini boleh bermula?

  6. Adakah jenis kandungan yang diwarisi daripada jenis ini juga mendapat aliran kerja ini?

  7. Peserta: Individu yang mana, dalam tertib apa?

  8. Apakah maklumat tambahan yang diperlukan oleh peserta?

  9. Apabila ini tugas mesti disiapkan?

  10. Apabila aliran kerja ini tamat?

  11. Siapakah yang perlu diberitahu?

  12. Adakah aliran kerja ini akan mengawal kelulusan kandungan?

01. Adakah ini aliran kerja yang betul?

Terdapat beberapa templat aliran kerja yang mempunyai perkataan ‘Kelulusan’ dalam namanya. Artikel ini berkenaan templat aliran kerja yang muncul dalam menu sebagai Kelulusan – SharePoint 2013. Jika anda tidak pasti sama ada jenis aliran kerja ini ialah pilihan terbaik untuk anda, sila rujuk kembali segmen KETAHUI dalam artikel ini. Untuk maklumat lanjut tentang templat aliran kerja lain yang tersedia, lihat artikel, Mengenai aliran kerja yang termasuk dengan SharePoint, dalam seksyen Lihat Juga.

Segmen atas

02. Satu senarai atau pustaka atau seluruh koleksi laman? (dan) Satu jenis kandungan atau semua jenis kandungan?

Anda boleh membuatkan versi baru aliran kerja kelulusan tersedia dalam satu senarai atau pustaka sahaja atau anda boleh membuatkannya tersedia di seluruh koleksi laman.

  • Jika anda menambah aliran kerja untuk satu senarai atau pustaka, anda boleh menyediakannya untuk dijalankan sama ada pada semua jenis kandungan atau pada satu jenis kandungan sahaja.

  • Jika anda menambah aliran kerja untuk seluruh koleksi laman, anda mesti menyediakannya untuk dijalankan pada satu jenis kandungan laman sahaja.

Peta koleksi laman dengan penerangan 3 cara untuk menambahkannya

Apakah jenis kandungan?

Setiap dokumen atau item lain yang disimpan dalam senarai atau pustaka SharePoint dipunyai oleh salah satu jenis kandungan. Jenis kandungan boleh terdiri daripada jenis asas dan umum seperti Dokumen atau Hamparan Excel atau jenis khas seperti Kontrak Undang-undang atau Spesifikasi Reka Bentuk Produk. Sesetengah jenis kandungan tersedia dalam produk SharePoint secara lalai tetapi anda boleh menyesuaikan kedua-duanya dan menambah jenis lain yang anda cipta sendiri.

Segmen atas

03. Apakah nama yang sesuai?

Berikan versi aliran kerja anda nama yang:

  • Menunjukkan dengan jelas kegunaannya.

  • Membezakannya dengan jelas daripada aliran kerja lain.

Contoh

Bayangkan anda ahli kumpulan editor. Kumpulan anda ingin menggunakan dua aliran kerja Kelulusan yang berlainan untuk menguruskan penyerahan dokumen daripada penyumbang luar:

  • Anda akan menjalankan aliran kerja pertama pada setiap dokumen yang telah diserahkan untuk memutuskan sama ada untuk menerimanya bagi proses pengeditan.

  • Selepas anda menerima dan mengedit dokumen yang telah diserahkan, anda akan menjalankan aliran kerja kedua pada draf yang diedit untuk memutuskan sama ada untuk menerimanya sebagai dokumen muktamad.

Anda boleh menamakan aliran kerja pertama Kelulusan serahan diterima dan yang kedua Kelulusan Draf muktamad.

Petua: Seperti biasa, anda digalakkan untuk membuat kelaziman penamaan yang konsisten dan memastikan setiap individu yang terlibat dengan aliran kerja anda membiasakan diri dengan kelaziman tersebut.

Segmen atas

04. Senarai tugas dan senarai sejarah: Sedia ada atau baru?

Anda boleh menggunakan senarai Tugas dan senarai Sejarah lalai bagi aliran kerja anda, menggunakan senarai sedia ada yang lain atau meminta senarai baru hanya untuk aliran kerja ini.

  • Jika laman anda akan mempunyai banyak aliran kerja atau jika sesetengah aliran kerja akan melibatkan banyak tugas, pertimbangkan untuk meminta senarai baru untuk setiap aliran kerja. (Menguruskan senarai panjang boleh melambatkan prestasi. Lebih cepat dan mudah jika sistem dapat menyelenggarakan beberapa senarai yang lebih pendek daripada senarai yang sangat panjang.)

  • Jika tugas dan sejarah untuk aliran kerja ini akan mengandungi data sensitif atau sulit yang anda ingin simpannya secara berasingan daripada senarai Tugas umum, anda seharusnya menunjukkan dengan jelas bahawa anda inginkan senarai yang baru dan berasingan untuk aliran kerja ini. (Selepas anda menambah aliran kerja, pastikan keizinan yang sesuai disetkan untuk senarai baru ini.

Segmen atas

05. Bagaimanakah (dan oleh siapa) aliran kerja ini boleh bermula?

Aliran kerja boleh disediakan untuk bermula secara manual sahaja atau secara automatik sahaja atau salah satu cara tersebut:

  • Apabila anda memulakan aliran kerja Kelulusan secara manual pada dokumen atau item tertentu, satu borang lain iaitu borang permulaan akan dipersembahkan. Borang permulaan mengandungi kebanyakan seting dari halaman kedua borang perkaitan. Dengan cara tersebut, jika seseorang yang memulakan aliran kerja ingin mengubah mana-mana seting tersebut (untuk kejadian semasa sahaja), mereka boleh melakukannya sebelum mengklik Mula.

  • Dengan permulaan automatik, sudah pasti tiada peluang untuk mempersembahkan borang permulaan, jadi seting lalai yang ditentukan dalam borang perkaitan akan digunakan tanpa sebarang perubahan.

Ilustrasi berikut menunjukkan perbezaan antara permulaan manual dan permulaan automatik.

Perbandingan antara borang permulaan manual dan borang permulaan automatik

Sebarang perubahan yang anda buat dalam borang permulaan adalah digunakan hanya semasa kejadian semasa aliran kerja. Untuk mengubah seting lalaikekal, aliran kerja, anda mengedit borang perkaitan asal, seperti yang dijelaskan dalam segmen ubah dalam artikel ini.

Permulaan manual

Jika anda membenarkan permulaan manual, sesiapa yang mempunyai keizinan yang sesuai boleh memulakan aliran kerja pada sebarang item yang layak pada bila-bila masa.

Permulaan manual memberikan kebaikan kepada anda dan rakan sekerja untuk menjalankan aliran kerja hanya apabila dan jika anda memilih untuk melakukannya dan setiap kali anda menjalankannya anda berpeluang untuk mengubah sesetengah seting menggunakan borang permulaan.

Contoh segera    Jika anda ingin menjalankan aliran kerja anda hanya pada item yang dikarang oleh penulis dari luar pasukan anda, dengan memulakannya secara manual sahaja akan memastikannya daripada dijalankan secara automatik pada item yang dikarang oleh anda dan ahli pasukan anda. (Penyelesaian alternatif: Tetapkan satu senarai atau pustaka untuk item oleh pengarang pasukan anda dan senarai atau pustaka berasingan untuk item oleh semua pengarang lain. Dengan cara tersebut, anda boleh menjalankan aliran kerja secara automatik tetapi hanya dalam senarai pengarang luar.)

Kelemahan utama permulaan manual adalah seseorang harus ingat untuk menjalankan aliran kerja apabila sesuai untuk berbuat demikian.

Permulaan automatik

Anda boleh menyediakan aliran kerja untuk bermula secara automatik melalui sebarang peristiwa berikut:

  • Seseorang cuba menerbitkan versi utama untuk satu item.

  • Item baru dicipta atau dimuat naik pada senarai atau pustaka.

  • Satu item yang telah disimpan dalam senarai atau pustaka diubah.

Kebaikan permulaan automatik adalah tiada sesiapa yang perlu ingat untuk memulakan aliran kerja. Ia dijalankan setiap kali peristiwa picu berlaku.

Contoh segera    Jika anda bertanggungjawab terhadap ketepatan dan kesesuaian item dalam senarai, anda boleh menambah aliran kerja Kelulusan pada senarai tersebut dan menentukan diri anda sebagai peserta tunggal. Anda boleh menyediakan aliran kerja untuk bermula secara automatik setiap kali item dalam senarai diubah dan setiap kali item baru ditambah. Dengan cara tersebut, anda akan sentiasa dikemas kini.

Dua kelemahan permulaan automatik:

  • Anda tidak boleh menghentikan aliran kerja daripada dijalankan apabila peristiwa picu berlaku.

  • Anda tidak boleh mengubah sebarang seting di permulaan kejadian individu.

Untuk maklumat lanjut tentang menjalankan aliran kerja kelulusan anda secara automatik apabila seseorang cuba menerbitkan versi utama untuk satu item, lihat segmen kawal dalam artikel ini.

Segmen atas

06. Adakah jenis kandungan yang diwarisi daripada jenis ini boleh juga mendapat aliran kerja ini?

Apabila anda menambah aliran kerja pada jenis kandungan untuk seluruh koleksi laman, anda juga akan diberikan opsyen untuk menambah aliran kerja pada semua jenis kandungan lain dalam koleksi laman yang diwarisi daripada jenis kandungan yang anda sedang tambahkan aliran kerja kepadanya.

Nota

  • Pengendalian yang mencapai semua penambahan tambahan boleh memakan masa yang panjang untuk selesai.

  • Jika warisan telah terputus untuk sebarang laman atau sublaman yang anda inginkan aliran kerja ini ditambahkan pada jenis kandungan yang diwarisi, pastikan anda ialah ahli kumpulan Pemilik dalam setiap laman atau sublaman tersebut sebelum anda menjalankan pengendalian ini.

Segmen atas

07. Peserta:Individu yang mana, dalam tertib apa?

Anda perlu memberikan nama atau alamat e-mel untuk setiap individu yang akan diberikan tugas semakan semula.

Satu peringkat atau berbilang peringkat?    Anda boleh memilih untuk mendapat hanya satu peringkat tugas semakan semula atau untuk mendapat berbilang peringkat. Jika anda mempunyai lebih daripada satu peringkat, peringkat ini akan dilaksanakan satu demi satu.

Semakan semula selari atau semakan semula bersiri?    Bagi peserta dalam sebarang satu peringkat, anda boleh memilih sama ada tugas semakan semula mereka diuntukkan semua sekaligus (secara selari) atau diuntukkan satu demi satu (secara bersiri) dalam tertib yang anda tentukan. Opsyen bersiri akan berguna jika, contohnya, anda menyediakan aliran kerja yang tamat selepas penolakan pertama — atau jika anda inginkan peserta akan datang boleh melihat komen daripada peserta terdahulu sebagai sebahagian daripada konteks semakan semula mereka.

Contoh

Senario ringkas ini menggambarkan beberapa kebaikan untuk kedua-dua berbilang peringkat dan semakan semula bersiri:

Bayangkan Frank menambah aliran kerja Kelulusan baru. Dia inginkan rakan sejawatnya Anna dan Sean menyemak semula setiap item dahulu sebelum dia menyemaknya. Dia juga inginkan aliran kerja tamat sebelum semakan semulanya sendiri jika salah seorang daripada Anna atau Sean menolak item tersebut. Frank boleh menyediakan ini dengan salah satu daripada dua cara:

  • Dengan semakan semula bersiri    Frank menyediakan semakan semula satu peringkat yang Anna dan Sean ialah dua peserta pertama dan dia yang ketiga; dia memilih opsyen Tamat pada Penolakan Pertama.
    Dalam susunan ini, Anna mesti meluluskan item sebelum tugas Sean diuntukkan, kemudian Sean pula mesti meluluskan item sebelum tugas Frank diuntukkan. Jika Anna menolak item, baik Sean mahupun Frank tidak akan diuntukkan tugas; dan jika Anna meluluskan tetapi Sean menolak, maka aliran kerja masih tamat sebelum Frank menyemak semula tugas.
    Beginilah cara Frank menyediakan semakan semula bersiri satu peringkatnya.
    Borang dengan seting untuk peringkat bersiri diserlahkan
    Opsyen tamat pada penolakan pertama dipilih

  • Dengan dua peringkat    Jika Frank inginkan Anna dan Sean diuntukkan tugas semakan semula mereka sekaligus supaya Sean tidak perlu menunggu Anna selesai sebelum dia boleh bermula, Frank boleh menyediakan dua peringkat dalam aliran kerja: yang pertama ialah peringkat selari untuk semakan semula Anna dan Sean dan yang kedua ialah peringkat berasingan hanya untuk semakan semulanya sendiri. Sekali lagi, dia memilih opsyen Tamat pada Penolakan Pertama. Peringkat kedua tidak akan bermula sehingga peringkat pertama selesai; jadi sekali lagi, jika mana-mana daripada Anna atau Sean menolak item, tugas semakan semula Frank tidak akan pernah diuntukkan.
    Beginilah cara Frank menyediakan semakan semula selari dua peringkatnya.
    Borang dengan seting untuk peringkat selari diserlahkan
    Opsyen tamat pada penolakan pertama dipilih

Di sini terdapat gambar rajah kedua-dua penyelesaian.

Aliran kerja bersiri dan aliran kerja dua peringkat terletak sebelah menyebelah

Peserta luar    Terdapat proses khas untuk termasuk peserta yang bukan ahli organisasi SharePoint anda. Dalam proses ini, ahli Laman bertindak sebagai proksi untuk peserta luar.

Di sini terdapat gambar rajah proses tersebut:

Carta aliran proses untuk menyertakan peserta luar

Menguntukkan satu tugas kepada setiap Kumpulan atau satu untuk setiap ahli kumpulan?    Jika anda menyertakan senarai alamat atau taburan Kumpulan antara peserta aliran kerja anda, anda boleh mempunyai yang aliran kerja menguntukkan satu tugaskepada setiap ahli kumpulan, atau menguntukkan hanya satu tugas kepada seluruh Kumpulan (tetapi masih menghantar pemberitahuan bahawa satu tugas kepada setiap ahli). Apabila hanya satu tugas diuntukkan kepada seluruh Kumpulan, kemudian mana-mana ahli Kumpulan boleh menuntut dan menyelesaikan tugas tersebut tunggal. (Anda akan mendapati arahan untuk menuntut tugas Kumpulan dalam segmen selesai dalam artikel ini.)

Segmen atas

08. Apakah maklumat tambahan yang diperlukan oleh peserta?

Terdapat medan teks dalam borang perkaitan yang anda boleh menyediakan arahan, butiran mengenai keperluan, sumber dan sebagainya.

Dua perkara yang anda boleh masukkan:

  • Maklumat hubungan, sekiranya peserta menghadapi kesukaran atau persoalan.

  • Jika aliran kerja anda akan memperuntukkan hanya satu tugas kepada setiap Senarai Kumpulan atau edaran, menyebut di sini ahli tunggal setiap kumpulan harus menuntut tugas sebelum ia melengkapkan. Cara, ahli dalam Kumpulan tidak membazirkan masa dengan permulaan tugas yang sama. Anda akan mendapati butiran tentang menuntut tugas Kumpulan dalam segmen selesai dalam artikel ini

Segmen atas

09. Bilakah tugas mesti disiapkan?

Anda boleh menunjukkan masa tugas aliran kerja mesti disiapkan dalam mana-mana atau kedua-dua cara:

Melalui tarikh kalendar    Anda boleh menentukan satu tarikh kalendar yang semua tugas mesti siap.

  • Jika anda menyediakan aliran kerja anda untuk bermula secara automatik, anda biasanya tidak patut menggunakan opsyen ini. Ini adalah kerana tarikh nilai yang anda tentukan tidak secara automatik melaraskan itu sendiri berkaitan dengan tarikh semasa setiap kali aliran kerja bermula secara automatik.

Melalui tempoh tugas    Anda boleh menentukan bilangan hari, minggu atau bulan yang dibenarkan bagi penyelesaian setiap tugas, bermula apabila tugas tersebut diuntukkan.

  • Tarikh siap kalendar mengubah tempoh tugas yang ditentukan. Iaitu: Jika hari ini ialah 10hb Jun dan saya menguntukkan satu tugas hari ini yang tempoh tugasnya selama tiga hari tetapi ia juga mempunyai tarikh siap kalendar 11hb Jun, jadi tugas mesti disiapkan pada 11hb Jun (tarikh siap kalendar) dan bukan 13hb Jun (tarikh tamat tempoh tugas tiga hari).

Segmen atas

10. Bilakah aliran kerja ini tamat?

Bagi mengelakkan pembaziran masa melakukan semakan semula yang tidak perlu, anda boleh memilih supaya aliran kerja berakhir serta-merta (sebelum tarikh siap yang ditentukan atau dihitung) apabila mana-mana dua peristiwa ini berlaku:

  • Mana-mana peserta menolak item.

  • Item diubah dengan mana-mana cara.

Nota:  Aliran kerja tidak boleh bermula pada item yang sedang dilapor keluar. Namun, selepas aliran kerja bermula, item untuk semakan semula boleh dilapor keluar untuk melindunginya daripada perubahan. (Tetapi, tiada aliran kerja lain yang boleh memulakannya sehingga item tersebut dilapor masuk semula.)

Segmen atas

11. Siapakah yang perlu diberitahu?

Dalam medan SK, pada halaman kedua borang perkaitan, anda boleh memasukkan nama atau alamat sesiapa yang perlu diberitahu setiap kali aliran kerja ini bermula atau berakhir.

  • Memasukkan nama di sini tidak menguntukkan tugas aliran kerja ini kepada individu tersebut.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara manual, individu yang memulakannya akan menerima pemberitahuan mula dan berakhir tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara automatik, individu yang mula-mula menambahkannya akan menerima pemberitahuan mula dan berakhir tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

Segmen atas

12. Adakah aliran kerja ini akan mengawal kelulusan kandungan?

Anda mungkin mempunyai senarai atau pustaka yang anda inginkan item baru dan/atau versi baru item semasa disemak semula untuk ketepatan kandungannya atau kesesuaian borang atau gayanya sebelum ia dijadikan kelihatan kepada semua individu yang dapat mencapai senarai. Jenis proses semakan semula tersebut dipanggil kelulusan kandungan.

Dalam produk SharePoint, anda boleh menggunakan aliran kerja kelulusan untuk menjadikan proses kelulusan kandungan lebih mudah dan lebih cekap. Untuk maklumat lanjut, lihat segmen kawal kelulusan kandungan dalam artikel ini.

Apakah seterusnya?

Jika anda bersedia untuk menambah aliran kerja kelulusan baru pada senarai, pustaka atau koleksi laman, pergi ke segmen Tambah yang bersesuaian (senarai/pustaka atau koleksi laman) dalam artikel ini.

Anda mungkin mempunyai senarai dan pustaka yang anda inginkan item baru dan/atau versi baru item semasa disemak semula untuk ketepatan kandungannya atau kesesuaian borang atau gayanya sebelum ia dijadikan kelihatan kepada semua individu yang dapat mencapai senarai. Jenis proses semakan semula tersebut dipanggil kelulusan kandungan.

Dalam produk SharePoint, anda boleh mengawal kelulusan kandungan secara manual tanpa aliran kerja; tetapi aliran kerja Kelulusan SharePoint boleh membuatkan proses lebih mudah dan lebih cekap.

Jika anda belum lagi membiasakan diri dengan pemversian dan ciri kelulusan kandungan dalam produk SharePoint, kami mengesyorkan anda bermula dengan tinjauan artikel berikut:

Terdapat dua cara yang aliran kerja Kelulusan boleh mengawal proses kelulusan kandungan, setiap cara berkaitan dengan satu kawalan dalam borang perkaitan yang anda penuhi semasa anda mula-mula menambah aliran kerja. Anda boleh menggunakan aliran kerja untuk mana-mana satu atau kedua-dua cara.

Mengawal penerbitan versi utama

Dalam kawasan Opsyen Permulaan bagi halaman pertama borang perkaitan, terdapat opsyen untuk Mulakan aliran kerja ini untuk meluluskan penerbitan versi major bagi item. Beberapa perkara untuk diambil perhatian:

  • Opsyen ini hanya tersedia untuk aliran kerja Kelulusan yang dijalankan pada semua jenis kandungan dalam satu senarai atau pustaka dan bukan untuk sebarang aliran kerja yang dijalankan pada item bagi satu jenis kandungan sahaja.

  • Untuk membuatkan opsyen ini tersedia, kelulusan kandungan mesti didayakan untuk senarai atau pustaka pada halaman Seting Pemversian dan opsyen Cipta versi (draf) utama dan minor mesti dipilih pada halaman yang sama tersebut.

  • Jika anda memilih opsyen ini, dua opsyen yang berikutnya menjadi tidak tersedia: Mulakan aliran kerja ini apabila item baru dicipta dan Mulakan aliran kerja ini apabila item ditukar.

  • Jika anda memilih opsyen ini, aliran kerja anda akan dijalankan secara automatik pada satu item hanya apabila seseorang cuba menerbitkan versi utama untuk item tersebut.

  • Dalam mana-mana senarai atau pustaka, hanya terdapat satu aliran kerja Kelulusan yang digunakan untuk meluluskan penerbitan versi utama. Jika anda cuba menentukan aliran kerja kedua dalam senarai atau pustaka yang sama untuk fungsi ini, anda akan digesa untuk memilih salah satu daripadanya.

Kawalan yang tidak berdasarkan pada pemversian

Dalam kawasan Dayakan Kelulusan Kandungan bagi halaman kedua borang perkaitan, terdapat opsyen untuk Kemas kini status kelulusan selepas aliran kerja selesai (guna aliran kerja ini untuk mengawal kelulusan kandungan).

Opsyen ini tersedia dalam borang sama ada kelulusan kandungan diperlukan atau tidak dalam senarai atau pustaka. Mana-mana cara, nilai dalam medan Kelulusan untuk item dikemas kini berdasarkan pada hasil aliran kerja.

Dengan opsyen ini, anda boleh:

  • Sentiasa menjalankan aliran kerja secara manual atau

  • Memilih satu atau lebih opsyen mula secara automatik di halaman pertama borang perkaitan atau

  • Membenarkan kedua-dua permulaan manual atau automatik

Kawalan kandungan untuk laman penerbitan web

Kawalan kandungan ialah proses yang dikhususkan dalam laman yang menerbitkan halaman pada web. Terdapat aliran kerja Kelulusan Penerbitan yang dikhususkan untuk kegunaan dalam menerbitkan laman serta templat laman (dinamakan Laman Penerbitan dengan Aliran Kerja) yang termasuk versi aliran kerja tersebut yang telah disesuaikan untuk kegunaan dalam penerbitan web.

Apakah seterusnya?

Jika anda bersedia untuk menambah aliran kerja kelulusan baru pada senarai, pustaka atau koleksi laman, pergi ke segmen Tambah yang bersesuaian (senarai/pustaka atau koleksi laman) dalam artikel ini.

Jika anda belum lagi membiasakan diri dengan menambah aliran kerja, anda akan mendapati ia berguna untuk meninjau kedua-dua segmen KETAHUI dan segmen RANCANG dalam artikel ini sebelum anda meneruskan dengan langkah-langkah dalam segmen ini.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Sebelum anda bermula

  2. Tambah aliran kerja

1. Sebelum anda bermula

Dua perkara perlu teratur sebelum anda menambah aliran kerja:

E-mel    E-mel mesti didayakan untuk laman SharePoint anda supaya aliran kerja dapat menghantar pemberitahuan dan peringatan e-mel. Jika anda tidak pasti bahawa ia telah dilakukan, semak dengan pentadbir SharePoint anda.

Keizinan    Seting lalai SharePoint memerlukan anda mempunyai keizinan Uruskan Senarai untuk menambah aliran kerja untuk senarai, pustaka atau koleksi laman. (Kumpulan Pemilik mempunyai keizinan Uruskan Senarai secara lalai; manakala kumpulan Ahli dan kumpulan Pelawat tidak. Untuk maklumat lanjut mengenai keizinan, lihat segmen KETAHUI dalam artikel ini.)

Segmen atas

2. Tambah aliran kerja

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Buka senarai atau pustaka yang anda ingin tambahkan aliran kerja.

  2. Pada reben, klik tab Senarai atau Pustaka.

    Nota: Nama tab boleh berbeza dengan jenis senarai atau pustaka. Contohnya, dalam senarai kalendar, tab dinamakan Kalendar.

  3. Dalam kumpulan Seting, klik Seting Aliran Kerja.

  4. Pada halaman Seting Aliran Kerja, di bawah Tunjukkan perkaitan aliran kerja daripada jenis ini, khususkan jika anda ingin aliran kerja berjalan pada dokumen, senarai atau folder dan kemudian klik Tambah aliran kerja.

  5. Lengkapkan halaman pertama borang perkaitan.
    (Arahan selepas ilustrasi.)

Maklumat asas Tambah Aliran Kerja dengan seksyen ditonjolkan

Petak bual nombor satu

Jenis kandungan

Memastikan pemilihan lalai sebagai Semua atau pilih jenis kandungan tertentu.

Petak bual nombor dua

Templat

Memilih templat Kelulusan – SharePoint 2013.

Nota:  Jika templat Kelulusan – SharePoint 2013 tidak muncul dalam senarai, hubungi pentadbir SharePoint anda untuk mengetahui cara mengaktifkannya untuk koleksi laman atau ruang kerja anda.

Petak bual nombor tiga

Nama

Menaipkan nama untuk aliran kerja ini. Nama akan mengenal pasti aliran kerja ini kepada pengguna senarai atau pustaka ini.

Untuk cadangan menamakan aliran kerja anda, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor empat

Senarai tugas

Memilih senarai tugas untuk digunakan dengan aliran kerja ini. Anda boleh memilih senarai tugas sedia ada atau klik Senarai tugas baru untuk mencipta senarai baru.

Untuk maklumat tentang sebab mencipta senarai tugas baru (bukannya memilih yang sedia ada), lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor 5

Senarai Sejarah

Memilih senarai sejarah untuk digunakan dengan aliran kerja ini. Anda boleh memilih senarai sejarah sedia ada atau klik Sejarah Aliran Kerja (baru) untuk mencipta senarai baru.

Untuk maklumat tentang sebab mencipta senarai sejarah baru (bukannya memilih yang sedia ada), lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor enam

Opsyen mula

Menentukan cara yang aliran kerja ini boleh dimulakan.

Untuk maklumat tentang memilih opsyen mula, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Untuk maklumat tentang menggunakan aliran kerja untuk mengawal kelulusan kandungan termasuk penerbitan versi utama, lihat segmen kawal dalam artikel ini.

  • Sila ambil perhatian bahawa opsyen mula aliran kerja ini untuk meluluskan penerbitan versi utama untuk satu item tidak muncul jika anda menambah aliran kerja untuk hanya satu jenis kandungan.

  • Sila ambil perhatian juga bahawa jika anda memilih Mulakan aliran kerja ini untuk meluluskan penerbitan versi major bagi item, dua kotak semak yang berikutnya menjadi tidak tersedia.

  1. Apabila semua seting dalam borang ini adalah sesuatu yang anda inginkan, klik Berikut.

  2. Lengkapkan halaman kedua borang perkaitan.
    (Arahan selepas ilustrasi.)

    Nota: Produk SharePoint mempersembahkan anda dengan beberapa opsyen pertama dalam halaman kedua borang perkaitan — bernombor satu hingga tujuh dalam ilustrasi berikut, dari Pelulus hingga SK — setiap kali anda memulakan aliran kerja secara manual supaya anda boleh membuat perubahan kepada opsyen itu hanya untuk satu kejadian tersebut.

Nilai lalai Tambah Aliran Kerja dengan medan ditonjolkan

Petak bual nombor satu

Memperuntukkan

Masukkan nama atau alamat untuk individu yang anda inginkan aliran kerja menguntukkan tugas kepadanya.

  • Jika tugas akan diuntukkan satu demi satu (secara bersiri)
       Masukkan nama atau alamat dalam tertib yang tugas sepatut diuntukkan.

  • Jika semua tugas akan diuntukkan sekaligus (secara selari)   
    Tertib nama atau alamat tidak penting.

  • Jika anda menguntukkan tugas kepada seseorang di luar organisasi SharePoint anda   
    untuk maklumat lanjut tentang memasukkan peserta luar, lihat segmen selesai dalam artikel ini.

Petak bual nombor dua

Order

Menentukan sama ada tugas patut diuntukkan satu demi satu (secara bersiri) atau semua sekaligus (secara selari).

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan tertib bersiri dan tertib selari, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tiga

Tambah peringkat baru

Menambah sebarang peringkat yang anda inginkan melangkaui peringkat pertama yang baru anda konfigurasikan.

  • Untuk memadamkan seluruh peringkat, klik dalam medan Untukkan Kepada untuk peringkat tersebut, kemudian tekan CTRL+DELETE.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan berbilang peringkat, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor empat

Kembangkan Kumpulan

  • Untuk membuatkan satu tugas diuntukkan kepada setiap ahli bagi setiap kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada, pilih kotak semak ini. (Setiap ahli kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas dan setiap ahli akan mempunyai tugasnya sendiri untuk diselesaikan.)

  • Untuk mempunyai hanya satu tugas diuntukkan kepada seluruh Kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada , Kosongkan ini kotak semak. (Setiap ahli Kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas, tetapi mana-mana satu ahli boleh menuntut dan menyelesaikan tugas tunggal bagi pihak seluruh Kumpulan. Anda akan mendapati arahan untuk menuntut tugas Kumpulan dalam segmen selesai dalam artikel ini.)

Petak bual nombor 5

Permintaan

Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan dimasukkan dalam setiap pemberitahuan tugas yang dihantar oleh aliran kerja. Jangan lupa untuk memasukkan sebarang arahan atau sumber tambahan yang mungkin diperlukan oleh peserta, termasuk:

  • Maklumat hubungan.

  • Jika bersesuaian, satu Nota tentang satu tugas diuntukkan kepada seluruh Kumpulan atau edaran senarai. (Anda akan mendapati arahan untuk menuntut tugas Kumpulan dalam segmen selesai dalam artikel ini.)

Petak bual nombor enam

Tarikh siap dan tempoh tugas

Menentukan tarikh siap muktamad untuk seluruh aliran kerja dan/atau menentukan bilangan hari, minggu atau bulan yang dibenarkan bagi penyelesaian setiap tugas dari masa ia diuntukkan.

  • Jika aliran kerja ini akan bermula secara automatik, biasanya anda digalakkan untuk mengosongkan medan Tarikh Siap untuk Semua Tugas dan menggunakan dua medan tempoh untuk mengawal tarikh siap. Anda sentiasa boleh menyediakan tarikh siap yang tepat dalam borang permulaan jika dan apabila anda memulakan aliran kerja secara manual.

Untuk maklumat lanjut tentang masa untuk menggunakan siap tarikh dan masa menggunakan tempoh tugas, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tujuh

SK

Masukkan nama atau alamat e-mel sesiapa yang patut diberitahu setiap kali aliran kerja bermula atau tamat.

  • Memasukkan nama di sini tidak menghasilkan penguntukan tugas aliran kerja.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara manual, individu yang memulakannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara automatik, individu yang mula-mula menambahkannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

Petak bual nombor lapan

Menamatkan aliran kerja

Memilih bukan, mana-mana atau kedua-dua daripada opsyen ini.

Untuk maklumat lanjut tentang opsyen ini, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor sembilan

Dayakan kelulusan kandungan

Memilih kotak semak ini jika anda akan menggunakan aliran kerja ini untuk menguruskan kelulusan kandungan.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan aliran kerja untuk mengawal kelulusan kandungan termasuk penerbitan versi utama, lihat segmen kawal dalam artikel ini.

  1. Apabila anda mempunyai semua seting dengan cara yang anda inginkan di halaman ini, klik Simpan untuk mencipta aliran kerja.

Produk SharePoint mencipta versi aliran kerja baru anda.

Jika anda belum lagi membiasakan diri dengan menambah aliran kerja, anda akan mendapati ia berguna untuk meninjau kedua-dua segmen KETAHUI dan segmen RANCANG dalam artikel ini sebelum anda meneruskan dengan langkah-langkah dalam segmen ini.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Sebelum anda bermula

  2. Tambah aliran kerja

1. Sebelum anda bermula

Dua perkara perlu teratur sebelum anda menambah aliran kerja:

E-mel    E-mel mesti didayakan untuk laman anda supaya aliran kerja dapat menghantar pemberitahuan dan peringatan e-mel. Jika anda tidak pasti bahawa ia telah dilakukan, semak dengan pentadbir SharePoint anda.

Keizinan    Seting lalai SharePoint memerlukan anda mempunyai keizinan Uruskan Senarai untuk menambah aliran kerja untuk senarai, pustaka atau koleksi laman. (Kumpulan Pemilik mempunyai keizinan Uruskan Senarai secara lalai; manakala kumpulan Ahli dan kumpulan Pelawat tidak. Untuk maklumat lanjut mengenai keizinan, lihat segmen KETAHUI dalam artikel ini.)

Segmen atas

2. Tambah aliran kerja

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pergi ke halaman utama untuk koleksi laman (bukan halaman utama untuk laman atau sublaman dalam koleksi).

  2. Klik ikon seting Butang seting Laman web awam dalam talian SharePoint dan kemudian klik seting Laman.

  3. Pada halaman Seting Laman, di bawah Galeri Pereka Web, klik Jenis Kandungan Laman.

  4. Pada halaman Jenis Kandungan Laman, klik nama jenis kandungan laman yang anda ingin tambahkan aliran kerja.

    Nota:  Aliran kerja yang ditambahkan pada seluruh koleksi laman mesti ditambah untuk item satu jenis kandungan sahaja.

    Jenis Kandungan Dokumen dengan jenis diserlahkan

    1. Pada halaman untuk jenis kandungan dipilih, di bawah seting, klik Seting aliran kerja.
      Pautan seting aliran kerja dalam seksyen Seting

    2. Pada halaman seting aliran kerja, klik pautan Tambah aliran kerja .
      Menambahkan pautan aliran kerja

    3. Lengkapkan halaman pertama borang perkaitan.
      (Arahan selepas ilustrasi.)

Halaman persediaan aliran kerja

Petak bual nombor satu

Templat

Memilih templat Kelulusan – SharePoint 2013.

Nota:  Jika templat Kelulusan – SharePoint 2013 tidak muncul dalam senarai, hubungi pentadbir SharePoint anda untuk mengetahui cara mengaktifkannya untuk koleksi laman atau ruang kerja anda.

Petak bual nombor dua

Nama

Menaipkan nama untuk aliran kerja ini. Nama akan mengenal pasti aliran kerja ini kepada pengguna koleksi laman ini.

Untuk cadangan menamakan aliran kerja anda, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tiga

Senarai tugas

Memilih senarai tugas untuk digunakan dengan aliran kerja ini. Anda boleh memilih senarai tugas sedia ada atau klik Senarai tugas baru untuk mencipta senarai baru.

Untuk maklumat tentang sebab mencipta senarai tugas baru (bukannya memilih yang sedia ada), lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor empat

Senarai Sejarah

Memilih senarai sejarah untuk digunakan dengan aliran kerja ini. Anda boleh memilih senarai sejarah sedia ada atau klik Sejarah Aliran Kerja (baru) untuk mencipta senarai baru.

Untuk maklumat tentang sebab mencipta senarai sejarah baru (bukannya memilih yang sedia ada), lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor 5

Opsyen mula

Menentukan cara yang aliran kerja ini boleh dimulakan.

Untuk maklumat tentang memilih opsyen mula, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor enam

Menambah aliran kerja ini kepada jenis kandungan anak?

Menentukan sama ada aliran kerja ini patut ditambahkan pada (berkaitan dengan) semua laman lain dan jenis kandungan senarai yang diwarisi daripada jenis kandungan ini.

  • Pengendalian yang mencapai semua penambahan tambahan boleh memakan masa yang panjang untuk selesai.

  • Jika warisan telah terputus untuk sebarang laman atau sublaman yang anda inginkan aliran kerja ini ditambahkan pada jenis kandungan yang diwarisi, pastikan anda ialah ahli kumpulan Pemilik dalam setiap laman atau sublaman tersebut sebelum anda menjalankan pengendalian ini.

  1. Apabila semua seting dalam halaman ini adalah sesuatu yang anda inginkan, klik Berikut.

  2. Lengkapkan halaman kedua borang perkaitan.
    (Arahan selepas ilustrasi.)

    Nota: Produk SharePoint mempersembahkan anda dengan beberapa opsyen pertama dalam halaman kedua borang perkaitan — bernombor satu hingga tujuh dalam ilustrasi berikut, dari Pelulus hingga SK — setiap kali anda memulakan aliran kerja secara manual supaya anda boleh membuat perubahan kepada opsyen itu hanya untuk satu kejadian tersebut.

Nilai lalai Tambah Aliran Kerja dengan medan ditonjolkan

Petak bual nombor satu

Memperuntukkan

Masukkan nama atau alamat untuk individu yang anda inginkan aliran kerja menguntukkan tugas kepadanya.

  • Jika tugas akan diuntukkan satu demi satu (secara bersiri)
       Masukkan nama atau alamat dalam tertib yang anda inginkan tugas diuntukkan.

  • Jika semua tugas akan diuntukkan sekaligus (secara selari)   
    Tertib nama atau alamat tidak penting.

  • Jika anda menguntukkan tugas kepada seseorang di luar organisasi SharePoint anda   
    untuk maklumat lanjut tentang memasukkan peserta luar, lihat segmen selesai dalam artikel ini.

Petak bual nombor dua

Order

Menentukan sama ada tugas patut diuntukkan satu demi satu (secara bersiri) atau semua sekaligus (secara selari).

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan tertib bersiri dan tertib selari, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tiga

Tambah peringkat baru

Menambah sebarang peringkat yang anda inginkan melangkaui peringkat pertama yang baru anda konfigurasikan.

  • Untuk memadamkan seluruh peringkat, klik dalam medan Untukkan Kepada untuk peringkat tersebut, kemudian tekan CTRL+DELETE.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan berbilang peringkat, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor empat

Kembangkan Kumpulan

  • Untuk membuatkan satu tugas diuntukkan kepada setiap ahli bagi setiap kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada, pilih kotak semak ini. (Setiap ahli kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas dan setiap ahli akan mempunyai tugasnya sendiri untuk diselesaikan.)

  • Mempunyai hanya satu tugas yang diperuntukkan kepada setiapseluruh Kumpulan yang anda masukkan dalam memperuntukkan medan, Kosongkan kotak semak ini. (Setiap ahli Kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas, tetapi mana-mana satu ahli boleh menuntut dan menyelesaikan tugas tunggal bagi pihak seluruh Kumpulan. Anda akan menemui arahan untuk menuntut tugas Kumpulan dalam segmen selesai dalam artikel ini.)

Petak bual nombor 5

Permintaan

Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan dimasukkan dalam setiap pemberitahuan tugas yang dihantar oleh aliran kerja. Jangan lupa untuk memasukkan sebarang arahan atau sumber tambahan yang mungkin diperlukan oleh peserta, termasuk:

  • Maklumat hubungan.

  • Jika bersesuaian, satu Nota tentang satu tugas diuntukkan kepada seluruh Kumpulan atau edaran senarai. (Anda akan mendapati arahan untuk menuntut tugas Kumpulan dalam segmen selesai dalam artikel ini.)

Petak bual nombor enam

Tarikh siap dan tempoh tugas

Menentukan tarikh siap muktamad untuk seluruh aliran kerja dan/atau menentukan bilangan hari, minggu atau bulan yang dibenarkan bagi penyelesaian setiap tugas dari masa ia diuntukkan.

  • Jika aliran kerja ini akan bermula secara automatik, biasanya anda digalakkan untuk mengosongkan medan Tarikh Siap untuk Semua Tugas dan menggunakan dua medan tempoh untuk mengawal tarikh siap. Anda sentiasa boleh menyediakan tarikh siap yang tepat dalam borang permulaan jika dan apabila anda memulakan aliran kerja secara manual.

Untuk maklumat lanjut tentang masa untuk menggunakan siap tarikh dan masa menggunakan tempoh tugas, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tujuh

SK

Masukkan nama atau alamat e-mel sesiapa yang patut diberitahu setiap kali aliran kerja bermula atau tamat.

  • Memasukkan nama di sini tidak menghasilkan penguntukan tugas aliran kerja.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara manual, individu yang memulakannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

  • Apabila aliran kerja dimulakan secara automatik, individu yang mula-mula menambahkannya akan menerima pemberitahuan mula dan henti tanpa perlu ditentukan dalam medan ini.

Petak bual nombor lapan

Menamatkan aliran kerja

Memilih bukan, mana-mana atau kedua-dua daripada opsyen ini.

Untuk maklumat lanjut tentang opsyen ini, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor sembilan

Dayakan kelulusan kandungan

Memilih kotak semak ini jika anda akan menggunakan aliran kerja ini untuk menguruskan kelulusan kandungan.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan aliran kerja untuk mengawal kelulusan kandungan termasuk penerbitan versi utama, lihat segmen kawal dalam artikel ini.

  1. Apabila anda mempunyai semua seting dengan cara yang anda inginkan di halaman ini, klik Simpan untuk mencipta aliran kerja.

Produk SharePoint mencipta versi aliran kerja baru anda.

Apakah seterusnya?

Jika anda bersedia, pergi ke segmen mula dalam artikel ini dan mulakan kejadian pertama untuk menguji aliran kerja anda.

Aliran kerja boleh disediakan untuk bermula secara manual sahaja, secara automatik sahaja atau salah satu cara tersebut:

  • Secara manual pada bila-bila masa, oleh sesiapa yang mempunyai keizinan yang diperlukan.

  • Secara automatik apabila peristiwa picu yang ditentukan berlaku. Iaitu, apabila item ditambah pada senarai atau pustaka dan/atau apabila item dalam senarai diubah dalam sebarang cara dan/atau apabila seseorang cuba untuk menerbitkan versi utama untuk satu item).
    (Peristiwa picu ditentukan di halaman pertama borang perkaitan ketika perkaitan dan konfigurasi asal aliran kerja. Untuk maklumat lanjut, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.)

Nota:  Aliran kerja tidak boleh bermula pada item yang sedang dilapor keluar. Namun, selepas aliran kerja bermula, item untuk semakan semula boleh dilapor keluar untuk melindunginya daripada perubahan. (Tetapi, tiada aliran kerja lain yang boleh memulakannya sehingga item tersebut dilapor masuk semula.)

Seksyen dalam segmen ini

  1. Memulakan aliran kerja secara automatik

  2. Memulakan aliran kerja secara manual

  3. Memulakan secara manual dari senarai atau pustaka

  4. Memulakan secara manual dari dalam program Microsoft Office

1. Memulakan aliran kerja secara automatik

Jika aliran kerja dikonfigurasikan untuk bermula secara automatik, setiap kali peristiwa picu berlaku, aliran kerja dijalankan pada item yang memicunya.

Apabila aliran kerja bermula, ia menguntukkan tugas pertama atau tugas-tugas dan menghantar pemberitahuan tugas kepada setiap penerima tugas. Sementara itu, ia juga menghantar pemberitahuan mula (berbeza dengan pemberitahuan tugas) kepada individu yang mula-mula menambahkan aliran kerja dan kepada sesiapa yang tersenarai dalam medan SK bagi halaman kedua borang perkaitan.

Nota:  Apabila aliran kerja baru yang akan bermula secara automatik ditambahkan, medan Tarikh Siap untuk Semua Tugas di halaman kedua borang perkaitan biasanya dibiarkan kosong kerana sebarang nilai tarikh nyata yang ditentukan di sana tidak akan melaraskan dengan sendiri secara automatik berhubung dengan tarikh yang aliran kerja akan bermula setiap kali. Untuk maklumat lanjut, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Segmen atas

2. Memulakan aliran kerja secara manual

Nota mengenai keizinan    Biasanya, anda mesti mempunyai keizinan Edit Item untuk memulakan aliran kerja. (Secara lalai, kedua-dua kumpulan Ahli dan kumpulan Pemilik mempunyai keizinan ini manakala kumpulan Pelawat tidak. Namun, Pemilik boleh juga memilih untuk memerlukan keizinan Uruskan Senarai mengikut asas aliran kerja demi aliran kerja untuk individu yang memulakan aliran kerja. Dengan memilih opsyen ini, Pemilik boleh menentukan secara khusus hanya mereka dan Pemilik lain yang boleh memulakan aliran kerja tertentu. Untuk maklumat lanjut, lihat segmen KETAHUI dalam artikel ini.)

Dua tempat untuk bermula

Anda boleh memulakan aliran kerja secara manual dari mana-mana dua tempat ini:

  • Daripada senarai atau pustaka yang item disimpan

  • Dari dalam item itu sendiri, membuka dalam program Microsoft Office yang ia dicipta. (Sila ambil perhatian bahawa ia mestilah program yang telah dipasangkan dan bukannya versi aplikasi web.)

Dua seksyen selebihnya dalam segmen ini menyediakan arahan untuk kedua-dua kaedah.

Segmen atas

3. Memulakan secara manual dari senarai atau pustaka

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang tersimpan padanya item yang anda ingin jalankan aliran kerja.

  2. Klik elipsis bersebelahan nama item, kemudian dalam kotak dialog klik elipsis untuk membuka menu item, kemudian klik Aliran kerja pada menu juntai bawah.

  3. Pada Aliran Kerja: halaman Nama Item, di bawah Mulakan Aliran Kerja Baru, klik aliran kerja yang anda ingin jalankan.
    Pautan untuk memulakan aliran kerja

  4. Pada halaman Ubah Aliran Kerja, dalam borang permulaan, buatkan sebarang perubahan yang anda ingin gunakan pada kejadian aliran kerja yang khusus ini.

    Nota: Perubahan yang dibuat di sini, dalam borang permulaan, adalah digunakan hanya semasa kejadian semasa aliran kerja. Jika anda ingin membuat sebarang perubahan yang akan digunakan setiap kali aliran kerja berjalan, atau jika anda ingin mengubah seting aliran kerja yang tidak muncul dalam borang ini, lihat segmen ubah dalam artikel ini.

Borang permulaan

Petak bual nombor satu

Memperuntukkan

Membuat sebarang perubahan pada senarai individu yang anda inginkan aliran kerja menguntukkan tugas kepadanya.

  • Jika tugas akan diuntukkan satu demi satu
       Masukkan nama atau alamat dalam tertib yang tugas sepatut diuntukkan.

  • Jika semua tugas akan diuntukkan sekaligus   
    Tertib nama atau alamat tidak penting.

  • Jika anda menguntukkan tugas kepada seseorang di luar organisasi SharePoint anda   
    untuk maklumat lanjut tentang memasukkan peserta luar, lihat segmen selesai dalam artikel ini

Petak bual nombor dua

Order

Memastikan bahawa spesifikasi bagi sama ada tugas patut diuntukkan satu demi satu (secara bersiri) atau sekaligus (secara selari) adalah seperti yang anda inginkan.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan tertib bersiri dan tertib selari, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tiga

Tambah peringkat baru

Menambah sebarang peringkat yang anda inginkan melangkaui peringkat yang sedang dikonfigurasikan.

  • Untuk memadamkan seluruh peringkat, klik dalam medan Untukkan Kepada untuk peringkat tersebut, kemudian tekan CTRL+DELETE.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan berbilang peringkat, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor empat

Kembangkan Kumpulan

  • Untuk membuatkan satu tugas diuntukkan kepada setiap ahli bagi setiap kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada, pilih kotak semak ini. (Setiap ahli kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas dan setiap ahli akan mempunyai tugasnya sendiri untuk diselesaikan.)

  • Untuk mempunyai hanya satu tugas diuntukkan kepada seluruh Kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada , Kosongkan ini kotak semak. (Setiap ahli Kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas, tetapi mana-mana satu ahli boleh menuntut dan menyelesaikan tugas tunggal bagi pihak seluruh Kumpulan. Anda akan menemui arahan untuk menuntut tugas Kumpulan dalam segmen selesai dalam artikel ini.)

Petak bual nombor 5

Permintaan

Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan dimasukkan dalam setiap pemberitahuan tugas yang dihantar oleh aliran kerja. Jangan lupa untuk memasukkan sebarang arahan atau sumber tambahan yang mungkin diperlukan oleh peserta, termasuk:

  • Maklumat hubungan untuk persoalan dan masalah

  • Jika berkenaan, satu Nota tentang satu tugas diuntukkan kepada seluruh Kumpulan atau edaran senarai (anda akan mendapati arahan untuk menuntut tugas Kumpulan dalam segmen selesai dalam artikel ini.)

Petak bual nombor enam

Tarikh siap dan tempoh tugas

Menentukan tarikh siap muktamad untuk seluruh aliran kerja dan/atau menentukan bilangan hari, minggu atau bulan yang dibenarkan bagi penyelesaian setiap tugas dari masa ia diuntukkan.

Untuk maklumat lanjut tentang masa untuk menggunakan siap tarikh dan masa menggunakan tempoh tugas, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tujuh

SK

Membuat sebarang penambahan atau pengalihan keluar yang anda inginkan. Ingat bahawa:

  • Memasukkan nama di sini tidak menghasilkan Penguntukan tugas aliran kerja.

  • Oleh sebab anda memulakan aliran kerja secara manual, anda akan menerima pemberitahuan mula dan henti sama ada anda disenaraikan dalam medan ini atau tidak.

  1. Apabila anda mempunyai semua seting dalam borang permulaan dengan cara yang anda inginkan, klik Mula untuk memulakan aliran kerja.

Aliran kerja menguntukkan tugas atau tugas-tugas pertama di samping menghantar pemberitahuan mula kepada anda dan sesiapa yang tersenarai dalam medan SK bagi borang permulaan.

Segmen atas

4. Memulakan secara manual dari dalam program Microsoft Office

  1. Buka item dalam program Office yang dipasang pada komputer anda.

  2. Dalam item yang terbuka, klik tab Fail, klik Simpan & Hantar, kemudian klik aliran kerja yang anda ingin jalankan pada item.

  3. Jika anda melihat mesej berikut yang memberitahu anda bahawa aliran kerja memerlukan fail untuk dilapor masuk, klik butang Lapor Masuk.

  4. Klik butang besar Mulakan Aliran Kerja.

  5. Pada halaman Ubah Aliran Kerja, dalam borang permulaan, buatkan sebarang perubahan yang anda ingin gunakan pada kejadian aliran kerja yang khusus ini.

    Nota:  Perubahan yang dibuat di sini, dalam borang permulaan digunakan hanya ketika kejadian semasa aliran kerja. Jika anda ingin membuat sebarang perubahan yang akan digunakan setiap kali aliran kerja dijalankan atau jika anda ingin mengubah seting aliran kerja yang tidak muncul dalam borang ini, lihat segmen UBAH dalam artikel ini.

    Borang permulaan

Petak bual nombor satu

Memperuntukkan

Membuat sebarang perubahan pada senarai individu yang anda inginkan aliran kerja menguntukkan tugas kepadanya.

  • Jika tugas akan diuntukkan satu demi satu (secara bersiri)
       Masukkan nama atau alamat dalam tertib yang tugas sepatut diuntukkan.

  • Jika semua tugas akan diuntukkan sekaligus (secara selari)   
    Tertib nama atau alamat tidak penting.

  • Jika anda menguntukkan tugas kepada seseorang di luar organisasi SharePoint anda   
    untuk maklumat lanjut tentang memasukkan peserta luar, lihat segmen selesai dalam artikel ini.

Petak bual nombor dua

Order

Memastikan bahawa spesifikasi bagi sama ada tugas patut diuntukkan satu demi satu (secara bersiri) atau sekaligus (secara selari) adalah seperti yang anda inginkan.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan tertib bersiri dan tertib selari, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tiga

Tambah peringkat baru

Menambah sebarang peringkat yang anda inginkan melangkaui peringkat yang sedang dikonfigurasikan.

  • Untuk memadamkan seluruh peringkat, klik dalam medan Untukkan Kepada untuk peringkat tersebut, kemudian tekan CTRL+DELETE.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan berbilang peringkat, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor empat

Kembangkan Kumpulan

  • Untuk membuatkan satu tugas diuntukkan kepada setiap ahli bagi setiap kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada, pilih kotak semak ini. (Setiap ahli kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas dan setiap ahli akan mempunyai tugasnya sendiri untuk diselesaikan.)

  • Untuk mempunyai hanya satu tugas diuntukkan kepada seluruh Kumpulan yang anda masukkan dalam medan Untukkan kepada , Kosongkan ini kotak semak. (Setiap ahli Kumpulan akan menerima pemberitahuan tugas, tetapi mana-mana satu ahli boleh menuntut dan menyelesaikan tugas tunggal bagi pihak seluruh Kumpulan. Anda akan menemui arahan untuk menuntut tugas Kumpulan dalam segmen selesai dalam artikel ini.)

Petak bual nombor 5

Permintaan

Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan dimasukkan dalam setiap pemberitahuan tugas yang dihantar oleh aliran kerja. Jangan lupa untuk memasukkan sebarang arahan atau sumber tambahan yang mungkin diperlukan oleh peserta, termasuk:

  • Maklumat hubungan untuk persoalan dan masalah.

  • Jika berkenaan, satu Nota tentang satu tugas diuntukkan kepada seluruh Kumpulan atau edaran senarai. (Anda akan mendapati arahan untuk menuntut tugas Kumpulan dalam segmen selesai dalam artikel ini.)

Petak bual nombor enam

Tarikh siap dan tempoh tugas

Menentukan tarikh siap muktamad untuk seluruh aliran kerja dan/atau menentukan bilangan hari, minggu atau bulan yang dibenarkan bagi penyelesaian setiap tugas dari masa ia diuntukkan.

Untuk maklumat lanjut tentang masa untuk menggunakan siap tarikh dan masa menggunakan tempoh tugas, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.

Petak bual nombor tujuh

SK

Membuat sebarang penambahan atau pengalihan keluar yang anda inginkan. Ingat bahawa:

  • Memasukkan nama di sini tidak menghasilkan penguntukan tugas aliran kerja.

  • Oleh sebab anda memulakan aliran kerja secara manual, anda akan menerima pemberitahuan mula dan henti sama ada anda disenaraikan dalam medan ini atau tidak.

  1. Apabila anda mempunyai seting dalam borang permulaan dengan cara yang anda inginkan, klik Mula untuk memulakan aliran kerja.

Aliran kerja menguntukkan tugas atau tugas-tugas pertama di samping menghantar pemberitahuan mula kepada anda dan sesiapa yang tersenarai dalam medan SK bagi borang permulaan.

Apakah seterusnya?

  • Jika ini kali pertama aliran kerja ini dijalankan, peserta lain mungkin memerlukan maklumat dan bantuan supaya dapat menyelesaikan tugas mereka yang diperuntukkan. (Mereka mungkin mendapati segmen selesai dalam artikel ini berguna.)

  • Begitu juga, anda digalakkan untuk menyemak sama ada peserta ada menerima pemberitahuan e-mel dan pemberitahuan tidak tersalah kendali oleh penapis e-mel remeh.

  • Dan kursus, anda mungkin mempunyai satu atau lebih tugas aliran kerja untuk melengkapkan diri anda. Pergi ke segmen selesai dalam artikel ini untuk butiran tentang cara untuk melengkapkan mereka.

  • Sementara itu, untuk maklumat mengenai cara untuk menjejaki kemajuan kejadian semasa aliran kerja, pergi ke segmen PANTAU dalam artikel ini.

Jika ini adalah kali pertama anda telah diuntukkan tugas dalam aliran kerja Kelulusan, anda mungkin mendapati ia berguna untuk meninjau sepenuhnya segmen ini dalam artikel sebelum anda menyelesaikan tugas berkenaan. Dengan cara tersebut, anda akan sedia maklum dengan semua opsyen yang mungkin dibuka untuk anda.

Nota: Jika anda tahu yang tugas aliran kerja telah diuntukkan kepada anda tetapi mesej pemberitahuan tidak muncul dalam peti masuk e-mel anda, pastikan pemberitahuan tidak tersalah hala oleh penapis e-mel remeh. Jika ia telah tersalah hala, laraskan seting penapis anda sewajarnya.

Mula-mula, pastikan anda mempunyai artikel yang betul

Jenis aliran kerja yang berlainan memerlukan tindakan tugas yang berlainan.

Jadi sebelum anda bermula, pastikan tugas yang telah diuntukkan kepada anda ialah tugas aliran kerja Kelulusan sebenarnya dan bukan tugas untuk jenis aliran kerja yang lain.

Cari teks Sila luluskan dalam sebarang lokasi berikut:

  • Dalam baris subjek pemberitahuan tugas
    Pemberitahuan tugas dengan teks Sila Luluskan ditonjolkan

  • Pada bar mesej dalam item untuk disemak semula
    Item untuk disemak semula dengan teks Sila Semak Semula ditonjolkan

  • Dalam tajuk tugas pada halaman Status aliran kerja
    Tugas dalam senarai halaman Status Aliran Kerja dengan Sila Semak Semula ditonjolkan

Jika anda tidak melihat teks Sila luluskan dalam lokasi ini, semak dengan individu yang memulakan aliran kerja atau yang mula-mula menambah aliran kerja untuk mengetahui templat aliran kerja yang digunakannya — atau sama ada ia merupakan aliran kerja tersuai. Anda akan mendapati pautan kepada artikel mengenai cara menggunakan jenis aliran kerja yang lain termasuk dengan produk SharePoint dalam seksyen Lihat Juga artikel ini.

Jika tugas anda ialah tugas Kelulusan, teruskan membaca!

Seksyen dalam segmen ini

  1. Gambaran keseluruhan proses

  2. Pergi ke item dan borang tugas daripada mesej pemberitahuan tugas

  3. Pergi ke item dan borang tugas daripada senarai atau pustaka

  4. Menyemak semula item

  5. Menyelesaikan dan menyerahkan borang tugas

  6. Pemberitahuan lampau tempoh

  7. Menuntut dan menyelesaikan tugas Kumpulan (pilihan)

  8. Meminta perubahan pada item (pilihan)

  9. Menguntukkan semula tugas kelulusan anda kepada orang lain (pilihan)

  10. Menyelesaikan tugas bagi pihak peserta luar (pilihan)

1. Gambaran keseluruhan proses

Apabila anda diuntukkan tugas dalam aliran kerja, anda biasanya mendapat tahu tentang tugas melalui satu daripada tiga cara:

  • Anda menerima pemberitahuan tugas melalui e-mel.

  • Anda membuka dokumen Microsoft Office dan melihat bar mesej yang memaklumkan anda telah diuntukkan tugas berkaitan.

  • Anda menyemak laman SharePoint dan mendapati satu atau lebih tugas sedang diperuntukkan kepada anda.

Apabila anda mendapati bahawa anda telah diuntukkan tugas aliran kerja Kelulusan, anda biasanya akan melakukan dua perkara:

  • Menyemak semula item    Mengetahui sama ada anda boleh meluluskan item dalam status semasanya.

  • Menyelesaikan tugas anda    Menggunakan borang tugas untuk menyerahkan hasil semakan anda.

Biasanya, tiga item berikut akan terlibat dalam penyelesaian tugas anda:

  • Mesej pemberitahuan (yang anda terima sebagai e-mel)

  • Item yang diserahkan bagi mendapatkan kelulusan anda (yang anda buka dan semak semula)

  • Borang tugas (yang anda buka, selesai dan serahkan)

Inilah rupa tiga item tersebut.

Mesej pemberitahuan tugas, item untuk semakan semula dan borang tugas

Nota: Butang Buka Tugas Ini pada Reben dalam mesej pemberitahuan tugas muncul hanya apabila mesej dibuka dengan versi Outlook yang dipasang sepenuhnya dan bukan apabila ia dibuka dalam aplikasi web Outlook Web Access.

Segmen atas

2. Pergi ke item dan borang tugas daripada mesej pemberitahuan tugas

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Dalam mesej pemberitahuan tugas, dalam arahan Untuk menyiapkan tugas ini, klik pautan pada item.

  2. Dalam item terbuka, klik butang Buka tugas ini pada bar mesej.

Mencapai item dan borang tugas daripada mesej pemberitahuan e-mel

Nota: Butang Buka Tugas Ini pada Reben dalam mesej pemberitahuan tugas muncul hanya apabila mesej dibuka dengan versi Outlook yang dipasang sepenuhnya dan bukan apabila ia dibuka dalam aplikasi web Outlook Web Access.

Segmen atas

3. Pergi ke item dan borang tugas daripada senarai atau pustaka

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Dalam senarai atau pustaka yang item untuk disemak semula disimpan, klik pautan Sedang Berjalan yang berkaitan dengan item dan aliran kerja.

  2. Pada halaman Status Aliran Kerja, klik tajuk tugas anda.

  3. Dalam borang tugas, dalam bar mesej Tugas aliran kerja ini digunakan pada, klik pautan pada item.

Mencapai item dan borang tugas daripada senarai atau pustaka

Segmen atas

4. Menyemak semula item

Dalam contoh ini, item ialah dokumen Microsoft Word.

Petua:  Jika ini ialah tugas kumpulan — iaitu, satu tugas diuntukkan kepada seluruh kumpulan atau senarai edaran jadi ahli kumpulan tersebut boleh menyelesaikan tugas untuk seluruh kumpulan — maka anda digalakkan untuk menuntut tugas sebelum anda menyemak semula item. Dengan cara tersebut, anda mengurangkan kemungkinan ahli kumpulan anda yang lain juga akan menyemak semula artikel. Untuk arahan, lihat Seksyen 7 dalam segmen ini, Menuntut dan menyelesaikan tugas kumpulan.

Item untuk semakan semula terbuka dan menunjukkan bar kuning

Perhatikan bahawa dua bar mesej berwarna kuning di bahagian atas dokumen:

  • Baca Sahaja Pelayan    Dokumen ini terbuka dalam mod baca sahaja — iaitu, anda boleh membaca dokumen tetapi anda tidak boleh membuat sebarang perubahan dalamnya.
    (Sila ambil perhatian bahawa semasa menyelesaikan tugas aliran kerja Kelulusan, anda biasanya tidak membuat sebarang perubahan terus dalam item itu sendiri. Sebaliknya, anda menggunakan borang tugas untuk mendaftar semua respons anda.)

  • Tugas aliran kerja    Apabila anda bersedia untuk mendaftar respons anda dalam borang tugas, klik butang Buka tugas ini .

Segmen atas

5. Menyelesaikan dan menyerahkan borang tugas

Borang tugas untuk tugas aliran kerja Kelulusan berupa seperti ini.

Borang tugas aliran kerja

Sila ambil perhatian bahawa dua item pertama (Padam Item dan Tugas aliran kerja ini digunakan pada Tajuk Item) tidak muncul dalam borang tugas apabila ia dibuka dari dalam item untuk semakan semula.

Petak bual nombor satu

Memadamkan Item

Untuk memadam tugas ini daripada kejadian semasa aliran kerja, klik butang ini.

  • Memadamkan tugas tidak akan memadamkan item untuk disemak semula.

  • Jika anda memadam tugas, tindakan tersebut berfungsi sebagai (dan direkodkan dalam sejarah sebagai) penolakan dokumen. Jadi jika aliran kerja dikonfigurasikan untuk berakhir pada penolakan pertama, maka memadam tugas akan menamatkan aliran kerja.

  • Tugas yang telah dipadamkan tidak akan muncul lagi dalam kawasan Tugas di halaman Status Aliran Kerja. (Namun, pemadaman dan penolakan automatik akibat daripadanya masih direkodkan dalam kawasan Sejarah bagi halaman tersebut.)

    Nota:  Jika anda tidak memulakan kejadian aliran kerja ini, anda mungkin ingin menyemak dengan individu yang memulakannya sebelum anda memadamkan tugas.

Petak bual nombor dua

Tugas aliran kerja ini digunakan pada tajuk Item

Untuk membuka item untuk semakan semula, klik pautan di sini.

Petak bual nombor tiga

Status, diminta oleh, komen disatukan, siap tarikh

Anda tidak boleh mengedit atau mengubah entri dalam empat medan ini tetapi anda mungkin mendapati maklumat dalamnya berguna.

Perhatikan bahawa kotak Komen Disatukan bukan hanya mengandungi arahan tambahan tentang cara menyelesaikan tugas anda tetapi juga mengandungi semua komen yang diserahkan oleh peserta yang telah menyelesaikan tugas mereka dalam kejadian aliran kerja yang sama.

Dengan cara yang sama, selepas anda menyerahkan borang anda sendiri, sebarang komen yang anda masukkan dalam kotak Komen (4) juga akan muncul dalam kotak Komen Disatukan untuk peserta berikutnya.

Petak bual nombor empat

Komen

Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan direkodkan dalam Sejarah Aliran Kerja dan akan muncul juga dalam medan Komen Disatukan (3) untuk peserta berikutnya.

Petak bual nombor 5

Luluskan

Untuk meluluskan item, mula-mula taipkan sebarang komen yang anda ingin sumbangkan dalam medan Komen (4), kemudian klik butang ini.

Petak bual nombor enam

Tolak

Untuk menolak item, mula-mula taipkan sebarang komen yang anda ingin sumbangkan dalam yangkomen medan (4), dan kemudian klik butang ini.

Petak bual nombor tujuh

Batal

Untuk menutup borang tugas tanpa menyimpan sebarang perubahan atau respons, klik butang ini. Tugas akan kekal menjadi tidak selesai dan diuntukkan kepada anda.

Petak bual nombor lapan

Minta perubahan

Untuk meminta perubahan pada item yang anda sedang semak semula, klik butang ini.

Untuk ilustrasi borang yang anda akan memasukkan butiran permintaan anda dan untuk arahan lanjut, pergi ke seksyen 8 dalam segmen ini, Meminta perubahan pada item.

Nota: Opsyen ini mungkin dimatikan untuk sesetengah tugas aliran kerja.

Petak bual nombor sembilan

Menguntukkan semula tugas

Untuk menguntukkan semula tugas Kelulusan kepada individu lain, klik butang ini.

Untuk ilustrasi halaman yang anda akan memasukkan butiran penguntukan semula dan untuk arahan lanjut, pergi ke seksyen 7 dalam segmen ini, Menguntukkan semula tugas Kelulusan kepada individu lain.

Nota: Opsyen ini mungkin dimatikan untuk sesetengah tugas aliran kerja.

Segmen atas

6. Pemberitahuan lampau tempoh

Jika mana-mana tugas atau seluruh kejadian aliran kerja menjadi lampau tempoh sebelum diselesaikan, pemberitahuan dihantar secara automatik kepada:

  • Individu yang diuntukkan tugas

  • Individu yang memulakan aliran kerja (atau jika permulaan adalah automatik, kepada individu yang mula-mula menambahkan aliran kerja)

Segmen atas

7. Menuntut dan menyelesaikan tugas kumpulan (pilihan)

Jika hanya satu tugas diuntukkan kepada seluruh kumpulan yang anda tergolong dalamnya, maka mana-mana ahli kumpulan boleh menuntut dan menyelesaikan satu tugas tersebut bagi pihak seluruh kumpulan.

Tuntut tugas sebelum anda menyemak semula item. Sebaik sahaja anda menuntut tugas, ia akan diuntukkan kepada anda dan tiada ahli lain dalam kumpulan dapat menyelesaikannya. (Dengan cara ini, hanya seorang individu melakukan kerja yang perlu.)

  1. Pada halaman Status Aliran Kerja, tuding ke nama tugas yang diuntukkan kepada kumpulan anda sehingga anak panah muncul

  2. Klik anak panah, klik Edit Item kemudian dalam borang tugas, klik butang Tuntut Tugas.
    Cara untuk menuntut tugas kumpulan

Apabila halaman Status Aliran Kerja disegar semula, anda boleh melihat yang tugas tidak lagi diuntukkan kepada kumpulan tetapi kepada anda khususnya.

Kemudian, jika anda ingin melepaskan tugas kepada kumpulan semula tanpa menyelesaikannya, gunakan langkah yang sama untuk mengembalikan borang tugas tetapi klik butang Lepas Tugas sekarang.

Butang Lepas Tugas pada borang tugas

Segmen atas

8. Meminta perubahan pada item (pilihan)

Sebelum anda memulakan proses ini, ambil perhatian bahawa aliran kerja boleh disediakan untuk berakhir serta-merta jika sebarang perubahan dibuat pada item. Mungkin satu idea yang baik untuk menyemak dengan individu yang memulakan aliran kerja atau yang mula-mula menambahkan aliran kerja untuk memastikan tidak menjadi masalah jika perubahan dibuat dan aliran kerja berakhir pada masa tersebut.

Kami akan menunjukkan opsyen minta perubahan dengan menjadikannya satu senario:

Mula-mula, bayangkan nama anda ialah Frank.

Kemudian, bayangkan seorang rakan sejawat bernama Anna telah memulakan aliran kerja Kelulusan pada dokumen yang diciptanya.

Apabila anda menyemak semula dokumen baru Anna, anda berpendapat Pengenalan terlalu panjang.

Anda boleh mengklik butang Minta Perubahan di bahagian bawah borang tugas aliran kerja, kemudian melengkapkan borang ini.

Borang untuk meminta perubahan dalam item

Petak bual nombor satu

Meminta perubahan daripada

Masukkan nama atau alamat e-mel individu yang anda meminta perubahan daripadanya.

(Untuk menghantar permintaan anda kepada individu yang memulakan jalanan aliran kerja ini — atau jika aliran kerja bermula secara automatik, kepada individu yang mula-mula menambahkan aliran kerja Kelulusan ini — anda boleh juga mengosongkan medan ini.)

Petak bual nombor dua

Permintaan baru

Perihalkan perubahan yang anda ingin buat dan sediakan sebarang maklumat yang akan diperlukan oleh individu yang membuat perubahan. (Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan ditambahkan dalam kawasan Komen Disatukan.)

Petak bual nombor tiga

Tempoh baru

Lakukan salah satu daripada tiga perkara ini:

  • Untuk mengekalkan tarikh siap sedia ada    Kosongkan medan ini.

  • Untuk mengalih keluar tarikh siap sepenuhnya    Taipkan nombor 0.

  • Untuk menentukan tarikh siap yang baru    Taipkan nombor di sini dan kemudian tentukan unit tempoh dalam medan yang berikutnya. Diambil kira bersama, dua entri ini mengenal pasti tempoh sebelum tugas yang diubah perlu disiapkan.

Petak bual nombor empat

Unit tempoh baru

Jika anda menentukan tempoh tugas baru, gunakan medan ini bersama medan Tempoh Baru untuk mengenal pasti tempoh sebelum tugas perlu disiapkan. (Contohnya: 3 Hari atau 1 Bulan atau 2 minggu.)

Apabila anda mempunyai semua entri borang dengan cara yang anda inginkan, anda klik Hantar dan tugas semasa anda akan ditandakan sebagaiSelesai. (Namun anda belum siap lagi. Anda akan diuntukkan tugas kelulusan semula selepas Anna menyelesaikan tugas yang berubah).

Sementara itu, Anna menerima pemberitahuan e-mel berikut:

Pemberitahuan dihantar apabila terdapat permintaan untuk perubahan dalam item

Anna boleh mengetahui selepas memandang sepintas lalu pada baris Subjek (nombor 1 dalam ilustrasi) yang ia bukan pemberitahuan Kelulusan biasa tetapi sebaliknya ia permintaan untuk mengubah sesuatu tentang item tersebut. Dia mencari maklumat mengenai perubahan tertentu yang telah diminta dalam teks Perubahan Diminta bagi (nombor 2).

Anna melapor keluar item, membuat perubahan yang diminta, kemudian menyimpan perubahan dan melapor masuk semula item.

Kemudian dia pergi ke halaman Status Aliran Kerja dan membuka tugas minta perubahan dari kawasan Tugas.


Borang diserahkan apabila perubahan yang diminta selesai

Anna menambah sebarang maklumat yang ingin ditambahkan dalam medan Komen kemudian mengklik Hantar Respons. Aliran kerja melaksanakan dua tindakan:

  • Ia menandakan tugas minta perubahan Anna sebagai selesai.

  • Ia menguntukkan tugas kelulusan baru kepada anda (dengan komen Anna ditambahkan dalam medan Komen Disatukan) dan menghantar pemberitahuan berkenaan tugas tersebut kepada anda.

Sekarang anda boleh meneruskan dan menyelesaikan semakan semula anda untuk item yang diubah.

Sementara itu, semua tindakan ini dijejaki dan boleh dilihat dalam seksyen Sejarah Aliran Kerja bagi halaman Status Aliran Kerja seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi berikut.

Sejarah Aliran Kerja menunjukkan tindakan daripada minta perubahan

Inilah gambar rajah keseluruhan proses.

Carta aliran untuk permintaan perubahan

Segmen atas

9. Menguntukkan semula tugas Kelulusan anda kepada individu lain (pilihan)

Jika anda inginkan individu lain menyelesaikan tugas aliran kerja yang telah diuntukkan kepada anda, klik butang Untukkan Semula Tugas dalam borang tugas aliran kerja.

Borang ini dipaparkan.

Borang penguntukan semula tugas

Petak bual nombor satu

Menguntukkan tugas kepada

Masukkan nama atau alamat individu yang anda ingin untukkan tugas ini.

Untuk menguntukkan tugas ini kepada individu yang memulakan aliran kerja  — atau jika aliran kerja bermula secara automatik, kepada individu yang mula-mula menambahkan aliran kerja ini — kosongkan medan ini.

Petak bual nombor dua

Permintaan baru

Sediakan sebarang maklumat bahawa individu yang anda untukkan tugas perlu menyelesaikan tugas. (Sebarang teks yang anda masukkan di sini akan ditambahkan dalam kawasan Komen Disatukan.)

Petak bual nombor tiga

Tempoh baru

Lakukan salah satu daripada tiga perkara ini:

  • Untuk mengekalkan tarikh siap sedia ada    Kosongkan medan ini.

  • Untuk mengalih keluar tarikh siap sepenuhnya    Taipkan nombor 0.

  • Untuk menentukan tarikh siap yang baru    Taipkan nombor di sini dan kemudian tentukan unit tempoh dalam medan yang berikutnya. Diambil kira bersama, dua entri ini mengenal pasti tempoh sebelum tugas yang diubah perlu disiapkan.

Petak bual nombor empat

Unit tempoh baru

Jika anda menentukan tempoh tugas baru, gunakan medan ini bersama medan Tempoh Baru untuk mengenal pasti tempoh sebelum tugas perlu disiapkan. (Contohnya: 3 Hari atau 1 Bulan atau 2 minggu.)

Apabila borang selesai, klik Hantar. Tugas anda ditandakan Telah Selesai, tugas baru diuntukkan kepada individu yang kini bertanggungjawab terhadap tugas tersebut dan pemberitahuan tugas dihantar.

Sebarang maklumat baru yang anda sediakan termasuk dalam teks Diwakilkan oleh dalam pemberitahuan tugas baru (nombor 1 dalam ilustrasi berikut).

Pemberitahuan tugas untuk tugas diuntukkan semula

Sementara itu, semua perubahan ini dijejaki dan boleh dilihat dalam seksyen Tugas dan Sejarah bagi halaman Status Aliran Kerja seperti yang ditunjukkan di sini.

Kawasan Tugas dan Sejarah pada halaman Status Aliran Kerja untuk tugas yang diuntukkan semula

Segmen atas

10. Menyelesaikan tugas bagi pihak peserta luar (pilihan)

Terdapat proses khas untuk memasukkan peserta yang bukan ahli organisasi SharePoint anda. Dalam proses ini, ahli laman bertindak sebagai proksi untuk peserta luar:

  1. Memasukkan alamat e-mel bagi peserta luar dalam peringkat Untukkan Kepada yang bersesuaian pada halaman kedua borang perkaitan.

  2. Aliran kerja sebenarnya menguntukkan tugas peserta luar kepada ahli laman yang memulakan aliran kerja — atau jika aliran kerja bermula secara automatik, kepada ahli yang mula-mula menambahkan aliran kerja. Individu ini yang sebenarnya diuntukkan tugas bertindak sebagai proksi untuk peserta luar.

  3. Ahli laman ini menerima pemberitahuan tugas bersama arahan untuk menghantar salinan item bagi semakan semula kepada peserta luar. (Sementara itu, peserta luar menerima salinan pemberitahuan tugas, yang boleh berfungsi sebagai isyarat atau amaran yang berguna.)

  4. Ahli laman yang sebenarnya diuntukkan tugas menghantar salinan item kepada peserta luar.

  5. Peserta luar menyemak semula item dan menghantar semula respons mereka kepada ahli laman.

  6. Apabila respons peserta luar tiba, ahli laman menyelesaikan tugas bagi pihak peserta luar.

Inilah gambar rajah proses.

Carta aliran proses untuk menyertakan peserta luar

Lokasi pusat yang anda boleh memantau, melaraskan atau menghentikan aliran kerja yang sedang berjalan ialah halaman Status Aliran Kerja untuk kejadian aliran kerja tersebut.

Mula-mula kami akan tunjukkan anda cara untuk pergi ke halaman tersebut, kemudian kami akan tunjukkan cara menggunakan opsyen dan maklumat yang anda dapati di sana. Akhirnya, kami akan tunjukkan anda dua halaman lain yang anda boleh memperoleh maklumat pemantauan tambahan.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Pergi ke halaman Status aliran kerja

  2. Menggunakan halaman Status aliran kerja untuk memantau kemajuan aliran kerja

  3. Mengubah tugas aktif (tugas telah diuntukkan)

  4. Mengubah tugas akan datang (tugas belum lagi diuntukkan)

  5. Membatalkan atau menamatkan jalanan aliran kerja ini

  6. Mencari aliran kerja yang dijalankan pada item

  7. Memantau aliran kerja untuk seluruh koleksi Laman

1. Pergi ke halaman Status Aliran Kerja

Dalam senarai atau pustaka yang item berada, klik pautan Sedang Berjalan untuk item dan aliran kerja yang anda inginkan.

Dalam contoh ini, item ialah dokumen bernama Draf Nota Penting dan aliran kerja ialah Kelulusan 3.

Mengklik pautan status aliran kerja

Halaman Status Aliran Kerja membuka.

Nota: 

  • Jika senarai atau pustaka anda mengandungi sejumlah besar item, anda boleh menggunakan pengisihan dan/atau penapisan untuk mencari item dengan lebih cepat. Jika anda mendapati anda mengisih dan/atau menapis berulang kali dengan cara yang sama, mungkin berguna jika anda mencipta pandangan tersuai yang mengautomatikkan susunan tersebut.

  • Untuk pergi ke halaman Status Aliran Kerja, anda boleh juga mengklik mana-mana pautan Lihat status aliran kerja ini dalam pemberitahuan e-mel “telah bermula” atau pautan Lihat sejarah aliran kerja dalam pemberitahuan e-mel “telah selesai” untuk kejadian khas yang anda minati.

Segmen atas

2. Menggunakan halaman Status Aliran Kerja untuk memantau kemajuan aliran kerja

Di sini, di bawah ilustrasi setiap seksyen halaman Status Aliran Kerja, anda akan mendapati soalan pemantauan yang dijawab seksyen.

Seksyen Maklumat Aliran Kerja

Seksyen Maklumat Aliran Kerja bagi halaman Status Aliran Kerja

Soalan dijawab:

  • Siapakah yang memulakan kejadian aliran kerja ini?

  • Bilakah kejadian ini bermula?

  • Bilakah tindakan akhir dalam kejadian ini berlaku?

  • Item yang mana dijalankan oleh kejadian ini?

  • Apakah status semasa kejadian ini?

Seksyen tugas

Kawasan tugas bagi halaman Status Aliran Kerja

Soalan dijawab:

  • Tugas mana yang telah dicipta dan diuntukkan dan apakah status semasanya?

  • Tugas mana yang telah diselesaikan dan apakah hasil bagi setiap tugas tersebut?

  • Apakah tarikh siap bagi setiap tugas yang telah dicipta dan diuntukkan?

Tugas yang telah dipadam dan tugas yang belum lagi diuntukkan tidak muncul dalam seksyen ini.

Seksyen Sejarah Aliran Kerja

Seksyen Sejarah Aliran Kerja bagi halaman Status Aliran Kerja

Soalan dijawab:

  • Apakah peristiwa yang telah berlaku dalam kejadian aliran kerja ini?

  • Ambil perhatian bahawa tugas lampau tempoh dan pemberitahuan tugas lampau tempoh tidak muncul dalam kawasan ini.

Segmen atas

3. Mengubah tugas aktif (tugas telah diuntukkan)

Terdapat dua cara untuk mengubah tugas yang telah diuntukkan tetapi belum diselesaikan lagi:

  • Mengubah satu tugas aktif

  • Mengubah semua tugas aktif

Mengubah satu tugas aktif

Keizinan    Untuk membuat sebarang perubahan pada satu tugas yang diuntukkan kepada seseorang selain daripada anda, anda mesti mempunyai keizinan Uruskan Senarai. (Kumpulan Pemilik mempunyai keizinan Uruskan Senarai secara lalai; manakala kumpulan Ahli dan kumpulan Pelawat tidak. Jadi berkemungkinannya, contohnya, terdapat keizinan yang membenarkan anda memulakan aliran kerja tetapi tidak boleh membuat perubahan pada tugas peserta lain.)

Jika anda mempunyai keizinan yang perlu:

  1. Klik tajuk tugas dalam senarai tugas .
    Mengklik tajuk tugas dalam senarai

  2. Gunakan borang tugas untuk menyelesaikan, memadam atau menguntukkan semula tugas.

Untuk arahan yang terperinci tentang cara menggunakan borang tugas, lihat segmen selesai dalam artikel ini.

Mengubah semua tugas aktif

Keizinan    Keempat-empat pautan perintah dalam ilustrasi berikut muncul pada halaman Status aliran kerja sesiapa yang mempunyai keizinan Uruskan senarai. Mula-mula tiga pautan muncul pada halaman individu yang memulakan kejadian aliran kerja, tetapi yang menamatkan aliran kerja ini pautan tidak muncul melainkan individu tersebut juga mempunyai keizinan Uruskan senarai. (Sekali lagi, Kumpulan pemilik mempunyai keizinan Uruskan senarai secara lalai; Kumpulan ahli dan Kumpulan pelawat Jangan.)

  1. Dalam kawasan betul-betul di bawah Penggambaran Aliran Kerja, klik pautan Kemas kini tugas aktif Kelulusan.

  2. Buat perubahan anda dalam borang yang terbuka, kemudian klik OK.

    • Mesej yang menggambarkan perubahan anda dihantar kepada individu yang diuntukkan tugas dalam jalanan ini.

    • Tugas yang telah diselesaikan atau dipadamkan dan tugas yang belum diuntukkan, tidak dipengaruhi oleh perubahan yang anda buat dalam borang ini.

    • Jika anda ingin membuat perubahan pada tugas yang belum diuntukkan, lihat seksyen berikut, mengubah tugas akan datang.

Ubah borang untuk tugas aktif

Petak bual nombor satu

Tempoh Per tugas, unit tempoh

  • Untuk memastikan sedia ada tarikh siap    Kosongkan Tempoh bagi setiap tugas dan Jangan buat perubahan pada Unit tempoh.

  • Untuk mengalih keluar tarikh siap supaya langsung tiada    Taipkan nombor 0 dalam Tempoh bagi setiap tugas.

  • Untuk mengalih tarikh siap dengan melanjutkan tempoh tugas   Gunakan kedua-dua medan tempoh untuk menentukan nombor dan jenis unit yang anda inginkan untuk melanjutkan tempoh.

Petak bual nombor dua

Permintaan

  • Untuk mengubah teks permintaan    Buat sebarang perubahan yang anda inginkan dalam kotak teks.

  1. Apabila anda mempunyai semua medan dalam borang dengan cara yang anda inginkan, klik OK.

Semua tugas aktif dalam kejadian semasa dikemas kini.

Segmen atas

4. Mengubah tugas akan datang (tugas belum lagi diuntukkan)

Keizinan    Keempat-empat pautan perintah dalam ilustrasi berikut muncul pada halaman Status aliran kerja sesiapa yang mempunyai keizinan Uruskan senarai. Mula-mula tiga pautan muncul pada halaman individu yang memulakan kejadian aliran kerja, tetapi yang menamatkan aliran kerja ini sekarang pautan tidak muncul melainkan individu tersebut juga mempunyai keizinan Uruskan senarai. (Sekali lagi, Kumpulan pemilik mempunyai keizinan Uruskan senarai secara lalai; Kumpulan ahli dan Kumpulan pelawat Jangan.)

  1. Pada halaman Status Aliran Kerja, dalam kawasan betul-betul di bawah Penggambaran Aliran Kerja, klik pautan Tambah atau kemas kini pelulus Kelulusan.

  2. Buat perubahan anda dalam borang yang terbuka, kemudian klik KEMAS KINI.

    Nota:  Tugas yang telah dicipta dan diuntukkan tidak dipengaruhi oleh perubahan yang anda buat dalam borang ini.

Ubah borang untuk tugas akan datang

Petak bual nombor satu

Peserta, tertib, kembangkan Kumpulan

  • Untuk menambah atau mengalih keluar peserta atau untuk mengubah tertib tugas    Menambah, mengalih keluar dan/atau susun semula tertib nama atau alamat peserta dalam yangmedanpeserta .

  • Untuk memadamkan seluruh peringkat   Klik yangMemperuntukkan medan untuk peringkat tersebut, dan kemudian tekanCTRL+DELETE.

Nota: Anda boleh menggunakan kotak semak Kembangkan Kumpulan untuk menentukan sama ada kumpulan edaran yang tersenarai patut diuntukkan hanya satu tugas untuk seluruh Kumpulan atau satu tugas per ahli.

Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan medan ini, lihat segmen RANCANG dan segmen Tambah yang bersesuaian (senarai/pustaka atau Koleksi laman) dalam artikel ini.

Petak bual nombor dua

Permintaan

  • Untuk mengubah teks permintaan    Buat sebarang perubahan yang anda inginkan pada teks dalam kotak.

Petak bual nombor tiga

Tarikh siap untuk semua tugas, tempoh bagi setiap tugas, unit tempoh

  • Untuk mengubah atau mengalih keluar kalendar tarikh siap    Padamkan tarikh sedia ada dan kemudian sama ada bekalan yang baru atau untuk mengalih keluar khusus siap sepenuhnya tarikh, biarkan medan kosong. (Tidak menaip sifar dalam medan ini. Medan ini mesti mengandungi nilai tarikh kalendar atau menjadi kosong.)

  • Untuk mengekalkan tempoh sedia ada    Kosongkan Tempoh bagi setiap tugas dan Jangan buat perubahan pada Unit tempoh.

  • Untuk mengalih keluar tempoh supaya langsung tiada    Taipkan nombor 0 dalam Tempoh bagi setiap tugas.

  • Untuk melanjutkan tempoh tugas   Gunakan kedua-dua medan tempoh untuk menentukan nombor dan jenis unit yang anda ingin melanjutkan tempoh. (Untuk maklumat lanjut tentang mengesetkan tarikh siap dan tempoh, lihat segmen RANCANG dalam artikel ini.)

  1. Apabila anda mempunyai semua medan dalam borang dengan cara yang anda inginkan, klik OK.

Semua tugas akan datang dalam kejadian semasa akan mempengaruhi perubahan anda.

Segmen atas

5. Membatalkan atau menamatkan jalanan aliran kerja ini

Terdapat dua cara yang anda boleh menghentikan kejadian aliran kerja yang sedang berjalan sebelum ia diselesaikan:

  • Batalkan aliran kerja    Semua tugas dibatalkan tetapi dikekalkan dalam kawasan Tugas bagi halaman Status Aliran Kerja.

  • Tamatkan aliran kerja    Semua tugas dibatalkan dan dipadamkan dari kawasan Tugas bagi halaman Status Aliran Kerja. (Namun, ia masih ditunjukkan dalam kawasan Sejarah Aliran Kerja.)

Arahan untuk kedua-dua kaedah seperti berikut.

Batal (semua tugas dibatalkan tetapi dikekalkan dalam kedua-dua senarai Tugas dan Sejarah)

Keizinan    Keempat-empat pautan perintah dalam ilustrasi berikut muncul pada halaman Status aliran kerja sesiapa yang mempunyai keizinan Uruskan senarai. Mula-mula tiga pautan muncul pada halaman individu yang memulakan kejadian aliran kerja, tetapi yang menamatkan aliran kerja pautan tidak muncul melainkan individu tersebut juga mempunyai keizinan Uruskan senarai. (Sekali lagi, Kumpulan pemilik mempunyai keizinan Uruskan senarai secara lalai; Kumpulan ahli dan Kumpulan pelawat Jangan.)

Jika kejadian semasa aliran kerja tidak lagi diperlukan, ia boleh dihentikan.

  • Pada halaman Status Aliran Kerja dalam kawasan betul-betul di bawah Penggambaran Aliran Kerja, klik pautan Batalkan semua tugas Kelulusan.

  • Klik Ya untuk mengesahkan.

Batalkan semua pautan tugas

Semua tugas semasa dibatalkan dan aliran kerja tamat dengan status Dibatalkan. Tugas yang dibatalkan masih tersenarai dalam kawasan Tugas dan kawasan Sejarah Aliran Kerja.

Tamatkan (semua tugas dipadamkan daripada senarai Tugas tetapi dikekalkan dalam Sejarah)

Keizinan    Keempat-empat pautan perintah dalam ilustrasi berikut muncul pada halaman Status aliran kerja sesiapa yang mempunyai keizinan Uruskan senarai. Mula-mula tiga pautan muncul pada halaman individu yang memulakan kejadian aliran kerja, tetapi yang menamatkan aliran kerja ini pautan tidak muncul melainkan individu tersebut juga mempunyai keizinan Uruskan senarai. (Sekali lagi, Kumpulan pemilik mempunyai keizinan Uruskan senarai secara lalai; Kumpulan ahli dan Kumpulan pelawat Jangan.)

Jika ralat berlaku atau jika aliran kerja terhenti dan gagal memberi respons, ia boleh ditamatkan.

Pada halaman Status Aliran Kerja, dalam kawasan betul-betul di bawah Penggambaran Aliran Kerja, klik Tamatkan aliran kerja ini, kemudian klik Ya untuk mengesahkan.

Semua tugas yang dicipta oleh aliran kerja dibatalkan dan dipadamkan daripada kawasan Tugas pada halaman Status Aliran Kerja, walaupun ia masih ditunjukkan dalam kawasan Sejarah Aliran Kerja. Aliran kerja tamat dengan status Aliran Kerja Dibatalkan.

Segmen atas

6. Mencari aliran kerja yang dijalankan pada item

Pada halaman Aliran Kerja untuk sebarang item, anda akan mendapati senarai aliran kerja yang sedang berjalan pada item tersebut.

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang item disimpan.

  2. Tuding pada nama item, klik anak panah yang muncul, kemudian klik Aliran Kerja dalam menu juntai bawah.

  3. Pada Aliran Kerja: halaman Nama Item, di bawah Aliran Kerja Sedang Berjalan, anda akan mendapati senarai kejadian yang sedang berjalan pada item.

Nota:  Ambil perhatian bahawa berbilang kejadian versi satu aliran kerja tidak boleh berjalan pada item yang sama pada masa yang sama. Contohnya: Dua aliran kerja, kedua-duanya berdasarkan pada templat Kelulusan telah ditambahkan. Satu bernama Kelulusan Rancangan dan yang satu lagi bernama Kelulusan Bajet. Pada sebarang item pada bila-bila masa, satu kejadian bagi setiap Kelulusan Rancangan dan Kelulusan Bajet boleh dijalankan tetapi bukan dua kejadian bagi mana-mana aliran kerja.

Segmen atas

7. Memantau aliran kerja untuk seluruh koleksi laman

Pentadbir koleksi laman boleh melihat sekilas pandang:

  • Bilangan aliran kerja berdasarkan pada setiap templat aliran kerja yang sedia ada dalam koleksi laman.

  • Sama ada setiap templat aliran kerja itu sendiri sedang aktif dalam koleksi laman atau tidak.

  • Bilangan kejadian versi aliran kerja berdasarkan pada templat aliran kerja yang sedang berjalan dalam koleksi laman.

Beginilah caranya:

  1. Buka halaman utama untuk koleksi laman (bukan halaman utama untuk laman atau sublaman dalam koleksi).

  2. Klik ikon seting Butang seting Laman web awam dalam talian SharePoint dan kemudian klik seting Laman.

  3. Pada halaman Seting laman, di bawah Pentadbiran Laman, klik Aliran Kerja.

Halaman Aliran Kerja membuka, memaparkan maklumat.

Apakah seterusnya?

Jika ini kali pertama versi aliran kerja ini dijalankan, anda mungkin ingin menggunakan arahan dalam segmen semak semula dalam artikel ini untuk melihat peristiwa dalam kejadian dan melihat sama ada aliran kerja berfungsi seperti yang anda inginkan.

Selepas kejadian aliran kerja telah diselesaikan, anda boleh menyemak semula peristiwa yang direkodkan dalam sejarahnya. (Anda boleh mencapai rekod untuk sebarang kejadian selama 60 hari selepas kejadian selesai.)

Penting:  Ambil perhatian bahawa sejarah aliran kerja disediakan untuk rujukan tidak formal sahaja. Ia tidak boleh digunakan untuk pengauditan rasmi atau untuk sebarang tujuan perundangan dan keterangan yang lain.

Anda boleh juga menjalankan laporan mengenai prestasi keseluruhan aliran merentasi kejadian.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Menyemak semula peristiwa dalam kejadian terkini

  2. Mencapai sejarah kejadian selama 60 hari

  3. Mencipta Laporan prestasi aliran kerja

1. Menyemak semula peristiwa dalam kejadian terkini

Selagi item kekal dalam senarai atau pustaka yang sama dan sehingga aliran kerja yang sama dijalankan sekali lagi pada item yang sama, sejarah kejadian terkini boleh dicapai dari senarai atau pustaka.

Untuk melihat halaman Status Aliran Kerja untuk kejadian terkini bagi aliran kerja yang dijalankan pada sebarang item:

  • Dalam senarai atau pustaka yang item berada, klik pautan status item dan aliran kerja yang anda inginkan.

Dalam contoh ini, item ialah dokumen bertajuk Draf Nota penting dan aliran kerja ialah Kelulusan dokumen baru.

Klik pautan status aliran kerja

Pada halaman Status Aliran Kerja, seksyen Sejarah Aliran Kerja berada berdekatan bahagian bawah.

Seksyen Sejarah Aliran Kerja bagi halaman Status Aliran Kerja

Segmen atas

2. mencapai sejarah kejadian selama 60 hari

Bagaimana jika anda ingin menyemak semula sejarah kejadian selepas anda telah menjalankan aliran kerja yang sama sekali lagi pada item yang sama?

Hakikatnya, anda boleh berbuat demikian sehingga kepada 60 hari dari mana-mana dua titik permulaan: senarai atau pustaka, atau pemberitahuan penyelesaian aliran kerja.

Dari senarai atau pustaka

  1. Pergi ke senarai atau pustaka yang item disimpan.

  2. Tuding pada nama item, klik anak panah yang muncul, kemudian klik Aliran Kerja dalam menu juntai bawah.

  3. Pada Aliran Kerja: halaman Nama Item, di bawah Aliran Kerja Diselesaikan, klik nama atau status kejadian aliran kerja yang anda ingin semak semula.
    Senarai Aliran Kerja Diselesaikan pada halaman Aliran Kerja untuk item
    Halaman Status Aliran Kerja untuk kejadian tersebut terbuka.

Dari pemberitahuan penyelesaian aliran kerja

  • Buka pemberitahuan penyelesaian aliran kerja untuk kejadian yang anda ingin semak semula, kemudian klik pautan Lihat sejarah aliran kerja.

Pemberitahuan penyelesaian aliran kerja dengan pautan sejarah diserlahkan
halaman dalam Status aliran kerja untuk kejadian tersebut terbuka.

Untuk mengekalkan semua pemberitahuan penyelesaian anda, anda mungkin ingin mencipta peraturan Outlook. Sediakan peraturan untuk menyalin semua mesej masuk yang mempunyai teks telah selesai pada baris Subjek ke dalam folder berasingannya sendiri. (Pastikan peraturan Outlook anda menyalin mesej masuk dan tidak mudah mengalihnya atau ia juga tidak akan muncul dalam Peti Masuk anda.)

Segmen atas

3. mencipta Laporan prestasi aliran kerja

Untuk mengetahui bagaimana salah satu versi aliran kerja anda menunjukkan prestasi secara umum — melawan masa dan melawan berbilang kejadian — anda boleh mencipta mana-mana atau kedua-dua laporan pratakrif itu:

  • Laporan Tempoh Aktiviti    Gunakan laporan ini untuk melihat purata tempoh masa yang diambil bagi setiap aktiviti dalam aliran kerja dapat diselesaikan serta tempoh masa yang diambil bagi setiap jalanan atau kejadian aliran kerja tersebut yang lengkap dapat diselesaikan.

  • Laporan Pembatalan dan Ralat    Gunakan laporan ini untuk melihat sama ada aliran kerja kerap dibatalkan atau mendapat ralat sebelum dapat diselesaikan.

Mencipta laporan tersedia untuk aliran kerja

  1. Dalam senarai atau pustaka, dalam lajur Status untuk aliran kerja tersebut, klik sebarang pautan maklumat status.
    Mengklik status aliran kerja

  2. Pada halaman Status Aliran Kerja, di bawah Sejarah Aliran Kerja, klik Lihat laporan aliran kerja.
    Mengklik pautan Lihat laporan aliran kerja dalam seksyen Sejarah Aliran Kerja

  3. Mencari aliran kerja untuk laporan yang anda ingin lihat, kemudian klik nama laporan yang anda ingin lihat.
    Mengklik pautan untuk Laporan Tempoh Aktiviti

  4. Pada halaman Sesuaikan, simpan atau ubah lokasi yang fail laporan akan dicipta, kemudian klik OK.
    Mengklik OK pada lokasi simpan fail
    Laporan dicipta dan disimpan pada lokasi tertentu.

  5. Apabila laporan selesai, anda boleh mengklik pautan yang ditunjukkan dalam ilustrasi berikut untuk melihatnya. Atau klik OK untuk selesai dan tutup kotak dialog. (Kemudian, apabila anda bersedia untuk melihat laporan, anda akan mendapatinya di lokasi yang anda tentukan dalam langkah sebelumnya.)
    Mengklik pautan untuk melihat laporan

Apakah seterusnya?

Jika aliran kerja berfungsi seperti yang anda inginkan, maka anda sudah bersedia untuk mula menggunakannya.

Jika terdapat apa-apa yang anda ingin ubah tentang cara ia berfungsi, lihat segmen ubah dalam artikel ini.

Selepas anda menjalankan kejadian pertama aliran kerja Kelulusan baru anda dan menyemak semula hasilnya, anda mungkin ingin membuat satu atau lebih perubahan kepada cara aliran kerja dikonfigurasikan.

Begitu juga, anda mungkin ingin membuat perubahan selanjutnya kepada konfigurasi pada masa akan datang.

Akhirnya, anda mungkin ingin menyahdayakan aliran kerja untuk tempoh yang lebih singkat atau lebih panjang tetapi bukan mengalihnya keluar — atau anda mungkin sebenarnya ingin mengalihnya keluar sepenuhnya.

Seksyen dalam segmen ini

  1. Mengubah seting kekal untuk aliran kerja

  2. Menyahdayakan atau mengalih keluar aliran kerja

1. Mengubah seting kekal untuk aliran kerja

Untuk membuat perubahan kekal pada seting untuk aliran kerja sedia ada, anda akan membuka dan mengedit borang perkaitan yang anda pernah menambahkannya pada asal.

Jika aliran kerja berjalan hanya pada satu senarai atau pustaka

  1. Buka senarai atau pustaka yang aliran kerja dijalankan.

  2. Pada Reben, klik tab Senarai atau Pustaka.

    Nota: Nama tab boleh berbeza dengan jenis senarai atau pustaka. Contohnya, dalam senarai kalendar, tab dinamakan Kalendar.

  3. Dalam kumpulan Seting, klik Seting Aliran Kerja.

  4. Pada halaman Seting Aliran Kerja, di bawah Nama Aliran Kerja (klik untuk mengubah seting), klik nama aliran kerja yang anda ingin ubah setingnya.

    Nota:  Jika aliran kerja Kelulusan yang anda inginkan tidak muncul dalam senarai, ia mungkin dikaitkan dengan hanya satu jenis kandungan. Aliran kerja yang muncul dalam senarai ini dikawal oleh kawalan Aliran kerja ini dikonfigurasikan untuk dijalankan pada item jenis ini, terletak betul-betul di bawah senarai. (Lihat ilustrasi.) Klik melalui opsyen jenis kandungan dalam menu juntai bawah untuk mencari sesuatu yang akan memaparkan aliran kerja yang anda inginkan. Apabila aliran kerja yang anda inginkan muncul dalam senarai, klik namanya.

  5. Dalam dua halaman yang sama bagi borang perkaitan yang telah mula-mula digunakan untuk menambah aliran kerja, buat dan simpan perubahan yang anda inginkan.

    Untuk maklumat lanjut tentang medan dan kawalan dalam borang perkaitan, lihat segmen RANCANG dan segmen Tambah yang bersesuaian (senarai/pustaka atau koleksi laman) dalam artikel ini.

Jika aliran kerja berjalan dalam semua senarai dan pustaka dalam koleksi laman

  1. Buka halaman utama untuk koleksi laman (bukan halaman utama untuk laman atau sublaman dalam koleksi).

  2. Klik ikon seting Butang seting Laman web awam dalam talian SharePoint dan kemudian klik seting Laman.

  3. Pada halaman Seting Laman, di bawah Galeri Pereka Web, klik Jenis Kandungan Laman.

  4. Pada halaman Jenis Kandungan Laman, klik nama jenis kandungan laman yang aliran kerja berjalan.
    Jenis Kandungan Dokumen dengan jenis diserlahkan

  5. Pada halaman untuk jenis kandungan dipilih, di bawahklikseting, Seting aliran kerja.
    Pautan seting aliran kerja dalam seksyen Seting

  6. Pada halaman Seting Aliran Kerja, di bawah Nama Aliran Kerja (klik untuk mengubah seting), klik nama aliran kerja yang anda ingin ubah setingnya.
    Pautan untuk mengubah seting aliran kerja

  7. Dalam dua halaman yang sama bagi borang perkaitan yang telah mula-mula digunakan untuk menambah aliran kerja, buat dan simpan perubahan yang anda inginkan.

    Untuk maklumat lanjut tentang medan dan kawalan dalam borang perkaitan, lihat segmen RANCANG dan segmen Tambah yang bersesuaian (senarai/pustaka atau koleksi laman) dalam artikel ini.

Segmen atas

2. Menyahdayakan atau mengalih keluar aliran kerja

Jika aliran kerja berjalan hanya pada satu senarai atau pustaka

  1. Buka senarai atau pustaka yang aliran kerja dijalankan.

  2. Pada Reben, klik tab Senarai atau Pustaka.

    Nota: Nama tab boleh berbeza dengan jenis senarai atau pustaka. Contohnya, dalam senarai kalendar, tab dinamakan Kalendar.

  3. Dalam kumpulan Seting, klik Seting Aliran Kerja.

  4. Pada halaman Seting Aliran Kerja, klik pautan Alih Keluar, Sekat atau Pulihkan Aliran Kerja.

  5. Gunakan borang pada halaman alih keluar aliran kerja untuk menyahdayakan, mendayakan semula atau mengalih keluar aliran kerja.
    Borang pada halaman Alih Keluar Aliran Kerja

Terdapat lima lajur dalam borang:

  • Aliran Kerja    Nama aliran kerja.

  • Kejadian    Bilangan kejadian aliran kerja yang sedang berjalan pada item.

  • Benarkan    Opsyen yang membolehkan aliran kerja meneruskan pengendalian seperti biasa.

  • Tiada Kejadian Baru    Opsyen yang membenarkan apa-apa kejadian yang sedang berjalan untuk diselesaikan tetapi menyahdayakan aliran kerja dengan membuatkannya tidak tersedia untuk menjalankan apa-apa kejadian baru. (Tindakan iniboleh berbalik. Untuk mendayakan semula aliran kerja kemudian, kembali ke halaman ini dan pilih Benarkan.)

  • Alih Keluar    Opsyen yang mengalih keluar aliran kerja daripada senarai atau pustaka sepenuhnya. Semua kejadian yang berjalan ditamatkan serta-merta dan lajur untuk aliran kerja tersebut tidak lagi muncul pada halaman untuk senarai atau pustaka. (Tindakan ini tidak boleh berbalik.)

Jika aliran kerja berjalan dalam semua senarai dan pustaka dalam koleksi laman

  1. Buka halaman utama untuk koleksi laman (bukan halaman utama untuk laman atau sublaman dalam koleksi).

  2. Klik ikon seting Butang seting Laman web awam dalam talian SharePoint dan kemudian klik Seting Laman.

  3. Pada halaman Seting Laman, di bawah Galeri, klik Jenis Kandungan Laman.

  4. Pada halaman Jenis Kandungan Laman, klik nama jenis kandungan laman yang aliran kerja berjalan.
    Jenis Kandungan Dokumen dengan jenis diserlahkan

  5. Pada halaman untuk jenis kandungan dipilih, di bawahSeting, klik Seting Aliran Kerja.
    Pautan seting aliran kerja dalam seksyen Seting

  6. Pada halaman Seting Aliran Kerja, klik pautan Alih Keluar, Sekat atau Pulihkan Aliran Kerja.

  7. Gunakan borang pada halaman alih keluar aliran kerja untuk menyahdayakan, mendayakan semula atau mengalih keluar aliran kerja.
    Borang pada halaman Alih Keluar Aliran Kerja

Terdapat lima lajur dalam borang:

  • Aliran Kerja    Nama aliran kerja.

  • Kejadian    Bilangan kejadian aliran kerja yang sedang berjalan pada item.

  • Benarkan    Opsyen yang membolehkan aliran kerja meneruskan pengendalian seperti biasa.

  • Tiada Kejadian Baru    Opsyen yang membenarkan apa-apa kejadian yang sedang berjalan untuk diselesaikan tetapi menyahdayakan aliran kerja dengan membuatkannya tidak tersedia untuk menjalankan apa-apa kejadian baru. (Tindakan iniboleh berbalik. Untuk mendayakan semula aliran kerja kemudian, kembali ke halaman ini dan pilih Benarkan.)

  • Mengalih keluar    Opsyen yang mengalih keluar aliran kerja dari koleksi laman sepenuhnya. Semua kejadian yang sedang berjalan serta-merta ditamatkan dan lajur untuk aliran kerja tersebut tidak lagi muncul pada halaman untuk senarai atau pustaka. (Tindakan ini tidak boleh diterbalikkan.)

Apakah seterusnya?

Jika anda telah membuat sebarang perubahan, jalankan ujian kejadian aliran kerja untuk menyemak sekali lagi kesan perubahan.

Menyesuaikan selanjutnya

Terdapat pelbagai cara untuk menyesuaikan selanjutnya aliran kerja yang termasuk dengan produk SharePoint.

Anda juga boleh mencipta aliran kerja tersuai dari awal.

Anda boleh menggunakan mana-mana atau semua program berikut:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Menyesuaikan borang, tindakan dan kelakuan aliran kerja.

  • Microsoft Visual Studio    Membina tindakan aliran kerja tersuai anda sendiri.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat sistem Bantuan Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×