Mengeksport senarai luaran ke Excel

Mengeksport senarai luaran ke Excel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menyegerakkan data antara senarai luaran dan Microsoft Excel, dan memastikan kedua-dua set data terkini. Contohnya, anda mungkin ingin mengekalkan inventori produk dalam senarai agar mudah untuk berkongsi dan mengemas kini, tetapi juga melakukan analisis inventori berkala dengan menggunakan Microsoft Excel.

Nota:  Anda tidak boleh menyegerakkan senarai luaran dengan versi sebelum Excel 2013. Jika anda cuba berbuat demikian, anda akan menerima mesej, "Tidak dapat bersambung dengan senarai.”

Untuk maklumat lanjut, lihat mencari kandungan tentang data luaran.

Penggunaan data luaran memerlukan beberapa tugas prasyarat untuk mendayakan capaian selamat kepada data itu. Maklumat berikut membantu anda merancang langkah seterusnya. Selain itu, jika anda mengalami masalah apabila cuba mengerjakan data luaran, maklumat ini dapat membantu anda mengenal pasti isu itu. Untuk mencapai data luaran, anda atau pentadbir mesti melakukan perkara berikut:

Menyediakan sumber data luaran    Pentadbir mungkin perlu mencipta akaun dan berikan keizinan ke sumber data untuk memastikan bahawa individu yang betul mempunyai capaian ke data dan bahawa data tidak berakhir ke atas dalam tangan yang salah. Dalam pangkalan data Luaran, pentadbir juga boleh mencipta jadual tertentu, pandangan, pertanyaan, dan sebagainya untuk mengehadkan hasil hanya apa yang diperlukan dan untuk membantu meningkatkan prestasi.

Perkhidmatan dan akaun SharePoint mengkonfigurasikan    Pentadbir mesti mengaktifkan Business Data Connectivity Services dan Secure Store Service. Untuk maklumat tentang menggunakan perkhidmatan ini, lihat penyelesaian mengkonfigurasikan Business Connectivity Services untuk SharePoint 2013 dan buat senarai luaran daripada jadual SQL Azure dengan Business Connectivity Services dan Secure Store

Mengkonfigurasikan Secure Store Services    Pentadbir mesti melakukan yang berikut: menentukan mod capaian terbaik untuk data luaran sumber, mencipta aplikasi sasaran dan mengeset kelayakan untuk aplikasi sasaran. Mencipta atau mengedit aplikasi sasaran simpanan selamat.

Mengkonfigurasikan Business Data Connectivity Services    Pentadbir mesti pastikan pengguna yang mencipta jenis mempunyai keizinan untuk stor metadata Business Data Connectivity dan sesuai pengguna mempunyai capaian kepada jenis kandungan luaran senarai luaran berdasarkan kandungan Luaran. Lihat penyelesaian mengkonfigurasikan Business Connectivity Services untuk SharePoint 2013 untuk maklumat lanjut.

Mencipta jenis kandungan luaran    Pengguna mesti mentakrifkan jenis kandungan luaran yang mengandungi maklumat tentang sambungan, access, kaedah operasi, lajur, penapis dan lain-lain metadata yang digunakan untuk mendapatkan data daripada sumber data Luaran.

Mencipta senarai luaran    Pengguna mesti mencipta senarai luaran berdasarkan jenis kandungan luaran dan satu atau lebih pandangan senarai luaran apabila perlu.

Memastikan produk Office sedia untuk digunakan    Untuk menyegerakkan data luaran dengan produk Office, anda mesti mempunyai sekurang-kurangnya Windows 7 dan produk perisian percuma berikut, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4, dan WCF Data Services 5.0 untuk OData V3 pada setiap komputer klien (jika perlu, anda secara automatik digesa untuk memuat turun perisian). Juga, pastikan opsyen pemasangan Office, Business Connectivity Services didayakan (ini adalah lalai). Opsyen ini dipasang pada Business Connectivity Services Client Runtime yang melakukan yang berikut: cache dan menyegerak dengan data Luaran, memetakan data perniagaan ke jenis kandungan Luaran, memaparkan PEMILIH item luaran dalam produk Office dan menjalankan penyelesaian tersuai dalam produk Office.

Untuk memuat turun perisian prasyarat produk, lihat: perisian prasyarat yang diperlukan untuk bekerja dengan data luaran dalam Office 2013.

Untuk maklumat lebih umum mengenai menggunakan data Luaran, lihat: mencari kandungan tentang data luaran.

Mengeksport senarai luaran ke Excel

  1. Navigasi ke laman SharePoint yang mengandungi senarai.

  2. Klik nama senarai SharePoint pada lancar cepat atau pada menu seting Butang Seting Office 365 , klik kandungan laman atau Lihat semua kandungan laman, dan kemudian dalam seksyen senarai yang sesuai, klik nama senarai.

  3. Klik senarai dan kemudian klik eksport ke Excel.

    Secara lalai, keupayaan ini didayakan pada senarai luaran tetapi ia boleh dinyahdayakan oleh pentadbir sistem.

  4. Jika anda digesa untuk mengesahkan pengendalian, klik OK.

  5. Dalam kotak dialog Muat Turun Fail, klik Buka.

  6. Jika anda digesa untuk mendayakan sambungan data pada komputer anda, klik Dayakan jika anda percaya bahawa sambungan kepada data pada laman SharePoint selamat didayakan.

Jadual Excel dicipta dengan sambungan data berdasarkan fail pertanyaan web. Lajur dalam Jadual dieksport ditentukan oleh pandangan senarai luaran semasa. Data luaran yang dieksport ditentukan oleh penapis yang ditakrifkan pada jenis kandungan luaran dan dalam pandangan senarai luaran dan seting Bahasa untuk tapak SharePoint. Had halaman sebarang diabaikan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×