Mengeksport rekod perniagaan anda dari Business Contact Manager

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Data Business Contact Manager for Outlook anda disimpan dalam SQL Server dalam format fail .bcm tetapi anda boleh eksportnya dalam beberapa format. Contohnya, anda mungkin ingin mengeksport maklumat perniagaan untuk digunakan dalam program perakaunan bersepadu atau untuk memindahkan data anda ke komputer lain dengan mudah. Jika anda inginkan, anda boleh eksport penyesuaian yang anda telah buat pada pangkalan data anda dengan atau tanpa data perniagaan. Format fail .bcmx digunakan untuk penyesuaian sahaja.

Artikel ini menerangkan opsyen anda untuk mengeksport data perniagaan anda dan membincangkan beberapa sebab anda mungkin inginkan secara ringkas.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Memahami pengeksportan data

Mengeksport data anda

Apakah yang berlaku apabila anda mengimport penyesuaian?

Mengeksport item produk dan perkhidmatan

Mengeksport laporan ke Excel untuk analisis lanjutan

Memahami pengeksportan data

Proses eksport dalam Business Contact Manager for Outlook mencipta salinan data terpilih daripada Pangkalan data Business Contact Manager semasa anda dan menyimpannya pada fail yang anda boleh mengimport ke pangkalan data lain kemudian. Tiada data dialih keluar dari pangkalan data semasa anda dengan eksport. Mengehadkan data yang anda eksport dengan menapisnya atau mengeksport semua item Akaun, Kenalan Perniagaan, sejarah komunikasi dan senarai item produk dan perkhidmatan anda.

Anda boleh mengeksport data perniagaan anda ke dalam salah satu format fail berikut:

  • Data Business Contact Manager ( .bcm). Ini boleh termasuk semua data perniagaan anda seperti Akaun, Perniagaan Kenalan, Peluang, Projek Perniagaan dan sejarah komunikasinya. Ini juga merangkumi item produk dan perkhidmatan dan semua penyesuaian yang anda telah dibuat. Format .bcm adalah satu-satunya opsyen yang boleh mengeksport kedua-dua Akaun dan Kenalan Perniagaan, serta semua penyesuaian anda. Anda mungkin mengeksport data dalam format fail .bcm jika anda ingin menggunakan maklumat pada komputer lain yang sedang menjalankan Business Contact Manager for Outlook.

  • Penyesuaian Business Contact Manager ( .bcmx). Jenis fail ini termasuk medan takrifan pengguna, borang tersuai (atau jenis rekod), tataletak dan laporan. Gunakan format ini jika anda ingin untuk mengeksport penyesuaian yang anda lakukan dalam Business Contact Manager for Outlook sahaja. Tiada data perniagaan anda yang dieksport. Anda mungkin memilih format fail ini untuk menyimpan tataletak yang unik yang pekerja baru boleh gunakan untuk mengkonfigurasikan sistem mereka dengan cepat.

  • Nilai dipisahkan koma ( .csv). Opsyen eksport ini mencipta fail nilai dipisahkan koma (fail .csv) yang menyimpan data yang dieksport. Banyak program boleh membaca fail .csv, termasuk Microsoft Excel. Anda mungkin memilih format fail ini jika anda ingin mengeksport data Business Contact Manager for Outlook anda sahaja tanpa penyesuaian atau jika anda ingin melihat data dalam program lain yang boleh membaca fail .csv.

    Terdapat pengehadan pada format .csv, walau bagaimanapun. Contohnya, anda boleh mengeksport satu jenis rekod sahaja, sama ada Akaun dan rekod berasaskan Akaun atau Kenalan Perniagaan dan rekod berdasarkan Kenalan Perniagaan jika anda memilih format fail ini. Anda juga tidak boleh mengeksport item sejarah komunikasi ke fail .csv.

Halaman Atas

Mengeksport data anda

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik tab Business Contact Manager kemudian klik butang Import dan Eksport.

  3. Klik Eksport ke Fail.

  4. Klik format fail yang anda ingin mengeksport data anda padanya kemudian klik Berikut. Ikuti arahan berikut untuk format fail yang anda pilih.

    Nota:  Dalam Windows 7 dan Windows Vista, lokasi lalai untuk fail eksport ialah folder Dokumen . Dalam Microsoft Windows XP, lokasi lalai ialah folder Dokumen Saya. Klik Semak Lalu jika anda ingin mengubah lokasi.

Data Business Contact Manager ( .bcm)    

  1. Dalam kotak Fail untuk dieksport, taipkan lokasi dan nama untuk fail yang akan anda cipta dalam proses eksport.

  2. Pilih jenis rekod yang anda ingin eksport:

    • Akaun dan jenis rekod berasaskan Akaun. Termasuk Akaun dan sebarang rekod berdasarkan jenis rekod Akaun seperti Gedung.

    • Kenalan Perniagaan dan jenis rekod berdasarkan Kenalan Perniagaan. Termasuk Kenalan Perniagaan dan sebarang jenis rekod berdasarkan jenis rekod Kenalan Perniagaan seperti Bakal Pelanggan.

  3. Jika anda ingin penapis senarai rekod yang akan dieksport, klik Penapis. Untuk maklumat lanjut tentang penapisan, lihat Menapis rekod dalam Business Contact Manager.

  4. Dalam seksyen Termasuk pada halaman Pilih lokasi fail dan opsyen eksport, klik opsyen yang anda inginkan:

    • Semua item sejarah. Termasuk seluruh sejarah komunikasi bagi rekod terpilih seperti Peluang, log telefon, janji temu, Projek Perniagaan, fail dan mesej e-mel.

    • Kecuali mesej e-mel. Mengecualikan mesej e-mel daripada item sejarah komunikasi untuk rekod terpilih.

    • Produk. Menyertakan semua item produk dan perkhidmatan dalam pangkalan data anda.

      Petua: Jika item produk atau perkhidmatan telah ditambahkan pada peluang dan jika rekod Peluang yang telah dipautkan pada Akaun atau Kenalan Perniagaan, item produk atau perkhidmatan disertakan dalam rekod yang dieksport. Gunakan kotak semak ini jika anda ingin memastikan bahawa anda mengeksport keseluruhan senarai produk dan perkhidmatan perniagaan anda.

  5. Klik Eksport kemudian klik Ya apabila digesa.

  6. Jika ralat berlaku, anda boleh klik Melihat Log untuk menyemak ralat. Jika tidak, klik Selesai.

    Petua: Anda juga boleh mengeksport rekod ke dalam format fail .bcm dari ruang kerja. Klik tab yang menyenaraikan rekod yang anda ingin eksport, klik kanan satu atau beberapa rekod kemudian klik Eksport. Melengkapkan bestari Data Perniagaan Eksport.

Penyesuaian Business Contact Manager (.bcmx)    

  1. Taipkan lokasi dan nama untuk fail yang akan anda cipta dalam proses eksport.

  2. Klik Eksport kemudian klik Ya apabila digesa.

  3. Klik Selesai.

    Untuk maklumat mengenai cara penyesuaian dalam fail .bcmx diimport, lihat Mengimport data anda ke dalam Business Contact Manager

Nilai Dipisahkan Koma ( .csv)    

  1. Taipkan lokasi dan nama untuk fail yang akan anda cipta dalam proses eksport.

  2. Klik salah satu opsyen berikut:

    • Kenalan Perniagaan dan subjenis. Termasuk Kenalan Perniagaan dan sebarang rekod berdasarkan jenis rekod Kenalan Perniagaan seperti Bakal Pelanggan.

    • Akaun dan subjenis. Termasuk Akaun dan sebarang rekod berdasarkan jenis rekod Akaun.

  3. Jika anda ingin menapis senarai rekod yang akan dieksport, klik Penapis. Untuk maklumat lanjut tentang penapisan, lihat Menapis rekod dalam Business Contact Manager.

  4. Klik Berikut kemudian klik Ya apabila digesa untuk mengeksport fail .csv.

  5. Klik Selesai untuk menutup bestari.

Nota: 

  • Klik Pandangan Log untuk melihat ralat atau pengecualian khusus. Jika mesej ini termasuk isu yang perlu dibaiki, baikinya dalam fail yang anda cuba eksport kemudian cuba mengeksport semula data anda.

  • Mengeksport data perniagaan ke atau dari rantau yang berbeza bagi seluruh dunia tidak disarankan kerana beberapa struktur data dan jenis tidak boleh ditukar.

Halaman Atas

Apakah yang berlaku apabila anda mengeksport penyesuaian?

Semua laporan tersuai, tataletak borang, jenis rekod dan medan takrifan pengguna yang anda cipta dalam Business Contact Manager for Outlookakan disimpan pada fail .bcmx jika anda memilih untuk mengeksport penyesuaian.

Kebanyakan penyesuaian akan menggantikan sebarang seting sedia ada dalam pangkalan data destinasi tetapi terdapat beberapa pengecualian. Untuk maklumat mengenai cara mengimport penyesuaian akan mempengaruhi pangkalan data anda, lihat Mengimport data anda ke dalam Business Contact Manager.

Halaman Atas

Mengeksport item produk dan perkhidmatan

Anda boleh mengeksport maklumat item produk dan perkhidmatan bersama-sama dengan rekod lain tetapi anda tidak dapat mengeksport senarai item produk dan perkhidmatan sahaja.

Jika anda ingin untuk mengeksport data ini sahaja, anda mesti mencipta fail .csv bagi item produk dan perkhidmatan anda. Fail mesti diformatkan dengan sekurang-kurangnya tiga lajur dalam tertib:

  • Nama Produk atau Perkhidmatan

  • Perihalan

  • Harga Seunit.

Anda juga boleh menyertakan lajur Kuantiti dan Kos Unit tetapi ini tidak diperlukan.

Halaman Atas

Mengeksport laporan ke Excel untuk analisis lanjutan

Anda boleh mengeksport data terus dari sebarang laporan ke hamparan Excel untuk analisis selanjutnya, menyimpan atau mengarkibkan rekod.. Dengan Business Contact Manager for Outlook, anda boleh menjanakan dan menyesuaikan laporan pada jualan, produk dan perkhidmatan, Akaun, Kenalan Perniagaan, Bakal Pelanggan, Peluang, Projek Perniagaan, Tugas Projek dan aktiviti pemasaran.

  1. Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik Business Contact Manager.

  2. Pada Reben, klik tab Laporan.

  3. Klik salah satu daripada jenis laporan yang berikut kemudian klik laporan yang anda ingin buka.

  4. Dalam kumpulan Tindakan, klik Eksport ke Excel. Laporan terbuka dalam Excel.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×