Mengeksport objek pangkalan data ke pangkalan data Access yang lain

Mengeksport objek pangkalan data ke pangkalan data Access yang lain

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Access menyediakan beberapa cara untuk menyalin objek seperti jadual atau borang daripada satu pangkalan data lain. Menyalin dan menampal objek adalah paling mudah, tetapi mengeksport objek menawarkan lebih banyak opsyen. Contohnya, anda boleh mengeksport takrifan jadual dan data dalam Jadual atau mengeksport hanya Jadual takrifan (kosong salinan Jadual). Anda juga boleh menyimpan butiran operasi sebagai spesifikasi eksport untuk kegunaan masa depan.

Gambaran keseluruhan

Anda boleh mengeksport Jadual, pertanyaan, borang, laporan, makro atau modul daripada satu pangkalan data Access kepada yang lain. Apabila anda mengeksport objek, Access mencipta salinan objek dalam pangkalan data destinasi.

Anda mengeksport objek pangkalan data apabila anda perlu lakukan mana-mana tugas berikut:

  • Menyalin struktur jadual untuk pangkalan data lain sebagai pintasan untuk mencipta jadual baru.

  • Salin Reka bentuk dan tataletak borang atau laporan untuk pangkalan data lain sebagai cara cepat untuk mencipta borang baru atau laporan.

  • Menyalin versi terkini Jadual atau borang ke pangkalan data lain pada selang masa tetap. Untuk melakukan ini, anda boleh mencipta spesifikasi eksport kali pertama anda mengeksport objek dan kemudian menggunakan spesifikasi untuk mengulangi operasi kemudian.

Ambil perhatian bahawa mengeksport objek ke pangkalan data lain berbeza sedikit daripada membuka pangkalan data kedua dan kemudian mengimport objek daripada yang pertama. Dua perbezaan utama antara mengimport dan mengeksport objek antara pangkalan data Access adalah:

  • Anda boleh mengimport berbilang objek dalam operasi tunggal, tetapi anda tidak dapat mengeksport berbilang objek dalam operasi tunggal. Jika anda ingin mengeksport berbilang objek ke pangkalan data lain, lebih mudah untuk membuka pangkalan data destinasi dan kemudian menjalankan pengendalian import dari dalam pangkalan data tersebut.

  • Selain daripada objek pangkalan data, anda boleh mengimport perhubungan antara Jadual, serta sebarang import dan eksport spesifikasi, dan bar menu dan bar alat. Anda juga boleh mengimport pertanyaan sebagai Jadual. Mengeksport tidak menawarkan opsyen ini.

Mencari maklumat tentang mengimport objek ke dalam pangkalan data Access? Lihat mengimport objek pangkalan data ke dalam pangkalan data Access semasa.

Bersedia untuk eksport

  1. Buka pangkalan data sumber, jika ia belum dibuka. Format fail boleh MDB atau ACCDB. Jika fail disimpan dalam format MDE atau ACCDE, objek sumber mesti Jadual, pertanyaan atau makro. Anda tidak boleh mengeksport borang, laporan dan modul dari fail MDE atau ACCDE.

    Nota: Jika pangkalan data adalah baca sahaja, atau anda tidak mempunyai keizinan untuk membuat perubahan pada pangkalan data, anda boleh melengkapkan operasi eksport, tetapi tidak dapat menyimpan spesifikasi eksport.

  2. Mengenal pasti objek yang anda ingin eksport. Jika ini kali pertama anda mengeksport data ke pangkalan data Access, ingat perkara berikut:

    Unsur

    Perihalan

    Objek tunggal setiap operasi

    Anda boleh mengeksport hanya satu objek pada satu masa. Untuk mengeksport berbilang objek, ulangi operasi eksport untuk setiap objek, atau Jangan lakukan pengendalian import dari dalam pangkalan data destinasi.

    Jadual baru

    Setiap operasi eksport mencipta objek baru dalam pangkalan data destinasi. Jika objek dengan nama yang sama sudah wujud, anda boleh memilih untuk menulis ganti objek sedia ada atau menentukan nama yang berbeza bagi objek baru.

    Nota: Operasi eksport tidak boleh menambah rekod kepada jadual sedia ada. Untuk menambah rekod, pertimbangkan untuk mencipta pertanyaan Tambah. Untuk maklumat lanjut, lihat artikel menambah rekod pada jadual menggunakan pertanyaan Tambah.

    Mengeksport Jadual terpaut

    Jika jadual yang anda ingin Eksport Jadual terpaut, operasi eksport mencipta jadual terpaut dalam pangkalan data destinasi. Pautan Jadual terpaut yang baru pada jadual sumber asal.

    Contohnya, jika anda mengeksport Jadual terpaut yang bernama Employees1 dalam pangkalan data jualan yang dipautkan ke jadual pekerja dalam pangkalan data senarai gaji, operasi eksport mencipta jadual terpaut dalam pangkalan data destinasi. Pautan Jadual terpaut yang baru terus ke jadual pekerja dalam pangkalan data senarai gaji.

    Eksport separa

    Anda tidak boleh mengeksport sebahagian daripada objek atau hanya beberapa rekod yang dipilih.

    Perhubungan

    Memandangkan anda hanya boleh mengeksport satu jadual pada satu masa, operasi eksport Salin perhubungan. Jika anda ingin mengimport berbilang jadual dan hubungan mereka, buka pangkalan data destinasi dan mengimport objek.

    Takrifan jadual

    Anda boleh memilih untuk mengeksport seluruh jadual atau jadual sahaja takrifan. Mengeksport takrifan mencipta salinan Jadual kosong dalam pangkalan data destinasi.

    Sumber rekod

    Mengeksport pertanyaan, borang atau laporan tidak secara automatik mengeksport sumber rekod dasar. Anda mesti mengeksport sumber rekod dasar — jika tidak, pertanyaan, borang atau laporan tidak akan berfungsi.

    Medan carian

    Jika medan dalam Jadual sumber mencari nilai dalam Jadual atau pertanyaan yang lain, anda mesti mengeksport berkaitan Jadual atau pertanyaan jika anda inginkan medan destinasi untuk memaparkan nilai carian. Jika anda mengeksport berkaitan Jadual atau pertanyaan, medan destinasi memaparkan hanya carian ID.

    Subborang dan sublaporan

    Apabila anda mengeksport borang atau laporan, subborang dan sublaporan yang disertakan dalam borang atau laporan tidak secara automatik dieksport. Anda perlu mengeksport subborang setiap atau sublaporan dan yang mendasari rekod sumber secara berasingan.

  3. Buka pangkalan data destinasi. Format fail boleh MDB atau ACCDB. Juga boleh menggunakan fail MDE atau ACCDE. Pastikan bahawa ia bukan baca sahaja dan anda mempunyai keizinan untuk mengubah suai ia.

    Nota: 

    • Jika anda tidak boleh membuka pangkalan data, pengguna lain mungkin mempunyai pangkalan data yang dibuka dalam mod eksklusif. Anda biasanya perlu mencari pengguna tersebut dan minta mereka menutup dan membuka semula pangkalan data dalam mod normal (berbilang pengguna).

    • Jika pangkalan data yang dilindungi kata laluan, anda akan diminta untuk memasukkan kata laluan setiap kali anda menjalankan Bestari eksport atau spesifikasi disimpan.

    • Jika anda ingin mengeksport objek ke pangkalan data baru, anda mesti mencipta pangkalan data kosong (yang tidak mengandungi sebarang Jadual, borang atau laporan) sebelum memulakan operasi eksport.

  4. Jika objek dengan nama yang sama seperti objek sumber sudah wujud dalam pangkalan data destinasi, anda mesti memutuskan sama ada anda ingin menulis ganti versi sedia ada atau menentukan nama yang berbeza bagi objek baru.

    Anda kini bersedia untuk memulakan operasi eksport. Pergi ke set langkah berikut.

Mengeksport objek pangkalan data ke pangkalan data Access yang lain

  1. Pada tab Data luaran , dalam Kumpulan eksport , klik Access. Ambil perhatian, jika anda menggunakan mencapai 2007, klik lagi dalam Kumpulan eksport dan kemudian klik Pangkalan data Access.

    Petua: Anda juga boleh memulakan proses eksport dengan mengklik kanan objek dalam anak tetingkap navigasi kemudian mengklik eksport > Access.

  2. Access membuka kotak dialog eksport - pangkalan data Access .

  3. Dalam kotak Nama fail pada kotak dialog eksport - pangkalan data Access , tentukan nama pangkalan data destinasi dan kemudian klik OK.

  4. Dalam kotak dialog eksport , ubah nama objek baru jika anda tidak ingin menulis ganti objek sedia ada dengan nama yang sama dalam pangkalan data destinasi.

  5. Jika objek dipilih adalah jadual, tentukan sama ada anda ingin eksport takrifan jadual dan data, atau hanya takrifan.

  6. Klik OK untuk melengkapkan operasi.

    Jika objek dengan nama yang sama wujud dalam pangkalan data destinasi, anda akan digesa untuk menulis ganti atau menentukan nama yang berbeza. Klik Ya untuk menulis ganti, atau klik tiada untuk kembali ke kotak dialog eksport . Tentukan nama yang tidak digunakan dalam pangkalan data destinasi, dan kemudian klik OK.

    Capaian mengeksport objek. Jika ralat berlaku, Access memaparkan mesej ralat. Jika tidak, skrin akhir Bestari muncul dan anda menggunakan skrin tersebut, jika anda ingin mencipta spesifikasi yang menyimpan butiran operasi eksport.

Apa lagi yang perlu saya tahu?

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×