Mengeksport kenalan ke buku alamat Outlook

Mengeksport kenalan ke buku alamat Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Capaian dan Outlook akan kedua-dua program yang hebat untuk menguruskan kenalan peribadi dan perniagaan anda. Hasilnya, anda mungkin mendapati diri anda ingin mengeksport data kenalan dari Access ke Outlook. Walau bagaimanapun, Access terus tidak dapat mengeksport data ke format fail Outlook mahupun boleh Outlook terus mengimport Jadual daripada pangkalan data Access. Mujurlah, ia adalah mudah untuk mengeksport Jadual Access atau pertanyaan sebagai fail teks, dan kemudian mengimport fail tersebut ke dalam Outlook.

Untuk maklumat lanjut tentang prosedur songsang (mengimport kenalan daripada Outlook ke dalam Access), lihat artikel Import atau pautan ke kenalan dari buku alamat Outlook.

Langkah 1: Capaian eksport maklumat kenalan sebagai fail teks

  1. Dalam anak tetingkap navigasi Access, klik kanan Jadual atau pertanyaan yang mengandungi maklumat kenalan yang anda ingin eksport, tuding ke eksportdan kemudian klik Fail teks. Anda boleh juga Lancarkan Bestari eksport - fail teks dengan menyerlahkan Jadual atau pertanyaan dalam anak tetingkap navigasi dan kemudian pada tab Data luaran , dalam Kumpulan eksport , klik Fail teks.

    Access membuka kotak dialog eksport - fail teks .

    Pilih opsyen eksport anda pada eksport - kotak dialog fail teks.

  2. Dalam kotak dialog eksport - fail teks , Catatkan nama fail dan lokasi yang dicadangkan oleh Access. Anda boleh klik OK untuk menerima nilai lalai, atau anda boleh klik semak lalu untuk memilih lokasi fail yang berbeza, dan kemudian klik OK. Pilih kotak semak di bawah Tentukan eksport opsyen.

  3. Dalam kotak dialog Eksport Bestari , pastikan terbatas dipilih, dan kemudian klik berikut.

  4. Pada halaman berikut Bestari, pilih Tab pembatas, dan kemudian pilih kotak semak Termasuk medan nama pada baris pertama .

  5. Pada halaman berikut Bestari, klik selesai.

  6. Klik tutup tanpa menyimpan langkah eksport dan kemudian tutup Access.

Dalam prosedur berikut, anda mengimport fail teks ke dalam Outlook. Sebelum anda meneruskan, kami mengesyorkan anda memutuskan folder Outlook yang anda ingin mengimport kenalan ke dalam. Jika anda ingin mengimport kenalan ke folder Outlook baru, anda mesti mencipta folder tersebut sebelum permulaan prosedur ini.

Langkah 2: Mengimport fail teks ke dalam Outlook

  1. Lokasi Bestari Outlook Import dan eksport berbeza sedikit bergantung pada versi Outlook. Pilih langkah yang sepadan dengan versi Outlook anda:

    • Jika anda menggunakan Outlook 2016 atau Outlook 2013, pada tab fail klik Buka & Eksport dan kemudian klik Import/Eksport.

    • Jika anda menggunakan Outlook 2010, klik fail > opsyen. Dalam kotak dialog Opsyen Outlook, klik lanjutan dan kemudian di bawah Seksyen eksport , klik eksport.

    • Jika anda menggunakan Outlook 2007, klik fail > Import dan eksport.

  2. Dalam Bestari Import dan eksport kotak dialog, pilih Import dari program atau fail lain, dan kemudian klik berikut.

  3. Pilih Nilai dipisahkan Tab (Windows), dan kemudian klik berikut.

  4. Dalam kotak dialog Import fail , klik semak lalu, semak lalu ke fail .txt yang anda cipta dalam prosedur sebelumnya dan kemudian Dwiklik fail.

  5. Jika folder destinasi dalam Outlook sudah mengandungi kenalan, anda mungkin menghadapi situasi di mana beberapa kenalan yang anda import pendua kenalan yang telah wujud dalam Outlook. Di bawah opsyen, pilih cara anda ingin Outlook untuk mengendalikan pendua.

    • Jika anda percaya kenalan yang anda import yang lebih lengkap atau lebih terkini daripada kenalan dalam Outlook folder, klik Gantikan pendua dengan item yang diimport.

    • Jika anda tidak pasti kenalan yang yang lebih lengkap atau semasa, dan anda ingin import kenalan dalam fail teks tanpa mengira sama ada ia adalah pendua, klik izinkan pendua dicipta. Selepas pengendalian import, anda boleh periksa kenalan dalam Outlook dan memadamkan yang anda ingin simpan.

    • Jika anda percaya kenalan dalam Outlook yang lebih lengkap dan semasa daripada yang anda import, klik import item pendua.

  6. Klik Seterusnya.

  7. Dalam senarai folder, klik folder kenalan yang anda ingin maklumat kenalan yang diimport untuk pergi, dan kemudian klik berikut.

  8. Untuk memeriksa atau mengubah cara maklumat kenalan yang akan disimpan dalam Outlook folder, klik Petakan medan tersuai. Ini adalah langkah pilihan, tetapi kami mengesyorkan jika anda ingin memastikan data yang anda import meletakkan dalam medan yang betul dalam Outlook.

    Nota: Jika butang Petakan medan tersuai tidak tersedia, di bawah tindakan berikut akan dilaksanakan, pilih kotak semak di sebelah pengendalian import.

    Bantuan tambahan tentang memetakan medan tersuai

    1. Dalam kotak dialog Petakan medan tersuai , periksa pemetaan lalai dalam senarai untuk di sebelah kanan.

      Nota: Untuk memaparkan medan tambahan dalam senarai kepada , klik tanda tambah (+) di sebelah medan. Contohnya, untuk memaparkan medan nama pertama dan Nama keluarga , klik tanda tambah (+) di sebelah Nama.

    2. Jika pemetaan medan kelihatan betul, klik Batal untuk kembali ke Import Wizard fail. Jika tidak, mengubah pemetaan menggunakan langkah berikut:

      • Untuk memetakan medan dalam fail teks ke dalam folder Outlook destinasi, seretnya dari senarai kiri (dari) ke medan yang bersesuaian dalam senarai Kanan (untuk).

      • Untuk mengalih keluar medan daripada pemetaan, seretnya dari senarai Kanan (untuk) senarai kiri (dari).

      • Untuk mengalih keluar pemetaan semua, klik Kosongkan Peta.

      • Untuk mengeset semula pemetaan asal, klik Peta lalai.

        Untuk melihat rekod tambahan dalam senarai daripada , klik sebelumnya atau berikut.

    3. Klik OK apabila anda selesai memetakan medan.

      Nota: Jika fail teks yang anda import mengandungi nama medan dalam baris pertama, baris pertama data akan ditafsirkan sebagai nama medan dan tidak akan diimport sebagai data. Untuk memastikan semua data dalam fail teks yang diimport, pilih opsyen untuk memasukkan nama medan dalam baris pertama fail teks apabila anda mengeksport daripada Access.

  9. Klik Selesai.

Apa lagi yang perlu saya tahu?

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×