Mengeksport kandungan dan mencipta laporan dalam Pusat Epenemuan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda mengeksport kandungan daripada kes apabila anda sudah bersedia menyampaikan kepada pihak berkuasa atau ingin mengerjakannya dengan program undang-undang yang lain. Anda juga boleh mencipta laporan untuk mengenal pasti kandungan dan sebarang isu pengindeksan carian dengan eksport. Eksport termasuk memuat fail berdasarkan standard Model Rujukan Penemuan Elektronik.

Sebelum anda mengeksport kandungan, huruf harus miliki sumber kandungan, seperti Laman Web dan peti mel dan pertanyaan. Juga, komputer yang anda gunakan untuk mengeksport kandungan mempunyai untuk memenuhi keperluan sistem yang berikut:

  • Versi 32 bit atau 64-Windows 7 atau versi lebih baru

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Salah satu pelayar yang disokong berikut:

    • Internet Explorer 10 atau versi lebih baru

    • Mozilla Firefox atau Google Chrome dengan ClickOnce tambahan dipasang

Apabila anda mula-mula mengeksport kandungan atau mencipta laporan, Epenemuan Pengurus muat turun dipasang, yang eksport kandungan SharePoint dan Exchange dan laporan untuk pada komputer setempat anda. Apabila memuat turun eksport Epenemuan, pengguna mesti log masuk ke SharePoint dengan akaun yang sama yang mereka dilog masuk ke pada mesin klien mereka. Jika anda menerima amaran bertanya sama ada untuk menjalankan Pengurus muat turun, menerima amaran dan terus.

Mengeksport kandungan ePenemuan

  1. Jika kes anda belum lagi dibuka, di Pusat ePenemuan, klik Kes, dan kemudian klik kes yang anda ingin eksportkan kandungan.

  2. Dalam seksyen Carian dan Eksport, di bawah Pertanyaan, klik nama pertanyaan anda ingin eksportkan. Pada halaman pertanyaan, anda boleh melihat saiz dan kandungan yang akan dimasukkan ke dalam eksport.

  3. Di bahagian bawah halaman pertanyaan, klik Eksport.

  4. Taipkan nama untuk eksport tersebut. Secara lalai, eksport dinamakan sama seperti dasar pertanyaan, tetapi anda boleh mengubah namanya.

  5. Pada halaman yang muncul, dalam seksyen Opsyen, pilih mana-mana yang berikut:

  6. Untuk mengalih keluar pendua kandungan Exchange, seperti mesej e-mel, pilih alih keluar pendua kandungan Exchange.

  7. Untuk memasukkan versi dokumen - jika organisasi anda menjejaki versi - pilih kotak semak Termasuk versi untuk dokumen SharePoint.

  8. Untuk memasukkan item yang disulitkan atau mempunyai format yang tidak dapat dikenali, pilih kotak cek Termasuk item yang disulitkan atau mempunyai format tidak dikenali.

  9. Klik OK.

  10. Klik Hasil Muat Turun.

  11. Jika anda mengeksport kandungan untuk kali pertama pada komputer, anda akan digesa untuk memasang Pengurus Muat Turun Penemuan. Klik Ya.

  12. Apabila anda selesai mengeksport, klik Tutup.

Halaman atas

Mencipta laporan tentang kandungan dieksport

Laporan mengenal pasti kandungan Exchange dan SharePoint, lokasinya dan maklumat lain, serta sebarang ralat, seperti kandungan yang tidak dieksport hasil daripada isu pengindeksan carian. Laporan yang dicipta dalam format nilai dipisahkan koma, yang boleh dibuka dalam Excel atau diimport ke dalam pelbagai jenis program.

Dalam Microsoft Excel, anda boleh memeriksa lebih lanjut kandungan dengan mengisih dan menapis lajur. Contohnya, anda boleh melihat hanya slaid PowerPoint atau isih mengikut alamat Web atau pengarang.

  1. Jika kes anda belum lagi dibuka, di Pusat ePenemuan, klik Kes, dan kemudian klik kes yang anda ingin eksportkan kandungan.

  2. Dalam seksyen Carian dan Eksport, di bawah Pertanyaan, klik nama pertanyaan anda ingin eksportkan.

  3. Di bahagian bawah halaman pertanyaan, klik Eksport.

  4. Pada halaman yang muncul, dalam seksyen Opsyen, pilih mana-mana yang berikut. Seting tidak akan menjejaskan laporan itu sendiri, tetapi laporan ini akan menunjukkan cara seting boleh menjejaskan pertanyaan anda:

  5. Untuk mengalih keluar pendua kandungan Exchange, seperti mesej e-mel, pilih alih keluar pendua kandungan Exchange.

  6. Untuk memasukkan versi dokumen - jika organisasi anda menjejaki versi - pilih kotak semak Termasuk versi untuk dokumen SharePoint. Jika kandungan eksport anda mengandungi banyak pustaka yang menjejaki versi, dan ramai penulis anda menggunakan pemversian, ini boleh meningkatkan saiz fail eksport dengan ketara.

  7. Untuk memasukkan item yang disulitkan atau mempunyai format yang tidak dapat dikenali, pilih kotak cek Termasuk item yang disulitkan atau mempunyai format tidak dikenali.

  8. Pada halaman yang muncul, klik OK.

  9. Klik Muat Turun Laporan.

  10. Jika anda mengeksport kandungan untuk kali pertama pada komputer, anda akan digesa untuk memasang Pengurus Muat Turun Penemuan. Klik Ya.

  11. Apabila anda telah selesai mengeksport laporan, klik Tutup.

    Laporan berikut (fail Excel CSV) dimuat turun ke komputer anda dalam folder yang bernama laporan.

    • Ralat Indeks Exchange    Mengandungi senarai mesej e-mel yang tidak diindeks untuk carian. Bilangan item yang disenaraikan dalam laporan ini sama dengan nombor unindexed item yang dimuat turun dengan hasil carian yang anda pilih opsyen masukkan item yang disulitkan atau mempunyai format tidak dikenali apabila anda mengeksport hasil carian. Jika terdapat tiada ralat Indeks atau jika anda tidak memilih opsyen termasuk item yang disulitkan atau mempunyai format tidak dikenali , laporan ini akan kosong.

    • Hasil Exchange    Mengandungi senarai setiap mesej e-mel yang dikembalikan sebagai hasil carian. Laporan ini menentukan baris subjek, mesej penerima dan penghantar, tarikh mesej telah dihantar dan diterima dan saiz mesej.

    • Mengeksport ralat    Laporan ini menyenaraikan sebarang ralat yang berlaku semasa proses eksport.

    • Ralat SharePoint Indeks

    • Hasil SharePoint    Mengandungi senarai SharePoint setiap item yang dikembalikan sebagai hasil carian. Laporan ini mengandungi maklumat seperti jenis dokumen, pengarang dokumen, dokumen URL, URL dan nama pada laman dokumen dan tarikh masa dokumen terakhir diubah.

    Nota: Jika anda tidak memilih opsyen termasuk item yang disulitkan atau mempunyai format tidak dikenali apabila anda mengeksport hasil carian atau hanya muat turun laporan, Laporan Ralat Indeks dimuat turun tetapi mereka tidak mempunyai sebarang entri. Ini tidak bermakna bahawa tiada sebarang ralat pengindeksan. Hanya maksudnya unindexed item tidak disertakan dalam permintaan untuk memuat turun laporan.

Halaman atas

Ketahui lebih lanjut tentang ePenemuan

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang kes ePenemuan, lihat artikel berikut:

Senario: Epenemuan dalam SharePoint Server 2013 dan Exchange Server 2013

Menyediakan pusat Epenemuan dalam SharePoint Online

Merancang dan menguruskan kes ePenemuan

Menambahkan kandungan pada kes ePenemuan dan menangguhkan sumber

Mencari dan menggunakan kata kunci dalam ePenemuan

Lalai rangkak sambungan nama fail dan dihuraikan jenis fail dalam SharePoint Server 2013

Gambaran keseluruhan sifat rangkak dan terurus dalam SharePoint Server 2013

Mencipta dan menjalankan pertanyaan Epenemuan

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×