Mengedit templat

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Sama ada anda bermula dari templat terbina dalam atau mengemas kini templat anda sendiri, alat terbina dalam Word membantu anda mengemas kini templat untuk memenuhi keperluan anda. Untuk mengemas kini templat anda, buka fail, lakukan perubahan yang anda inginkan kemudian simpan templat tersebut.

  1. Klik Fail > Buka.

  2. Dwiklik PC ini. (Dalam Word 2013, dwiklik komputer).

  3. Semak lalu pada folder Templat Office Tersuai yang berada di bawah Dokumen Saya.

  4. Klik templat anda dan klik Buka.

  5. Lakukan perubahan yang anda inginkan kemudian simpan dan tutup templat tersebut.

Membina templat

Menambah blok binaan pada templat

Menambah kawalan kandungan pada templat

Menambah kawalan kandungan

Menyelitkan kawalan teks yang pengguna boleh masukkan teks

Menyelitkan kawalan gambar

Menyelitkan kotak kombo atau senarai juntai bawah

Menyelitkan pemilih tarikh

Menyelitkan kotak semak

Menyelitkan kawalan galeri blok binaan

Mengesetkan atau mengubah sifat bagi kawalan kandungan

Menambah teks arahan pada templat

Menambah perlindungan pada templat

Menambah perlindungan pada bahagian templat

Memperuntukkan kata laluan pada templat

Menambah blok binaan pada templat

Blok binaan ialah kandungan yang boleh digunakan semula atau bahagian dokumen lain yang disimpan dalam galeri untuk dicapai dan digunakan semula pada bila-bila masa. Anda juga boleh menyimpan blok binaan dan mengagihkannya dengan templat.

Contohnya, anda mungkin mencipta templat laporan yang menyediakan dua jenis surat pengiring kepada pengguna templat anda untuk dipilih apabila mereka mencipta laporan mereka sendiri berdasarkan templat anda.

Menambah kawalan kandungan pada templat

Jadikan templat anda fleksibel dengan menambah dan mengkonfigurasikan kawalan kandungan seperti kawalan teks beraneka, gambar, senarai juntai bawah atau pemilih tarikh.

Contohnya, anda mungkin mencipta templat yang termasuk senarai juntai bawah. Jika anda membenarkan pengeditan pada senarai juntai bawah, individu lain boleh mengubah opsyen senarai untuk memenuhi keperluan mereka.

Nota: Jika kawalan kandungan tidak tersedia, anda mungkin telah membuka dokumen atau templat yang telah dicipta dalam versi terdahulu Word. Untuk menggunakan kawalan kandungan, anda mesti menukar dokumen kepada format fail Word 2013 dengan mengklik Fail > Maklumat > Tukar kemudian mengklik OK. Selepas anda menukar dokumen atau templat, simpannya.

Sebelum anda boleh menambah kawalan kandungan, anda perlu menunjukkan tab Pembangun.

  1. Klik Fail > Opsyen > Sesuaikan Reben.

  2. Di bawah Sesuaikan Reben, pilih Tab Utama.

  3. Dalam senarai, pilih kotak semak Pembangun kemudian klik OK.

Hidupkan tab Pembangun dalam reben Word

Menambah kawalan kandungan

Pada tab Pembangun dalam kumpulan Kawalan, klik Mod Reka Bentuk kemudian menyelitkan kawalan yang anda inginkan.

butang reka bentuk mod pembangun

Menyelitkan kawalan teks yang pengguna boleh masukkan teks

Dalam kawalan kandungan teks beraneka, pengguna boleh memformatkan teks tebal atau italik dan mereka boleh menaipkan berbilang perenggan. Jika anda ingin mengehadkan perkara yang pengguna boleh tambah, masukkan kawalan kandungan teks biasa.

  1. Dalam dokumen, klik tempat yang anda ingin selitkan kawalan.

  2. Pada tab Pembangun dalam kumpulan Kawalan, klik Kawalan Kandungan Teks Beraneka kawalan teks beraneka atau Kawalan Kandungan Teks Biasa kawalan teks biasa .

Menyelitkan kawalan gambar

  1. Klik di tempat anda ingin selitkan kawalan.

  2. Pada tab Pembangun dalam kumpulan Kawalan, klik Kawalan Gambar kawalan gambar .

Menyelitkan kotak kombo atau senarai juntai bawah

Dalam kotak kombo, pengguna boleh memilih daripada senarai pilihan yang anda sediakan atau mereka boleh menaip maklumat mereka sendiri. Dalam senarai juntai bawah, pengguna hanya boleh memilih daripada senarai pilihan.

  1. Pada tab Pembangun dalam kumpulan Kawalan, klik Kawalan Kandungan Kotak Kombo kawalan kotak kombo atau Kawalan Kandungan Senarai Juntai Bawah kawalan menu juntai bawah .

  2. Pilih kawalan kandungan kemudian pada tab Pembangun dalam kumpulan Kawalan, klik Sifat.

    sifat kawalan mod pembangun

  3. Untuk mencipta senarai pilihan, klik Tambah di bawah Sifat Kotak Kombo atau Sifat Senarai Juntai Bawah.

  4. Taipkan pilihan dalam kotak Nama Paparan, seperti Ya, Tidak atau Mungkin. Ulangi langkah ini sehingga semua pilihan berada dalam senarai juntai bawah.

  5. Isikan sebarang sifat lain yang anda inginkan.

Nota: Jika anda memilih kotak semak Kandungan tidak boleh diedit, pengguna tidak dapat mengklik pilihan.

Menyelitkan pemilih tarikh

  1. Klik di tempat anda ingin menyelitkan kawalan pemilih tarikh.

  2. Pada tab Pembangun dalam kumpulan Kawalan, klik Kawalan Kandungan Pemilih Tarikh kawalan pemilih tarikh .

Menyelitkan kotak semak

  1. Klik di tempat anda ingin menyelitkan kawalan kotak semak.

  2. Pada tab Pembangun dalam kumpulan Kawalan, klik Kawalan Kandungan Kotak Semak kawalan kotak semak .

Menyelitkan kawalan galeri blok binaan

Anda boleh menggunakan kawalan blok binaan apabila anda ingin orang lain memilih blok teks tertentu.

Contohnya, kawalan blok binaan adalah berguna jika anda menyediakan templat kontrak dan anda perlu menambah teks plat dandang yang berbeza bergantung pada keperluan khusus kontrak. Anda boleh mencipta kawalan kandungan teks beraneka untuk setiap versi teks plat dandang kemudian anda boleh menggunakan kawalan galeri blok binaan sebagai bekas untuk kawalan kandungan teks beraneka.

Anda juga boleh menggunakan kawalan blok binaan dalam borang.

  1. Klik di tempat anda ingin selitkan kawalan.

  2. Pada tab Pembangun dalam kumpulan Kawalan, klik Kawalan Kandungan Galeri Blok Binaan kawalan galeri blok binaan .

  3. Klik kawalan kandungan untuk memilihnya.

  4. Pada tab Pembangun dalam kumpulan Kawalan, klik Sifat.

    sifat kawalan mod pembangun

  5. Klik Galeri dan Kategori untuk blok binaan yang anda ingin jadikan tersedia dalam kawalan blok binaan.

Mengesetkan atau mengubah sifat bagi kawalan kandungan

  1. Pilih kawalan kandungan dan klik Sifat dalam kumpulan Kawalan.

    sifat kawalan mod pembangun

  2. Dalam kotak dialog Sifat Kawalan Kandungan, pilih sama ada kawalan kandungan boleh dipadamkan atau diedit apabila seseorang menggunakan templat anda.

  3. Untuk mengekalkan beberapa kawalan kandungan atau beberapa perenggan teks bersama-sama, pilih kawalan atau teks kemudian klik Kumpulan dalam kumpulan Kawalan.

    butang mod pembangun kumpulan

Contohnya, anda mungkin mempunyai tiga perenggan penafian. Jika anda menggunakan perintah Kumpulan untuk mengumpulkan ketiga-tiga perenggan, tiga perenggan penafian tersebut tidak boleh diedit dan hanya boleh dipadamkan sebagai satu kumpulan.

Menambah teks arahan pada templat

Teks arahan boleh meningkatkan kebolehgunaan templat yang anda cipta. Anda boleh mengubah teks arahan lalai dalam kawalan kandungan.

Untuk menyesuaikan teks arahan lalai bagi pengguna templat anda, lakukan yang berikut:

  1. Pada tab Pembangun dalam kumpulan Kawalan, klik Mod Reka Bentuk .

    butang reka bentuk mod pembangun

  2. Klik kawalan kandungan yang anda ingin semak semula teks arahan ruang letak.

  3. Edit teks ruang letak dan formatkan mengikut sebarang cara yang anda inginkan.

  4. Pada tab Pembangun dalam kumpulan Kawalan, klik Mod Reka Bentuk untuk mematikan ciri reka bentuk dan menyimpan teks arahan.

Menambah perlindungan pada templat

Anda boleh menambah perlindungan pada kawalan kandungan individu dalam templat untuk membantu menghalang seseorang daripada memadamkan atau mengedit kawalan kandungan tertentu atau kumpulan kawalan atau anda boleh membantu melindungi semua kandungan templat dengan kata laluan.

Menambah perlindungan pada bahagian templat

  1. Membuka templat yang anda ingin tambahkan perlindungan.

  2. Memilih kawalan kandungan yang anda ingin mengehadkan perubahan.

    Petua: Memilih berbilang kawalan dengan menahan kekunci CTRL semasa anda klik kawalan.

  3. Pada tabPembangun dalam kumpulan Kawalan, klik Kumpulan kemudian klik Kumpulan sekali lagi.

    kawalan kumpulan mod pembangun

  4. Pada tab Pembangun dalam kumpulan Kawalan, klik Sifat.

    sifat kawalan mod pembangun

  5. Dalam kotak dialog Sifat Kawalan Kandungan, di bawah Penguncian, lakukan sebarang perkara berikut:

    • Pilih kotak semak Kandungan kawalan tidak boleh dipadamkan yang membolehkan kandungan kawalan untuk diedit tetapi kawalan itu sendiri tidak boleh dipadamkan daripada templat atau dokumen yang berdasarkan templat.

    • Pilih kotak semak Kandungan tidak boleh diedit yang membenarkan anda untuk memadamkan kawalan tetapi tidak membenarkan anda untuk mengedit kandungan dalam kawalan.

Gunakan seting ini apabila anda ingin melindungi teks jika ia disertakan. Contohnya, jika anda sering kali menyertakan penafian, anda boleh membantu memastikan teks kekal sama dan anda boleh memadamkan penafian untuk dokumen yang tidak memerlukannya.

Memperuntukkan kata laluan pada templat

Untuk memperuntukkan kata laluan pada dokumen supaya hanya penyemak yang mengetahui kata laluan boleh mengalih keluar perlindungan, lakukan yang berikut:

  1. Buka templat yang anda ingin memperuntukkan kata laluan.

  2. Pada tab Semak Semula dalam kumpulan Lindungi, klik Hadkan Pengeditan.

  3. Di bawah Mulakan penguatkuasaan, klik Ya, Mula Menguatkuasakan Perlindungan.

  4. Taipkan kata laluan dalam kotak Masukkan kata laluan baru (pilihan) kemudian sahkan kata laluan.

Penting: Jika anda memilih untuk tidak menggunakan kata laluan, sesiapa sahaja boleh mengubah sekatan pengeditan anda.

Gunakan kata laluan kukuh yang menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, nombor dan simbol. Kata laluan yang lemah tidak menggabungkan unsur ini. Kata laluan yang kukuh: Y6dh!et5. Kata laluan yang lemah: House27. Kata laluan mesti sekurang-kurangnya mengandungi 8 aksara. Secara umum, kata laluan yang lebih panjang adalah lebih selamat.

Mengingati kata laluan anda adalah sesuatu yang penting. Jika anda terlupa kata laluan, Microsoft tidak berupaya mendapatkannya semula. Simpan kata laluan yang anda tuliskan di tempat yang selamat, jauh dari maklumat yang dilindungi oleh kata laluan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×