Mengawal masa rujukan luaran (pautan) dikemas kini

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda membuat rujukan luaran (juga dipanggil pautan), anda boleh mengawal sama ada rujukan luaran kekal terkini dan bila mereka akan dikemaskinikan. Jika pengguna lain telah mengubah nilai dalam sel, Microsoft Excel tidak mencari nilai baru melainkan anda ingin ia melakukannya.

Mengetahui lanjut tentang rujukan luaran

Buku kerja yang mengandungi pautan dipanggil buku kerja destinasi dan buku kerja yang dipautkan kepadanya dipanggil buku kerja sumber. Jika buku kerja yang anda telah buka (fail destinasi) mengandungi pautan ke buku kerja lain atau fail (dipanggil fail sumber), dan fail sumber telah berubah, pautan dalam buku kerja yang anda buka mungkin memaparkan maklumat yang lapuk.

Buku kerja mengandungi pautan

1. Buku kerja destinasi mengandungi rujukan luaran.

2. Rujukan luaran (atau pautan) adalah rujukan kepada julat sel dalam buku sumber.

3. Buku kerja sumber mengandungi sel dan nilai sebenar yang diambil dan diletakkan dalam buku kerja destinasi.

Mengawal pautan ke buku kerja lain

Apabila buku kerja sumber dan buku kerja destinasi dibuka pada komputer yang sama, pautan akan dikemas kini secara automatik. Apabila anda membuka buku kerja destinasi dan buku kerja sumber tidak terbuka, anda mungkin dimaklumkan oleh Bar Amanah sama ada untuk mengemas kini pautan. Anda boleh mengawal sama ada Bar Amanah akan memaklumkan anda dan sama ada untuk mengemas kini semua pautan apabila isyarat tidak muncul. Anda juga boleh hanya mengemas kini beberapa pautan, jika buku kerja mengandungi lebih daripada satu pautan.

Mengemas kini secara manual semua pautan atau tiada pautan dalam buku kerja

  1. Tutup semua buku kerja. Jika satu buku kerja sumber terbuka dan yang lain ditutup, kemas kini tidak akan seragam.

  2. Buka buku kerja yang mengandungi pautan.

  3. Untuk mengemas kini pautan, pada Bar Amanah, klik Opsyen kemudian klik Dayakan Kandungan ini.

Mengemas kini secara manual hanya beberapa pautan ke buku kerja lain

  1. Tutup semua buku kerja.

  2. Buka buku kerja yang mengandungi pautan.

  3. Pada tab Data dalam kumpulan Sambungan, klik Edit Pautan.

    Sambungan Data

  4. Dalam senarai Sumber, klik objek terpaut yang anda ingin kemas kinikan.

    Untuk memilih berbilang pautan, tekan dan tahan Ctrl dan klik setiap objek terpaut.

    Untuk memilih semua pautan, tekan Ctrl+A.

  5. Klik Kemas Kini Nilai.

Mengawal prom permulaan untuk mengemas kini semua pautan

Anda boleh memutuskan sama ada untuk mengemas kini pautan secara automatik pada permulaan atau selepas permulaan.

Jangan tanya untuk mengemas kini pautan bagi buku kerja ini dan biar saya mengawal sama ada pautan dikemas kini

Amaran: Opsyen ini mempengaruhi semua pengguna buku kerja. Jika anda memilih untuk tidak mengemas kini pautan dan tidak menggesa, pengguna buku kerja tidak mengetahui bahawa data itu telah lapuk.

  1. Pada tab Data dalam kumpulan Sambungan, klik Edit Pautan

  2. Klik Prom Permulaan.

  3. Pilih opsyen yang anda inginkan.

Nota: Malah jika anda menentukan bahawa Excel tidak harus bertanya sama ada untuk mengemas kini pautan, anda masih diberitahu jika terdapat sebarang pautan terputus.

Memutuskan sama ada untuk mengemas kini pautan apabila digesa pada permulaan

Terdapat beberapa keputusan yang anda boleh buat dalam kotak dialog Prom Permulaan.

Jika anda tidak mengingati mencipta pautan

  1. Pada tab Data dalam kumpulan Sambungan, klik Edit Pautan.

  2. Klik Prom Permulaan.

  3. Klik Jangan memaparkan isyarat dan jangan mengemas kini pautan automatik.

Terdapat kemungkinan mencipta pautan secara tidak sengaja dengan mengalih atau menyalin julat, lembaran kerja atau carta antara buku kerja. Buka buku kerja kemudian mencari pautan yang telah dicipta dan sama ada memutuskan pautan atau menggantikannya dengan nilai.

Putuskan pautan kepada sumber

Penting: Apabila anda memutuskan pautan kepada sumber, semua formula yang menggunakan sumber ditukar kepada nilai semasa mereka. Contohnya, pautan =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25) akan ditukar kepada =45. Oleh sebab tindakan ini tidak boleh dibuat asal, anda mungkin ingin menyimpan versi fail.

  1. Pada tab Data dalam kumpulan Sambungan, klik Edit Pautan.

  2. Dalam senarai Sumber, klik pautan yang anda ingin putuskan.

    • Untuk memilih berbilang objek terpaut, tekan dan tahan CTRL dan klik setiap objek terpaut.

    • Untuk memilih semua pautan, tekan CTRL+A.

  3. Klik Putuskan Pautan.

  4. Jika pautan menggunakan nama tertakrif, nama itu tidak dialih keluar secara automatik. Anda juga mungkin ingin memadam namanya.

    Untuk memadamkan nama

  5. Pada tab Formula, dalam kumpulan Nama Tertakrif, klik Pengurus Nama.

  6. Dalam lajur Nama, klik nama yang anda ingin padamkan kemudian klik Padam.

  7. Jika anda menggunakan julat data luaran, parameter pertanyaan juga boleh menggunakan data dari buku kerja lain. Anda mungkin ingin menyemak dan mengalih keluar sebarang jenis pautan ini.

Gantikan formula tunggal dengan nilai yang dikira

Apabila anda menggantikan formula dengan nilainya, Excel mengalih keluar formula secara kekal. Jika anda secara tidak sengaja menggantikan formula dengan nilai dan anda ingin memulihkan formula, klik Buat Asal Imej Butang sejurus selepas anda memasukkan atau menampalkan nilai.

  1. Pilih sel yang mengandungi formula.
    Jika formula ialah formula tatasusunan, pilih julat yang mengandungi formula tatasusunan.
    Untuk memilih julat yang mengandungi tatasusunan   

    1. Klik sebarang sel dalam julat tatasusunan.

    2. Pada tab Rumah dalam kumpulan Pengeditan, klik Cari & Pilih kemudian klik Pergi Ke Istimewa.

    3. Dalam kotak dialog Pergi ke Istimewa, klik Tatasusunan Semasa.

  2. Pada tab Rumah dalam kumpulan Papan Klip, klik Salin Imej Butang .

  3. Klik Tampal Imej butang .

  4. Klik anak panah di sebelah Opsyen Tampal Imej Butang kemudian klik Nilai Imej Butang .

Jika anda mengetahui anda tidak disambungkan kepada sumber

Klik Jangan Kemas Kini. Excel tidak boleh mengemas kini dari sumber yang tidak disambung. Contohnya, sumber mungkin pada rangkaian dan anda tidak boleh disambungkan ke rangkaian itu.

Jika anda inginkan data seperti ia sudah wujud dan tidak ingin ia digantikan dengan data baru

Klik Jangan Kemas Kini.

Jika anda cuba mengemas kini masa lalu dan ia mengambil masa terlalu lama

Klik Jangan Kemas Kini. Jika tidak memerlukan data yang paling terkini, anda boleh menjimatkan masa dengan tidak mengemas kini semua pautan. Selepas membuka buku kerja, pada tab Data dalam kumpulan Sambungan, klik Edit Pautan kemudian mengemas kini pautan hanya daripada sumber yang anda perlukan.

Jika seseorang mencipta buku kerja dan anda tidak mengetahui sebab prom ini muncul

Klik Jangan Kemas Kini. Hubungi pemilik buku kerja. Anda juga boleh menyiasat pautan dalam buku kerja. Pada tab Data dalam kumpulan Sambungan, klik Edit Pautan.

Jika anda setiap kali menjawab prom dengan cara yang sama dan tidak ingin melihatnya lagi

Anda boleh menjawab prom permulaan dalam cara yang konsisten dan mengelakkan daripada melihat prom permulaan bagi buku kerja ini.

Jangan menggesa semua buku kerja yang saya buka dan mengemas kini pautan secara automatik   

Opsyen ini mempengaruhi setiap buku kerja yang dibuka pada komputer. Pengguna yang membuka buku kerja pada komputer lain tidak terjejas.

  1. Klik tab Fail, klik Opsyen kemudian klik kategori Lanjutan.

    Dalam Excel 2007, klik butang Microsoft Office Imej butang , klik Opsyen Excel, dan kemudian klik kategori lanjutan .

  2. Di bawah Umum, kosongkan kotak semak Tanya untuk mengemas kini pautan automatik. Jika kotak semak ini dikosongkan, pautan secara automatik dikemas kini dan isyarat tidak dipaparkan.

Gesa dalam cara yang sama bagi setiap pengguna buku kerja ini   

Amaran: Opsyen ini akan mempengaruhi semua pengguna buku kerja. Jika anda memilih untuk tidak mengemas kini pautan dan tidak prom, pengguna buku kerja akan tidak tahu bahawa data lapuk.

  1. Pada tab Data dalam kumpulan Sambungan, klik Edit Pautan.

  2. Klik Prom Permulaan.

  3. Pilih opsyen yang anda inginkan.

Nota: Anda masih diberitahu jika terdapat sebarang pautan terputus.

Jika anda mengetahui buku kerja Excel cuba menyambung ke tersedia

Klik Kemas Kini. Ini memastikan bahawa anda mempunyai data terkini.

Jika anda menggunakan pertanyaan parameter

Pautan kepada pertanyaan parameter tidak boleh dikemas kini kecuali buku kerja sumber terbuka.

  1. Klik Jangan Kemas Kini.

  2. Tutup buku kerja destinasi.

  3. Bukakan buku kerja sumber.

  4. Bukakan buku kerja destinasi.

  5. Klik Kemas Kini.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×