Mengawal capaian kepada maklumat kehadiran anda dalam Skype for Business

Mengawal capaian kepada maklumat kehadiran anda dalam Skype for Business

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

"Kehadiran" dan "perhubungan privasi" mempunyai kepentingan tertentu dalam Skype for Business. Teruskan membaca untuk mengetahui semua mengenai mereka, dan cara untuk mengubah perhubungan privasi yang anda miliki dengan kenalan anda dan cara untuk mengehadkan capaian kepada maklumat kehadiran anda apabila anda perlu.

Nota: Pentadbir anda - iaitu, individu yang menyediakan Skype for Business untuk perniagaan atau sekolah anda - ditentukan cara IM dan kehadiran berfungsi dalam organisasi anda apabila mereka menyediakannya. Ia juga ditentukan cara anda Skype for Business berfungsi dengan individu di luar perniagaan anda.

Apakah sebenarnya maklumat kehadiran dalam Skype for Business?

Maklumat kehadiran anda termasuk status ketersediaan anda (seperti ada atau tiada), penunjuk kehadiran dikodkan warna (seperti hijau, kuning atau merah), jadual anda, lokasi anda, dan mesej status peribadi sebarang Nota tiada di pejabat anda ditambah.

Contoh status dalam talian individu dengan mesej peribadi.

Apakah perhubungan privasi dalam Skype for Business?

Dalam Skype for Business, perhubungan privasi kawalan berapa banyak maklumat kehadiran dalam talian anda dengan orang lain melihat.

Setiap kenalan anda mempunyai salah satu perhubungan privasi lima dengan anda dan setiap perhubungan memberi capaian kepada jumlah maklumat yang berbeza. Contohnya, rakan sekerja, iaitu perhubungan kenalan baru yang diberikan secara lalai apabila anda menambah mereka, boleh mengetahui lebih lanjut tentang tempat anda berada, apabila anda akan tersedia dan cara untuk menghubungi anda daripada Kenalan luaran tetapi kurang daripada Kumpulan kerja. Rakan dan keluarga, seperti yang anda mungkin jangkakan, boleh melihat lebih banyak maklumat ini daripada yang lain.

Satu pengecualian di sini ialah kenalan yang anda mempunyai perhubungan Kumpulan kerja dengan mungkin perlu mencari anda di laman kerja anda, jadi hanya kenalan ini boleh melihat lokasi mesyuarat anda dan mendapat perhatian anda melalui Skype for Business walaupun jika anda telah mengesetkan status anda kepada Jangan ganggu.

Aras privasi yang manakah memberi capaian untuk maklumat apa?

Jadual ini menunjukkan siapa yang boleh melihat apa:

Jenis maklumat:

Tersedia kepada:

Kenalan luaran?

Rakan sekerja?

Kumpulan kerja?

Keluarga & rakan?

Maklumat Kehadiran

Ya

Ya

Ya

Ya

Status Kehadiran

Ya

Ya

Ya

Ya

Nama Paparan

Ya

Ya

Ya

Ya

Alamat E-mel

Ya

Ya

Ya

Ya

Jawatan *

Ya

Ya

Ya

Ya

Telefon Kerja *

Ya

Ya

Telefon Bimbit *

Ya

Ya

Telefon Rumah *

Ya

Telefon Lain

Ya

Syarikat *

Ya

Ya

Ya

Ya

Kerja*

Ya

Ya

Ya

Ya

Laman SharePoint *

Ya

Lokasi Mesyuarat #

Ya

Subjek Mesyuarat #

Ya

Ya

Ya

Lapang Sibuk

Ya

Ya

Ya

Waktu Bekerja

Ya

Ya

Ya

Lokasi #

Ya

Ya

Ya

Nota (Nota Tiada di Pejabat)

Ya

Ya

Ya

Nota (Peribadi)

Ya

Ya

Ya

Terakhir Aktif

Ya

Ya

Ya

Alamat Web Foto Peribadi (jika berkenaan)

Ya

Ya

Ya

Ya

  • Asterisk (*) di atas menunjukkan bahawa jika maklumat ini ditakrifkan dalam perkhidmatan direktori organisasi, ia akan dapat dilihat oleh semua kenalan dalam organisasi anda, tanpa mengira perhubungan privasi, dan kepada kenalan luar (jika dikonfigurasikan dan diiktiraf oleh rangkaian organisasi anda).

  • Tanda paun (#) di atas menunjukkan bahawa maklumat ini kelihatan secara lalai.

Mengubah perhubungan privasi anda dengan kenalan

Untuk melihat kenalan anda mengikut perhubungan privasi mereka:

  • Buka Skype for Businessdan dalam senarai kenalan anda, klik tab perhubungan di kawasan atas kenalan anda (opsyen lain adalah Kumpulan, Statusdan baru).

Untuk mengubah perhubungan privasi yang anda ada dengan kenalan:

  • Dalam senarai Kenalan anda, klik kanan kenalan, tuding ke Ubah Perhubungan Privasi kemudian klik perhubungan privasi baru untuk kenalan.

Secara lalai, kenalan diberikan perhubungan privasi Rakan Sekerja apabila anda menambah mereka pada senarai Kenalan anda. Jika anda mempunyai sebarang kenalan yang anda kemudiannya memperuntukkan perhubungan yang lain, anda boleh mengubah kembali perhubungan privasi kepada Rakan Sekerja dengan mengklik sama ada Rakan Sekerja atau Auto-peruntukkan Perhubungan.

Menyembunyikan lokasi anda

Secara lalai, Skype for Business mengemas kini lokasi anda apabila anda log masuk dari tempat berlainan. Anda boleh menyembunyikan maklumat ini daripada orang lain dengan melakukan perkara berikut:

  1. Dalam tetingkap utama Skype for Business, klik menu Setkan Lokasi Anda di bawah nama anda.

  2. Kosongkan kotak semak di sebelah Tunjuk Kepada Orang Lain Lokasi Saya.

Mendayakan Mod Privasi

Secara lalai, sesiapa sahaja kecuali Kenalan Disekat boleh melihat status kehadiran anda. Untuk mengubah suai seting privasi, anda boleh lakukan yang berikut:

  1. Dalam tetingkap utama Skype for Business , klik ikon gear, klik alatkemudian pilih opsyen.

  2. Dalam kotak dialog Skype for Business - Opsyen, klik Status, kemudian lakukan salah satu perkara berikut:

    • Pilih saya ingin semua orang berupaya melihat status kehadiran saya tanpa mengambil kira seting sistem (ubah seting lalai).

      ATAU,

    • Pilih saya ingin pentadbir sistem memutuskan - sekarang sesiapa sahaja boleh melihat kehadiran saya tetapi ini boleh berubah pada masa hadapan.

Menyekat kenalan

Untuk menyekat semua orang daripada menghubungi anda, cuba mengesetkan Status anda kepada Jangan ganggu atau Tiada.

Untuk secara paksa menyekat kenalan daripada menghubungi anda melalui IM atau telefon Skype for Business, lakukan ini untuk setiap satu:

  1. Dalam senarai Kenalan anda, klik kanan kenalan yang anda ingin sekat.

  2. Klik Ubah Perhubungan Privasi, kemudian klik Kenalan Disekat.

Nota: Nama dan alamat e-mel anda masih akan dilihat kepada kenalan yang disekat.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Mengesetkan opsyen Status

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×