Mengautomatikkan tugas umum atau berulang dengan Langkah Cepat

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Langkah Cepat menggunakan berbilang tindakan pada masa yang sama pada mesej e-mel. Ini membantu anda menguruskan peti mel anda dengan pantas. Contohnya, jika anda kerap mengalih mesej ke folder khusus, anda boleh menggunakan Langkah Cepat untuk mengalihkan mesej tersebut dengan satu klik. Atau, jika anda memajukan mesej kepada pengurus atau rakan anda, Langkah Cepat satu klik boleh meringkaskan tugas tersebut.

Galeri Langkah Cepat pada reben

Langkah Cepat yang disertakan bersama Microsoft Outlook 2013 boleh disesuaikan. Anda juga boleh mencipta langkah cepat anda sendiri untuk membuat galeri Langkah Cepat tindakan mel yang paling kerap anda lakukan.

Langkah Cepat lalai

Anda boleh menyesuaikan sebarang Langkah Cepat lalai. Apabila anda menggunakan Langkah Cepat pada kali pertama, anda akan digesa untuk mengkonfigurasikannya. Contohnya, jika anda ingin Langkah Cepat mengalihkan mesej ke folder tertentu, anda mesti menentukan folder itu sebelum anda boleh menggunakan Langkah Cepat.

Langkah Cepat lalai dalam Outlook 2013 termasuk yang berikut:

Langkah Cepat

Tindakan

Alih ke:

Mengalihkan mesej yang dipilih ke folder mel yang anda tentukan dan menandakannya sebagai telah dibaca.

Kepada Pengurus

Memajukan mesej kepada pengurus anda. Jika organisasi anda menggunakan Microsoft Exchange Server, nama pengurus anda dapat dikesan dalam Global Address List dan diselitkan dalam kotak "Kepada" atau anda boleh tentukan penerimanya.

E-mel Pasukan

Memajukan mesej kepada ahli pasukan anda. Jika organisasi anda menggunakan Microsoft Exchange Server, nama pengurus anda dikesan dalam Global Address List dan diselitkan dalam kotak "Kepada".

Selesai

Mengalihkan mesej ke folder mel yang ditentukan, menandakan mesej sebagai lengkap, kemudian menandakannya sebagai dibaca.

Balas & Padam

Membuka balasan mesej yang dipilih, kemudian memadamkan mesej asal.

Cipta Baru

Mencipta Langkah Cepat anda sendiri untuk melaksanakan sebarang jujukan perintah, menamakannya, kemudian menggunakan ikon untuk membantu anda mengenal pastinya.

Untuk mengkonfigurasikan atau mengubah Langkah Cepat sedia ada, lakukan perkara berikut:

  1. Dalam Mel, klik Rumah.

  2. Dalam kumpulan Langkah Cepat, klik anak panah Lain Butang Pelancar Kotak Dialog pada reben di sisi kotak Langkah Cepat, kemudian klik Menguruskan Langkah Cepat.

  3. Dalam kotak Langkah Cepat, klik Langkah Cepat yang anda ingin ubah, kemudian klik Ubah Suai.

  4. Bawah Tindakan, ubah atau tambah tindakan yang ingin dilalukan oleh Langkah Cepat ini.

  5. Jika anda inginkan, dalam kotak Kekunci pintas, klik pintasan kekunci yang anda ingin peruntukkan kepada Langkah Cepat tersebut.

  6. Jika anda ingin mengubah ikon Langkah Cepat, klik ikon di sebelah kotak Nama, klik ikon, kemudian klik OK.

Halaman Atas

Mencipta Langkah Cepat

  1. Dalam Mel, klik Rumah.

  2. Dalam kumpulan Langkah Cepat, dalam galeri Langkah Cepat, klik Cipta Baru Langkah Cepat.

  3. Klik jenis tindakan daripada senarai atau klik Tersuai.

  4. Dalam kotak Nama, taipkan nama untuk Langkah Cepat baru tersebut.

  5. Klik butang ikon di sebelah kotak Nama, klik ikon, kemudian klik OK.

  6. Bawah Tindakan, pilih tindakan yang ingin dilakukan oleh Langkah Cepat. Klik Tambah Tindakan bagi sebarang tindakan tambahan.

  7. Untuk mencipta pintasan papan kekunci, dalam kotak Kekunci pintas, klik pintasan kekunci yang anda ingin peruntukkan.

Note: Langkah Cepat baru muncul di bahagian atas galeri pada tab Rumah dalam kumpulan Langkah Cepat. Walaupun Langkah Cepat yang telah diubah mengekalkan lokasi yang sama dalam galeri, anda boleh menyusunnya semula dalam Menguruskan Langkah Cepat.

Halaman Atas

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×