Mengatur dokumen dan laman dalam Office 365

Mengatur dokumen dan laman dalam Office 365

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Salah satu cabaran hari kerja yang paling biasa adalah mengatur OneDrive for Business dan SharePoint Online dokumen dan laman. Berikut adalah beberapa cara yang anda boleh mengatur dokumen dan laman dalam OneDrive for Business.

Menyimpan dokumen dalam OneDrive for Business atau dalam pustaka Laman Pasukan anda

Untuk maklumat tentang menggunakan OneDrive for Business dan Laman pasukan bersama-sama, yang sesuai untuk perniagaan kecil, lihat menyediakan storan fail Office 365 dan perkongsian.

OneDrive for Business ialah pustaka dokumen peribadi anda dalam Office 365. Fail yang anda simpan dalam OneDrive for Business adalah persendirian secara lalai, tetapi anda boleh berkongsi mereka seperti yang diperlukan. Laman pasukan anda ialah Laman yang dikongsi oleh individu tertentu dalam organisasi anda.

Nota: OneDrive for Business adalah berbeza OneDrive, yang diuntukkan untuk storan peribadi yang berasingan daripada tempat kerja anda.

Anda boleh menyimpan sehingga 1 TB data dalam OneDrive for Business. Untuk maklumat lanjut tentang had storan, lihat SharePoint Online had.

Untuk pergi ke OneDrive for Business atau pustaka Laman pasukan anda, Daftar Masuk ke Office 365dan kemudian salah satu daripada berikut:

  • Pilih OneDrive dalam pengepala, dan kemudian klik fail dalam bar lancar cepat di bahagian skrin. .

  • Pilih laman dalam pengepala, pilih jubin Laman pasukan dan kemudian pilih pustaka dokumen dalam bar Lancar cepat di bahagian skrin.

Nota: Jika laman SharePoint anda telah disesuaikan, anda mungkin tidak mempunyai bar lancar cepat di sebelah.

Untuk memulakan aktiviti dalam OneDrive for Business atau pustaka dokumen Laman pasukan anda, gunakan opsyen dalam bar Perintah segera di atas pustaka, atau dengan elipsis () pada fail individu:

Gunakan Bar Perintah Cepat dalam Office 365 untuk memulakan aktiviti dalam OneDrive for Business atau pustaka dokumen Laman Pasukan SharePoint Online.

Anda boleh:

Jika anda klik kanan pada dokumen anda akan mendapatkan senarai layang keluar opsyen lain seperti kongsi, memuat turun, memadam, mengalih atau menyalin dan dapatkan pautan ke fail. Untuk mendapatkan Petua lanjut lihat mengatur fail dalam pustaka.

Mencari dokumen

Kebanyakan syarikat cipta bilangan entiti dokumen dan mungkin cabaran untuk mencari sesuatu yang anda perlukan, walaupun yang anda cipta sendiri. Office 365 menyediakan pelbagai cara untuk mencari dokumen yang anda perlukan dengan cepat.

Cara yang anda Cari dokumen biasanya bergantung pada apa yang anda tahu tentang dokumen. Contohnya, Terdapat tempat yang khusus untuk melihat jika anda mengikuti dokumen, jika seseorang berkongsi dokumen anda, atau jika anda tahu dokumen yang disimpan dalam OneDrive for Business atau pustaka Laman pasukan.

Lain kali, anda mungkin ingin mencari dokumen mengikut nama atau walaupun hanya istilah yang anda fikirkan muncul dalam dokumen. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan kotak pertanyaan dalam OneDrive for Business untuk mencari:

  • Dokumen dalam anda OneDrive for Business.

  • Dokumen yang seseorang kongsi dengan anda.

  • Dokumen yang disimpan dalam laman yang anda ikuti.

Kotak carian terletak di sudut atas kiri atau kanan OneDrive for Businessatau SharePoint laman.

Petikan skrin Kotak Pertanyaan OneDrive dalam Office 365.

Dalam SharePoint, anda juga boleh menggunakan yang mencari fail di atas dokumen atau kotak Cari Laman ini .

Untuk melihat ringkasan cara untuk mencari dokumen dalam Office 365, lihat mencari fail dalam Office 365.

Mengikuti dokumen untuk memudahkannya untuk dicari kemudian

Apabila anda mengikuti dokumen, ia muncul dalam senarai Dokumen diikuti dalam OneDrive for Business.

Petikan skrin dokumen OneDrive for Business yang anda ikuti dalam Office 365.

Selain itu, jika anda telah memasukkan maklumat tentang diri anda dalam profil anda seperti kata kunci dalam Minat dan medan Tanya saya tentang cadangan mengenai dokumen yang mungkin menarik minat anda muncul dalam senarai Dokumen yang Diikuti anda. Pilih Ikut di bawah sebarang dokumen yang dicadangkan untuk menambahkannya ke dalam senarai Dokumen yang Diikuti anda.

Pilih Ikut di bawah sebarang dokumen yang dicadangkan untuk menambahkannya ke dalam senarai Dokumen yang Diikuti anda dalam Office 365.

Untuk mengikuti dokumen dalam OneDrive for Business atau pustaka Laman:

  1. Klik kanan dokumen yang anda ingin mula ikuti.

    Pilih ikon elipsis Lain di sebelah nama dokumen dalam OneDrive for Business untuk membuka dokumen kad apungan
  2. Dalam petak bual dokumen, pilih ikut. Jika anda tidak melihat ikuti, klik kanan pada fail, klik lanjutan, dan kemudian klik ikuti.

    Pilih perintah Ikut dalam kad terapung dalam OneDrive for Business

Melihat dokumen yang individu telah kongsikan dengan anda

Berkongsi dokumen individu dengan anda, khususnya, disenaraikan dalam pandangan dikongsi dengan saya dalam OneDrive for Business. Walau bagaimanapun, dokumen individu "berkongsi dengan semua orang" atau dikongsi dengan Kumpulan Keselamatan tidak tersenarai dalam pandangan ini.

Dokumen yang orang telah kongsikan dengan anda disenaraikan dalam pandangan Dikongsi Dengan Saya dalam OneDrive for Business.
  1. Dalam Office 365, pilih OneDrive for Business dalam pengepala.

  2. Klik dikongsi dengan saya dalam bar Lancar cepat di sebelah kiri.

Melihat senarai dokumen yang anda telah buka baru-baru ini

OneDrive for Business menyenaraikan dokumen yang anda telah Buka baru-baru ini merentasi Office 365, sama ada ia disimpan dalam anda pustaka OneDrive for Business atau dalam pustaka Laman pasukan. Klik terkini dalam bar Lancar cepat di sebelah kiri untuk melihat fail anda.

Nota: Anda mesti menjalankan sekurang-kurangnya Office 2013 untuk melihat dokumen terbaru.

Mengesetkan isyarat pada dokumen untuk menjejak perubahan

Anda boleh mengeset isyarat pada dokumen untuk diberitahu tentang sebarang perubahan pada dokumen termasuk jika ia telah dipadamkan. Anda boleh menentukan sama ada anda ingin menerima isyarat melalui e-mel atau mesej teks dan kekerapannya.

Untuk mengesetkan isyarat dalam SharePoint:

  1. Pilih dokumen dalam pustaka.

  2. Pilih fail>beritahu saya>Setkan amaran atau halaman >>beritahu saya>Setkan amaran pada dokumen ini.

  3. Pilih opsyen yang anda inginkan dalam kotak dialog Amaran baru , dan kemudian pilih OK.

Untuk butiran lanjut mengenai mengesetkan amaran, lihat mencipta isyarat untuk diberitahu apabila perubahan fail atau folder dalam SharePoint.

Mengikuti laman untuk menjadikannya mudah untuk dicari kemudian

Jika anda merupakan ahli beberapa laman pasukan dalam organisasi anda, anda mungkin ingin mula mengikutinya untuk capaian mudah. Apabila anda mengikuti Laman pasukan, ia akan disenaraikan pada halaman Laman anda. Apabila anda mengikuti Laman, anda boleh dengan segera menavigasi pustaka pada Laman ini daripada OneDrive for Business, seperti yang diterangkan dalam seksyen berikut.

Untuk mula mengikuti Laman:

  1. Pergi ke laman yang anda ingin mula ikuti.

  2. Pilih ikuti dari bahagian kanan pengepala.

    Ikuti laman SharePoint Online dan tambah pautan ke halaman Laman anda dalam Office 365.

Untuk maklumat lanjut, lihat Video: Mengikuti laman SharePoint.

Pergi ke pustaka dokumen dalam laman pasukan yang anda ikuti

Dalam OneDrive for Business, anda boleh menunjukkan senarai laman pasukan yang anda ikuti dalam Office 365, kemudian Navigasi ke pustaka dokumen pada Laman ini.

  1. Dalam bar Tindakan Segera, pilih Folder Laman. Anda akan melihat senarai semua laman yang anda ikuti:

    Pilih Folder Laman dalam bar Tindakan Cepat dalam Office 365 untuk melihat senarai laman SharePoint Online anda ikuti.
  2. Pilih laman dalam senarai untuk melihat pustaka dokumen pada laman.

    Pilih laman dalam senarai Folder Laman dalam Office 365 untuk melihat pustaka dokumen pada laman tersebut.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Melihat dan mengedit profil anda dalam Office Delve

Video: menyalin atau mengalihkan fail pustaka menggunakan buka dengan Explorer

Mencipta folder, pustaka dan sublaman

Mencari fail hilang dalam OneDrive

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×