Menganalisis buku kerja

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Penting: Ciri ini tidak tersedia dalam Office pada Windows RT PC. Pertanyaan hanya tersedia dalam edisi Office Professional Plus dan Office 365 Professional Plus. Baca Buku kerja Excel 2010 dengan Power Pivot tidak berfungsi dalam sesetengah versi Excel 2013. Ingin melihat versi Office yang anda sedang gunakan?

Menganalisis buku kerja menyediakan analisis menyeluruh bagi struktur logik dan status ralatnya. Maklumat ini boleh menjadi penting untuk menilai potensi risiko dan kesan daripada buku kerja itu dalam organisasi anda. Sekiranya Microsoft Office Professional Plus 2013 dipasangkan pada komputer anda, anda boleh mengaktifkan tambahan Pertanyaan Hamparan, yang membuatkan perintah Analisis Buku Kerja tersedia.

  1. Klik Fail > Opsyen > Tambahan.

  2. Pastikan tambahan com dipilih dalam kotak urus , dan klik pergi.

    Urus Tambahan COM

  3. Dalam kotak dialog Tambahan COM, pastikan kotak di sebelah Tambahan Pertanyaan dipilih.
    Selepas tambahan dihidupkan, tab Pertanyaan akan muncul dalam Excel.

Nota    Jika anda tidak melihat entri untuk Tambahan Pertanyaan dalam kotak dialog Tambahan COM, ia adalah kerana sama ada edisi Office atau Excel anda tidak memasukkannya, atau pentadbir sistem organisasi anda telah membuatkannya tidak tersedia.

Memulakan analisis buku kerja

  1. Dalam Excel, klik Pertanyaan > Analisis Buku Kerja.

    Perintah Analisis Buku Kerja

  2. Jika digesa, simpankan buku kerja.
    Bergantung pada saiz dan kerumitan buku kerja anda, ia mungkin mengambil masa hanya beberapa saat sehingga beberapa minit untuk laporan muncul. Contoh ini menunjukkan buku kerja dengan 98 formula, 2 helaian tersembunyi, 1 buku kerja dipautkan, 1 sambungan data ke fail luaran, 1 formula tatasusunan dan 2 formula yang menghasilkan ralat.

    Hasil Analisis Buku Kerja
  3. Pilih kategori untuk melihat lebih banyak butiran mengenainya, seperti lembaran kerja berkaitan, sel atau julat sel, sambungan data, formula atau ralat.

Laporan mempunyai kategori berikut:

  • Ringkasan - maklumat umum mengenai struktur dan kandungan buku kerja

  • Buku kerja (dengan subkategori) - statistik buku kerja umum

  • Formula (dengan subkategori) - maklumat khusus mengenai formula dalam buku kerja

  • Sel (dengan subkategori) - maklumat khusus mengenai sel dalam buku kerja

  • Julat (dengan subkategori) - maklumat khusus mengenai julat dalam buku kerja

  • Amaran - beberapa jenis amaran mengenai struktur dan kandungan buku kerja

Dalam contoh ini, memilih subkategori Sambungan data menumpukan padanya, membiarkan anda melihat butiran mengenai sambungan luaran. Ini menunjukkan bahawa buku kerja disambungkan pada fail teks yang bernama Customers.txt yang disimpan di cakera keras pengguna.

Butiran laporan untuk sambungan data

Nota    Jika helaian dalam buku kerja mempunyai lebih daripada 100 juta sel dalam julat yang digunakan, seluruh buku kerja tidak boleh diproses, dan mesej ralat muncul.

Anda boleh mengeksport data untuk laporan dengan mengklik butang Eksport Excel. Ini akan mencipta buku kerja yang mengandungi data Analisis Buku Kerja dalam format yang boleh anda gunakan untuk mendokumenkan fail subjek.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×